মাইক্রোসফ্ট আউটলুককে কীভাবে অপ্টিমাইজ এবং গতি বাড়ানো যায়

একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, মাইক্রোসফ্ট আউটলুককে অপ্টিমাইজ এবং গতি বাড়ানোর জন্য আপনি কয়েকটি জিনিস করতে পারেন। এখানে কয়েকটি টিপস রয়েছে:

1. অপ্রয়োজনীয় অ্যাড-ইনগুলি নিষ্ক্রিয় করুন: ফাইল > বিকল্প > অ্যাড-ইনগুলিতে যান৷ সেখান থেকে, আপনি আপনার অ্যাড-ইনগুলি পরিচালনা করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন নেই এমনগুলি অক্ষম করতে পারেন৷ এটি Outlook এর কর্মক্ষমতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে।

2. আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করুন: একটি বিশৃঙ্খল ইনবক্স আউটলুককে ধীর করে দিতে পারে। সুতরাং, আপনার আর প্রয়োজন নেই এমন পুরানো ইমেলগুলি মুছে ফেলতে বা সংরক্ষণাগার করতে কিছু সময় নিন। এটি Outlook এর কর্মক্ষমতা উন্নত করতে সাহায্য করবে।

3. আপনার PST ফাইলকে কম্প্যাক্ট করুন: সময়ের সাথে সাথে, আপনার PST ফাইল বড় এবং ফুলে উঠতে পারে। এটি আউটলুককে ধীর করে দিতে পারে। আপনার PST ফাইল কমপ্যাক্ট করতে, ফাইল > অ্যাকাউন্ট সেটিংস > অ্যাকাউন্ট সেটিংস-এ যান। তারপর, ডেটা ফাইল ট্যাবের অধীনে, আপনি যে PST ফাইলটি কমপ্যাক্ট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং 'কমপ্যাক্ট' বোতামে ক্লিক করুন।

4. মেল টিপস বন্ধ করুন: মেল টিপস সহায়ক হতে পারে, কিন্তু তারা আউটলুককেও ধীর করে দিতে পারে। সেগুলি বন্ধ করতে, ফাইল > বিকল্প > মেল-এ যান। তারপর, পাঠান/পান শিরোনামের অধীনে, 'মেল টিপস দেখান' বিকল্পটি আনচেক করুন।

এই টিপস অনুসরণ করা Microsoft Outlook এর কর্মক্ষমতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে।

এই টিপস আপনাকে Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 এর গতি বাড়াতে সাহায্য করবে। আমাদের কাছে 3 টি টিপস রয়েছে, যার মধ্যে একটি পরিষ্কারভাবে ব্যাখ্যা করে যে কিভাবে MS Outlook অপ্টিমাইজ করা যায়। অপ্রয়োজনীয় অ্যাড-অনগুলি অক্ষম করুন, PST ফাইলগুলি, আর্কাইভ মেল এবং যোগাযোগ ফোল্ডারগুলিকে সংকুচিত করুন এবং একত্রিত করুন! যদিও এই টিপসগুলি আপনাকে আপনার মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের গতি বাড়াতে সাহায্য করবে এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে মেরে ফেলার জন্য আপনার সিপিইউকে ওভারলোড না করে এটিকে চালিয়ে যেতে সাহায্য করবে।

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক গতি বাড়ান

Windows 10/8/7-এ ধীর আউটলুক 2016/2013/2010 অপ্টিমাইজ করতে এবং গতি বাড়াতে এই টিপসগুলি ব্যবহার করুন৷ এটি অবশ্যই আউটলুকের কর্মক্ষমতা উন্নত করবে!

1. অবাঞ্ছিত অ্যাড-অন নিষ্ক্রিয় করুন
2. PST ফাইল কম্প্রেস এবং মার্জ করা
3. RSS ফিড বৈশিষ্ট্য অক্ষম করুন
4. আউটলুক পিএসটি এবং ওএসটি ফাইল পুনরুদ্ধার করা হচ্ছে
5. আপনার মেল এবং পরিচিতি ফোল্ডার সংরক্ষণাগার.

