শেয়ারপয়েন্টে সীমিত অ্যাক্সেস কীভাবে সরিয়ে ফেলবেন?

আপনি Sharepoint এ সীমিত অ্যাক্সেস অপসারণ করার একটি উপায় খুঁজছেন? শেয়ারপয়েন্ট দস্তাবেজগুলি পরিচালনা এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য একটি দুর্দান্ত প্ল্যাটফর্ম, তবে কখনও কখনও ব্যবহারকারীরা সীমিত অ্যাক্সেসের অনুমতির কারণে কিছু নথি অ্যাক্সেস করতে পারে না। সৌভাগ্যবশত, সঠিক পদক্ষেপের মাধ্যমে, এই বিধিনিষেধগুলি সরানো এবং আপনার প্রয়োজনীয় নথিগুলি অ্যাক্সেস করা সম্ভব। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে শেয়ারপয়েন্টে সহজে সীমিত অ্যাক্সেস সরানোর প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে নিয়ে যাব।

1. আপনার ওয়েব ব্রাউজারে SharePoint সাইটটি খুলুন।
2. যান সেটিংস তালিকা.
3. ক্লিক সাইটের অনুমতি .
4. সীমিত অ্যাক্সেস সহ ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন।
5. ক্লিক করুন ব্যবহারকারীর অনুমতি সরান বোতাম
6. অপসারণ নিশ্চিত করুন.

ভাষা.

কিভাবে শেয়ারপয়েন্টে সীমিত অ্যাক্সেস সরান?

শেয়ারপয়েন্ট হল একটি শক্তিশালী সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম যা দলগুলিকে ডেটা, নথি এবং সংস্থানগুলি ভাগ করতে দেয়৷ কিছু ক্ষেত্রে, আপনাকে শেয়ারপয়েন্ট সাইট থেকে সীমিত অ্যাক্সেস সরাতে হতে পারে। নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি সহজেই করা যেতে পারে।

ধাপ 1: সাইটের অ্যাক্সেস লেভেল সনাক্ত করুন

শেয়ারপয়েন্ট সাইট থেকে সীমিত অ্যাক্সেস সরানোর প্রথম ধাপ হল বর্তমান অ্যাক্সেস লেভেল সনাক্ত করা। এটি সাইটের সেটিংস পৃষ্ঠা অ্যাক্সেস করে এবং 'সাইট অনুমতি' বিভাগে দেখে করা যেতে পারে। অ্যাক্সেস লেভেল পৃষ্ঠার শীর্ষে তালিকাভুক্ত করা হবে।

ধাপ 2: অ্যাক্সেস লেভেল দ্বারা কারা প্রভাবিত হয়েছে তা নির্ধারণ করুন

একবার আপনি শেয়ারপয়েন্ট সাইটের বর্তমান অ্যাক্সেস লেভেল জেনে গেলে, আপনাকে এটির দ্বারা প্রভাবিত কে তা নির্ধারণ করতে হবে। সাইটটিতে অ্যাক্সেস আছে এমন ব্যবহারকারীদের তালিকা দেখে এটি করা যেতে পারে। আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে অ্যাক্সেস লেভেল দ্বারা কে প্রভাবিত হয়েছে, আপনি আরও তথ্যের জন্য সাইটের প্রশাসকদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

ধাপ 3: সাইটের অ্যাক্সেস লেভেল পরিবর্তন করুন

একবার আপনি জানেন যে বর্তমান অ্যাক্সেস স্তর দ্বারা কে প্রভাবিত হয়েছে, আপনি তারপর এটি পরিবর্তন করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে সাইটের সেটিংস পৃষ্ঠা অ্যাক্সেস করতে হবে এবং 'সাইট অনুমতি' বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এখান থেকে, আপনি সাইটটিতে আবেদন করতে চান এমন নতুন অ্যাক্সেস লেভেল নির্বাচন করতে পারেন।

ধাপ 4: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের থেকে সীমিত অ্যাক্সেস সরান

আপনি যদি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের থেকে সীমিত অ্যাক্সেস সরাতে চান তবে আপনি সাইটের সেটিংস পৃষ্ঠা থেকে 'ব্যবহারকারী পরিচালনা করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করে এটি করতে পারেন। তারপরে আপনি সেই ব্যবহারকারীকে নির্বাচন করতে পারেন যার অ্যাক্সেস আপনি সরাতে চান এবং 'অ্যাক্সেস সরান' বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন।

