মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট বনাম প্ল্যানার বনাম টু ডু বা টিমে টাস্ক অ্যাপ

ভাবছি কখন ব্যবহার করব মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প , পরিকল্পনাকারী , করতে, বা টিমে টাস্ক অ্যাপ ? মাইক্রোসফ্ট দ্বারা ডিজাইন করা অনেক টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ রয়েছে। এই অ্যাপগুলির প্রতিটি একটি নির্দিষ্ট অ্যাপের মধ্যে সীমাবদ্ধ কিছু সাধারণ বৈশিষ্ট্য (যেমন টাস্ক সংস্থা) এবং কিছু বিশেষ বৈশিষ্ট্য অফার করে। Microsoft-এর সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত কিছু টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের মধ্যে রয়েছে Microsoft Project, Planner, To Do, বা Teams-এ Tasks অ্যাপ। যদিও এই অ্যাপগুলি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা হয়েছে, একজন সাধারণ ব্যবহারকারী তার জন্য কোন অ্যাপটি সেরা হবে তা নিয়ে বিভ্রান্ত হতে পারে। আপনি যদি ভাবছেন যে মাইক্রোসফ্ট থেকে কোন টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলি আপনার জন্য সেরা পছন্দ হবে, তাহলে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য।

Microsoft থেকে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের মধ্যে পার্থক্য

এই অ্যাপগুলির মধ্যে মৌলিক পার্থক্যটি বিভিন্ন প্রকল্পের পরিস্থিতিতে রয়েছে। আপনি বিশ্লেষণ করতে পারেন যে আপনার প্রকল্পটি একটি একক বা একটি দল প্রকল্প, অথবা কিছু নির্ভরতা বা তার বেশি আছে কিনা। এই উপর নির্ভর করে, আপনি উপযুক্ত অ্যাপ্লিকেশন চয়ন করতে পারেন.

মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট বনাম প্ল্যানার বনাম টু ডু বা টিমে টাস্ক অ্যাপ

এখানে এই 4টি টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ রয়েছে যা সম্পর্কে আপনি বিভ্রান্ত হবেন।

1. মাইক্রোসফট করতে হবে
2. টিমে টাস্ক অ্যাপ
3. মাইক্রোসফট প্ল্যানার
4. মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প

আসুন আমরা এই অ্যাপগুলিকে আরও বিশদে দেখি।

পর্যালোচনা ডিক্রাপ

1] মাইক্রোসফট করতে হবে

মাইক্রোসফট করতে হবে মাইক্রোসফ্ট থেকে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলির মধ্যে সবচেয়ে সহজ। অ্যাপটি আপনাকে প্রতিদিন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে অগ্রাধিকার দিতে এবং সম্পূর্ণ করতে দেয়। আপনি যদি একক প্রজেক্টে কাজ করেন, তাহলে মাইক্রোসফট টু ডু আপনার জন্য সেরা পছন্দ হওয়া উচিত।

টু ডু অ্যাপটি আপনাকে আপনার সমস্ত কাজ তালিকাভুক্ত করতে এবং সেগুলিকে সাজাতে দেয় যাতে আপনি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে পারেন৷ অতএব, আপনার জন্য একযোগে মুলতুবি থাকা কাজগুলি দেখতে সহজ হয়ে যায়। টু-ডু নামে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে আমার দিন তালিকা করুন যেখানে আপনি আপনার দৈনন্দিন কাজগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারেন। এই অ্যাপের সাহায্যে, আপনি আপনার কাজ, এবং প্রকল্পের পাশাপাশি ব্যক্তিগত জিনিস যেমন মুদিখানা ইত্যাদি সংগঠিত করার জন্য অতিরিক্ত তালিকা তৈরি করতে পারেন।

2] টিমে টাস্ক অ্যাপ

আপনি যদি এমন একটি প্রকল্পে কাজ করেন যেখানে একটি দল জড়িত থাকে, তাহলে টিমের টাস্ক অ্যাপটি আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করবে। এটি আপনাকে সরাসরি দলে ব্যক্তিগত এবং দলের কাজগুলি পরিচালনা করতে দেয়।

মাইক্রোসফ্ট টিম-এর টাস্ক অ্যাপটি টু ডু এবং আউটলুকের একটি সংমিশ্রণ। এইভাবে আপনি প্ল্যানার থেকে পৃথক কাজগুলির পাশাপাশি আপনার দলের কাজগুলি পরিচালনা করতে পারেন। আপনি একযোগে সমস্ত কাজ দেখতে পারেন এবং সম্পূর্ণ কাজগুলি স্ট্রাইক করতে পারেন। যেহেতু টাস্ক অ্যাপটি টিমের একটি অংশ, আপনি এটিকে টিম চ্যানেল, চ্যাট এবং অ্যাপের সাথে একত্রিত করতে পারেন যা আপনি ব্যবহার করছেন।

ক্যাসপারস্কি ফায়ারওয়াল বন্ধ করুন

3] মাইক্রোসফট প্ল্যানার

দল জড়িত প্রকল্প, কিন্তু কম সহ-নির্ভরতার জন্য মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারের মতো একটি অ্যাপ প্রয়োজন। মাইক্রোসফট প্ল্যানার মাইক্রোসফ্টের সবচেয়ে দক্ষ টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলির মধ্যে একটি যা দ্রুত পরিকল্পনা তৈরি করে, কাজগুলি বরাদ্দ করে এবং দলের সাথে সহযোগিতা করে৷

