মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে একটি ভয়েস বার্তা পাঠাবেন

যখন আপনার সহকর্মী বা গ্রাহকদের সাথে আরও ব্যক্তিগত উপায়ে যোগাযোগ করার প্রয়োজন হয়, আপনি তাদের Microsoft টিমগুলিতে একটি ভয়েস বার্তা পাঠাতে পারেন। এখানে কিভাবে:

1. Microsoft Teams অ্যাপ খুলুন।

2. আপনি যে চ্যাট বা চ্যানেলে বার্তা পাঠাতে চান সেখানে যান৷

3. চ্যাট বক্সের পাশে মাইক্রোফোন আইকনে ক্লিক করুন৷

4. অনুরোধ করা হলে কথা বলা শুরু করুন।

5. হয়ে গেলে স্টপ বোতামে ক্লিক করুন।

6. আপনার বার্তা এখন একটি অডিও ফাইল হিসাবে পাঠানো হবে.

আপনি মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি ভয়েস বার্তা পাঠাতে পারেন। শুধু অ্যাপটি খুলুন, আপনি যে চ্যাট বা চ্যানেলে বার্তা পাঠাতে চান সেখানে যান এবং মাইক্রোফোন আইকনে ক্লিক করুন। অনুরোধ করা হলে কথা বলা শুরু করুন, এবং আপনার বার্তা একটি অডিও ফাইল হিসাবে পাঠানো হবে।

কিভাবে পারি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি ভয়েস বার্তা পাঠান ? এটি এমন একটি প্রশ্ন যা কিছু ব্যবহারকারী জিজ্ঞাসা করছেন। এটি সঠিক প্রশ্ন কারণ কিছু অদ্ভুত কারণে ডেস্কটপের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমের ভয়েস নোট পাঠানোর ক্ষমতা নেই।

হ্যাঁ, একটি ভিডিও বার্তা পাঠানো সম্ভব, এবং এটি ঠিক আছে। কিন্তু ভয়েস মেমো অনেক সহজ হলে সবাই এই পথে যেতে চায় না। সমস্যাটি হল যে ডেস্কটপ এবং ওয়েবের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহারকারীদের প্রথাগত উপায়ে ভয়েস নোট পাঠাতে দেয় না।

তাই বিকল্প কি? আচ্ছা, অ্যাপটির মোবাইল সংস্করণ ব্যবহার করাই ভালো। লেখার সময়, টিমগুলিতে একটি ভয়েস বার্তা ছেড়ে যাওয়ার এটিই একমাত্র উপায় ছিল, যা বেশ আশ্চর্যজনক কারণ বৈশিষ্ট্যটি স্কাইপে উপলব্ধ এবং যে কোনও মেসেঞ্জারের মূল দিকগুলির মধ্যে একটি।

নিরাপদ মোড হটকি

আরেকটি বিকল্প হল কিছু সহজ সমাধান ব্যবহার করা। এগুলি নিখুঁত নয়, তবে আপনি যদি সত্যিই ডেস্কটপের জন্য টিমগুলিতে ভয়েস নোট পাঠাতে চান তবে এটি আপনার সেরা বাজি।

ডেস্কটপের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে একটি ভয়েস বার্তা পাঠাবেন

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, এই কাজটি সম্পন্ন করার কোন সরকারী উপায় নেই, কিন্তু আপনি ব্যবহার করতে পারেন যে workarounds আছে. আসুন অন্তত আমাদের দৃষ্টিকোণ থেকে সর্বোত্তমটি দেখে নেওয়া যাক।

1. খোলা ডিক্টাফোন উইন্ডোজ 11-এ অ্যাপ। এটি ডিফল্ট রেকর্ডিং অ্যাপ।
2. আপনি যদি ব্যবহার করেন তবে আপনার মাইক্রোফোন প্লাগ ইন বা প্লাগ ইন করা আছে তা নিশ্চিত করুন৷ ব্লুটুথ .
3. সেখান থেকে রেকর্ড বাটনে ক্লিক করতে হবে।
4. আপনার কাজ শেষ হলে স্টপ বোতামে ক্লিক করুন।
5. পরবর্তী ধাপ হল সাউন্ড রেকর্ডার অ্যাপ্লিকেশনে রেকর্ড করা ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করা।
6. নির্বাচন করুন ফাইল এর ভেতরে দেখুন বিকল্প
7. ফাইলটি অনুলিপি করুন, তারপরে এটি টিম অ্যাপে পেস্ট করুন এবং যার প্রয়োজন তাকে পাঠান।

মোবাইলের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে একটি ভয়েস নোট পাঠাবেন

আপনি যদি উপরের সমস্ত ঝামেলায় রোমাঞ্চিত না হন তবে আপনি Microsoft টিমস মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে এটি করতে পারেন।

1. আপনার স্মার্টফোনে সংশ্লিষ্ট অ্যাপ স্টোর খুলুন।
2. এর পরে, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি সন্ধান করুন।
3. আপনার ডিভাইসে অ্যাপটি ডাউনলোড করুন।
4. অ্যাপটি চালু করুন, তারপর আপনার কাজ বা Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
5. আপনি যেখানে ভয়েস বার্তা পাঠাতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
6. একটি বার্তা রেকর্ড করতে মাইক্রোফোন আইকন টিপুন এবং ধরে রাখুন।
7. রেকর্ডিং শেষ করতে ছেড়ে দিন।
8. অবশেষে, অন্য গ্রাহককে এন্ট্রি পাঠাতে পাঠান বোতামে ক্লিক করুন।

পড়ুন : মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আমি কীভাবে শিফট ব্যবহার করব?

টিমগুলিতে ভয়েসমেল কীভাবে কাজ করে?

'ভয়েসমেইল' শিরোনামটি দেখুন, তারপর অবিলম্বে 'ভয়েসমেইল সেট আপ করুন' বোতামে ক্লিক করুন। এটি হয়ে গেলে, রেকর্ড অভিবাদন বোতামে ক্লিক করুন। এই বোতাম টিপলে ভয়েস মেল সিস্টেম ব্যবহার করে একটি কল শুরু হবে, যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয় মেনু নেভিগেট করতে এবং ভয়েস মেল বার্তা রেকর্ড করতে ডায়াল প্যাড ব্যবহার করতে দেয়।

কেন আমি দলে আমার ভয়েসমেল শুনতে পাচ্ছি না?

অ্যাপে আপনার ভয়েসমেল সেটিংসের স্থিতি পরীক্ষা করে শুরু করুন। সম্ভাবনা হল আপনি যে সমস্যাটি করছেন তা বড় বিষয় নয়। শুধু আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'সেটিংস' নির্বাচন করুন। এর পরে, 'কল' এ ক্লিক করুন