কিভাবে Excel এ শিফট ডাউন করবেন?

আপনি একটি এক্সেল বিশেষজ্ঞ হতে খুঁজছেন? আপনি কি কখনও নিজেকে এক্সেলে শিফট করার প্রয়োজন দেখেছেন কিন্তু কিভাবে নিশ্চিত নন? যদি তাই হয়, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন! এই নিবন্ধে, আমরা কীভাবে এক্সেলে নিচে নামতে হয় সে সম্পর্কে একটি সহজ-অনুসরণকারী নির্দেশিকা প্রদান করব। আপনি একজন শিক্ষানবিস বা একজন অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীই হোন না কেন, এই নির্দেশিকা আপনাকে প্রক্রিয়াটি বুঝতে সাহায্য করবে এবং এক্সেল আয়ত্ত করতে আপনার প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলি শেখাবে। চল শুরু করা যাক!

Excel এ শিফট করা সহজ। এটি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

আপনি যে বিষয়বস্তু সরাতে চান সেই এক্সেল স্প্রেডশীটটি খুলুন।
আপনি যে কক্ষগুলি সরাতে চান তার পরিসীমা নির্বাচন করুন। একাধিক কক্ষ নির্বাচন করতে, ক্লিক করুন এবং তাদের উপর আপনার মাউস কার্সার টেনে আনুন।
একই সাথে Ctrl এবং + কী টিপুন। এটি আপনার নির্বাচনের নীচে একটি নতুন সারি তৈরি করবে।
আপনি যে সামগ্রীটি সরাতে চান তা কাটুন। আপনি একই সময়ে Ctrl এবং X টিপে বা ডান ক্লিক করে এবং মেনু থেকে Cut নির্বাচন করে এটি করতে পারেন।
আপনার তৈরি করা নতুন সারিটিতে ক্লিক করুন। আপনি Ctrl এবং V কী ব্যবহার করে কাটা বিষয়বস্তু আটকান, অথবা ডান ক্লিক করে এবং মেনু থেকে পেস্ট নির্বাচন করে।

কিভাবে Excel এ শিফট ডাউন করবেন

এক্সেলে সেল ডাউন শিফট করুন: একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সেলগুলিকে নিচে নামানো একটি সহজ প্রক্রিয়া যা আপনার ডেটার সংগঠনকে ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারে। আপনি একটি একক কক্ষ বা কক্ষের একটি সম্পূর্ণ সারি স্থানান্তর করছেন না কেন, এক্সেল আপনাকে দ্রুত ডেটা এক এলাকা থেকে অন্য অঞ্চলে স্থানান্তর করতে দেয়৷ এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে নিচের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে এক্সেলে সেলগুলিকে নিচে নামাতে হয়:

পদ্ধতি 1: কপি এবং পেস্ট সেল

এক্সেলে সেল নিচে সরানোর দ্রুততম উপায় হল কপি এবং পেস্ট ফাংশন ব্যবহার করা। আপনি যখন এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করবেন, আপনি একই পত্রকের মধ্যে একটি ঘর বা কোষের একটি গোষ্ঠী সরাতে সক্ষম হবেন। সেল কপি এবং পেস্ট করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. সেল বা সেলের পরিসর নির্বাচন করুন যা আপনি নিচে নামাতে চান।
2. নির্বাচিত ঘর অনুলিপি করতে আপনার Ctrl এবং C কী চেপে ধরে রাখুন।
3. গন্তব্য পরিসরের নীচের ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি নির্বাচিত ঘরগুলি আটকাতে চান৷
4. কপি করা ঘরগুলি পেস্ট করতে আপনার Ctrl এবং V কী চেপে ধরে রাখুন।

টিপ:

আপনি যদি একই পরিসরের কক্ষ একাধিকবার অনুলিপি করতে চান, আপনি একাধিকবার Ctrl এবং V কী টিপুন।

পদ্ধতি 2: কোষ কাটা এবং পেস্ট করুন

আপনি যদি একই শীটের মধ্যে একটি সেল বা কক্ষের পরিসরকে একটি ভিন্ন স্থানে সরাতে চান তবে আপনি কাট এবং পেস্ট ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন। ঘর কাটা এবং পেস্ট করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

