একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আমাকে প্রায়শই জিজ্ঞাসা করা হয় কিভাবে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করা যায় এবং আউটলুকে সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করা যায়। উভয় কিভাবে করতে হয় তার একটি দ্রুত ওভারভিউ এখানে। Outlook-এ ইমেল সংরক্ষণ করতে, আপনাকে প্রথমে একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডার তৈরি করতে হবে। এটি করতে, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করুন। ফোল্ডারটির নাম 'আর্কাইভ' (বা আপনি যা চান) এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। একবার আপনি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারটি তৈরি করলে, আপনি এটিতে ইমেলগুলি সরানো শুরু করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, আপনি যে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে ক্লিক করুন এবং সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে টেনে আনুন৷ বিকল্পভাবে, আপনি নির্বাচিত ইমেলগুলিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং সরান > সংরক্ষণাগার নির্বাচন করতে পারেন। সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে, কেবল সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে যান এবং আপনি যে ইমেলটি খুলতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন৷ এছাড়াও আপনি ইমেলে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং ওপেন নির্বাচন করতে পারেন।
আজ ব্যক্তি, কোম্পানি, ইত্যাদির মধ্যে ই-মেইলের একটি ধ্রুবক আদান-প্রদান হচ্ছে, যার ফলে আমাদের মেইলবক্সে চিঠির পরিমাণ বেড়েছে। প্রচুর সংখ্যক ইমেল পরিচালনা করা এবং প্রতিবার সেগুলি গ্রহণ করা কঠিন হয়ে পড়েছে। সুতরাং, এই সমস্যা সমাধানের জন্য, ধারণা ইমেল সংরক্ষণাগার উদিত আসুন দেখি এটি কী এবং কীভাবে আপনি Microsoft Outlook 2019/2016-এ একটি ইমেল সংরক্ষণাগার করতে পারেন।
ইমেইল সংরক্ষণাগার কি
ইমেল সংরক্ষণাগার একটি ইমেল ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া যা আপনার ইমেলগুলিকে পদ্ধতিগতভাবে প্রসেস করে এবং সঞ্চয় করে। এটি স্থায়ীভাবে কোনো ডেটা ক্ষতি ছাড়াই আপনার ডেটা সঞ্চয় করে এবং রক্ষা করে। সাধারণত, আপনি যখন একটি ইমেল আর্কাইভ করেন, তখন সেটি আপনার ইনবক্স থেকে মুছে যায় এবং কোনো ফোল্ডারে সংরক্ষণ না করেই অদৃশ্য হয়ে যায় আর্কাইভ ফোল্ডার . যে ইমেলগুলি আপনি মুছতে চান না কারণ ভবিষ্যতে আপনার প্রয়োজন হতে পারে সেগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা যেতে পারে৷ প্রয়োজনে, আর্কাইভ ফোল্ডারের সমস্ত ইমেল পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে যাতে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তু হারাতে না হয়। সংরক্ষণাগার একটি নেটওয়ার্ক মেল সার্ভার থেকে আপনার স্থানীয় কম্পিউটারে ইমেল সরানো.
আউটলুকে ইমেলগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন
খোলা মাইক্রোসফট আউটলুক , ক্লিক করুন শুরু করুন বোতাম এবং নিচে স্ক্রোল করুন আউটলুক ইহা খোল.
আপনার ইনবক্সে যান এবং আপনি যে ইমেলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন। আপনার মেইল খুললে আপনি দেখতে পাবেন সংরক্ষণাগার আপনার মেলবক্সের উপরে মেনু বারে।
চাপুন সংরক্ষণাগার এবং আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনার ইমেল আপনার ইনবক্স থেকে অদৃশ্য হয়ে গেছে। আপনি এই ধরনের সব ইমেল পাবেন সংরক্ষণাগার ফোল্ডারটি আপনি বাম প্যানে দেখতে পাচ্ছেন। সেগুলি দেখতে আর্কাইভ ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
উইন্ডোজ 10 পাওয়ারশেল সংস্করণ
উপরের সার্চ বক্সে আপনি যে নির্দিষ্ট ইমেলটি খুঁজছেন তা অনুসন্ধান করতে পারেন। আপনি ইমেলগুলি ফিল্টার করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সেগুলিকে নতুন থেকে পুরানোতে সাজাতে পারেন৷ আপনি তারিখ, আকার, বিষয়, গুরুত্ব, বিভাগ এবং আরও অনেক কিছু দ্বারা ইমেলগুলি সংগঠিত করতে পারেন৷
Outlook-এ ইমেল সংরক্ষণ করা খুবই সহজ এবং তাই কার্যকর।
আউটলুকে বাল্ক ইমেল সংরক্ষণাগার
Outlook-এ একটি ইমেল বাল্ক আর্কাইভ করতে, ফাইল > তথ্য > টুল খুলুন এবং নির্বাচন করুন পুরানো আইটেম সরান .
পিতামাতার নিয়ন্ত্রণ পর্যালোচনা খোলে
পছন্দ করা এই ফোল্ডারটি এবং সমস্ত সাবফোল্ডার জিপ করুন এবং আপনি যে ফোল্ডারটি জিপ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
তারপর, 'এর চেয়ে পুরানো আইটেম আর্কাইভ করুন' বিভাগে, একটি তারিখ লিখুন।
কোনও লিঙ্কে ক্লিক করার সময় ফায়ারফক্সকে কীভাবে নতুন ট্যাব খুলতে দেওয়া বন্ধ করবেন
এর সাথে আইটেম অন্তর্ভুক্ত নির্বাচন করুন সংরক্ষণাগারে অটোআর্কাইভিং ব্যবহার করবেন না বিকল্পটি দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে .
ওকে ক্লিক করুন এবং প্রস্থান করুন।
পড়ুন : কিভাবে মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে পুরানো আইটেমগুলির স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার .
আউটলুকে সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে:
- আউটলুক খুলুন
- একটি ইমেল ঠিকানা চয়ন করুন
- আর্কাইভ ফোল্ডারে ক্লিক করুন
- এখানে আপনি আপনার সমস্ত সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেল দেখতে পাবেন।
আমি আশা করি এই পোস্টটি আপনার জন্য সহায়ক।
