কিভাবে পুরানো শব্দ নথিকে নতুন শব্দ বিন্যাসে রূপান্তর করা যায়

বেশিরভাগ আইটি বিশেষজ্ঞ আপনাকে বলবে যে একটি পুরানো Word নথিকে নতুন Word বিন্যাসে রূপান্তর করার সর্বোত্তম উপায় হল একটি পেশাদার পরিষেবা ব্যবহার করা। এটি এই কারণে যে তাদের কাছে এটি দ্রুত এবং সঠিকভাবে করার সরঞ্জাম এবং অভিজ্ঞতা রয়েছে। আপনার একটি পুরানো Word নথি রূপান্তর করার প্রয়োজন হতে পারে এমন কয়েকটি কারণ রয়েছে। হতে পারে আপনি Word এর একটি নতুন সংস্করণে আপগ্রেড করছেন এবং আপনার পুরানো নথিগুলিকে রূপান্তর করতে হবে যাতে সেগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে৷ অথবা হয়ত আপনি এমন একজনের সাথে একটি নথি ভাগ করছেন যিনি Word এর একটি ভিন্ন সংস্করণ ব্যবহার করেন এবং আপনাকে এটি রূপান্তর করতে হবে যাতে তারা এটি খুলতে পারে৷ কারণ যাই হোক না কেন, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার নিজের থেকে একটি Word নথি রূপান্তর করার চেষ্টা করা উচিত নয়। আপনি যদি একজন আইটি বিশেষজ্ঞ না হন, তাহলে আপনি ডকুমেন্টের ক্ষতি বা গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারাতে পারেন। পরিবর্তে, একটি পেশাদার পরিষেবা ব্যবহার করা ভাল যা দ্রুত এবং সহজেই আপনার পুরানো Word নথিটিকে নতুন বিন্যাসে রূপান্তর করতে পারে। এইভাবে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে নথিটি সঠিকভাবে রূপান্তরিত হবে এবং আপনার সমস্ত ডেটা সংরক্ষণ করা হবে।

মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি বর্তমান ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পূর্ণরূপে পূরণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সুতরাং, আপনি যদি পুরানো Word নথিগুলিকে সর্বশেষ Word বিন্যাসে রূপান্তর করার উপায় খুঁজছেন তবে এটি একটি সম্ভাবনা। পুরানো Word বিন্যাসকে সর্বশেষ Word বিন্যাসে পরিবর্তন করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

একটি পুরানো Word নথিকে সর্বশেষ Word বিন্যাসে রূপান্তর করুন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের পূর্ববর্তী প্রকাশগুলি ডিফল্ট ফাইল বিন্যাস হিসাবে নথি সংরক্ষণ করতে .doc ফাইল বিন্যাস ব্যবহার করেছিল। পরে এটি .docx ফাইল ফরম্যাটে পরিবর্তন করা হয়। নতুন ফরম্যাটের অনেক সুবিধা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, DOCX ফাইলের ছোট আকার ব্যবহারকারীদের একই বিষয়বস্তু এবং তথ্য সহ বড় DOC ফাইলের তুলনায় অনেক সহজে শেয়ার, সঞ্চয়, ইমেল, ব্যাকআপ করতে দেয়।

আপনি যদি একটি পুরানো Word নথিকে সর্বশেষ Word বিন্যাসে রূপান্তর করতে চান তবে আপনার কাছে এটি করার তিনটি উপায় রয়েছে:

1. শব্দ অ্যাপ্লিকেশন সামঞ্জস্য মোড ব্যবহার করে
2. Save As অপশন ব্যবহার করে
3. ওয়ার্ড অনলাইনের মাধ্যমে।

1] শব্দ অ্যাপ্লিকেশন সামঞ্জস্য মোড ব্যবহার করে

একটি পুরানো Word নথি খুঁজুন. পাওয়া গেলে, এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং 'নির্বাচন করুন' থেকে খুলুন '> শব্দ।

নথি খোলে, 'নির্বাচন করুন ফাইল 'সিলেক্ট' ট্যাবে তথ্য 'বাম সাইডবারে।

সেরা নিখরচায় ফাইলের শেডার 2017

পছন্দ করা ' রূপান্তর করুন 'কম্প্যাটিবিলিটি মোডে। এই মোড টুলবারে দৃশ্যমান হয় যদি আপনি নথি তৈরি করতে ব্যবহৃত সংস্করণের চেয়ে Word এর একটি নতুন সংস্করণ ব্যবহার করেন। এটি Word এর নতুন বা উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলিকে সাময়িকভাবে নিষ্ক্রিয় করে।

একটি পপ-আপ উইন্ডো অবিলম্বে আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে আপনার ক্রিয়াগুলি নিশ্চিত করতে বলবে।

ক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে ওকে ক্লিক করুন। আপনি যখন এটি করবেন, আপনার নথিটি সর্বশেষ ফাইল বিন্যাসে আপডেট করা হবে। আপনার ফাইলের আকারও কমে যাবে।

2] Save As অপশন ব্যবহার করে

আপনার ডকুমেন্ট আপডেট করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল Word ব্যবহার করা সংরক্ষণ 'তালিকা.

আমি কি সাবস্ক্রিপশন ছাড়াই শব্দ ব্যবহার করতে পারি?

এই পদ্ধতি ব্যবহার করতে, একটি নথি খুলুন, ক্লিক করুন ' ফাইল 'এবং নির্বাচন করুন' সংরক্ষণ করুন 'ভেরিয়েন্ট।

এর পরে, ফরম্যাট ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে কেবল Word নথি (.docx) নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

3] শব্দ অনলাইন মাধ্যমে

আপনার যদি অফিস অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল না থাকে তবে আপনি যা চান তা পেতে পারেন। এভাবেই!

যাও office.live.com এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।

তারপর নির্বাচন করুন ' ডাউনলোড করে খুলুন 'বিকল্প। এটি আপনাকে আপনার কম্পিউটার থেকে একটি পুরানো Word ফাইল আপলোড করার অনুমতি দেবে।

এক্সবক্স গেম বার কাজ করছে না

ফোল্ডারে নেভিগেট করুন যেখানে আপনার নথিটি অবস্থিত এবং ওয়েবে আপলোড করতে এটি নির্বাচন করুন৷

ফাইলটি ডাউনলোড হয়ে আপনার স্ক্রিনে খোলা হলে, 'এ ক্লিক করুন। ফাইল '>' তথ্য '>' পূর্বের সংস্করণসমূহ '>' ডাউনলোড করুন '

ক্লিক ' ডাউনলোড করুন আপনার কম্পিউটারে বর্তমান বিন্যাসে ডকুমেন্ট ডাউনলোড করা শুরু করতে।

কীভাবে একটি নতুন শব্দ নথিকে একটি পুরানো সংস্করণে রূপান্তর করবেন

যদি কোনো কারণে আপনাকে একটি নতুন Word নথিকে একটি পুরানো সংস্করণে রূপান্তর করতে হয়, তাহলে সবচেয়ে সহজ উপায় হল Save As ব্যবহার করা। বিকল্প এবং একটি পুরানো Word ফরম্যাটে ফাইল সংরক্ষণ করতে বেছে নিন, যেমন একটি .doc ফাইল।

আশাকরি এটা সাহায্য করবে.