প্ল্যানার অ্যাপটি একটি হালকা ওজনের অ্যাপ, তাই এটি মোবাইল এবং ওয়েব উভয় প্ল্যাটফর্মে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবসায়িক সদস্যতার জন্য বেশিরভাগ Office 365 এর সাথে আসে। পরিকল্পনাকারীর সাহায্যে, আপনি এবং আপনার দল পরিকল্পনা তৈরি করতে, কাজগুলি বরাদ্দ করতে, কাজগুলি সম্পর্কে চ্যাট করতে এবং আপনার দলের অগ্রগতির চার্ট দেখতে পারেন৷ অন্যান্য Microsoft 365 অ্যাপের মতো, প্ল্যানার মাইক্রোসফ্ট টিম এবং মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্টের সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে।

4] মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প

আপনি যখন একটি প্রকল্পের জন্য একটি বড় দলের সাথে কাজ করছেন যাতে একটি জটিল কাজের ম্যাট্রিক্সের পাশাপাশি আন্তঃনির্ভরতা জড়িত থাকে, তখন Microsoft প্রকল্প অ্যাপটি আপনার পছন্দ হওয়া উচিত। বিভিন্ন ধরনের প্রজেক্ট ভালোভাবে পরিবেশন করার জন্য, মাইক্রোসফট প্রজেক্ট তিন ধরনের আসে, যথা, ওয়েবের জন্য প্রকল্প , প্রকল্প ডেস্কটপ, এবং অনলাইন প্রকল্প .

• ওয়েবের জন্য প্রকল্প একটি ক্লাউড-ভিত্তিক প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অ্যাপ। এটি আপনাকে সহজেই প্রজেক্ট তৈরি করতে এবং সহযোগিতা করতে দেয়, আপনি একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার হন বা না হন।
• প্রকল্প ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটি কার্যকর হয় যখন আপনি একটি সময়সূচী তৈরি করতে চান যেখানে আপনি পর্যায়ক্রমে কাজ সংগঠিত করতে চান, কাজের মধ্যে নির্ভরশীলতা থাকতে চান এবং তাই, নিজের জন্য বা একটি দলে প্রকাশের জন্য।

নাম থেকে বোঝা যাচ্ছে, প্রজেক্ট অনলাইন একটি ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন যা ছোট, মাঝারি এবং বড় ব্যবসার জন্য কাজ করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট অ্যাপ ব্যবহার করে, প্রকল্প পরিচালকরা সময়সূচী তৈরি করতে পারে এবং সংস্থানগুলিতে কাজগুলি বরাদ্দ করতে পারে যারা তারপরে তাদের কাজগুলি দেখতে এবং সময় রিপোর্ট করতে পারে৷

উপসংহার

সাধারণভাবে, এটি একটি একক প্রকল্প হলে, একটি ব্যক্তিগত টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের মতো করতে সহায়ক হবে যেহেতু, টু-ডু টিমগুলিতে টাস্ক অ্যাপের সাথে সিঙ্ক করা যেতে পারে এবং আউটলুক টাস্কে, আপনি এই অ্যাপগুলিকে (টিম এবং আউটলুক) এক্সটেনশন হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন৷

দল জড়িত প্রকল্পের জন্য (ছোট বা বড়), প্রকল্প এবং পরিকল্পনাকারী টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ আরও ভাল কাজ করে।

স্পটফ্লাক্স বিনামূল্যে পর্যালোচনা

যদি একটি দলের মধ্যে কম নির্ভরতা থাকে, তাহলে পরিকল্পনা সমূহ ভাল কাজ করে যদি দলের কাজগুলি পরস্পর নির্ভরশীল হয় এবং আপনাকে খরচ বা আরও জটিলতা ট্র্যাক করতে হবে, প্রকল্প অ্যাপ আপনার পছন্দ হওয়া উচিত। আপনি ওয়েবের জন্য প্রকল্প ডেস্কটপ বা প্রকল্প ব্যবহার করতে পারেন। আপনি টিম-এর টাস্ক অ্যাপে ব্যক্তিগত এবং দল উভয় ক্ষেত্রেই আপনার প্ল্যানার টাস্কগুলি দেখতে পারেন এবং আপনি টিম-এ প্রোজেক্ট অ্যাপ ব্যবহার করে টিমের ওয়েব প্রোজেক্টের জন্য আপনার প্রোজেক্টও দেখতে পারেন।

পড়ুন: সেরা মাইক্রোসফট টিমের জন্য প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ

আমি কি একসাথে মাইক্রোসফট প্রজেক্ট এবং প্ল্যানার ব্যবহার করতে পারি?

হ্যাঁ, মাইক্রোসফট প্রজেক্ট এবং প্ল্যানার একসাথে ব্যবহার করা সম্ভব। যাইহোক, এটা নির্ভর করে আপনি কি ধরনের প্রকল্পে কাজ করছেন তার উপর। আপনি যখন চান যে আপনার দলের সদস্যরা তাদের নিজস্ব পরিকল্পনা পরিচালনা করবে, তখন আপনি পরিকল্পনাকারীতে তাদের কাজগুলি তৈরি করতে এবং বরাদ্দ করতে পারেন। এইভাবে, আপনি আপনার প্রকল্প-সম্পর্কিত কাজগুলির সাথে সেই পৃথক কাজগুলিকে সহযোগিতা করতে পারেন।

কি ভাল, পরিকল্পনাকারী বা প্রকল্প?

প্রকল্প এবং পরিকল্পনাকারী দলের প্রকল্পের জন্য নির্মিত হয়. কিছু সরবরাহযোগ্য এবং নির্ভরতা আছে, নাকি অনেক? একটি সহজ দল প্রকল্পের জন্য, আমরা পরিকল্পনাকারী ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। আপনার যদি নির্ভরতা, খরচ বা আরও জটিলতা ট্র্যাক করার প্রয়োজন হয়, প্রকল্পটি সর্বোত্তম কাজ করে।