আপনার স্ক্রীনে যা আছে তা কাগজে একটি ভৌত নথিতে রূপান্তর করা তথ্য সংরক্ষণ এবং ভাগ করার একটি সুবিধাজনক উপায়। আপনি তথ্য দেখতে এবং অনুভব করতে পারেন, যদি সংশোধনের প্রয়োজন হয় তবে কাগজটি চিহ্নিত করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন হলে এটি নিরাপদে সংরক্ষণ করতে পারেন। প্রিন্ট সুবিধা এবং বিদ্যুৎ ছাড়াই আপনার তথ্যে সহজ অ্যাক্সেস প্রদান করে। প্রিন্ট এই সুবিধার সঙ্গে, সাধারণ আছে নিরাপত্তা হুমকি মুদ্রণ . এই নিবন্ধটি আপনাকে কিছু সাধারণ মুদ্রণ নিরাপত্তা হুমকি এবং কিভাবে তাদের বিরুদ্ধে রক্ষা করতে হবে তা দেখাবে।
আমি কি পেজ ফাইল ফাইল মুছে ফেলতে পারি?
বিশ্ব ক্রমবর্ধমান ডিজিটাল হওয়ার সাথে সাথে, মুদ্রণ সুরক্ষা আরও পিছনের আসন গ্রহণ করছে। আমরা সাধারণত নিরাপত্তা লঙ্ঘনকে আমাদের ডিজিটাল ডিভাইসে ঘটছে বলে মনে করি; যাইহোক, এখনও মুদ্রণ এবং মুদ্রণ ডিভাইসে নিরাপত্তা লঙ্ঘন ঘটতে পারে।
সাধারণ মুদ্রণ নিরাপত্তা হুমকি
প্রিন্ট তথ্য ডিজিটাল আকারে বা কাগজে হোক না কেন দুর্বল হতে পারে। এখানে কিছু সাধারণ প্রিন্ট নিরাপত্তা ঝুঁকি এবং কীভাবে সেগুলি কমানো যায় বা নির্মূল করা যায়।
- ভুল জায়গায় মুদ্রিত নথি
- প্রিন্ট ট্রেতে মুদ্রিত নথি ভুলে যাওয়া
- গতি আক্রমণে ডেটা
- প্রিন্টার হ্যাকিং
- ডিভাইস চুরি
- অনিরাপদ ডিভাইস বা নথি নিষ্পত্তি
- কাগজ জ্যাম
- আউটসোর্স প্রিন্ট কাজ
- ত্রুটিপূর্ণ প্রিন্টিং ডিভাইস
কিছু সাধারণ মুদ্রণ নিরাপত্তা হুমকির বিরুদ্ধে আপনার ডেটা রক্ষা করা
1] ভুল জায়গায় মুদ্রিত নথি
মুদ্রিত হওয়ার পরে নথিগুলিকে অন্যদের দ্বারা দেখার সংবেদনশীল তথ্য পাওয়ার একটি সাধারণ উপায় হতে পারে। এটি প্রিন্টের দোকানে, আপনার অফিসে, বা পাবলিক ট্রান্সপোর্ট, রেস্তোরাঁ বা যে কোনও জায়গায় আপনি থামতে পারেন।
সমাধান
গুরুত্বপূর্ণ মুদ্রিত নথিগুলিকে তাদের ডিজিটাল প্রতিরূপের মতোই সাবধানে ব্যবহার করা উচিত। যদি নথিগুলি খুব গুরুত্বপূর্ণ হয়, তবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এবং কোনও গুরুত্বহীন স্টপ ছাড়াই তাদের গন্তব্যে পৌঁছানোর চেষ্টা করুন।
2] প্রিন্ট ট্রেতে মুদ্রিত নথি ভুলে যাওয়া
