একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আমি আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে Windows 10-এ Microsoft Outlook-এ পুরানো আইটেমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগারভুক্ত করা যায়৷ এটি আপনার ইনবক্স পরিষ্কার এবং পরিপাটি রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়, এবং এটি করা সত্যিই সহজ৷ প্রথমে আউটলুক খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপরে, বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন এবং উন্নত নির্বাচন করুন। AutoArchive বিভাগের অধীনে, AutoArchive Settings বোতামে ক্লিক করুন। অটোআর্কাইভ সেটিংস উইন্ডোতে, আপনি কতবার আউটলুক আপনার পুরানো আইটেমগুলিকে সংরক্ষণ করতে চান এবং আপনি সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমগুলিকে কোথায় সংরক্ষণ করতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷ আমি প্রতি মাসে এটিকে আর্কাইভ আইটেমগুলিতে সেট করার এবং আপনার হার্ড ড্রাইভে একটি পৃথক ফোল্ডারে সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমগুলি সংরক্ষণ করার পরামর্শ দিই৷ একবার আপনি আপনার পছন্দগুলি তৈরি করলে, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন। আপনার পুরানো আইটেমগুলি এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগারভুক্ত হবে এবং আপনার কাছে একটি পরিপাটি ইনবক্স থাকবে!
ব্যবহার করলে মাইক্রোসফট আউটলুক তোমার উপর উইন্ডোজ সহ পিসি , আপনি হঠাৎ একটি পপ-আপ উইন্ডো খুঁজে পেয়েছেন যদি আপনি চান কিনা জিজ্ঞাসা করছেন৷ আপনার ইমেল সংরক্ষণাগার . যদিও আউটলুক পর্যায়ক্রমে আপনাকে এটি মনে করিয়ে দেবে, এই পোস্টে আমরা দেখব কিভাবে আপনার পুরানো আইটেম স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার যেমন Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007-এ ইমেল, কাজ, নোট, পরিচিতি ইত্যাদি চাহিদা অনুযায়ী Windows 10/8/7-এ Outlook উৎপাদনশীলতা উন্নত করতে।
স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার আউটলুক বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার মেলবক্সে বা মেল সার্ভারে স্থান পরিচালনা করতে সাহায্য করে যা আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে জিপ করে এবং পুরানো আইটেমগুলিকে নিম্নোক্ত অবস্থানে সরিয়ে নিয়ে যান এবং সেগুলিকে .pst ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করেন:
C: ব্যবহারকারীর ব্যবহারকারীর নাম নথি আউটলুক ফাইল archive.pst
যদিও আপনি সর্বদা ম্যানুয়ালি ক্লিক করে কেন্দ্রীয় ফাইলে পুরানো আইটেম স্থানান্তর করতে পারেন সংরক্ষণাগার চালু ফাইল এছাড়াও আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অটোআর্কাইভ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে পুরানো আইটেমগুলি স্থানান্তর করতে পারেন৷
আউটলুকে পুরানো আইটেম অটো-আর্কাইভ করুন
এটি করার জন্য, Outlook খুলুন এবং নিম্নলিখিত উইন্ডোটি খুলতে ফাইল > বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন। তারপর বাম পাশে Advanced এ ক্লিক করুন।
এখানে আপনি AutoArchive সেটিং দেখতে পাবেন। নিচের উইন্ডোটি খুলতে AutoArchive Options বাটনে ক্লিক করুন।
উইন্ডোজ 10 খারাপ সিস্টেম কনফিগারেশন তথ্য
Outlook-এ AutoArchive সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করতে, আপনাকে চেক বা আনচেক করতে হবে অটোআর্কাইভ চালান প্রতি...দিন চেকবক্স
এখানে আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী আপনার Outlook AutoArchive সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি করতে পারেন:
- কত ঘন ঘন AutoArchive চলে তা বেছে নিন
- চাইলে প্রথমেই জিজ্ঞেস করা হবে
- বার্ধক্যের সময়কাল নির্ধারণ করুন
- আপনি কি পুরানো আইটেমগুলি সরাতে চান বা সেগুলি সরাতে চান৷
- ইত্যাদি।
একবার আপনি সেগুলি ইনস্টল করার পরে, ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং প্রস্থান করুন।
প্রতিটি উপাদানের জন্য ডিফল্ট ভিজানোর সময়কাল নিম্নরূপ, তবে আপনি সর্বদা এটি পরিবর্তন করতে পারেন:
| একটি ফোল্ডার | বার্ধক্যের সময়কাল |
| ইনবক্স এবং ড্রাফ্ট | 6 মাস |
| পাঠানো এবং মুছে ফেলা আইটেম | 2 মাস |
| বহির্গামী | 3 মাস |
| ক্যালেন্ডার | 6 মাস |
| কাজ | 6 মাস |
| মন্তব্য | 6 মাস |
| ম্যাগাজিন | 6 মাস |
পুরানো জিনিসপত্র সংরক্ষণাগার এছাড়াও সাহায্য করবে. গতি বাড়ান এবং আউটলুক কর্মক্ষমতা উন্নত করুন .
