কিভাবে একটি এক্সেল শীটে একটি PDF ফাইল সন্নিবেশ করান

আপনি যদি Excel-এ ডেটা নিয়ে কাজ করেন, তাহলে আপনাকে কখনও কখনও আপনার স্প্রেডশীটে একটি PDF ফাইল সন্নিবেশ করতে হতে পারে। যদিও এক্সেল সরাসরি এই কার্যকারিতা সমর্থন করে না, কাজটি সম্পন্ন করতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন কয়েকটি সমাধান রয়েছে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি এক্সেল শীটে একটি PDF সন্নিবেশ করা যায়। প্রথম পদ্ধতি হল একটি অনলাইন কনভার্টার ব্যবহার করা। অনলাইনে অনেকগুলি বিনামূল্যের রূপান্তরকারী উপলব্ধ রয়েছে এবং সেগুলি আপনার PDF Excel-এ পাওয়ার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় হতে পারে৷ কনভার্টারে আপনার পিডিএফ ফাইল আপলোড করুন, আপনার আউটপুট ফর্ম্যাট হিসাবে এক্সেল নির্বাচন করুন এবং রূপান্তর ক্লিক করুন। আপনার পিডিএফ একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তরিত হবে, যা আপনি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে পারবেন। আরেকটি পদ্ধতি হল PDF থেকে Excel রূপান্তরকারী সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা। এই ধরনের সফ্টওয়্যার বিশেষভাবে PDF গুলিকে Excel-এ রূপান্তর করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং আপনি যদি নিয়মিত একাধিক PDF রূপান্তর করতে চান তবে এটি একটি ভাল বিকল্প হতে পারে৷ বিনামূল্যে এবং অর্থপ্রদানের বিকল্প উভয়ই উপলব্ধ রয়েছে, তাই আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিতে পারেন। আপনি যদি মাঝে মাঝে এক্সেলে একটি পিডিএফ সন্নিবেশ করতে চান তবে আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডও ব্যবহার করতে পারেন। Word এ আপনার PDF ফাইল খুলুন, সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং এটি অনুলিপি করুন। তারপর, আপনার এক্সেল শীট খুলুন এবং পাঠ্যটিকে একটি ঘরে পেস্ট করুন। আপনি যেভাবে চান তা দেখতে পাঠ্যটিকে কিছুটা বিন্যাস করতে হতে পারে, তবে এই পদ্ধতিটি দ্রুত এবং সহজে PDF থেকে Excel রূপান্তরের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি যে পদ্ধতিটি বেছে নিন তা বিবেচনা না করেই, একটি পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর করা একটি অপেক্ষাকৃত সহজ প্রক্রিয়া। উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি আপনার এক্সেল শীটে একটি পিডিএফ সন্নিবেশ করতে সক্ষম হবেন এবং কিছুক্ষণের মধ্যেই আপনার ডেটা নিয়ে কাজ শুরু করতে পারবেন।

মাইক্রোসফট এক্সেল আমাদের একটি অভিন্ন উপায়ে তথ্য উপস্থাপন করার অনুমতি দেয়। আমরা চার্ট বা টেবিল বিন্যাসে জটিল তথ্য প্রদর্শন করতে পারি। ধরা যাক আপনার কাছে পণ্যগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা আপনি তাদের বিবরণ এবং চশমা সহ ভাগ করতে চান৷ তাহলে এক্সেল ব্যবহার করলে অনেক উপকার হবে। ভাবছেন এটা কিভাবে করবেন? আমি আপনাকে এই বলতে. ধরুন আপনার একটি পিডিএফ-এ পণ্যের বিবরণ আছে, তারপর একটি কলামে পণ্যের নাম এবং অন্য কলামে সংশ্লিষ্ট পিডিএফ থাকলে সমস্যাটি সমাধান হবে। সুতরাং, এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে একটি এক্সেল শীটে একটি পিডিএফ ফাইল কীভাবে সন্নিবেশ করাতে হয় সে সম্পর্কে গাইড করব।