ধাপ 5: গ্রুপ থেকে সীমিত অ্যাক্সেস সরান

আপনি যদি ব্যবহারকারীদের একটি গোষ্ঠী থেকে সীমিত অ্যাক্সেস সরাতে চান তবে আপনি সাইটের সেটিংস পৃষ্ঠা থেকে 'গোষ্ঠী পরিচালনা করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করে এটি করতে পারেন। তারপর আপনি যে গোষ্ঠীর অ্যাক্সেস অপসারণ করতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারেন এবং 'অ্যাক্সেস সরান' বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন।

ধাপ 6: যাচাই করুন যে অ্যাক্সেস লেভেল পরিবর্তন করা হয়েছে

একবার আপনি শেয়ারপয়েন্ট সাইটের অ্যাক্সেস লেভেল পরিবর্তন করলে, আপনাকে যাচাই করতে হবে যে পরিবর্তনটি কার্যকর হয়েছে। এটি করার জন্য, আপনি সাইটের সেটিংস পৃষ্ঠা অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং 'সাইট অনুমতি' বিভাগটি দেখতে পারেন। নতুন অ্যাক্সেস লেভেল পৃষ্ঠার শীর্ষে তালিকাভুক্ত করা উচিত।

ধাপ 7: প্রভাবিত ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীগুলিকে অবহিত করুন

একবার অ্যাক্সেস লেভেল পরিবর্তন হয়ে গেলে, আপনাকে প্রভাবিত ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীকে অবহিত করতে হবে। এটি একটি ইমেল পাঠানোর মাধ্যমে বা Sharepoint সাইটে একটি বার্তা পোস্ট করে করা যেতে পারে।

ধাপ 8: চলমান ভিত্তিতে অ্যাক্সেসের স্তরগুলি পর্যবেক্ষণ করুন

একবার আপনি উপরের ধাপগুলি সম্পন্ন করার পরে, একটি চলমান ভিত্তিতে শেয়ারপয়েন্ট সাইটের অ্যাক্সেসের স্তরগুলি নিরীক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ৷ এটি পর্যায়ক্রমে সাইটের সেটিংস পৃষ্ঠাটি পরীক্ষা করে এবং 'সাইট অনুমতি' বিভাগে দেখে করা যেতে পারে। এটি নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে যে অ্যাক্সেসের স্তরগুলি আপ টু ডেট থাকবে৷

ধাপ 9: অতিরিক্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থা বিবেচনা করুন

শেয়ারপয়েন্ট সাইটের অ্যাক্সেসের মাত্রা নিরীক্ষণের পাশাপাশি, অতিরিক্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থা বাস্তবায়ন বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। এর মধ্যে ব্যবহারকারীর প্রমাণীকরণ সেট আপ করা, নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীর জন্য অনুমতি কনফিগার করা এবং দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সেট আপ করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

কিভাবে একটি জিআইএফ থামাতে

ধাপ 10: করা পরিবর্তনগুলি নথিভুক্ত করুন

একবার আপনি শেয়ারপয়েন্ট সাইট থেকে সীমিত অ্যাক্সেস সরানোর প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করলে, যে পরিবর্তনগুলি করা হয়েছে তা নথিভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি একটি নথি তৈরি করে করা যেতে পারে যা গৃহীত পদক্ষেপগুলি এবং যে পরিবর্তনগুলি করা হয়েছিল তার রূপরেখা দেয়৷ এই নথিটি আপ টু ডেট রাখা উচিত কারণ সাইটের অ্যাক্সেস লেভেলে পরিবর্তন করা হয়েছে।

সম্পর্কিত প্রশ্ন

শেয়ারপয়েন্টে সীমিত অ্যাক্সেস কী?

শেয়ারপয়েন্টে সীমিত অ্যাক্সেস হল এক ধরনের অনুমতি স্তর যা ব্যবহারকারীদের সম্পূর্ণ সাইটে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ না দিয়ে একটি নির্দিষ্ট তালিকা, ডকুমেন্ট লাইব্রেরি, ফোল্ডার বা আইটেম অ্যাক্সেস করতে দেয়। এটি ব্যবহারকারীদের সামগ্রী দেখতে এবং সম্পাদনা করতে দেয়, তবে সাইটের সামগ্রিক কাঠামোতে পরিবর্তন করতে বা সামগ্রী মুছতে পারে না।

আমি কিভাবে শেয়ারপয়েন্টে সীমিত অ্যাক্সেস প্রদান করব?