আপনি অনেক লোকের সাথে একটি অফিস স্পেস ভাগ করতে পারেন, কিন্তু এর মানে এই নয় যে সমস্ত ব্যক্তি অফিসের প্রতিটি ডেটার জন্য একই স্তরের ক্লিয়ারেন্স ভাগ করে নেয়। একটি নেটওয়ার্ক প্রিন্টার থাকতে পারে যা সকলের দ্বারা ভাগ করা হয় এবং এটি একটি দুর্বল লিঙ্ক হতে পারে যেখানে সংবেদনশীল ডেটা অন্যরা দেখতে পারে৷ প্রিন্টার ট্রেতে মুদ্রিত নথির অংশ বা সমস্ত অংশ ভুলে গেলে এটি আরও বেশি হতে পারে। এটি এমনও হতে পারে যে প্রিন্টারটি আপনার থেকে অনেক দূরে যাতে দস্তাবেজটি পাঠানো হলে এটি প্রিন্টারে থাকে যতক্ষণ না আপনি সেখানে শারীরিকভাবে পৌঁছাতে পারেন। এটি অন্যদেরকে নথিটি পড়ার বা এমনকি রেকর্ড করার অনুমতি দিতে পারে যখন আপনি এটিতে যাওয়ার চেষ্টা করছেন।
সমাধান
আপনি যদি খুব সংবেদনশীল ডেটা নিয়ে কাজ করেন, তবে সেগুলি আরও সাধারণ তথ্যের জন্য ব্যবহৃত একটি পৃথক প্রিন্টারে প্রিন্ট করা উচিত৷ এই প্রিন্টারগুলি এমন জায়গায় থাকা উচিত যেখানে প্রত্যেকের অ্যাক্সেস নেই৷ সেই তথ্য প্রিন্ট করার আগে যে প্রিন্টারগুলিকে শারীরিক নিশ্চিতকরণের প্রয়োজন হয় তা পাওয়াও ভালো হবে। এর মানে হল যে সবাই মুদ্রণ অ্যাক্সেস করতে পারে না, এমনকি যদি এটি প্রিন্টারের হাতে থাকে।
3] গতি আক্রমণে ডেটা
আপনি যখন আপনার কাজটি প্রিন্টারে পাঠান এবং এটি সারিতে অপেক্ষা করে তখন এটি বিশ্রামে থাকে। যখন কাজটি ডিভাইস থেকে প্রিন্টারে সরানো হয়, তখন এটি সচল থাকে। প্রিন্ট জব ডিভাইস থেকে প্রিন্টারে চলে যাওয়ার সময় কখনও কখনও দুর্বলতার একটি স্তর থাকে। কম্পিউটার এবং অন্যান্য ডিভাইসগুলি সাধারণত বেশি সুরক্ষিত থাকে তাই লোকেরা সাধারণত সেই সময়ের সদ্ব্যবহার করে যখন মুদ্রণ কাজটি ডিভাইস থেকে প্রিন্টারে চলে যায়। এই মুহুর্তে, ম্যালওয়্যার বা স্পাইওয়্যার ডেটা ম্যানিপুলেট বা চুরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
সমাধান
নিশ্চিত করুন যে মুদ্রিত এবং অন্যান্য ডিভাইস (রাউটার, পোর্ট, ইত্যাদি), নিয়মিত আপডেট করা হয়। প্রস্তুতকারকের কাছ থেকে সর্বশেষ ড্রাইভার এবং ফার্মওয়্যার আপডেট পান। নিশ্চিত করুন যে WI-FI পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত এবং অনুমান করুন WI-FI কোম্পানির WI-FI থেকে আলাদা৷ সংবেদনশীল ডেটা এনক্রিপ্ট করা আছে তা নিশ্চিত করুন।
4] প্রিন্টার হ্যাকিং
প্রিন্টার এবং অন্যান্য মুদ্রণ ডিভাইস সাধারণত আপনার নেটওয়ার্কের দুর্বল লিঙ্ক। তারা পর্যাপ্তভাবে সুরক্ষিত না থাকলে দূরবর্তীভাবে বা শারীরিকভাবে হ্যাক করা যেতে পারে। সঠিক অ্যাক্সেস কন্ট্রোল ছাড়া, ব্যক্তিরা ডিভাইসগুলিকে শারীরিকভাবে হ্যাক করতে পারে।
কোনও ব্যাটারি ধরা পড়েনি
সমাধান
