কিভাবে বড় আউটলুক OST ফাইলের আকার কমাতে হয়

সময়ের সাথে সাথে, মাইক্রোসফ্ট তার পণ্যগুলি উন্নত করছে। যেমন একটি উদাহরণ মাইক্রোসফ্ট আউটলুক-সম্পর্কিত ফাইলগুলির জন্য স্টোরেজ স্পেস। প্রাথমিকভাবে, Outlook 2002-এর জন্য Outlook OST আকারের সীমা ছিল মাত্র 2GB। Microsoft 365-এর সর্বশেষ সংস্করণের জন্য, OST ফাইলের আকার হল 50GB। আপনি যদি এই আকারের বাইরে ইমেল যোগ করার চেষ্টা করেন, আউটলুক এটি গ্রহণ করবে না। এখন যদি আপনার OST ফাইলটি খুব বড় , তাহলে আপনার প্রয়োজন হতে পারে Outlook OST ফাইলের আকার কমিয়ে দিন .

একটি আউটলুক ডেটা ফাইলের আকারের সীমা কত?

আউটলুক 2 ধরনের ডেটা ফাইল আছে- OST এবং পি এস টি . দ্য OST ফাইল হল আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত ইমেলের অফলাইন কপি। এর সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা যায় আউটলুক যখন অনলাইন সার্ভারের সাথে সংযুক্ত থাকে। এছাড়াও, এটি ব্যবহারকারীদের ইমেল চেক করার অনুমতি দেয় যখন কম্পিউটার অফলাইন থাকে। সর্বোচ্চ আকার OST সর্বশেষ সংস্করণের জন্য ফাইলটি 50GB। সর্বোচ্চ আকার আউটলুক মেইলবক্স ফোল্ডার 100GB। আপনি উভয় যোগ করতে পারেন OST এবং পি এস টি এই স্পেসে ফাইল।

Outlook OST ফাইল খুব বড়

যদি আপনার ওএসটি ফাইলটি খুব বড় হয়, তাহলে আউটলুক ওএসটি ফাইলের আকার কমাতে, আপনি ক্রমানুসারে নিম্নলিখিত পরামর্শগুলি ব্যবহার করতে পারেন:

1. OST এর আকার কমাতে ইমেলের একটি PST ফাইল তৈরি করুন
2. জাঙ্ক ফাইলের মেলবক্স পরিষ্কার করুন
3. অপ্রয়োজনীয় বার্তা সাফ করুন

কিভাবে Outlook OST ফাইলের আকার কমাতে হয়

1] OST এর আকার কমাতে ইমেলের একটি PST ফাইল তৈরি করুন

দ্য OST প্রতিবার আপনার কম্পিউটার অনলাইনে ফাইল আপডেট হবে। যেহেতু আপনার বেশিরভাগ ইমেল গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, আপনি সেগুলি মুছতে নাও চাইতে পারেন। পরিবর্তে, আপনি আপনার ইমেলগুলি থেকে একটি অফলাইন সংরক্ষণাগার PST ফাইল তৈরি করতে পারেন৷ দ্য পি এস টি এর সাথে সংযুক্ত হতে পারে বা নাও হতে পারে আউটলুক মেইলবক্স, তবে, আপনার ইমেলগুলি নিরাপদ থাকবে। করার পদ্ধতি একটি PST ফাইল তৈরি করুন নিম্নরূপ.

• ইমেল বা ফোল্ডার নির্বাচন করুন যার জন্য আপনি PST সংরক্ষণাগার ফাইল তৈরি করতে চান।
• যান বাড়ি ট্যাব
• এর সাথে যুক্ত নিম্নগামী-পয়েন্টিং তীরটিতে ক্লিক করুন নতুন ইমেইল .
• যাও আরও আইটেম > আউটলুক ডেটা ফাইল .
• এখন, আপনি যে অবস্থান তৈরি করতে চান তা চয়ন করুন পি এস টি ফাইল এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে .

2] জাঙ্ক ফাইলের মেইলবক্স পরিষ্কার করুন

OST ফাইলটি বেশিরভাগই মেলবক্সে প্রাপ্ত ইমেল এবং সংযুক্তি দ্বারা গঠিত। এই ইমেলগুলির মধ্যে অনেকগুলি অপ্রয়োজনীয় এবং আপনি সেগুলি মুছতে চাইতে পারেন৷ যাইহোক, তারা 30 দিন ট্র্যাশ বিনে থাকে। আপনি ব্যবহার করে এই উপাদান অপসারণ করতে পারেন মেইলবক্স ক্লিনআপ টুল . নিম্নরূপ পদ্ধতি।

• ক্লিক করুন ফাইল > তথ্য .
• ক্লিক করুন টুলস এবং নির্বাচন করুন মেইলবক্স পরিষ্কার .
• মধ্যে মেইলবক্স ক্লিনআপ টুল , ক্লিক করুন খালি এবং তারপর মুছে ফেলা .
• অবশেষে, নির্বাচন করুন বন্ধ জানালা বন্ধ করতে

3] অপ্রয়োজনীয় বার্তা সাফ করুন

আপনার মেলবক্স থেকে জাঙ্ক ফাইলগুলি সাফ করা একটি ভাল ধারণা, তবে মেলবক্স ক্লিনআপ টুল প্রকৃত ইমেলগুলিকে উপেক্ষা করে যা আপনার কাছে অপ্রয়োজনীয় হতে পারে৷ আপনি নিম্নলিখিত হিসাবে এটি করতে পারেন.

নেটফ্লিক্স কম নেটেলপ কোড ইউআই 113

• খোলা মাইক্রোসফট আউটলুক .
• যান বাড়ি ট্যাব
• অনুরূপ নিম্নমুখী নির্দেশক তীরটিতে ক্লিক করুন মুছে ফেলা .
• নির্বাচন করুন ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডার পরিষ্কার করুন .

যদি এটি সহায়ক ছিল, অনুগ্রহ করে আমাদের মন্তব্য বিভাগে জানান।

সম্পর্কিত:

• আউটলুক ডেটা ফাইল PST সর্বাধিক আকারে পৌঁছেছে৷
• আউটলুক কোটা অতিক্রম করেছে, অ্যাকাউন্টটি কোটার সীমার উপরে

একটি OST এবং PST ফাইলের মধ্যে পার্থক্য কি?

দ্য OST মেইলবক্স ফোল্ডারের একটি অফলাইন অনুলিপি। কম্পিউটার যখন অনলাইন থাকে, তখন OST ফাইল আপডেট করা হয়। যদি নতুন ইমেল এবং সংযুক্তি যোগ করা হয় OST ফাইল, এর আকার বৃদ্ধি পায়। দ্য পি এস টি ফাইল একটি অফলাইন সংরক্ষণাগার যা ব্যবহারকারী দ্বারা তৈরি করা হয়। এর আকার ম্যানুয়ালি এটি থেকে কী যুক্ত বা সরানো হয়েছে তার উপর নির্ভর করে। ক পি এস টি আউটলুক দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় না, কিন্তু একটি OST ফাইল হল।