শেয়ারপয়েন্টে সীমিত অ্যাক্সেস মঞ্জুর করার জন্য, আপনাকে প্রথমে যে ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীকে আপনি অ্যাক্সেস দিতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। এরপরে, আপনাকে অবশ্যই নির্দিষ্ট তালিকা, নথি লাইব্রেরি, ফোল্ডার বা আইটেমের জন্য সম্পাদনা বোতামটি নির্বাচন করতে হবে যা আপনি অ্যাক্সেস দিতে চান। তারপরে, আপনি ভাগ করা বোতামটি নির্বাচন করবেন, তারপরে উন্নত বোতামটি নির্বাচন করবেন। অবশেষে, আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সীমিত অ্যাক্সেস নির্বাচন করবেন।

আমি কিভাবে শেয়ারপয়েন্টে সীমিত অ্যাক্সেস সরাতে পারি?

শেয়ারপয়েন্টে সীমিত অ্যাক্সেস মুছে ফেলার জন্য, আপনাকে প্রথমে যে ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠী থেকে অ্যাক্সেস সরাতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। এরপরে, আপনি নির্দিষ্ট তালিকা, নথি লাইব্রেরি, ফোল্ডার বা আইটেমের জন্য সম্পাদনা বোতামটি নির্বাচন করবেন যা থেকে আপনি অ্যাক্সেস সরাতে চান। তারপরে, আপনি ভাগ করা বোতামটি নির্বাচন করবেন, তারপরে উন্নত বোতামটি নির্বাচন করবেন। অবশেষে, আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ব্যবহারকারীর অনুমতি সরান নির্বাচন করবেন।

শেয়ারপয়েন্টে সীমিত অ্যাক্সেস অপসারণের ঝুঁকিগুলি কী কী?

শেয়ারপয়েন্টে সীমিত অ্যাক্সেস মুছে ফেলার ঝুঁকি হল যে ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর আর নির্দিষ্ট তালিকা, নথি লাইব্রেরি, ফোল্ডার বা আইটেমের অ্যাক্সেস থাকবে না। এর মানে হল যে ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠী সামগ্রীটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারবে না বা এমনকি এটি বিদ্যমান রয়েছে তা দেখতে পাবে না। উপরন্তু, ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠী শেয়ারপয়েন্ট সাইটে অন্য কোনো সামগ্রীতে অ্যাক্সেস নাও পেতে পারে।

শেয়ারপয়েন্টে সীমিত অ্যাক্সেস রাখার সুবিধাগুলি কী কী?

শেয়ারপয়েন্টে সীমিত অ্যাক্সেস রাখার সুবিধাগুলি হল যে ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর এখনও নির্দিষ্ট তালিকা, নথি লাইব্রেরি, ফোল্ডার বা আইটেমগুলিতে অ্যাক্সেস থাকবে, যদিও শেয়ারপয়েন্ট সাইটে অন্যান্য সামগ্রীতে অ্যাক্সেস থাকবে না। এটি ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীকে বিষয়বস্তু দেখতে এবং সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়, যদিও সাইটের সামগ্রিক কাঠামোতে পরিবর্তন করার বা সামগ্রী মুছে ফেলার ক্ষমতা না থাকে। উপরন্তু, এটি সাইটের নিরাপত্তা বজায় রাখতে সাহায্য করে, কারণ ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠী শুধুমাত্র তাদের প্রয়োজনীয় সামগ্রীতে অ্যাক্সেস পাবে।

উপসংহারে, SharePoint-এ সীমিত অ্যাক্সেস অপসারণ করা একটি সহজবোধ্য প্রক্রিয়া যার জন্য সঠিক অনুমতির চেয়ে সামান্য বেশি প্রয়োজন। সঠিক অনুমতির সাথে, যেকোন ব্যবহারকারীকে কোনো অসুবিধা ছাড়াই একটি SharePoint সাইট থেকে সীমিত অ্যাক্সেস সরাতে সক্ষম হওয়া উচিত। শুধু মনে রাখবেন যে সীমিত অ্যাক্সেস সরিয়ে নেওয়ার ফলে এটির সাথে সম্পর্কিত যে কোনও নিরাপত্তা সেটিংসও মুছে যাবে, তাই সীমিত অ্যাক্সেস সরানোর আগে নিরাপত্তা সেটিংস পর্যালোচনা করতে ভুলবেন না। এই সহজ পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার SharePoint সাইটটি নিরাপদ এবং আপনি আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য অ্যাক্সেস করতে সক্ষম।