মাইক্রোসফ্ট অফিস পণ্যগুলি নিয়মিত আপডেটের সাথে অগ্রসর হচ্ছে। এই ধরনের একটি স্বাগত পরিবর্তন আউটলুক মেলবক্সের সর্বাধিক আকার বৃদ্ধি করছিল। এর সর্বশেষ সংস্করণ মাইক্রোসফট 365 ব্যবহারকারীদের মাইক্রোসফট আউটলুকের জন্য 100 GB এর একটি মেলবক্স আকারের অনুমতি দেয়৷ যাইহোক, আপনি যদি এই সীমা অতিক্রম করেন তবে আপনি ত্রুটির সম্মুখীন হবেন কোটা অতিক্রম করেছে, অ্যাকাউন্টটি Microsoft Outlook-এ কোটা সীমার উপরে .
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক দ্বারা কোন ফাইলের আকার অনুমোদিত?
ডিফল্ট সেটিংস দ্বারা, একটি .pst ফাইলের জন্য অনুমোদিত সর্বোচ্চ আকারের সীমা হল 50GB৷ একটি .ost ফাইলের সর্বোচ্চ আকারের সীমাও 50GB। আপনি একটি Outlook মেইলবক্সে একাধিক .pst ফাইল যোগ করতে পারেন। যাইহোক, সম্পূর্ণ জন্য সর্বোচ্চ আকার মাইক্রোসফট আউটলুক মেইলবক্স অতিক্রম করতে পারে না 100GB . সুতরাং, এটি বোঝা যায় যে ডাকবাক্সের আকার খুব সহজেই পূর্ণ হতে পারে।
আউটলুক কোটা অতিক্রম করেছে, অ্যাকাউন্টটি কোটার সীমার উপরে
ভূল কোটা অতিক্রম করেছে, অ্যাকাউন্টটি কোটার সীমার উপরে মাইক্রোসফ্ট 365 বা আউটলুক ক্লায়েন্টে মেলবক্সের সীমা অতিক্রম করলে ঘটে। এখানে আপনি নিতে পারেন পদক্ষেপ.
- মেলবক্স ক্লিনআপ টুল ব্যবহার করুন
- অপ্রয়োজনীয় কথোপকথন সাফ করুন
- সম্ভব হলে বড় ইমেল থ্রেড মুছুন
- একটি OST বা PST ফাইলের আকার কমিয়ে দিন
1] মেলবক্স ক্লিনআপ টুল ব্যবহার করুন
স্প্যাম এবং মুছে ফেলা ইমেলগুলির সাথে মেলবক্সগুলি ফুলে যাওয়া সাধারণ৷ একই মুছে ফেলা সহায়ক হতে পারে. এটি চালানোর মাধ্যমে করা যেতে পারে মেইলবক্স ক্লিনআপ টুল মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে। নিম্নরূপ পদ্ধতি।
- খোলা মাইক্রোসফট আউটলুক .
- ক্লিক করুন ফাইল >> তথ্য .
- যাও টুলস >> মেইলবক্স ক্লিনআপ .
- ক্লিক করুন খালি এবং বোতামগুলি মুছুন .
- নির্বাচন করুন বন্ধ .
- এখন, যান টুলস আরেকবার.
- নির্বাচন করুন পুরানো আইটেম পরিষ্কার করুন .
- এটি আকার হ্রাস করবে মাইক্রোসফট আউটলুক ডাকবাক্স
2] অপ্রয়োজনীয় কথোপকথন সাফ করুন
অনেক কথোপকথন থ্রেড ইন মাইক্রোসফট আউটলুক অপ্রয়োজনীয় হয় এর মানে হল যে তারা দীর্ঘ সময়ের জন্য স্পর্শ করা হয়নি এবং প্রয়োজন নাও হতে পারে। যেহেতু এই ধরনের প্রতিটি থ্রেডের জন্য পরীক্ষা করা একটি কঠিন কাজ হতে পারে, আপনি কাজের জন্য একটি সহজ টুল ব্যবহার করতে পারেন।
- খোলা মাইক্রোসফট আউটলুক .
