এক্সেলে একটি ডায়ালগ বক্স কি?

একটি ডায়ালগ বক্স মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। এটি আপনাকে আপনার ওয়ার্কশীটগুলি কাস্টমাইজ করতে এবং সেগুলি পরিচালনা করা সহজ করে তোলে৷ এই নিবন্ধে, আমরা একটি ডায়ালগ বক্স কী এবং কীভাবে এটি আপনাকে Excel-এ আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সাহায্য করতে পারে তা অন্বেষণ করব। আমরা এক্সেলে উপলব্ধ বিভিন্ন ধরণের ডায়ালগ বক্স এবং কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করব তাও দেখব। এই জ্ঞানের সাথে, আপনি আপনার এক্সেল দক্ষতাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে সক্ষম হবেন।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি ডায়ালগ বক্স হল এক ধরনের পপআপ উইন্ডো যা আপনাকে ডেটা প্রবেশ বা সম্পাদনা করতে বা বিভিন্ন বিকল্পের মধ্যে পছন্দ করার ক্ষমতা দেয়। এটি আপনাকে এক্সেলে কিছু বৈশিষ্ট্য এবং কমান্ড অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়, যেমন একটি নতুন ওয়ার্কশীট খোলা, সেল ফর্ম্যাটিং এবং ওয়ার্কশীট মুদ্রণ করা।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি ডায়ালগ বক্স হল একটি বিশেষ উইন্ডো যা ব্যবহারকারীদের ডেটা প্রবেশ বা কাস্টমাইজ করতে বা তথ্য দেখতে দেয়। এটি ওয়ার্কবুক খুলতে, সংরক্ষণ করতে বা মুদ্রণ করতে ব্যবহার করা হয় এবং ডেটা পরিচালনা করতে, সেল ফর্ম্যাট করতে এবং ওয়ার্কশীটগুলি পরিচালনা করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। ডায়ালগ বক্সগুলি ব্যবহারকারীদের ডেটা প্রবেশ বা পরিবর্তন করার একটি সুবিধাজনক উপায় প্রদান করতে ব্যবহৃত হয় যা মূল উইন্ডোতে করা যায় না।

ডায়ালগ বক্সগুলি অতিরিক্ত তথ্য এবং নির্দেশাবলী প্রদান করতে ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যখন একজন ব্যবহারকারী এক্সেলের ফর্ম্যাট সেল বিকল্পটিতে ক্লিক করেন, তখন একটি ডায়ালগ বাক্স প্রদর্শিত হবে যা নির্বাচিত ঘরগুলির বিন্যাস কীভাবে সংশোধন করতে হয় তার নির্দেশাবলী প্রদান করে। একইভাবে, যখন একজন ব্যবহারকারী এক্সেলের মুদ্রণ বিকল্পে ক্লিক করেন, তখন ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শিত হবে যা প্রিন্ট হওয়ার আগে ডকুমেন্টের পৃষ্ঠা বিন্যাস কীভাবে সামঞ্জস্য করতে হয় তার নির্দেশাবলী প্রদান করে।

ইভেন্ট আইডি 1511

এক্সেলে কিছু কাজ সহজ করতে ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যখন একজন ব্যবহারকারী এক কক্ষ থেকে অন্য ঘরে ডেটা স্থানান্তর বা অনুলিপি করতে চান, তখন তারা ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে যে কক্ষগুলি কপি করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে ডেটা স্থানান্তর করতে অনুলিপি বা সরান বিকল্পে ক্লিক করুন৷ ডায়ালগ বক্সগুলি ব্যবহারকারীদের বেছে নেওয়ার বিকল্পগুলির একটি তালিকা প্রদান করে দ্রুত ডেটা খুঁজে পেতে সহায়তা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

এক্সেলে একটি ডায়ালগ বক্স খোলা হচ্ছে

রিবনের নীচে ডানদিকে অবস্থিত ডায়ালগ বক্স লঞ্চারে ক্লিক করে এক্সেলে ডায়ালগ বক্সগুলি খোলা যেতে পারে৷ একবার লঞ্চারটি ক্লিক করা হলে, উপলব্ধ ডায়ালগ বাক্সগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। ব্যবহারকারী তারপর তালিকা থেকে পছন্দসই ডায়ালগ বক্স নির্বাচন করতে পারেন এবং এটি একটি পৃথক উইন্ডোতে খুলবে।

মেনু বার থেকে ফাইল বিকল্পটি নির্বাচন করে এবং তারপর বিকল্প বিকল্পটি নির্বাচন করে ডায়ালগ বক্সগুলিও খোলা যেতে পারে। এটি একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যা ব্যবহারকারীদের এক্সেলে বিভিন্ন সেটিংস এবং বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করতে দেয়৷

গ্রাফিক্স কার্ড উইন্ডোজ 10 এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়

এক্সেলে ডায়ালগ বক্সের প্রকারভেদ

এক্সেলে বিভিন্ন ধরনের ডায়ালগ বক্স পাওয়া যায়। সবচেয়ে সাধারণ হল ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স, যা কোষের বিন্যাস পরিবর্তন করতে ব্যবহৃত হয়; প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স, যা প্রিন্ট হওয়ার আগে একটি নথির পৃষ্ঠা বিন্যাস সামঞ্জস্য করতে ব্যবহৃত হয়; এবং খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্স, যা ওয়ার্কশীটে ডেটা অনুসন্ধান করতে ব্যবহৃত হয়।

এক্সেলে ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করা

ডায়ালগ বক্স এক্সেলে কিছু কাজ সহজ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যখন একজন ব্যবহারকারী এক কক্ষ থেকে অন্য ঘরে ডেটা স্থানান্তর বা অনুলিপি করতে চান, তখন তারা ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে যে কক্ষগুলি কপি করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে ডেটা স্থানান্তর করতে অনুলিপি বা সরান বিকল্পে ক্লিক করুন৷ ডায়ালগ বক্সগুলি ব্যবহারকারীদের বেছে নেওয়ার বিকল্পগুলির একটি তালিকা প্রদান করে দ্রুত ডেটা খুঁজে পেতে সহায়তা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

এক্সেলে ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করার সুবিধা

ডায়ালগ বক্স ব্যবহারকারীদের এক্সেলে ডেটা পরিবর্তন ও কাস্টমাইজ করার সুবিধাজনক উপায় প্রদান করে। এগুলি নির্দিষ্ট কাজগুলিকে সহজ করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন ডেটা সরানো এবং অনুলিপি করা, ডেটা দ্রুত খুঁজে পাওয়া এবং একটি নথির পৃষ্ঠা বিন্যাস মুদ্রণের আগে সামঞ্জস্য করা।

এক্সেলে ডায়ালগ বক্স ব্যবহারের সীমাবদ্ধতা

যদিও ডায়ালগ বক্সগুলি ডেটা পরিবর্তন করার জন্য একটি সুবিধাজনক উপায় প্রদান করে, তবে সেগুলি ব্যবহার করা সময়সাপেক্ষ হতে পারে। উপরন্তু, ডায়ালগ বাক্সে উপলব্ধ বিকল্পগুলি সীমিত এবং সব ধরনের ডেটার জন্য উপযুক্ত নাও হতে পারে।