সঠিক সফ্টওয়্যার এবং ফার্মওয়্যার আপডেটের মাধ্যমে আপনার নেটওয়ার্ক ডিভাইসগুলিকে সুরক্ষিত করুন৷ তালা এবং চাবি দিয়ে তাদের শারীরিকভাবে রক্ষা করাও ভালো অভ্যাস। আপনার সঠিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ আছে তা নিশ্চিত করুন। সংবেদনশীল তথ্যের জন্য ব্যবহৃত প্রিন্টারগুলি রাখা উচিত যেখানে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিরা সঠিক অ্যাক্সেস ডিভাইসগুলির সাথে তাদের অ্যাক্সেস করতে পারে।
5] ডিভাইস চুরি
ডিভাইসগুলির জন্য যথাযথ নিরাপত্তা এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ ছাড়া, সেগুলি শারীরিকভাবে চুরি হতে পারে। যদি ডিভাইসটি শারীরিকভাবে চুরি হয়ে যায়, তবে ব্যক্তিরা প্রিন্টারে থাকা ডেটা, সংরক্ষিত পাসওয়ার্ড, ব্যবহারকারীর নাম এবং অন্যান্য সংবেদনশীল তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে।
সমাধান
আপনার সম্পত্তির জন্য সঠিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করুন। প্রিন্টারদের সাথে এমন আচরণ করুন যেমন আপনি আপনার কম্পিউটারকে সুরক্ষিত করবেন। প্রিন্টার এবং অন্যান্য ডিভাইস লক করে রাখুন যাতে অননুমোদিত ব্যক্তিরা সেগুলি অ্যাক্সেস করতে না পারে। লোকেরা মাঝে মাঝে যে ভুলটি করে তা হ'ল একা প্রিন্টার মানুষের পক্ষে অকেজো। যাইহোক, সঠিক সরঞ্জামগুলির সাথে সঠিক ব্যক্তি একটি প্রিন্টার থেকে তথ্য পেতে পারেন। এবং পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, অরক্ষিত প্রিন্টার আপনার নেটওয়ার্কের অন্যান্য ডিভাইসের একটি গেটওয়ে হতে পারে।
6] অনিরাপদ ডিভাইস বা নথি নিষ্পত্তি
ডিভাইসগুলি যখন তাদের জীবনের শেষ প্রান্তে পৌঁছে যায়, তখন কখনও কখনও সেগুলি এমনভাবে নিষ্পত্তি করা হয় যাতে যে কেউ সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে। একটি বাতিল প্রিন্টারে এখনও যথেষ্ট তথ্য থাকতে পারে যা একজন জ্ঞানী হ্যাকার ব্যবহার করতে পারে। যে নথিগুলিকে নিষ্পত্তি করতে হবে কারণ ডেটার আর প্রয়োজন নেই বা সম্ভবত একটি ভুল ছাপের কারণে, সেগুলিতে এখনও যথেষ্ট সংবেদনশীল ডেটা থাকতে পারে যা দূষিত ব্যক্তিদের দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে৷
সমাধান
প্রিন্টিং ডিভাইসটি সঠিকভাবে নিষ্পত্তি করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। আপনার মেমরি অপসারণ করতে হবে এবং প্রিন্টারে থাকা মুদ্রিত নথিগুলি পরীক্ষা করতে হবে। আপনার প্রস্তুতকারক বা একটি স্বনামধন্য কোম্পানি আপনার জন্য ডিভাইসটি নিষ্পত্তি করবে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। একটি ভাল কাগজের শ্রেডারে বিনিয়োগ করাও ভাল যা নথিগুলি নিষ্পত্তি করার আগে ধ্বংস করতে ব্যবহার করা হবে। আপনি যদি সংবেদনশীল ডেটা সহ প্রচুর পরিমাণে নথি নিষ্পত্তি করেন তবে এই কাজের জন্য ব্যক্তিদের নিয়োগ করা একটি ভাল ধারণা হতে পারে।