প্যাগ পর্দা পর্দা স্ক্রিনসেভার

এক্সেল শীটে পিডিএফ ফাইল ঢোকান

সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং পাঠ্য গ্রুপে অবজেক্টে ক্লিক করুন। আপনি অবজেক্ট ডায়ালগ বক্স খোলা দেখতে পাবেন।

অবজেক্ট ডায়ালগে, তৈরি ট্যাবে, নির্বাচন করুন Adobe Acrobat ডকুমেন্ট অবজেক্ট টাইপ ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে। Adobe Acrobat আপনার সিস্টেমে ইনস্টল করা আবশ্যক যাতে এটি তালিকায় উপস্থিত হয়।

আপনি অন্যান্য সমস্ত সফ্টওয়্যার ইনস্টল দেখতে পাবেন যা আপনাকে PDF ফাইলগুলি খুলতে এবং পড়তে সাহায্য করবে। নিশ্চিত করুন আপনি 'আইকন হিসাবে প্রদর্শন' বিকল্পটি চেক করুন৷

ওকে ক্লিক করুন এবং এটি একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে। আপনি যে PDF ফাইলটি Excel এ সন্নিবেশ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং 'ওপেন' এ ক্লিক করুন। এটি ডিফল্ট পিডিএফ ফাইল খুলবে এবং আপনাকে এটি বন্ধ করতে হবে।

এখন পিডিএফটি এক্সেল শীটে একটি অবজেক্ট হিসাবে ঢোকানো হয়েছে যা দেখতে চার্ট বা যেকোনো আকৃতির মতো। আমরা এটিকে টেনে আনতে পারি বা আমাদের ইচ্ছামতো আকার পরিবর্তন করতে পারি। শীটে আরও পিডিএফ ফাইল সন্নিবেশ করতে একই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷

একটি সেল দিয়ে সন্নিবেশিত PDF কাস্টমাইজ করুন

পিডিএফ ফাইলের আকার পরিবর্তন করুন যাতে এটি ঘরে পুরোপুরি ফিট হয়। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ঢোকানো PDF কোষগুলিকে লুকিয়ে, বাছাই বা ফিল্টার করে না। কিন্তু সেল দিয়ে কাস্টমাইজ করার একটা উপায় আছে।

সন্নিবেশিত পিডিএফ ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট অবজেক্ট নির্বাচন করুন। আপনার একাধিক পিডিএফ ফাইল থাকলে, সমস্ত ফাইল নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট অবজেক্ট নির্বাচন করুন।

ফরম্যাট অবজেক্ট ডায়ালগ বক্স খোলে। 'বৈশিষ্ট্য' ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং 'মুভ অ্যান্ড রিসাইজ উইথ সেলস' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। ওকে ক্লিক করুন।

এখন, আপনি যদি সেল ফিল্টার করেন, সাজান বা লুকান, পিডিএফও একই কাজ করবে।

নির্বাচিত প্রাপক ঠিকানা সহ একটি খাম তৈরি করুন এবং মুদ্রণ করুন

ঢোকানো পিডিএফ ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন

আপনি যদি দেখেন, সন্নিবেশিত PDF এর ডিফল্ট নাম 'Adobe Acrobat Document' রয়েছে। পিডিএফ ফাইলে কাঙ্খিত নাম দিতে পারেন।

ফাইলটির নাম পরিবর্তন করতে, পিডিএফ ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং 'রূপান্তর' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

ট্রান্সফর্ম ডায়ালগ বক্সে, পরিবর্তন আইকনে ক্লিক করুন।

শিরোনাম পাঠ্য বাক্সে, আপনি যে নামটি সন্নিবেশিত পিডিএফ ফাইলটি দিতে চান তা দিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

আপনি এখন PDF ফাইলে দেওয়া নতুন নাম দেখতে পারেন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একই কাজ করার কথা ভাবছেন? তারপর দেখে নিন কিভাবে Word এ PPT বা PDF অবজেক্ট লিঙ্ক করবেন .