গুগল শীটে ইমেল কীভাবে চেক করবেন

ধরে নিচ্ছি যে আপনি একজন আইটি বিশেষজ্ঞ আপনাকে Google পত্রকের সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে চান: আপনি যদি একজন আইটি পেশাদার হন, তাহলে সম্ভবত আপনি Google পত্রকের সাথে পরিচিত। কিন্তু যদি আপনি না হন, চিন্তা করবেন না - এটি শুরু করা সহজ। Google Sheets-এ আপনার ইমেল চেক করতে, শুধু পত্রক অ্যাপ খুলুন এবং আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন৷ একবার আপনি সাইন ইন করলে, স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে 'হ্যামবার্গার' আইকনে ক্লিক করুন এবং 'ইমেল' নির্বাচন করুন৷ সেখান থেকে, আপনি আপনার ইনবক্স অ্যাক্সেস করতে আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখতে সক্ষম হবেন৷ আপনি স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় 'গিয়ার' আইকনে ক্লিক করে আপনার ইমেল সেটিংস অ্যাক্সেস করতে পারেন। এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও! Google পত্রকের সাথে, আপনার ইমেল চেক করা একটি হাওয়া।

Google পত্রকগুলিতে ইমেল ঠিকানাগুলি পরীক্ষা করতে চান? জানতে চাইলে গুগল শীটে ইমেইল কিভাবে চেক করবেন তাহলে এই পোস্টটি আপনাকে সাহায্য করবে। স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করা প্রায়শই প্রচুর ডেটা জড়িত। এই ডেটাতে কখনও কখনও ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত থাকে যা সঠিকভাবে যাচাই করা প্রয়োজন৷ আপনি ম্যানুয়ালি ইমেল পর্যালোচনা করতে পারেন এবং সেগুলি সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন, যদি তালিকায় শত থেকে হাজার বা তারও বেশি ইমেল থাকে তবে এটি বেশ চ্যালেঞ্জ হতে পারে। এই পোস্টে আপনি কিভাবে ব্যবহার করতে পারেন আলোচনা ফাংশন , ডেটা চেকিং , এবং কাস্টম সূত্র (শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ) গুগল শীটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেল ঠিকানা চেক করতে। পোস্টটি উপায়ও নির্দেশ করে অবৈধ ইমেল ঠিকানা হাইলাইট করুন এবং পাঠককে বলুন ভুল বার্তা . তো, শুরু করা যাক।

গুগল শীটে ইমেল কীভাবে চেক করবেন

নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে কীভাবে Google পত্রকগুলিতে ইমেলগুলি যাচাই করা যায় তা আমরা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি:

1. ISEMAIL ফাংশন ব্যবহার করে
2. একটি ডেটা বৈধকরণ নিয়ম ব্যবহার করে
3. একটি শর্তাধীন বিন্যাস নিয়ম ব্যবহার করে

আসুন বিস্তারিতভাবে তাদের প্রতিটি তাকান:

1] ISEMAIL বৈশিষ্ট্য সহ Google পত্রকগুলিতে ইমেলগুলি যাচাই করুন৷

আপনার যদি ইমেলের একটি দীর্ঘ তালিকা থাকে, তাহলে আপনি মূল্যায়ন করতে পারেন যে এই ইমেলগুলি বাস্তব নাকি ব্যবহার করছে না ISEMAIL ফাংশন

ধরুন আমাদের সেলের একটি পরিসরে ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা রয়েছে A2: A5 একটি প্রদত্ত স্প্রেডশীটে। এই ইমেলগুলি সত্য কিনা তা মূল্যায়ন করার জন্য, আমরা নীচে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে যাচ্ছি:

1. সেল B2 এ কার্সার রাখুন।
2. টাইপ =ISEMAIL(A2) .
3. ক্লিক আসতে চাবি. ইমেলটি বৈধ কিনা তা নির্দেশ করে ফাংশনটি TRUE বা FALSE ফেরত দেবে।
4. কার্সারটি আবার সেল B2 এ রাখুন।
5. ঘরের নীচের ডানদিকে মাউস পয়েন্টারটি সরান। এটি পরিণত হয় + সাইন করুন, সেল B5 এ টেনে আনুন।

