শীর্ষ 10 Microsoft Word টিপস এবং কৌশল

10 Most Useful Microsoft Word Tips Tricks



এই নিবন্ধটি 10 ​​টি টিপস উপস্থাপন করে যা Microsoft Word 2019/2016 এর সাথে আপনার কাজকে আরও সহজ করে তুলবে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অনেকগুলি লুকানো বৈশিষ্ট্য রয়েছে - সেগুলি এখানে খুঁজে বের করুন!

1. ব্যবধান নিয়ন্ত্রণ করতে শাসক ব্যবহার করুন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সবচেয়ে সহায়ক বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল শাসক। শাসকটি পাঠ্যের লাইনের পাশাপাশি মার্জিনের মধ্যে ব্যবধান নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। রুলার চালু করতে, ভিউ ট্যাবে যান এবং রুলার নির্বাচন করুন। একবার শাসকটি দৃশ্যমান হলে, আপনি পাঠ্যের লাইনগুলির মধ্যে ব্যবধান সামঞ্জস্য করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে, শাসকের উপর স্পেসিং মার্কারগুলিকে কেবল ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। মার্জিন সামঞ্জস্য করতে আপনি শাসক ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে, শাসকের উপর মার্জিন মার্কারগুলিতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। 2. টেক্সট ইন্ডেন্টেশন নিয়ন্ত্রণ করতে ট্যাব স্টপ ব্যবহার করুন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের আরেকটি সহায়ক বৈশিষ্ট্য হল ট্যাব স্টপ। ট্যাব স্টপ টেক্সট ইন্ডেন্টেশন নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি ট্যাব স্টপ সেট করতে, লেআউট ট্যাবে যান এবং ট্যাব স্টপ বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে, শাসকের অবস্থানটিতে ক্লিক করুন যেখানে আপনি ট্যাব স্টপ সেট করতে চান। একবার একটি ট্যাব স্টপ সেট হয়ে গেলে, আপনি পাঠ্য ইন্ডেন্ট করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে, আপনার কীবোর্ডের ট্যাব কী টিপুন। পাঠ্যটি তখন ট্যাব স্টপে ইন্ডেন্ট করা হবে। 3. টেক্সট ফরম্যাট করতে শৈলী ব্যবহার করুন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে টেক্সট ফর্ম্যাট করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি হল শৈলী ব্যবহার করা। স্টাইলগুলি দ্রুত পাঠ্য বিন্যাস করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি শৈলী প্রয়োগ করতে, আপনি ফর্ম্যাট করতে চান এমন পাঠ্য নির্বাচন করুন। তারপর, হোম ট্যাবে যান এবং শৈলী বোতামে ক্লিক করুন। আপনি প্রয়োগ করতে চান যে শৈলী নির্বাচন করুন. 4. নথি সম্পাদনা করতে ট্র্যাক পরিবর্তন ব্যবহার করুন ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি সহায়ক বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি নথিতে করা পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে দেয়। ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করতে, পর্যালোচনা ট্যাবে যান এবং ট্র্যাক পরিবর্তন বোতামে ক্লিক করুন৷ একবার ট্র্যাক পরিবর্তন চালু হলে, নথিতে করা যেকোনো পরিবর্তন ট্র্যাক করা হবে। পরিবর্তনগুলি দেখতে, পর্যালোচনা ট্যাবে যান এবং মার্কআপ দেখান বোতামে ক্লিক করুন৷ তারপরে, আপনি যে ধরনের মার্কআপ দেখতে চান তা নির্বাচন করুন। 5. নোট যোগ করতে মন্তব্য ব্যবহার করুন মন্তব্য একটি নথিতে নোট যোগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে. একটি মন্তব্য যোগ করতে, আপনি মন্তব্য করতে চান যে পাঠ্য নির্বাচন করুন. তারপরে, পর্যালোচনা ট্যাবে যান এবং মন্তব্য বোতামে ক্লিক করুন। 6. ভিজ্যুয়াল যোগ করতে SmartArt ব্যবহার করুন স্মার্টআর্ট মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি সহায়ক বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি নথিতে ভিজ্যুয়াল যুক্ত করতে দেয়। SmartArt সন্নিবেশ করতে, সন্নিবেশ ট্যাবে যান এবং SmartArt বোতামে ক্লিক করুন। তারপর, আপনি যে ধরনের SmartArt সন্নিবেশ করতে চান তা নির্বাচন করুন। 7. হাইপারলিঙ্ক যোগ করতে লিঙ্ক ব্যবহার করুন লিঙ্কগুলি একটি নথিতে হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি লিঙ্ক যোগ করতে, আপনি হাইপারলিঙ্ক করতে চান এমন পাঠ্য নির্বাচন করুন। তারপর, সন্নিবেশ ট্যাবে যান এবং লিঙ্ক বোতামে ক্লিক করুন। 8. গুরুত্বপূর্ণ টেক্সট চিহ্নিত করতে বুকমার্ক ব্যবহার করুন বুকমার্কগুলি একটি নথিতে গুরুত্বপূর্ণ পাঠ্য চিহ্নিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি বুকমার্ক যোগ করতে, আপনি বুকমার্ক করতে চান যে পাঠ্য নির্বাচন করুন. তারপর, সন্নিবেশ ট্যাবে যান এবং বুকমার্ক বোতামে ক্লিক করুন। 9. নোট যোগ করতে পাদটীকা এবং এন্ডনোট ব্যবহার করুন পাদটীকা এবং এন্ডনোট একটি নথিতে নোট যোগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি পাদটীকা বা এন্ডনোট যোগ করতে, সন্নিবেশ ট্যাবে যান এবং পাদটীকা বা এন্ডনোট বোতামে ক্লিক করুন। 10. একটি নথি নেভিগেট করতে নেভিগেশন ফলক ব্যবহার করুন নেভিগেশন ফলকটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি সহায়ক বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি নথি নেভিগেট করতে দেয়। নেভিগেশন ফলকটি খুলতে, ভিউ ট্যাবে যান এবং নেভিগেশন ফলক বোতামে ক্লিক করুন। একবার নেভিগেশন ফলকটি খোলা হলে, আপনি নথিতে নেভিগেট করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।



মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আমাদের প্রিয় পাঠ্য সম্পাদকদের একজন। এত বড় ফিচার সেটের সাথে মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড দেখতে জটিল হতে পারে। অনেক লুকানো কৌশল এবং শর্টকাট রয়েছে যা পাঠ্য সম্পাদনাকে সহজ করে তোলে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করার সময় এখানে কিছু টিপস রয়েছে যা আমি মনে করি আপনাকে সাহায্য করবে।







মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস এবং ট্রিকস

1. উল্লম্ব পাঠ্য নির্বাচন

আমরা সাধারণত একটি অক্ষর, শব্দ, বাক্য বা অনুচ্ছেদ নির্বাচন করি। এই পছন্দ সব অনুভূমিক হয়. কখনও কখনও আপনি উল্লম্বভাবে নির্বাচন করতে চাইতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার পাঠ্যের শুরুতে সংখ্যা থাকে তবে আপনি কেবলমাত্র সংখ্যাগুলি নির্বাচন করতে পারেন যাতে সেগুলি একবারে সরাতে হয় (ছবি দেখুন)।







অনুভূমিকভাবে পাঠ্য নির্বাচন করতে, ALT টিপুন এবং টেনে আনতে ক্লিক করুন এবং একটি নির্বাচন করুন। মাউস ছাড়ার আগে ALT কী ছেড়ে দিতে ভুলবেন না, অন্যথায় অন্বেষণ ডায়ালগ খুলবে। উল্লম্ব নির্বাচনের জন্য বিভিন্ন ব্যবহার দেখুন এবং আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি দিয়ে কী করেছেন তা আমাদের জানান।

