এক্সেল এবং গুগল শীটে ডুপ্লিকেট সারিগুলি কীভাবে সরানো যায়

একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আমাকে প্রায়ই জিজ্ঞাসা করা হয় কিভাবে এক্সেল এবং গুগল শীটে ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরাতে হয়। এটি করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে, তাই আমি আপনাকে কয়েকটি জনপ্রিয় পদ্ধতির মাধ্যমে নিয়ে যাব। ডুপ্লিকেট অপসারণের সবচেয়ে সহজ উপায় হল এক্সেলের 'রিমুভ ডুপ্লিকেট' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি করার জন্য, আপনি যে ডেটা থেকে সদৃশগুলি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন, 'ডেটা' ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর 'সদৃশগুলি সরান' এ ক্লিক করুন৷ এটি একটি ডায়ালগ বক্স নিয়ে আসবে যেখানে আপনি সদৃশগুলির জন্য কোন কলামগুলি পরীক্ষা করতে হবে তা নির্বাচন করতে পারেন৷ আপনি যে ডেটা রাখতে চান সেই সমস্ত কলামগুলি নির্বাচন করতে ভুলবেন না এবং তারপর 'ঠিক আছে' এ ক্লিক করুন৷ আপনি যদি Google পত্রক ব্যবহার করেন তবে প্রক্রিয়াটি একটু ভিন্ন। সদৃশগুলি সরাতে, আপনি যে ডেটা থেকে সদৃশগুলি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন, 'ডেটা' মেনুতে ক্লিক করুন এবং তারপরে 'সদৃশগুলি সরান' ক্লিক করুন৷ এটি একটি ডায়ালগ বক্স নিয়ে আসবে যেখানে আপনি সদৃশগুলির জন্য কোন কলামগুলি পরীক্ষা করতে হবে তা নির্বাচন করতে পারেন৷ আপনি রাখতে চান এমন ডেটা রয়েছে এমন সমস্ত কলাম নির্বাচন করতে ভুলবেন না এবং তারপর 'সদৃশগুলি সরান' এ ক্লিক করুন৷ ডুপ্লিকেট অপসারণের আরেকটি জনপ্রিয় পদ্ধতি হল একটি সূত্র ব্যবহার করা। এর জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় সূত্র হল COUNTIF ফাংশন। এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে, আপনি যে ডেটা থেকে সদৃশগুলি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন, 'সূত্র' ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর 'ফাংশন সন্নিবেশ করুন' এ ক্লিক করুন৷ এটি একটি ডায়ালগ বক্স নিয়ে আসবে যেখানে আপনি COUNTIF ফাংশন নির্বাচন করতে পারবেন। 'ব্যাপ্তি' ক্ষেত্রে, আপনি যে কক্ষগুলির নকল পরীক্ষা করতে চান তার পরিসর লিখুন। 'মাপদণ্ড' ক্ষেত্রে, আপনি যে মানটি সদৃশ পরীক্ষা করতে চান তা লিখুন (সাধারণত '1')। ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন, এবং তারপর ফলাফল দেখতে 'গণনা করুন' এ ক্লিক করুন। সদৃশ অপসারণের জন্য কয়েকটি অন্যান্য পদ্ধতি রয়েছে, তবে এগুলি সবচেয়ে জনপ্রিয়। আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, নীচের মন্তব্য বিভাগে সেগুলি পোস্ট করতে বিনা দ্বিধায়।

মাইক্রোসফট এক্সেল সম্ভবত সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার এবং বিকল্পগুলির মধ্যে উপলব্ধ Google পত্রক . আপনি যদি 5 বা 50টি কলাম সহ একটি স্প্রেডশীট তৈরি করতে চান তবে আপনি এক্সেলের পাশাপাশি Google পত্রক ব্যবহার করতে পারেন। এখন আপনার যদি একটি স্প্রেডশীট থাকে যাতে বিভিন্ন সারিতে শত শত একই মান রয়েছে, আপনি করতে পারেন এক্সেল এবং গুগল শীটে ডুপ্লিকেট সারি মুছে ফেলুন এই সহজ কৌশল ব্যবহার করে। আমরা প্রায়ই একাধিক ডুপ্লিকেট সারি ধারণকারী স্প্রেডশীট দিয়ে শেষ করি। আপনি যখন দুই বা ততোধিক এক্সেল শীট মার্জ করেন তখন এটি ঘটে। ম্যানুয়ালি এই ডুপ্লিকেট লাইনগুলিকে একের পর এক সনাক্ত করার পরিবর্তে, আপনি কেবল একবারে সেগুলিকে সরাতে পারেন৷

এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরান

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করার সময় সমস্ত ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরানো কঠিন নয় কারণ এতে অন্তর্নির্মিত কার্যকারিতা রয়েছে। শুরু করার জন্য, আপনাকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করতে হবে। তার পর যান ডেটা ট্যাব এবং ক্লিক করুন সদৃশ অপসারণ বোতাম

অপারেটিং সিস্টেমটি লোড করা যায়নি কারণ একটি প্রয়োজনীয় ফাইল অনুপস্থিত বা ত্রুটি রয়েছে

আপনাকে এখন কলাম/কলাম নির্বাচন করতে বলা হবে যেখানে ডুপ্লিকেট সারিগুলি অবস্থিত।

আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে আপনি একবারে একটি লাইন নির্বাচন করতে পারেন। অন্যথায়, আপনি কি করছেন তা জানলে সব সারি নির্বাচন করুন।

Google পত্রক থেকে ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরান৷

যেহেতু Google পত্রকগুলিতে কোনও অন্তর্নির্মিত ফাংশন নেই, তাই আপনাকে একটি Chrome এক্সটেনশন ব্যবহার করতে হবে সদৃশ অপসারণ . Google পত্রকের জন্য এই Chrome এক্সটেনশনটি ইনস্টল করতে, আপনাকে আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে এবং তারপরে যেতে হবে৷ এই পৃষ্ঠা এবং এটি ইনস্টল করুন। তারপর পছন্দসই স্প্রেডশীট খুলুন > ক্লিক করুন অ্যাড-অন > নির্বাচন করুন সদৃশ অপসারণ > ডুপ্লিকেট বা অনন্য দর্শক খুঁজুন .

গুগল শীট বর্তমান তারিখ sertোকান

তারপর আপনাকে টেবিলের পরিসীমা নির্বাচন করতে হবে। অন্য কথায়, আপনি কলাম এবং সারিগুলির একটি পরিসর নির্বাচন করতে পারেন। ধাপ 2 এ (4 এর মধ্যে) নির্বাচন করুন সদৃশ (ডুপ্লিকেট খুঁজুন, প্রথম দৃষ্টান্ত মুছে ফেলুন) এবং এগিয়ে যান। এর পরে, একটি কলাম শিরোনাম নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।

উইন্ডোজ 10 ফাইল সংরক্ষণ করতে পারে না

পরবর্তী ধাপে, আপনাকে বেছে নিতে হবে নির্বাচনে লাইন মুছুন . 'ফিনিশ' বোতামে ক্লিক করার পরে, সমস্ত সদৃশ লাইন অবিলম্বে সরানো হবে।

এই সম্পূরক ব্যবহার করার সময় সচেতন হতে একটি জিনিস আছে.

ধরা যাক আপনার কাছে একটি প্রাইস চার্টের সাথে একটি স্প্রেডশীট লিঙ্ক করা আছে যাতে শুধুমাত্র দুটি কলাম রয়েছে, যেমন পণ্যের নাম এবং মূল্য৷

আপনার যদি কলাম A তে একাধিকবার একই পণ্যের নাম থাকে এবং B কলামে একই পণ্যের জন্য ভিন্ন মূল্য থাকে এবং আপনি কলাম A থেকে সদৃশ সারিগুলি সরিয়ে দেন তবে এটি একটি গন্ডগোল হবে। কিন্তু, যদি আপনি জানেন আপনি কি করছেন, এই নির্দেশিকাটি ঠিক কাজ করবে।