7] কাগজ জ্যাম
পেপার জ্যাম হল এমন উপায় যেগুলি একটি প্রিন্টারে সংবেদনশীল ডেটা রেখে যেতে পারে। আপনি নিজে এটি সরাতে পারবেন না কিন্তু যে ব্যক্তির কাছে নথিতে থাকা ডেটা দেখার ক্লিয়ারেন্স নাও থাকতে পারে। কাগজের জ্যামগুলি এমনকি পুরো নথির অংশগুলি প্রিন্টারে রেখে যেতে পারে এমনকি আপনি এটি লক্ষ্য না করেও।
সমাধান
যখনই আপনি প্রিন্ট করবেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি নথিতে থাকা পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা জানেন৷ এছাড়াও নিশ্চিত করুন যে যদি একটি কাগজ জ্যাম থাকে, এবং তথ্য সংবেদনশীল হয়, যে ব্যক্তি জ্যাম সাফ করছেন তার তত্ত্বাবধান করুন। যদি প্রিন্টার মেরামতের জন্য যেতে হয়, নিশ্চিত করুন যে কোম্পানিটি সম্মানজনক। মেরামত যদি ঘরে হয় তবে নিশ্চিত করুন যে মেরামতকারী ব্যক্তি সম্মানিত।
পড়ুন: উইন্ডোজে জ্যাম বা আটকে থাকা প্রিন্ট জব সারি বাতিল করুন
8] Outsourcing Training কাজ
আপনার যদি প্রিন্ট জব থাকে যা আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রিন্ট করার জন্য খুব বড়, তাহলে আপনাকে সেগুলি আউটসোর্স করতে হতে পারে। এর মানে হল আপনার সংবেদনশীল ডেটা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের অন্যরা দেখতে পাবে। এর মানে হল যে আপনার তথ্য ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে এবং এটি কী ঘটবে তার উপর আপনার খুব বেশি নিয়ন্ত্রণ নেই।
ইউটিউব থেকে সাবটাইটেলগুলি কীভাবে ডাউনলোড করবেন
সমাধান
আপনার কাছে প্রিন্ট করার জন্য অনেক সংবেদনশীল ডেটা থাকলে, মুদ্রণ সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করা একটি ভাল ধারণা হতে পারে। যদি এই মুহুর্তে এটি সম্ভব না হয়, তাহলে আপনার প্রিন্টিংকে নামীদামী কোম্পানির কাছে আউটসোর্স করতে ভুলবেন না। কোন কোম্পানীর প্রিন্ট করা হয়েছে তার একটি সঠিক পেপার ট্রেইল আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন যাতে আপনি জানতে পারেন যে তথ্যটি কোথায় ফাঁস হয়েছে যদি এটি ঘটে।
পড়ুন : ডাবল প্রিন্টিং বা ঘোস্ট প্রিন্টিং কি? কারণ এবং প্রতিকার
ব্লুস্ট্যাকগুলিতে স্ন্যাপচ্যাট কাজ করছে না
9] ত্রুটিপূর্ণ প্রিন্টিং ডিভাইস
আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি প্রিন্টার ত্রুটিপূর্ণ এবং এটি নিরাপত্তা লঙ্ঘনের কারণ হতে পারে। যদি এই প্রিন্টারটি একাধিক ব্যক্তির দ্বারা শেয়ার করা হয়, তাহলে ত্রুটির ধরনটি সংবেদনশীল ডেটা অনিচ্ছাকৃতভাবে শেয়ার করার কারণ হতে পারে৷ উদাহরণ স্বরূপ, একটি প্রিন্টার যেটি ডাবল প্রিন্টিং/ঘোস্ট প্রিন্টিং হয় তা পূর্ববর্তী প্রিন্ট জব থেকে অন্যান্য প্রিন্ট জবগুলিতে ঘোস্ট প্রিন্ট সংবেদনশীল ডেটা প্রিন্ট করতে পারে। যে প্রিন্টারগুলি ডাবল প্রিন্ট/ঘোস্ট প্রিন্ট করে তারা ঘোস্ট প্রিন্ট/ডাবল প্রিন্টের কারণে অভ্যন্তরীণ অংশে সংবেদনশীল ডেটা রেখে যেতে পারে। প্রিন্টারটি মেরামতের জন্য খোলা হলে এটি দেখা যেতে পারে।
সমাধান
সংবেদনশীল তথ্য মুদ্রণকারী প্রিন্টারগুলিকে অন্যান্য প্রিন্টার থেকে আলাদা রাখুন৷ যদি তা সম্ভব না হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে ত্রুটিপূর্ণ প্রিন্টারগুলি দ্রুত মেরামত করা হয়েছে৷ নিশ্চিত করুন যে প্রিন্টার মেরামত সম্মানিত ব্যক্তিদের দ্বারা করা হয়।
পড়ুন: স্ক্যানার এবং প্রিন্টার একই সময়ে কাজ করবে না
প্রিন্টাররা কী হুমকি সৃষ্টি করতে পারে?
অনিরাপদ প্রিন্টার হ্যাকারদের আপনার নেটওয়ার্কে অ্যাক্সেস পেতে অনুমতি দিতে পারে। প্রিন্টারগুলি প্রায়শই আপনার নেটওয়ার্কে প্রবেশের পয়েন্ট হিসাবে উপেক্ষা করা হয়। যাহোক. প্রিন্টারগুলি সাধারণত কম সুরক্ষিত থাকায় নিরাপত্তা হুমকির কারণ হতে পারে। ডেটা ম্যানিপুলেট করা যেতে পারে বা প্রিন্টার নেটওয়ার্কের অন্যান্য ডিভাইসে প্রবেশের পথ হতে পারে।
নিশ্চিত করুন যে প্রিন্টার যতবার সম্ভব আপডেট করা হয় এবং ফার্মওয়্যার এবং ড্রাইভার আপডেট করুন। নিশ্চিত করুন যে নেটওয়ার্কের অন্যান্য ডিভাইসগুলিও নিয়মিত আপডেট করা হয়। সংবেদনশীল তথ্য মুদ্রণ করতে ব্যবহৃত প্রিন্টারগুলিকে প্রধান নেটওয়ার্ক থেকে বিচ্ছিন্ন করা উচিত, তাদের অননুমোদিত ব্যক্তিদের থেকে শারীরিকভাবে সুরক্ষিত করা উচিত।
আপনি কিভাবে মুদ্রণ নথি সুরক্ষিত করতে পারেন?
কিছু প্রিন্টার নির্মাতাদের তাদের প্রিন্টারে একটি সুরক্ষিত মুদ্রণ বৈশিষ্ট্য রয়েছে। সুরক্ষিত মুদ্রণ ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট নথি বা সমস্ত নথি সুরক্ষিত মুদ্রণ করতে বেছে নিতে দেয়। কিছু বা সমস্ত নথির জন্য নিরাপদ মুদ্রণ সক্ষম সহ। একটি পিন প্রবেশ না করা পর্যন্ত প্রিন্টার একটি মুদ্রণ কাজ প্রকাশ করবে না। আপনি যদি এমন একটি পরিবেশে সংবেদনশীল ডেটা মুদ্রণ করেন যেখানে প্রিন্টারটি একাধিক ব্যক্তি ব্যবহার করেন, তাহলে এই প্রিন্টারগুলির মধ্যে একটিতে বিনিয়োগ করা বুদ্ধিমানের কাজ হবে৷