2. ডিফল্ট লাইন ব্যবধান

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ডিফল্ট লাইন স্পেসিং 1.15 বনাম 1 মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2003-এ। মাইক্রোসফ্ট পাঠ্যকে আরও পাঠযোগ্য করার জন্য লাইন স্পেসিং পরিবর্তন করেছে। আপনি যদি ডিফল্ট লাইন স্পেসিং 1 করতে চান, নীচের পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন:

  1. হোম ট্যাবে, সাধারণ দ্রুত শৈলী বোতামে ডান-ক্লিক করুন এবং সম্পাদনা নির্বাচন করুন।
  2. প্রদর্শিত ফর্ম্যাট তালিকায়, অনুচ্ছেদ নির্বাচন করুন।
  3. স্পেসিং বিভাগে, লাইন স্পেসিং 1.15 থেকে 1 এ পরিবর্তন করুন।
  4. ওকে ক্লিক করুন
  5. 'এই টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে নতুন নথি' বাক্সটি চেক করুন।
  6. ওকে ক্লিক করুন



3. ডিফল্ট সংরক্ষণ অবস্থান পরিবর্তন করুন

ডিফল্টরূপে, MS Word ডকুমেন্ট ফোল্ডারটি খোলে যখন আপনি প্রথমবার CTRL + S টিপেন। আপনি যদি মনে করেন এটি আপনাকে বিরক্ত করে, আপনি ডিফল্ট ফাইলের অবস্থানটিকে অন্য জায়গায় পরিবর্তন করতে পারেন যেখানে আপনি সাধারণত আপনার নথি সংরক্ষণ করেন।

  1. ফাইলে ক্লিক করুন
  2. অপশনে ক্লিক করুন
  3. প্রদর্শিত উইন্ডোটির বাম পাশে Advanced-এ ক্লিক করুন।
  4. উইন্ডোর ডানদিকে, ফাইল অবস্থান লেবেলযুক্ত বোতামটিতে স্ক্রোল করুন।
  5. নথি নির্বাচন করুন এবং সম্পাদনা ক্লিক করুন।
  6. প্রদর্শিত ফাইল সংরক্ষণ ডায়ালগ বক্সে, একটি নতুন পথ প্রবেশ করুন বা নির্বাচন করুন এবং ফাইল সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন।
  7. উইন্ডোটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস এবং ট্রিকস

4. ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করুন।

এমএস ওয়ার্ডে নতুন নথির জন্য ডিফল্ট ফন্ট হল ক্যালিব্রি। যদিও ফন্টটি ওয়েবে দেখা সহজ, তবে মুদ্রণ করার সময় এটি সমস্যা তৈরি করে। আপনি কাজ প্রিন্ট করতে Times New Roman বা Arial ব্যবহার করতে পারেন। একটি উপায় হ'ল নথিতে প্রবেশ করার পরে প্রতিবার ম্যানুয়ালি ফন্ট পরিবর্তন করা। কিন্তু তারপর ডকুমেন্ট পুনরায় ফর্ম্যাট করা প্রয়োজন হবে। আরেকটি উপায় হল ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করা।

সেরা এক্সবক্স ওয়ান ডিসপ্লে সেটিংস
  1. হোম ট্যাবে সাধারণ দ্রুত শৈলী বোতামে ডান-ক্লিক করুন।
  2. 'সম্পাদনা' ক্লিক করুন।
  3. প্রদর্শিত ডায়ালগে, ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে ফরম্যাট... ক্লিক করুন এবং ফন্ট নির্বাচন করুন।
  4. ফন্ট ডায়ালগ বক্সে, প্রতিটি নথিতে আপনি যে ফন্টটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
  5. ফন্টের আকার ইত্যাদির মতো আপনার ইচ্ছামত অন্য কোনো পরিবর্তন করুন।
  6. ওকে ক্লিক করুন
  7. 'এই টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে নতুন নথি' নির্বাচন করতে ক্লিক করুন
  8. পরিবর্তন ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন।

