মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে ত্রুটি বার্তা যুক্ত করবেন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে ত্রুটি বার্তা যুক্ত করবেন আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে ত্রুটির বার্তা যুক্ত করা ব্যবহারকারীদের আপনার ডেটার সাথে সম্ভাব্য সমস্যা সম্পর্কে সতর্ক করতে সহায়তা করতে পারে। ত্রুটি বার্তা দুটি উপায়ে কোষে যোগ করা যেতে পারে: 1. =NA() ফাংশন ব্যবহার করে 2. ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে দুটি পদ্ধতির মধ্যে =NA() ফাংশনটি আরও সহজবোধ্য। এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে, আপনি যে ঘরে ত্রুটি বার্তাটি দেখতে চান সেখানে কেবল =NA() লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সেল A1-এ একটি ত্রুটি বার্তা যোগ করতে চান, তাহলে আপনি A1 কক্ষে =NA() লিখবেন। একটি কক্ষে একটি ত্রুটি বার্তা যোগ করার অন্য উপায় হল ডেটা বৈধতা ব্যবহার করে। ডেটা যাচাইকরণ হল এক্সেলের একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি কক্ষে কী ধরনের ডেটা প্রবেশ করা যেতে পারে তা নির্দিষ্ট করতে দেয়। একটি কক্ষে একটি ত্রুটি বার্তা যোগ করতে ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন: 1. যে ঘরটিতে আপনি ত্রুটি বার্তাটি দেখতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ 2. ডেটা ট্যাবে, ডেটা টুলস গ্রুপে, ডেটা যাচাইকরণে ক্লিক করুন। 3. ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্সে, সেটিংস ট্যাবে, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে এক বা একাধিক করুন: 4. মঞ্জুরি বাক্সে, আপনি যে ধরনের ডেটার অনুমতি দিতে চান তাতে ক্লিক করুন। 5. আপনি যদি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট মানগুলিকে অনুমতি দিতে চান তবে ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে উত্স বাক্সে, কমা দ্বারা পৃথক করা মানগুলির তালিকা টাইপ করুন যা আপনি অনুমতি দিতে চান৷ 6. আপনি যদি মানগুলির একটি পরিসরের অনুমতি দিতে চান তবে ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে উত্স বাক্সে, একটি কোলন (:) ব্যবহার করে নীচের এবং উপরের সীমাগুলিকে আলাদা করতে আপনি যে মানগুলিকে অনুমতি দিতে চান তার পরিসর টাইপ করুন। পরিসীমা 7. আপনি যদি শুধুমাত্র পূর্ণ সংখ্যার অনুমতি দিতে চান, তাহলে ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর উৎস বাক্সে, নিম্নলিখিতটি টাইপ করুন: =INTEGER। 8. যদি আপনি শুধুমাত্র তারিখের অনুমতি দিতে চান, ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন, এবং তারপর উৎস বাক্সে, নিম্নলিখিতটি টাইপ করুন: =DATE৷ 9. যদি আপনি শুধুমাত্র সময়ের মান অনুমোদন করতে চান, ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন, এবং তারপর উৎস বাক্সে, নিম্নলিখিতটি টাইপ করুন: =TIME। 10. আপনি যদি শুধুমাত্র পাঠ্যের অনুমতি দিতে চান, ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন, এবং তারপর উৎস বাক্সে, নিম্নলিখিতটি টাইপ করুন: =TEXT। 11. ত্রুটি সতর্কতা ট্যাবে, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে এক বা একাধিক করুন: 12. শিরোনাম বাক্সে, ত্রুটি বার্তার জন্য একটি শিরোনাম টাইপ করুন। 13. ত্রুটি বার্তা বাক্সে, ত্রুটি বার্তা পাঠ্য টাইপ করুন। 14. একটি স্টপ এরর আইকন এবং বার্তা প্রদর্শন করতে এবং ব্যবহারকারীকে ঘরে ডেটা প্রবেশ করা থেকে বিরত রাখতে, থামুন ক্লিক করুন। 15. একটি সতর্কতা ত্রুটি আইকন এবং বার্তা প্রদর্শন করতে, এবং ব্যবহারকারীকে ঘরে ডেটা প্রবেশ করার অনুমতি দিতে, সতর্কবাণীতে ক্লিক করুন৷ 16. একটি তথ্য ত্রুটি আইকন এবং বার্তা প্রদর্শন করতে, এবং ব্যবহারকারীকে ঘরে ডেটা প্রবেশ করার অনুমতি দিতে, তথ্য ক্লিক করুন৷ 17. ঠিক আছে ক্লিক করুন। আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে ত্রুটির বার্তা যুক্ত করা ব্যবহারকারীদের আপনার ডেটার সাথে সম্ভাব্য সমস্যা সম্পর্কে সতর্ক করতে সহায়তা করতে পারে। ত্রুটি বার্তা দুটি উপায়ে কোষে যোগ করা যেতে পারে: 1. =NA() ফাংশন ব্যবহার করে 2. ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে দুটি পদ্ধতির মধ্যে =NA() ফাংশনটি আরও সহজবোধ্য। এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে, আপনি যে ঘরে ত্রুটি বার্তাটি দেখতে চান সেখানে কেবল =NA() লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সেল A1-এ একটি ত্রুটি বার্তা যোগ করতে চান, তাহলে আপনি A1 কক্ষে =NA() লিখবেন। একটি কক্ষে একটি ত্রুটি বার্তা যোগ করার অন্য উপায় হল ডেটা বৈধতা ব্যবহার করে। ডেটা যাচাইকরণ হল এক্সেলের একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি কক্ষে কী ধরনের ডেটা প্রবেশ করা যেতে পারে তা নির্দিষ্ট করতে দেয়। একটি কক্ষে একটি ত্রুটি বার্তা যোগ করতে ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন: 1. যে ঘরটিতে আপনি ত্রুটি বার্তাটি দেখতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ 2. ডেটা ট্যাবে, ডেটা টুলস গ্রুপে, ডেটা যাচাইকরণে ক্লিক করুন। 3. ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্সে, সেটিংস ট্যাবে, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে এক বা একাধিক করুন: 4. মঞ্জুরি বাক্সে, আপনি যে ধরনের ডেটার অনুমতি দিতে চান তাতে ক্লিক করুন। 5. আপনি যদি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট মানগুলিকে অনুমতি দিতে চান তবে ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে উত্স বাক্সে, কমা দ্বারা পৃথক করা মানগুলির তালিকা টাইপ করুন যা আপনি অনুমতি দিতে চান৷ 6. আপনি যদি মানগুলির একটি পরিসরের অনুমতি দিতে চান তবে ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে উত্স বাক্সে, একটি কোলন (:) ব্যবহার করে নীচের এবং উপরের সীমাগুলিকে আলাদা করতে আপনি যে মানগুলিকে অনুমতি দিতে চান তার পরিসর টাইপ করুন। পরিসীমা 7. আপনি যদি শুধুমাত্র পূর্ণ সংখ্যার অনুমতি দিতে চান, তাহলে ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর উৎস বাক্সে, নিম্নলিখিতটি টাইপ করুন: =INTEGER। 8. আপনি যদি শুধুমাত্র তারিখের অনুমতি দিতে চান,

