মাইক্রোসফ্ট টু ডুতে মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারের কাজগুলি কীভাবে দেখবেন?

মাইক্রোসফট প্ল্যানার এবং মাইক্রোসফট করতে হবে উভয়ই টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ। যদিও তাদের মূল উদ্দেশ্য একে অপরের থেকে আলাদা, তারা একটি সাধারণ সমাধান পরিবেশন করে এবং তা হল কাজ, সময় এবং দল পরিচালনা করা। টু-ডু হল একক প্রকল্প সম্পর্কে আরও কিছু, যেখানে আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত করণীয় তালিকা দেখতে হবে। আপনি যদি কম আন্তঃনির্ভরতা সহ একটি দল পরিচালনা করতে চান তবে মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার দক্ষ। আপনি যদি উভয়ই করছেন, আপনি Microsoft Planner-এ বিতরণ করা কাজের পাশাপাশি আপনার ব্যক্তিগত করণীয় তালিকা দেখতে চান। ঠিক আছে, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির সাথে, এটি সম্ভব। এখানে আপনাকে সাহায্য করে এমন পদক্ষেপগুলি রয়েছে৷ মাইক্রোসফট টু ডু-এ মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার কাজগুলি দেখুন .

মাইক্রোসফ্ট টু ডুতে মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারের কাজগুলি কীভাবে দেখতে হয়

আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট 365 স্যুটের সর্বশেষ সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে সম্ভবত আপনি এই দুটি অ্যাপ (মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার এবং টু ডু) একত্রিত দেখতে পাবেন। ফলস্বরূপ, আপনি নীচের কাজ এবং অন্যান্য বিবরণ দেখতে পাবেন। এই উইন্ডোটি নিম্নরূপ দেখায়:

উপরের চিত্রে দেখা গেছে, করণীয় তালিকাটি শীর্ষে প্রদর্শিত হবে, যখন পরিকল্পনাকারীর কার্য তালিকাটি নীচে প্রদর্শিত হবে। মাইক্রোসফট টু ডু মূলত পৃথক পরিকল্পনার জন্য তালিকা তৈরি করে। অন্যদিকে, পরিকল্পনাকারী দলের জন্য কাজের একটি তালিকা তৈরি করে।

আপনি ডানদিকের ফলকে দেখতে পাচ্ছেন, সবুজ বাক্সের ভিতরে পরিকল্পনাকারী ব্যবহার করে দলের জন্য তৈরি করা কাজের তালিকা রয়েছে। কিছু কাজ বহুনির্ভর। সুতরাং, আপনি একাধিক দলের সদস্যদের সেই কাজগুলির সামনে উপস্থিত হতে দেখতে পারেন। অন্যদিকে, লাল বাক্সের কাজগুলি হল সেই কাজগুলি যা ব্যক্তিগত করণীয় তালিকার অংশ।

এই দুটি অ্যাপ একসাথে প্রদর্শিত টাস্ক ম্যানেজমেন্টকে অনেক সহজ করে তোলে।

প্রশাসক হিসাবে এক্সপ্লোরার চালান

যাইহোক, আপনি যদি এই অ্যাপগুলি একসাথে দেখতে না পান, তাহলে মাইক্রোসফ্ট টু ডু-এ মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার কাজগুলি দেখতে পরবর্তী পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

মাইক্রোসফ্ট টু ডুতে মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার টাস্কগুলি কীভাবে একত্রিত করবেন?

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার থেকে করণীয় তালিকায় কাজগুলি যুক্ত করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল টু ডু অ্যাপে 'আপনাকে নির্ধারিত' ট্যাবটি যুক্ত করতে হবে।

এই ট্যাবটি মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারে আপনাকে বরাদ্দ করা কাজগুলি দেখায়৷ প্ল্যানার থেকে কাজগুলি বরাদ্দ করার প্রক্রিয়াটি নিম্নরূপ দেখায়:

যখন প্ল্যানারে একটি কাজ তৈরি করা হয়, তখন এটি বিভিন্ন লোককে দেওয়া হয়। যদি সেই কাজটি আপনাকে অর্পণ করা হয়, তবে এটি আপনার করণীয় তালিকায় চলে আসে। এবার ক্লিক করুন আমাকে বরাদ্দ করা হয়েছে বাম দিকের ফলকে, এবং আপনি আপনার জন্য নির্ধারিত টাস্ক দেখতে পারেন।

আউটলুকে করণীয় তালিকা চালু করা হচ্ছে

টু ডু অ্যাপটি আউটলুকের মাধ্যমেও চালু করা যেতে পারে। এর জন্য, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1] যান সেটিংস.

