এই পোস্টে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে ডেটাকে সারিগুলিতে বিভক্ত করুন . অন্যান্য সিস্টেম বা উত্স থেকে ডেটা রপ্তানি করার সময়, আপনি এমন পরিস্থিতির সম্মুখীন হতে পারেন যখন ডেটা একটি বিন্যাসে সংরক্ষণ করা হয় যেখানে একাধিক মান একক কক্ষে একত্রিত হয়।
এটি ঘটতে পারে যখন ব্যবহারকারীরা অসাবধানতাবশত একক কক্ষে একাধিক তথ্য প্রবেশ করান যদি তারা Excel এর নিয়মাবলীর সাথে অপরিচিত হন, অথবা যখন তারা সঠিক বিন্যাস না করে অন্য উৎস থেকে ডেটা কপি/পেস্ট করেন। এই ধরনের তথ্যের সাথে ডিল করার জন্য বিশ্লেষণ বা প্রতিবেদনের উদ্দেশ্যে তথ্য আহরণ এবং সংগঠিত করার জন্য অতিরিক্ত পদক্ষেপের প্রয়োজন।
পাওয়ার কোয়েরিতে আপনি কীভাবে ডেটা বিভক্ত করবেন?
পাওয়ার ক্যোয়ারী ট্রান্সফরমেশন বিভিন্ন ফ্যাক্টর যেমন ডিলিমিটার, টেক্সট প্যাটার্ন এবং ডেটা টাইপের উপর ভিত্তি করে আলাদা আলাদা কক্ষ বা সারিগুলিতে ডেটা বিভক্ত করতে সহায়তা করতে পারে। আপনি যে ডাটা স্প্লিট করতে চান সেই কলামটি নির্বাচন করে এবং তারপর পাওয়ার কোয়েরি এডিটরের 'ট্রান্সফর্ম' ট্যাব থেকে 'স্প্লিট কলাম' বিকল্পটি ব্যবহার করে ডেটা বিভক্ত করতে পারেন। এই পোস্টে, আমরা দেখব কিভাবে পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে ডেটাকে সারিতে বিভক্ত করা যায়।
পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে ডেটা কীভাবে সারিগুলিতে বিভক্ত করবেন
প্রতি পাওয়ার ক্যোয়ারী ব্যবহার করে সারিগুলিতে ডেটা বিভক্ত করুন , আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
আসুন আমরা অনুমান করি যে আমাদের ডেটাতে সীমাবদ্ধতা সহ পাঠ্যের একটি স্ট্রিং রয়েছে (একটি সেমিকোলন দ্বারা পৃথক করা নাম এবং ইমেল ঠিকানা), যেমনটি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে।
আপনার ডেটা ধারণ করে যে ঘরে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন টেবিল/রেঞ্জ থেকে ডেটা পান প্রসঙ্গ মেনু থেকে।
ক্লিক করুন ঠিক আছে মধ্যে ছক তৈরি কর পপআপ, নিশ্চিত করার সময় যে 'আমার টেবিলে হেডার আছে' বিকল্পটি আনচেক করা আছে। ডেটা পাওয়ার কোয়েরি এডিটরে খুলবে।
ডেলিমিটার দ্বারা সারিতে ডেটা বিভক্ত করুন
ডিফল্টরূপে, পাওয়ার কোয়েরি সমগ্র কক্ষের বিষয়বস্তুকে একটি একক মান হিসাবে বিবেচনা করবে এবং এটিকে একটি কলাম এবং একটি সারি সহ একটি একক রেকর্ড হিসাবে লোড করবে। তথ্য বিভক্ত করতে, যান স্প্লিট কলাম এর মধ্যে মেনু বাড়ি ট্যাব এবং নির্বাচন করুন ডিলিমিটার দ্বারা . এই বিকল্পটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ডিলিমিটারের উপর ভিত্তি করে নির্বাচিত কলামে মানগুলিকে বিভক্ত করতে দেয়। মেনুতে থাকা বাকি বিকল্পগুলি আপনাকে অন্যান্য কারণের উপর ভিত্তি করে কলামের মানগুলিকে বিভক্ত করতে দেয়, যেমন একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর, অবস্থান বা ট্রানজিশন।
একবার আপনি 'By Delimiter'-এ ক্লিক করলে, a ডিলিমিটার দ্বারা কলাম বিভক্ত করুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। একটি বিভেদক নির্বাচন করুন (একটি অক্ষর বা অক্ষরগুলির ক্রম যা আপনার ডেটাসেটের মধ্যে পৃথক মানগুলিকে আলাদা করে এবং আলাদা করে) ডিলিমিটার নির্বাচন করুন বা লিখুন ড্রপডাউন যেহেতু একটি সেমিকোলন আমাদের ক্ষেত্রে ডেটা মানকে আলাদা করে, তাই আমরা নির্বাচন করেছি সেমিকোলন ড্রপডাউন মেনু থেকে, নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে:
পরবর্তী, ক্লিক করুন এবং প্রসারিত করুন উন্নত বিকল্প এবং নির্বাচন করুন বিভক্ত ' সারি ' ক্লিক ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে।