আমরা সবাই জানি, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সারি এবং কলামে ডেটা সংগ্রহ করতে ব্যবহৃত হয়। কখনও কখনও আমরা একটি শীটে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ডেটা প্রদর্শন সীমিত করতে চাই। আমরা একটি ত্রুটি নিক্ষেপ করতে চাই যখন কেউ বৈধতার বিরুদ্ধে ডেটা প্রবেশ করার চেষ্টা করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি সীমা নির্ধারণ করতে চান যাতে এক্সেলের একটি নির্দিষ্ট সেল শুধুমাত্র 10 অক্ষর দীর্ঘ পাঠ্য গ্রহণ করতে হবে, আপনি সহজেই Excel-এ সেই ঘরটির জন্য একটি বৈধতা নির্দিষ্ট করতে পারেন।

এক্সেল এ ত্রুটি বার্তা যোগ করুন

যখনই কেউ সীমা অতিক্রম করে এমন পাঠ্য প্রবেশ করান, আপনি বৈধতা ব্যাখ্যা করে একটি ত্রুটি বার্তা দেখাতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে এক্সেলে ত্রুটি বার্তাগুলি কীভাবে তৈরি বা যুক্ত করতে হয় সে সম্পর্কে গাইড করব।

প্রথমে একটি ঘর নির্বাচন করুন ( E6 আমাদের উদাহরণে) যে আপনি সীমাবদ্ধ করতে চান। চাপুন ডেটা ট্যাব এবং নীচে ডেটা টুল বিভাগ, ক্লিক করুন ডেটা চেকিং।

মিসকনফিগ

ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্সে, ক্লিক করুন সেটিংস ট্যাব ভিতরে দিন কক্ষে কোন ডেটা অনুমোদিত তা নির্দিষ্ট করতে আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করতে পারেন। এটি একটি পূর্ণসংখ্যা, একটি তারিখ, একটি দশমিক বা এমনকি একটি নির্বিচারে সূত্র যোগ করা যেতে পারে।

আমাদের ক্ষেত্রে, যেহেতু আমাদের 10টির বেশি অক্ষরের সীমা নির্ধারণ করতে হবে, নির্বাচন করুন পাঠ্যের দৈর্ঘ্য। আপনি যদি খালি সেল চেকের জন্য একটি ত্রুটি নিক্ষেপ করতে না চান খালি উপেক্ষা করুন চেকবক্স

এখন ডেটা ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি অপারেটর নির্বাচন করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমি নির্বাচন করেছি মধ্যে

যেহেতু আমরা এর মধ্যে বেছে নিয়েছি