1] অবাঞ্ছিত অ্যাড-অন নিষ্ক্রিয় করুন

[আউটলুক অ্যাড-ইনগুলি নিষ্ক্রিয় করার পদক্ষেপ - বড় করতে ক্লিক করুন]

যেকোনো প্রোগ্রামের মতো, অনেক অ্যাপ্লিকেশন আউটলুকে তাদের নিজস্ব প্লাগ-ইন ইনস্টল করে। এটি ভারী CPU ব্যবহার অফসেট করে, আপনার কম্পিউটারকে ধীর করে দেয় এবং এক বা দুই সময়ের জন্য হিমায়িত হতে পারে। পথ আউটলুক বন্ধ করুন অ্যাড-অনগুলি ছবিতে বর্ণনা করা হয়েছে। একটি নতুন ট্যাবে পূর্ণ আকার খুলতে ছবিটিতে ক্লিক করুন।

দৃষ্টিভঙ্গি শেষ বার শুরু করতে পারেনি

2] PST ফাইলগুলি সংকুচিত করুন এবং মার্জ করুন

বিভিন্ন PST ফাইলগুলি বড় এবং বড় হওয়ার সাথে সাথে আউটলুক ধীর হয়ে যাচ্ছে। একটি উপায় হল PST ফাইল কম্প্রেস করা:

1. বাম দিকের নেভিগেশন ফলকে একটি অ্যাকাউন্টে (আউটলুক উদাহরণ) ডান-ক্লিক করুন।
2. 'বৈশিষ্ট্য' এবং তারপর 'উন্নত' নির্বাচন করুন।
3. এখন কমপ্যাক্ট ক্লিক করুন

আরেকটি পদ্ধতি হল একটি PST ফাইলে বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট (শুধুমাত্র POP3) একত্রিত করা যাতে Outlook বিভিন্ন PST ফাইল ডাউনলোড না করে যা এটিকে ধীর করে দেয়। আমাদের নিবন্ধ দেখুন কিভাবে একাধিক আউটলুক মেলবক্স একত্রিত করতে হয় .

3] আপনি যদি এটি ব্যবহার না করেন তবে RSS ফিড অক্ষম করুন।

বিকল্পগুলি খুলুন > উন্নত বিকল্পগুলি। এখানে, RSS ফিড বৈশিষ্ট্যটি নিষ্ক্রিয় করতে 'শেয়ারড ফিড তালিকার সাথে RSS ফিড সিঙ্ক্রোনাইজ করুন' টিক চিহ্ন মুক্ত করুন৷ আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংসে Outlook-এ সঞ্চিত যেকোনো অযাচিত অনুরোধও মুছে ফেলা উচিত।

4] Outlook PST এবং OST ফাইল পুনরুদ্ধার করুন

আপনি পারেন দূষিত Outlook PST এবং OST ব্যক্তিগত ডেটা ফাইল মেরামত করুন ইনবক্স মেরামত টুল ব্যবহার করে

5] MS Outlook এ মেল এবং পরিচিতি ফোল্ডার আর্কাইভ করা

আমাদের মধ্যে বেশিরভাগই খুব পুরানো ইমেল এবং পরিচিতি রাখার প্রবণতা রাখে যা আমরা আর ব্যবহার করি না। যদিও সম্পূর্ণ PST ফাইল রপ্তানি করা সম্ভব এবং তারপরে আমাদের আর প্রয়োজন নেই এমন সমস্ত ইমেল মুছে ফেলার জন্য এগিয়ে যাওয়া সম্ভব, তবে ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগারে MS Outlook সেট করা ভাল। আপনি যখন চালু আউটলুকে অটোআর্কাইভ যেকোন ফোল্ডারের জন্য MS Outlook আপনার নির্দিষ্ট করা সময়ের চেয়ে পুরানো মেল আইটেমগুলি পরীক্ষা করে এবং সেগুলিকে Archive.pst-এ আপনার নির্দিষ্ট করা ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে।

একটি ফোল্ডার জিপ করতে (স্বয়ংক্রিয়ভাবে) ফোল্ডারটিতে ডান ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন। AutoArchive ট্যাবে ক্লিক করুন (নীচের ছবি দেখুন)। সেট: (ক) আর্কাইভিং থ্রেশহোল্ড; এবং (b) ফোল্ডার যেখানে আপনি পুরানো আইটেম সংরক্ষণাগার করতে চান. আপনি অতিরিক্ত সেটিংস নির্দিষ্ট করতে পারেন বা এমনকি ডিফল্ট সেটিংস ব্যবহার করতে পারেন৷

নোট করুন যে আপনি অটোআর্কাইভ সেট আপ না করা পর্যন্ত, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক PST ফাইলগুলিতে ফোল্ডারগুলি অপ্টিমাইজ করবে না। এটি গতির জন্য এমএস আউটলুককে কীভাবে অপ্টিমাইজ করা যায় তা ব্যাখ্যা করে।

ব্যাচ ফাইল কৌশল

আপনার কাছে অতিরিক্ত টিপস থাকলে, অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।