এখন পাওয়ার কোয়েরি আপনার ডেটা পার্স করবে, সেমিকোলনের প্রতিটি ঘটনার সময়ে এটিকে বিভক্ত করবে এবং প্রতিটি এন্ট্রিকে তার নিজস্ব সারিতে রাখবে।
কিভাবে শব্দ এম্বেড
আপনি উপরের স্ক্রিনশটটিতে দেখতে পাচ্ছেন, আমাদের ডেটা সুন্দরভাবে একাধিক সারিতে বিভক্ত করা হয়েছে। আবার, আমরা ইমেল ঠিকানাগুলি থেকে নামগুলি আলাদা করতে ডেটা বিভক্ত করব।
ডেলিমিটার দ্বারা কলামে ডেটা বিভক্ত করুন
ক্লিক করুন স্প্লিট কলাম নিচে ড্রপডাউন রূপান্তর এর মধ্যে বিভাগ বাড়ি ট্যাব এবং নির্বাচন করুন ডিলিমিটার দ্বারা . দ্য ডিলিমিটার দ্বারা কলাম বিভক্ত করুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
পাওয়ার কোয়েরি সঠিকভাবে ডেটা রূপান্তর করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই বিভাজন সঠিকভাবে সনাক্ত করতে হবে এবং নির্দিষ্ট করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের ক্ষেত্রে, একটি কম চিহ্ন (<) নাম এবং ইমেল ঠিকানাগুলিকে আলাদা করে। তাই আমরা নির্বাচন করব কাস্টম অধীনে ডিলিমিটার নির্বাচন করুন বা লিখুন ড্রপডাউন করুন এবং কম দ্যান চিহ্ন টাইপ করুন (বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, পাওয়ার ক্যোয়ারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি নির্ধারণ করার চেষ্টা করবে যে আপনার ডেটাতে একটি বিভেদক দ্বারা পৃথক করা মান রয়েছে কিনা এবং যদি তাই হয়, তাহলে সেই বিভাজকটি কী)।
এইবার, আমরা 'উন্নত বিকল্প' ড্রপডাউনে ক্লিক করব না যেহেতু আমরা ডিফল্ট মানটি বেছে নিতে চাই, যা 'কলাম'-এ বিভক্ত। ক্লিক ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে।
পাওয়ার কোয়েরি আপনার ডেটা রূপান্তর করবে এবং নাম এবং ইমেল ঠিকানাগুলিকে পৃথক কলামে রাখবে, যেমনটি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে:
বিঃদ্রঃ:
- আপনি অতিরিক্ত পদক্ষেপ করতে পারেন ফাঁকা স্থান সরান বা অতিরিক্ত অক্ষর আপনার তথ্য থেকে। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের ক্ষেত্রে প্রতিটি ইমেল ঠিকানা অনুসরণ করে এমন একটি চিহ্ন (>) এর চেয়ে বড় আছে। এটি থেকে পরিত্রাণ পেতে, আমরা কলাম হেডারে ডান-ক্লিক করব এবং নির্বাচন করব মান প্রতিস্থাপন . তারপরে '<'কে কিছুই না দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন ('Value To Find' ফিল্ডে '<' লিখুন এবং 'Replace With' ক্ষেত্রটি ফাঁকা রাখুন)।
- আপনি প্রতিটি কলামের হেডারে ডাবল ক্লিক করে একটি বর্ণনামূলক নাম দিতে পারেন।
সম্পন্ন হলে, ক্লিক করুন বন্ধ করুন এবং লোড করুন একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডেটা এক্সপোর্ট করতে পাওয়ার কোয়েরি এডিটরের উপরের-বাম কোণে বোতাম।
এটাই! আমি আশা করি তুমি এটার উপকারিতা খুঁজে পাবে।
পড়ুন: সূত্র সহ এক্সেলের সারিগুলিতে কলামগুলি কীভাবে রূপান্তর করবেন .
পাওয়ার কোয়েরিতে আপনি কীভাবে কলামগুলিকে সারিগুলিতে পরিণত করবেন?
আপনি যে কলামগুলিকে সারিগুলিতে পরিণত করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ যান রূপান্তর ট্যাব তারপর যান কলাম আনপিভট করুন 'যেকোনো কলাম' গ্রুপের মধ্যে মেনু এবং নির্বাচন করুন শুধুমাত্র নির্বাচিত কলাম আনপিভট করুন . পাওয়ার কোয়েরি নির্বাচিত কলামগুলিকে সারিতে রূপান্তরিত করবে এবং দুটি নতুন কলাম তৈরি করবে, একটি অ্যাট্রিবিউট নামের জন্য এবং একটি তাদের সংশ্লিষ্ট মানের জন্য৷ প্রয়োজনে কলামগুলির নাম পরিবর্তন করুন এবং ক্লিক করুন বন্ধ করুন এবং লোড করুন আপনার ডেটাতে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে বোতাম।
পরবর্তী পড়ুন: কিভাবে Excel এ সারি এবং কলামগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত এবং আনগ্রুপ করবেন .
