কিভাবে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট ঢোকাবেন

আপনি যদি একটি Word নথিতে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করতে চান, তবে আপনি এটি করতে পারেন এমন কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে। এখানে বিভিন্ন পদ্ধতির একটি দ্রুত রানডাউন এবং এটি কীভাবে করা যায়।

প্রথম উপায় হল Excel থেকে Word এ ডেটা কপি করে পেস্ট করা। এটি করার জন্য, এক্সেল স্প্রেডশীট এবং যে ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি আপনি পেস্ট করতে চান সেটি উভয়ই খুলুন। তারপর, আপনি Excel-এ কপি করতে চান এমন সেলগুলি নির্বাচন করুন এবং তাদের অনুলিপি করতে Ctrl+C টিপুন। এরপরে, Word নথি খুলুন এবং যেখানে আপনি তথ্য পেস্ট করতে চান সেখানে আপনার কার্সার রাখুন। অবশেষে, Word-এ ডেটা পেস্ট করতে Ctrl+V চাপুন।

ওয়ার্ডে এক্সেল স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করার আরেকটি উপায় হল ইনসার্ট অবজেক্ট টুল ব্যবহার করা। এটি করার জন্য, আপনি যে ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করতে চান সেটি খুলুন। তারপর, সন্নিবেশ ট্যাবে যান এবং অবজেক্ট বোতামে ক্লিক করুন। ইনসার্ট অবজেক্ট ডায়ালগ বক্সে, অবজেক্ট টাইপ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Microsoft Excel ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন। তারপর, ব্রাউজ বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি যে এক্সেল ফাইলটি সন্নিবেশ করতে চান তা সনাক্ত করুন। অবশেষে, ওয়ার্ডে স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করতে ওকে বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি ইনসার্ট ফাইল পদ্ধতি ব্যবহার করে ওয়ার্ডে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি যে ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করতে চান সেটি খুলুন। তারপর, সন্নিবেশ ট্যাবে যান এবং ফাইল বোতামে ক্লিক করুন। ফাইল সন্নিবেশ ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে এক্সেল ফাইলটি সন্নিবেশ করতে চান সেটি সনাক্ত করুন। তারপর, সন্নিবেশ বোতামে ক্লিক করুন। স্প্রেডশীটটি আপনার Word নথিতে ঢোকানো হবে।

অবশেষে, আপনি Word এ একটি এক্সেল স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করতে অফিস অনলাইন পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি যে ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করতে চান সেটি খুলুন। তারপর, সন্নিবেশ ট্যাবে যান এবং অফিস অনলাইন বোতামে ক্লিক করুন। অফিস অনলাইন ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে এক্সেল ফাইলটি সন্নিবেশ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। অবশেষে, আপনার Word নথিতে স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করতে সন্নিবেশ বোতামে ক্লিক করুন।

কখনও কখনও আমাদের প্রয়োজন ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক্সেল স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করান . এটি এমনভাবে করা যেতে পারে যে আপনি যখনই এক্সেল স্প্রেডশীট আপডেট করবেন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ার্ড নথিতে আপডেট হওয়া উচিত যাতে আমরা এটিকে ওয়ার্ডে আপডেট করা এড়াতে পারি। এটি করার বিভিন্ন উপায় আছে - তাদের বলা হয় অবজেক্ট রেফারেন্স এবং Word এ একটি নতুন এক্সেল তৈরি করুন . সাধারণত আমাদের অধিকাংশই এই দুটি পদ্ধতি অনুসরণ করবে না কিন্তু কপি এবং পেস্ট পদ্ধতি ব্যবহার করবে। তারা কেবল একটি এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে বিষয়বস্তু অনুলিপি করে এবং Word এ পেস্ট করে। Excel স্প্রেডশীট আপডেট করা হলে এটি Word আপডেট করবে না।

একটি ওয়ার্ড নথিতে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করান

এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে Word এ একটি এক্সেল স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করার দুটি সেরা উপায় বলব। তার আগে, আমি আপনাকে বলব কিভাবে একটি এক্সেল শীট আপডেট করবেন যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যেই একটি এক্সেল শীট সন্নিবেশিত Word থাকে।

1] ওয়ার্ডে এক্সেল শীটটি কপি এবং পেস্ট করুন

শুধু এক্সেল শীট থেকে বিষয়বস্তু অনুলিপি করুন এবং আপনার Word নথিতে পেস্ট করুন। একটি বিকল্প নির্বাচন করুন মূল বিন্যাস রাখুন এবং এক্সেলের সাথে লিঙ্ক করুন বা টার্গেট টেবিল শৈলী এবং এক্সেলের সাথে লিঙ্ক মেলে পেস্ট বিকল্প থেকে বিকল্প।