- যান বাড়ি ট্যাব
- এর সাথে যুক্ত নিম্নগামী-পয়েন্টিং তীরটিতে ক্লিক করুন মুছে ফেলা .
- নির্বাচন করুন ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডার পরিষ্কার করুন .
- টুলটি তার কাজ করার জন্য অপেক্ষা করুন এবং এটি আপনার সমস্যার সমাধান করে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
3] সম্ভব হলে বড় ইমেল থ্রেড মুছুন
যদিও উপরে উল্লিখিত দুটি সমাধান সহায়ক হতে পারে, তারা এখনও বড় ইমেলগুলি মুছে ফেলতে পারে না যা আপনি অকেজো বলে মনে করেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি ম্যানুয়ালি সেই ইমেলগুলি সাফ করতে পারেন। এটি নিম্নরূপ করা যেতে পারে।
- মধ্যে মাইক্রোসফট আউটলুক অনুসন্ধান বার, শব্দটি অনুসন্ধান করুন ' >5 এমবি '
- এর থেকে বড় আকারের সমস্ত ইমেল 5MB প্রদর্শন করা হবে.
- এখন, আপনার মনে হয় যে ইমেলগুলি মুছে ফেলা যেতে পারে সেগুলি বেছে নিন। তাদের উপর ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন মুছে ফেলা .
- অবশেষে, সমাধান 1 এ ব্যাখ্যা করা হিসাবে আবার মেলবক্স ক্লিনআপ টুলটি চালান।
- এর কারণ হল ডিলিট করা ইমেইল গুলো যাবে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার এবং মেলবক্স পরিষ্কারের টুল সহজে তাদের অপসারণ করতে পারেন।
4] একটি OST বা PST ফাইলের আকার হ্রাস করুন
অপেরা শুরুর পৃষ্ঠা
একটি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক মেলবক্সে প্রধান স্থান দখল করা হয় OST এবং পি এস টি নথি পত্র. আপনি যদি এই ফাইলগুলির আকার হ্রাস করেন তবে আপনি প্রচুর স্থান খালি করতে সক্ষম হবেন। এটি নিম্নরূপ অপসারণ করা যেতে পারে।
- ক্লিক করুন ফাইল > অ্যাকাউন্ট সেটিংস > অ্যাকাউন্ট সেটিংস .
- যান ডাটা ফাইল ট্যাব
- এবার সিলেক্ট করুন OST বা পি এস টি তালিকা থেকে ফাইল।
- ক্লিক করুন সেটিংস .
- যান উন্নত ট্যাব
- নির্বাচন করুন আউটলুক ডেটা ফাইল সেটিংস .
- ক্লিক করুন এখন কম্প্যাক্ট .
- অবশেষে, নির্বাচন করুন ঠিক আছে সেটিংস সংরক্ষণ করতে।
আপনার সমস্যা এখনই সমাধান করা উচিত। যাইহোক, যদি এটি অব্যাহত থাকে, তাহলে আপনাকে হয় আপনার মেলবক্স থেকে .pst ফাইলগুলি সরিয়ে ফেলতে হবে বা সাধারণ ইমেলগুলিকে .pst ফাইলগুলিতে রূপান্তর করতে হবে এবং তারপরে সেগুলি সরাতে হবে৷
সম্পর্কিত:
Outlook.com এর জন্য মেলবক্স স্টোরেজ সীমা কত?
বর্তমান নিবন্ধে মামলার বিষয়ে আলোচনা করা হয়েছে মাইক্রোসফট আউটলুক ডেস্কটপ আবেদন তবে ব্যবহারকারীরাও ব্যবহার করতে পারবেন মাইক্রোসফট আউটলুক ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে outlook.com . মজার বিষয় হল, ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি বিনামূল্যে। বিনামূল্যে ব্যবহারকারীদের জন্য, কোটার সীমা হল 15GB। প্রিমিয়াম ব্যবহারকারীদের জন্য যারা অফিস 365 লাইসেন্স কিনেছেন, কোটার সীমা 50GB।