5. একটি টেবিলে পাঠ্যের লাইন সরান

কখনও কখনও আপনি যখন একটি টেবিলের সাথে কাজ করছেন, আপনি টেবিলের বিন্যাস পরিবর্তন না করেই টেবিলে এক বা একাধিক সারি উপরে বা নীচে সরাতে চাইতে পারেন। একটি পদ্ধতি হ'ল কপি এবং পেস্ট, তবে একটি ফর্ম্যাটিং ঝুঁকি জড়িত।

আরেকটি পদ্ধতি হল ALT + SHIFT + আপ অ্যারো কী ব্যবহার করে পুরো লাইনকে উপরে নিয়ে যাওয়া। একইভাবে, পুরো লাইনটি নীচে সরাতে, ALT + SHIFT + DN তীর কীগুলি ব্যবহার করুন। মনে রাখবেন যে আপনি ALT + SHIFT + তীর কীগুলির সাহায্যে এটি সরানোর আগে আপনাকে একটি সারি নির্বাচন করতে হবে৷ এই পদ্ধতিটি নিশ্চিত করে যে বিন্যাসটি ভাঙা হয়নি।

6. লাইন ব্যবধান দ্রুত পরিবর্তন

কখনও কখনও বিভিন্ন অনুচ্ছেদের মধ্যে লাইন ব্যবধান পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়। এখানে হটকিগুলি রয়েছে:

CTRL + 1 -> লাইন স্পেসিং 1 দ্বারা পরিবর্তন করুন

CTRL + 2 -> লাইনের ব্যবধান 2 দ্বারা পরিবর্তন করুন

CTRL + 5 -> লাইন স্পেসিং 1.5 এ পরিবর্তন করুন

মনে রাখবেন যে স্টাইল করার জন্য আপনাকে শুধু অনুচ্ছেদে কার্সার রাখতে হবে। আপনি একটি অনুচ্ছেদ নির্বাচন করতে হবে না.

7. দ্রুত অনুচ্ছেদে সীমানা যোগ করুন

আপনি যদি কিছু অনুচ্ছেদে সীমানা যোগ করতে চান, আপনি বর্ডার এবং শেডিং ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনাকে একটি পাঠ্য/অনুচ্ছেদে নীচের সীমানা যোগ করতে হয়, আপনি তিনটি বিশেষ অক্ষর যোগ করে এবং এন্টার টিপে তা করতে পারেন।

তিনবার - (হাইফেন) টিপুন এবং একটি 3/4 পয়েন্ট আন্ডারলাইন বর্ডার আঁকতে এন্টার টিপুন।

তিনবার _ (আন্ডারলাইন) টিপুন এবং 1.5 পয়েন্ট আন্ডারলাইন আঁকতে এন্টার টিপুন।

~ (টিল্ড) তিনবার টিপুন এবং একটি জিগজ্যাগ আন্ডারলাইন সীমানা আঁকতে এন্টার টিপুন।

* (স্টারিস্ক) তিনবার টিপুন এবং একটি ড্যাশ করা আন্ডারলাইন বর্ডার আঁকতে এন্টার টিপুন।

= (সমান) তিনবার টিপুন এবং একটি ডবল আন্ডারলাইন বর্ডার আঁকতে এন্টার টিপুন।

8. বিশেষ বিন্যাস খুঁজুন

আপনি বিশেষভাবে বিন্যাসিত আকারে পাঠ্য খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্বাচিত পাঠ্য বা পাঠ্য খুঁজে পেতে পারেন যার ফন্ট হল Times New Roman। আপনি বোল্ড বা তির্যক টেক্সট জন্য অনুসন্ধান করতে পারেন. আপনি যখন 'ফাইন্ড' বিকল্পটি ব্যবহার করেন, তখন আরও অনেক বিকল্প রয়েছে।