উইন্ডোজ অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য সমস্যা সমাধানকারী

এখন এটি কেবল স্ট্যাটিক এক্সেল ডেটা ওয়ার্ডে আটকানো। আপনি যদি এক্সেল শীট রিফ্রেশ করেন তবে এটি Word এর পরিবর্তনগুলিকে প্রতিফলিত করবে না। আপনি যদি একটি এক্সেল শীট রিফ্রেশ করেন এবং একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খোলেন তবে এটি আপনাকে ডকুমেন্টটি রিফ্রেশ করতে হবে কিনা তা জিজ্ঞাসা করবে। হ্যাঁ ক্লিক করলে Word সর্বশেষ তথ্য পাবে।

এমনকি আপনি Word রিফ্রেশ করে বন্ধ করলেও, আপনি যখন এটি পুনরায় খুলবেন, আপনি একই বার্তা দেখতে পাবেন এবং মানগুলি আগের মানগুলির দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে।

বৈশিষ্ট্যযুক্ত: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে ত্রুটি বার্তা যুক্ত করবেন।

পরামর্শ: আপনি যদি এই পদ্ধতির সাথে সংশ্লিষ্ট এক্সেল শীট আপডেট করতে চান তবে ওয়ার্ডের এক্সেল ডেটাতে ডান ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন সংশ্লিষ্ট ওয়ার্কশীট অবজেক্ট এবং টিপুন লিঙ্ক সম্পাদনা করুন। এটি মূল এক্সেল শীট খুলবে এবং তাদের পরিবর্তন করবে।

এই টিপটি কাজে আসবে যদি আপনার কাছে একটি Word নথি থাকে এবং আপনি আসল এক্সেল শীট আপডেট করতে চান কিন্তু এর সঠিক অবস্থান জানেন না।

2] বস্তু সন্নিবেশ করান

দ্বিতীয় উপায় হল ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মাধ্যমে একটি এক্সেল শীট লিঙ্ক করা ঢোকান ট্যাব

ধাপ 1: Word এ, ক্লিক করুন ঢোকান ট্যাব এবং ক্লিক করুন একটি বস্তু ভিতরে পাঠ্য অধ্যায়.

ধাপ ২: অবজেক্ট ডায়ালগ বক্স আসবে। চাপুন ফাইল থেকে তৈরি করুন ট্যাব

ধাপ 3: এক্সেল স্প্রেডশীটে যান এবং আপনাকে ডানদিকে দুটি বিকল্প দেখানো হবে। আপনি একটি এক্সেল শীট লিঙ্ক করতে চান, বক্স চেক ফাইল লিঙ্ক অন্যথায় কিছু চেক করবেন না এবং ক্লিক করুন ফাইন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে পুরো এক্সেল সামগ্রীটি ওয়ার্ডে আটকানো হয়েছে, এক্সেল শীটের অংশ নয়।

এই পদ্ধতিটি একটি Word নথিতে একটি এক্সেল শীট লিঙ্ক করবে। আপনি Word-এ Excel ডেটাতে ডাবল-ক্লিক করলে, আসল এক্সেল শীট খোলে এবং আপনি পরিবর্তন করতে পারবেন। এখানে, যখন এক্সেল শীট খোলা থাকে এবং আপনি যখন এক্সেল রিফ্রেশ করেন, তখন আপনি দেখতে পাবেন যে পরিবর্তনগুলি Word-এও প্রতিফলিত হয়েছে।

3] সন্নিবেশ টেবিল ব্যবহার করে

এই পদ্ধতিটি হল সম্পূর্ণ সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল শীটটিকে Word এ পেস্ট করা। Word এ, ক্লিক করুন ঢোকান ট্যাব এবং ক্লিক করুন টেবিল। একটি অপশনে ক্লিক করুন এক্সেল টেবিল।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে মেনু সহ পুরো এক্সেল শীটটি Word এ আটকানো হয়েছে। এখন আমরা সূত্র তৈরি করতে পারি; ফিল্টার তৈরি করুন এবং আরও অনেক কিছু যেমন আমরা সাধারণত এক্সেল শীটে করি।

আপনি যদি ওয়ার্ডে এক্সেলের সাথে কাজ করতে চান তবে এই পদ্ধতিটি কার্যকর হবে কারণ ওয়ার্ড টেবিল সম্পাদনা করা এক্সেলের মতো সহজ নয়।

এটি একটি লিঙ্ক সহ বা ছাড়াই একটি Word নথিতে একটি Excel স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করার বিভিন্ন উপায়।

এখন পড়ুন : কিভাবে একটি এক্সেল শীটে একটি PDF ফাইল সন্নিবেশ করান .