এখন দেখা যাক কিভাবে ব্যবহার করবেন রঙ সমন্বয় সেল নির্বাচন করতে।

উইন্ডোজ 10 নিঃশব্দ ঘন্টা চালু থাকে

1. কক্ষের একটি পরিসীমা নির্বাচন করুন B2: B5 .
2. যাও বিন্যাস > শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস .
3. অধীন বিন্যাস নিয়ম , পছন্দ করা বিন্যাস ঘর যদি > পাঠ্য রয়েছে , তারপর প্রবেশ করুন মিথ্যা .
4. নির্বাচন করুন রঙ পূরণ করুন অধীন বিন্যাস শৈলী .
5. ক্লিক করুন তৈরি বোতাম আপনি উপরের স্ক্রিনশটটিতে দেখতে পাচ্ছেন, আমরা এর মধ্যে অবৈধ ইমেলগুলি হাইলাইট করেছি৷ হলুদ রঙ

2] একটি ডেটা যাচাইকরণ নিয়ম ব্যবহার করে Google পত্রকগুলিতে ইমেলগুলি যাচাই করুন৷

ডেটা যাচাইকরণ হল মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং গুগল শীটে নির্মিত একটি প্রক্রিয়া যা আপনাকে একটি কক্ষে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ডেটা প্রবেশ করতে দেয়, নিয়ম প্রয়োগ . চেক তা নিশ্চিত করে প্রবেশ করা ডেটা অবশ্যই নিয়মের সাথে মেলে . আসুন দেখি কিভাবে একটি স্প্রেডশীট কলামে ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করতে হয় যাতে শুধুমাত্র ইমেল থাকা উচিত।

1. উপরের উদাহরণে দেখানো একই স্প্রেডশীটে, ঘরের একটি পরিসর নির্বাচন করুন B2: B5 .
2. ক্লিক করুন ডেটা তালিকা.
3. নির্বাচন করুন ডেটা চেকিং বিকল্প
4. ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে, নির্বাচন করুন পাঠ্য > বৈধ ইমেল ঠিকানা অধীন নির্ণায়ক .
5. ক্লিক করুন রাখা বোতাম

ডেটা যাচাইকরণ তৈরি করে লাল ত্রিভুজ সঙ্গে ঘর উপরের ডান কোণে ভুল ইনপুট . আপনি যখন এই ত্রিভুজগুলির উপর আপনার মাউস ঘোরান, আপনি একটি ত্রুটি বার্তা দেখতে পাবেন।

আপনি যদি ডেটা প্রবেশ করানো হচ্ছে তা যাচাই করতে চান এবং অবৈধ ইনপুটের জন্য একটি কাস্টম ত্রুটি বার্তা প্রদর্শন করতে চান, নির্বাচন করুন অবৈধ ডেটা > ইনপুট প্রত্যাখ্যান করুন . তারপর ক্লিক করুন চেকবক্স পরবর্তী প্রজাতি এবং আপনি পাঠকের কাছে যে ত্রুটি বার্তাটি প্রদর্শন করতে চান তা টাইপ/সম্পাদনা করুন।

আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেল থেকে গুগল শীটে ডেটা রপ্তানি বা আমদানি করবেন।

3] শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম ব্যবহার করে Google পত্রকগুলিতে ইমেলগুলি যাচাই করুন৷

শর্তাধীন বিন্যাস আপনাকে একটি নির্দিষ্ট নিয়মের উপর ভিত্তি করে একটি ঘরের চেহারা পরিবর্তন করতে দেয়। তাই যখন খুশি অবৈধ ইমেল ঠিকানা ধারণকারী সেল হাইলাইট করুন , তুমি ব্যবহার করতে পার কাস্টম সূত্র অধীন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন Google পত্রকগুলিতে৷ উপরের উদাহরণে এটি কীভাবে করা যেতে পারে তা এখানে।

1. সেল রেঞ্জ B2:B5 নির্বাচন করুন।
2. যাও বিন্যাস > শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস .
3. অধীন বিন্যাস নিয়ম , পছন্দ করা বিন্যাস ঘর যদি > কাস্টম সূত্র , তারপর নিম্নলিখিত সূত্র লিখুন:

   =NOT(ISNUMBER(MATCH('*@*.?*