  1. সার্চ বার খুলতে CTRL + F টিপুন। Word এ, এটি উইন্ডোর বাম দিকে প্রদর্শিত হবে।
  2. ম্যাগনিফাইং গ্লাসের পাশের নিচের দিকের ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন এবং অ্যাডভান্সড সার্চ ক্লিক করুন...
  3. প্রদর্শিত অনুসন্ধান ডায়ালগে, আরও ক্লিক করুন।
  4. আপনি 'ফর্ম্যাট' বিভাগে অনেকগুলি বিকল্প দেখতে পারেন।
  5. আপনি যখন কিছু নির্বাচন করেন, এটি 'খুঁজুন' পাঠ্য বাক্সের নীচে প্রদর্শিত হয়। যখন আপনি 'ফাইন্ড নেক্সট' টেক্সট বক্সে কিছু না লিখে 'ফাইন্ড নেক্সট' এ ক্লিক করেন, আপনার বেছে নেওয়া ফরম্যাটে একটি অনুসন্ধান করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 'ফন্ট' নির্বাচন করতে পারেন এবং 'ফন্ট' ডায়ালগ বক্সে, ফন্ট এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলি (বোল্ড, ইটালিক, ইত্যাদি) নির্বাচন করুন।

9. ডকুমেন্টের মধ্যে পেস্ট করার সময় ফর্ম্যাটিং একত্রিত করুন

যখন আপনি অন্য ডকুমেন্ট থেকে কিছু কপি করেন এবং বর্তমান ডকুমেন্টে পেস্ট করেন, আপনি চান কপি করা টেক্সট বর্তমান ডকুমেন্টের ফরম্যাটিং এর সাথে মিলুক। যখন আপনি বর্তমান নথিতে অন্যান্য নথি থেকে পাঠ্য অনুলিপি করার সময় ম্যানুয়ালি বিন্যাস করতে পারেন, আপনি মার্জ বিন্যাসের জন্য ডিফল্ট পেস্ট সেট করতে পারেন যাতে অন্যান্য উত্স থেকে অনুলিপি করা পাঠ্য বর্তমান নথির বিন্যাসকে গ্রহণ করে।

  1. ডিফল্ট ফরম্যাটিং সেট করতে, মূল পৃষ্ঠায় সন্নিবেশ ট্যাবের অধীনে নিচের দিকের ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন।
  2. সেট ডিফল্ট পেস্ট ক্লিক করুন.
  3. প্রদর্শিত উইন্ডোতে, 1] একই নথিতে পেস্ট করার সময় এবং 2] নথিগুলির মধ্যে আটকানোর সময় মার্জ গন্তব্যগুলি নির্বাচন করুন৷
  4. উইন্ডোটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন

10. শুধুমাত্র ফরম্যাটিং কপি করুন

কখনও কখনও আপনাকে একটি নথির এক অংশ থেকে অন্য অংশে বিদ্যমান বিন্যাস প্রয়োগ করতে হতে পারে। এর জন্য আপনার কাছে ফরম্যাট পেইন্টার আছে। দীর্ঘ নথির সাথে কাজ করার সময় ফর্ম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করা বিরক্তিকর হতে পারে। এখানে আরেকটি উপায় যা ব্যবহার করা সহজ।

CTRL + C এর পরিবর্তে CTRL + SHIFT + C টিপুন। এটি শুধুমাত্র ফরম্যাটিং কপি করবে এবং পাঠ্যটি ছেড়ে যাবে।

গন্তব্যে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে চান৷ আপনি ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে চান এমন পাঠ্য নির্বাচন করুন। সিলেকশনে ফরম্যাটিং পেস্ট করতে CTRL + SHIFT + V টিপুন।

অস্থায়ী প্রোফাইল উইন্ডোজ 8
উইন্ডোজ ত্রুটিগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিক করতে PC মেরামত টুল ডাউনলোড করুন৷

উপরে কয়েকটি Microsoft Word টিপস এবং কৌশল রয়েছে যা সম্পাদকের সাথে কাজ করা সহজ করে তোলে। আপনার যদি ভাগ করার কিছু থাকে তবে মন্তব্য বিভাগটি ব্যবহার করুন।

জনপ্রিয় পোস্ট