উইন্ডোজগুলি এই ডিভাইসটি বন্ধ করেছে কারণ এটি সমস্যার প্রতিবেদন করেছে। (কোড 43)

2] খুঁজে পেতে নিচে স্ক্রোল করুন আপনাকে বরাদ্দ করা হয়েছে বিকল্প এই বিকল্পটি চালু করতে সুইচটি টগল করুন।

3] এখন আরও নিচে স্ক্রোল করুন এবং আপনি দেখতে পারেন সংযুক্ত অ্যাপস। যে অধীনে, সুইচ অন পরিকল্পনাকারী বিকল্প

যখন টু ডু অ্যাপটি স্যুইচ অন অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তখন এটি নিম্নরূপ দেখায়:

পরিকল্পনাকারী এবং করণীয় থেকে কাজের বিবরণ সম্পাদনা করা

একবার আপনার কাছে মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার এবং করণীয় দুটি অ্যাপই এক জায়গায় থাকলে, আপনি কাজগুলি সম্পাদনা শুরু করতে পারেন। আপনি এই উইন্ডোতে বালতি, অগ্রগতি, অগ্রাধিকার, শুরুর তারিখ, শেষ তারিখ, কাজের ফ্রিকোয়েন্সি এবং আরও কিছু পরিবর্তন করতে পারেন।

সারসংক্ষেপ

মাইক্রোসফ্ট বেশ কয়েকটি প্রকল্প এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল চালু করেছে যা ব্যবহার করা সহজ এবং একে অপরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। ভাল উত্পাদনশীলতা এবং সংগঠনের জন্য তাদের ব্যবহার করুন। আপনি এই নিবন্ধে বিভিন্ন মাইক্রোসফ্ট অর্গানাইজিং টুলের মধ্যে পার্থক্য এবং কখন সেগুলি ব্যবহার করবেন তা জানতে পারেন:

পড়ুন : মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট বনাম প্ল্যানার বনাম টু ডু বা টিমে টাস্ক অ্যাপ

একসাথে কাজ করার জন্য আমি কি পরিকল্পনাকারী এবং করণীয় তৈরি করতে পারি?

হ্যা এটা সম্ভব. মাইক্রোসফ্টের টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং অর্গানাইজিং টুলগুলি বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। কারণ তারা একে অপরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। প্ল্যানারে সংযোগ চালু করতে, পরবর্তী পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

উইন্ডোজ 10 রিস্টার্ট লুপ

1. করণীয় সেটিংস খুঁজুন
2. সেটিংসে, স্মার্ট তালিকা বিভাগে নিচে স্ক্রোল করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনাকে অ্যাসাইন করা চালু আছে।
3. তারপরে, সংযুক্ত অ্যাপের অধীনে, পরিকল্পনাকারীর জন্য, চালু নির্বাচন করুন।

আমি কি একটি টিমের একজন পরিকল্পনাকারীর সাথে একটি টাস্ক শেয়ার করতে পারি?

আপনার দলের পরিকল্পনাকারীর সাথে একটি টাস্ক শেয়ার করার জন্য পরবর্তী ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. যুক্ত কর একটি পরিকল্পনাকারী আপনার টিম চ্যানেলে ট্যাব করুন
2. আপনার টিম চ্যানেলে, একটি ট্যাব যোগ করুন + নির্বাচন করুন।
3. একটি ট্যাব যোগ করুন ডায়ালগ বক্সে, নির্বাচন করুন পরিকল্পনাকারী দ্বারা কাজ এবং করতে .
4. প্ল্যানার এবং টু ডু ডায়ালগ বক্সে কাজগুলি, এখন নির্বাচন করুন: …
5. ট্যাব সম্পর্কে চ্যানেলে পোস্ট করবেন কিনা তা চয়ন করুন এবং তারপরে সংরক্ষণ নির্বাচন করুন৷

আশা করি এটা কাজে লাগবে.