কোনও অপারেটিং সিস্টেম পাওয়া যায় নি

1. সেল বা সেলের পরিসর নির্বাচন করুন যা আপনি নিচে নামাতে চান।
2. নির্বাচিত ঘরগুলি কাটতে আপনার Ctrl এবং X কী চেপে ধরে রাখুন।
3. গন্তব্য পরিসরের নীচের ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি নির্বাচিত ঘরগুলি আটকাতে চান৷
4. কাটা ঘর পেস্ট করতে আপনার Ctrl এবং V কী চেপে ধরে রাখুন।

টিপ:

আপনি যদি একই পরিসরের কোষগুলি একাধিকবার কাটতে চান, আপনি Ctrl এবং V কীগুলি একাধিকবার চাপতে পারেন।

পদ্ধতি 3: মাউস ব্যবহার করে কোষগুলি নীচে সরান

আপনি যদি একই শীটের মধ্যে একটি সেল বা কক্ষের পরিসরকে একটি ভিন্ন এলাকায় স্থানান্তর করতে চান তবে আপনি কোষগুলিকে টেনে আনতে এবং ড্রপ করতে মাউস ব্যবহার করতে পারেন। মাউস ব্যবহার করে কোষগুলিকে নীচে সরাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. সেল বা সেলের পরিসর নির্বাচন করুন যা আপনি নিচে নামাতে চান।
2. আপনার বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং ঘরগুলিকে পছন্দসই স্থানে টেনে আনুন৷
3. নতুন অবস্থানে কোষগুলি ড্রপ করতে মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন।

টিপ:

আপনি যদি একই পরিসরের কক্ষগুলিকে একাধিকবার সরাতে চান, আপনি একাধিকবার কোষগুলিকে টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন।

পদ্ধতি 4: কীবোর্ড ব্যবহার করে কোষগুলিকে নীচে সরান

আপনি যদি একই শীটের মধ্যে একটি সেল বা কক্ষের পরিসরকে একটি ভিন্ন এলাকায় স্থানান্তর করতে চান তবে আপনি কোষগুলি সরাতে কীবোর্ড ব্যবহার করতে পারেন। কীবোর্ড ব্যবহার করে কক্ষগুলিকে নীচে সরাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. সেল বা সেলের পরিসর নির্বাচন করুন যা আপনি নিচে নামাতে চান।
2. Ctrl এবং Shift কী একসাথে টিপুন এবং তারপর Down Arrow কী টিপুন।
3. ঘরগুলিকে পছন্দসই স্থানে সরাতে Ctrl এবং Shift কীগুলি ছেড়ে দিন৷

টিপ:

আপনি যদি একই পরিসরের কোষগুলিকে একাধিকবার সরাতে চান, তাহলে আপনি Ctrl এবং Shift কী একসাথে ডাউন অ্যারো কী দিয়ে একাধিকবার চাপতে পারেন।

ফিঙ্গারপ্রিন্ট স্ক্যানার উইন্ডোজ 10 কাজ করছে না

পদ্ধতি 5: ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে কোষগুলিকে নীচে সরান

আপনি যদি একই শীটের মধ্যে একটি সেল বা কক্ষের পরিসরকে একটি ভিন্ন এলাকায় স্থানান্তর করতে চান তবে আপনি কোষগুলি সরানোর জন্য ফিল হ্যান্ডেলটিও ব্যবহার করতে পারেন। ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে কোষগুলিকে নীচে সরাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. সেল বা সেলের পরিসর নির্বাচন করুন যা আপনি নিচে নামাতে চান।
2. আপনার মাউস পয়েন্টারটি ঘরের নীচে-ডান কোণে বা ঘরের পরিসরে রাখুন।
3. মাউসের বাম বোতামটি ধরে রাখুন এবং ঘরগুলিকে পছন্দসই স্থানে টেনে আনুন৷
4. নতুন অবস্থানে কোষগুলি ড্রপ করতে মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন।