ওয়ার্ড অনলাইনে ভিউ মোড কীভাবে ব্যবহার করবেন

ধরে নিচ্ছি আপনি একজন আইটি বিশেষজ্ঞকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অনলাইনে 'ভিউ মোড' বৈশিষ্ট্যটি চালু করতে চান: ওয়ার্ড অনলাইনে ভিউ মোড হল একটি নথিটি প্রথমে ডাউনলোড না করেই দ্রুত পড়ার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ বড় ফাইলগুলির সাথে কাজ করার সময় এটি বিশেষভাবে সহায়ক হতে পারে। ভিউ মোডে একটি নথি দেখতে, নথির উপরের-ডান কোণায় 'দেখুন' বোতামে ক্লিক করুন৷ আপনি কীভাবে নথিটি দেখতে চান তার জন্য ভিউ মোড আপনাকে কয়েকটি বিকল্প দেবে। ডিফল্ট ভিউ হল 'কন্টিনিউয়াস', যা নথিটিকে উল্লম্বভাবে স্ক্রোল করবে। আপনি 'পৃষ্ঠাগুলি'-এ দস্তাবেজটি দেখতেও বেছে নিতে পারেন, যা আপনাকে একবারে একটি পৃষ্ঠা দেখাবে, বা 'ওয়েব লেআউট', যা আপনি ওয়েবে প্রকাশ করলে ডকুমেন্টটি কেমন দেখাবে তার অনুরূপ। একবার আপনি ভিউ মোডে চলে গেলে, আপনি ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করতে বা পিডিএফ হিসাবে ডাউনলোড করতে উপরের-ডান কোণে বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি এখান থেকে জুম লেভেল এবং ভিউ মোড সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন। ভিউ মোড হল একটি নথিটি প্রথমে ডাউনলোড না করে দ্রুত পড়ার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ ডিফল্টরূপে, নথিটি উল্লম্বভাবে স্ক্রোল করবে, তবে আপনি এটিকে 'পৃষ্ঠা' বা 'ওয়েব লেআউট'-এ দেখতেও বেছে নিতে পারেন। আপনি ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করতে পারেন বা ভিউ মোড থেকে পিডিএফ হিসাবে ডাউনলোড করতে পারেন।

মাইক্রোসফট এর জন্য একটি নতুন বৈশিষ্ট্য প্রকাশ করেছে শব্দ অনলাইন যা অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার ক্ষমতা উন্নত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি একটি খুব স্বাগত সংযোজন কারণ আমাদের বলতে হবে যে Word Online অনেক উপায়ে Google ডক্স থেকে পিছিয়ে আছে। কিন্তু আমরা যা দেখছি তা থেকে, এটি প্রদর্শিত হবে যে মাইক্রোসফ্ট একটি নতুন বৈশিষ্ট্যের সাথে ব্যবধানটি বন্ধ করতে চাইছে হিসাবে পরিচিত দেখা যায় যার জন্য আমরা দাঁড়াতে পারি। হ্যাঁ, আমরা বুঝি যে ডেস্কটপের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড Word Online-এর চেয়ে বেশি ব্যবহার করা হয়, কিন্তু জিনিসগুলি ক্লাউড-ভিত্তিক হয়ে যাওয়ায়, এটা স্পষ্ট যে Google ডক্স ধীরে ধীরে একটি বড় অনুসারী অর্জন করায় সফ্টওয়্যার জায়ান্ট Word Online উপেক্ষা করতে পারে না৷

ওয়ার্ড অনলাইনে ভিউ মোড বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

প্রিন্টার মুদ্রণের পরিবর্তে ফাইল সংরক্ষণ করতে চায়

এখন, আমাদের লক্ষ্য করা উচিত যে ব্যবহারকারীরা ইতিমধ্যেই সম্পাদনা মোড এবং শুধুমাত্র-দর্শন মোডের মাধ্যমে অন্যদের সাথে Microsoft Word নথি শেয়ার করতে পারে। যদি লোকেরা চায় যে অন্যরা নথি পরিবর্তন না করে মন্তব্য এবং পরামর্শ দিতে সক্ষম হোক, তাহলে এটি সম্ভব নয়।

যাই হোক না কেন, ব্যবহারকারীকে অবশ্যই সম্পূর্ণ সম্পাদনার অনুমতি বিকল্প সক্রিয় করতে হবে, যা কার্যকরভাবে অন্যদের সম্পূর্ণ লেখার অ্যাক্সেসের অনুমতি দেবে।

Google ডক্সের সাথে অনেক আগে এই সমস্যাটি সমাধান করেছে এবং অবশেষে মাইক্রোসফ্ট রিয়ারভিউ মিররে থাকার কয়েক বছর পরে ধরার সিদ্ধান্ত নিয়েছে।

মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড অনলাইনে পর্যালোচনা মোড বৈশিষ্ট্যের সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Word Online ওয়েবসাইটে যান।
2. একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন
3. একটি নথিতে, শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন।
4. এর পরে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'শেয়ার' নির্বাচন করুন।
5. পরবর্তী ধাপ হল আপনি যাদের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা যোগ করা।
6. সেখান থেকে, পাঠ্য ক্ষেত্রের ডানদিকে পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন।
7. একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে.
8. এই মেনু থেকে, তালিকা থেকে পর্যালোচনা করতে পারেন নির্বাচন করুন।

এর সাথে জড়িত পদক্ষেপগুলি বিস্তারিতভাবে দেখুন।

Word Online ওয়েবসাইটে যান

শুরু করতে, আমাদের অবশ্যই Microsoft Word অনলাইন ওয়েবসাইটে যেতে হবে। এটি করা সহজ, যেমন আপনি আশা করবেন।

• আপনার প্রিয় ওয়েব ব্রাউজার খুলুন.
• সেখান থেকে যান ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
• আপনার অফিসিয়াল শংসাপত্র দিয়ে সাইন ইন করুন.
• তারপরে আপনি এটি খুলতে Word নথিতে ক্লিক করতে পারেন।

বিকল্পভাবে, আপনি বাম ফলকে Word আইকনে ক্লিক করে এবং তারপর নতুন ফাঁকা নথি নির্বাচন করে একটি নতুন নথি খুলতে পারেন।

'চেক করা যাবে' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন

এখন যেহেতু নথিটি আপ এবং চলমান, আমাদের এটিকে অন্যদের সাথে ভাগ করার প্রক্রিয়া শুরু করতে হবে যাতে তারা অ-সম্পাদনাযোগ্য মন্তব্য পোস্ট করতে পারে৷

• একটি নথিতে, শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন।
• এর পরে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'শেয়ার' নির্বাচন করুন।
• পরবর্তী ধাপ হল আপনি যাদের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা যোগ করা।
• সেখান থেকে, পাঠ্য ক্ষেত্রের ডানদিকে পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন।
• একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে.
• এই মেনু থেকে, তালিকা থেকে পর্যালোচনা করতে পারেন নির্বাচন করুন।

এছাড়াও, যারা ইমেলের পরিবর্তে লিঙ্কগুলি শেয়ার করতে চান তাদের জন্য লিঙ্ক সেটিংসে 'ক্যান ভিউ' নির্বাচন করার একটি বিকল্প রয়েছে।

ফাঁকা পৃষ্ঠা url

3] গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি আপনার জানা দরকার

ওভারভিউ মোড যা অফার করে তার সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে চাইলে আপনাকে কয়েকটি বিষয় বিবেচনা করা উচিত।

অফিস অনলাইন বৈধতা মোড কি?

তাই একটি ভিউ মোড কি? ঠিক আছে, এটি এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের দেখার জন্য অন্যদের সাথে নথি শেয়ার করতে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি হয়ে গেলে, তৃতীয় পক্ষের কর্মীরা নথিটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন না, তবে তারা মন্তব্যের আকারে পরামর্শ যোগ করতে সক্ষম হবেন।

শুধু তাই নয়, যখনই তারা রিয়েল টাইমে নথিতে করা হয় তখন তারা পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারে। এখন, যখনই একটি প্রস্তাব যুক্ত করা হয়, নথির মালিক, সম্পূর্ণ সম্পাদনার অধিকার সহ অন্যান্য সহযোগীদের সাথে, প্রস্তাবিত পরিবর্তনগুলি অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন৷

উপস্থিতি

ভিউ মোড বর্তমানে ওয়েবের জন্য Word-এ উপলব্ধ। এছাড়াও, আপনি যদি বিটা চ্যানেল, বর্তমান চ্যানেল (প্রিভিউ) এবং বর্তমান চ্যানেলের সদস্য হন, আপনি উইন্ডোজ এবং ম্যাকের জন্য Microsoft Word এর মাধ্যমে ভিউ মোড বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন।

অন্য ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট উইন্ডোজ 10 থেকে কীভাবে ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করা যায়

এখন, আপনি যদি চেক করে থাকেন কিন্তু এই বৈশিষ্ট্যটি না দেখে থাকেন, তবে বেশিরভাগ সময় সমস্যাটি মূলত মাইক্রোসফ্টের সাথে থাকে। কোম্পানি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নতুন বৈশিষ্ট্য প্রকাশ করে, যার মানে ব্রাউজিং মোড একই সময়ে সবার কাছে পৌঁছাবে না। সুতরাং, আমরা আপনাকে ধৈর্য ধরতে পরামর্শ দিই, কারণ সবকিছু পরিকল্পনা অনুযায়ী শীঘ্রই হবে।

সীমা

ডিফ্র্যাগ উইন্ডোজ 10 বন্ধ করুন

ভিউ মোড বৈশিষ্ট্যটির এখন কয়েকটি সীমাবদ্ধতা রয়েছে যা আমাদের নির্দেশ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যখন দেখার জন্য একটি নথি ভাগ করে নেওয়ার কথা আসে, তখন এটি শুধুমাত্র OneDrive/OneDrive for Business-এ সঞ্চিত নথিগুলির সাথেই সম্ভব।

এছাড়াও, শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরিতে সংরক্ষিত নথিগুলি ভিন্নভাবে আচরণ করে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, যখনই একটি নথি প্রকাশ করা হয়, লাইব্রেরির জন্য ফাইল অনুমতি সেটিংস, আমাদের উপলব্ধি অনুসারে, অগ্রাধিকার পাবে।

এর সহজ অর্থ হল যে ব্যবহারকারীরা ইতিমধ্যেই ভিউ মোডে শেয়ার করা নথিতে পড়ার/লেখার অ্যাক্সেস পেয়েছেন তারা এটিকে সম্পাদনা মোডে খুলবেন। আদর্শ নয় কারণ এটি উদ্দেশ্যকে পরাজিত করে, তবে আমরা আশা করি মাইক্রোসফ্ট অদূর ভবিষ্যতে সমস্যাটির সমাধান করবে।

পড়ুন : মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে কোড ব্লক এবং কমান্ড যুক্ত করবেন

আমি কি বিনামূল্যে ওয়ার্ড অনলাইন ব্যবহার করতে পারি?

Word Online হল একটি বিনামূল্যের পরিষেবা যা Google Docs-এর মতোই এটি কীভাবে কাজ করে৷ এখন, যেহেতু এটি ওয়েব-ভিত্তিক এবং এটি ব্যবহার করার জন্য একটি ওয়েব ব্রাউজার প্রয়োজন, তাই আপনার ওয়ার্ড অনলাইনে ডেস্কটপের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সমস্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে বলে আশা করা উচিত নয়। হ্যাঁ, Word এর এই সংস্করণটি শক্তিশালী, কিন্তু এখনও এর ক্ষমতা খুব সীমিত।

ওয়ার্ড কি অনলাইন গুগল ডক্সের চেয়ে ভালো?

যদিও আমরা ওয়েবে Word ব্যবহার করতে পছন্দ করি, আমরা পক্ষপাতদুষ্ট হতে পারি না এবং স্বীকার করতেই হবে যে Google ডক্স দুই হাতের চেয়ে ভালো। এটি অবাক হওয়ার মতো নয় কারণ ডক্স হল Google এর প্রাথমিক নথি সম্পাদক এবং Word Online Microsoft এর নয়৷

Google ডক্স কি Word যা করতে পারে সবকিছু করতে পারে?

Google ডক্স নিশ্চিতভাবে অনেক কিছু করতে পারে, কিন্তু এটি Microsoft Word এর সাথে কোনো রূপে তুলনা করে না, এবং আমরা এটি পরিবর্তন করার আশা করি না। একমাত্র ডকুমেন্ট এডিটর যা Word এর সাথে তুলনা করতে পারে তা হল ওপেন সোর্স টুল Libre Office, যা Linux এবং Windows উভয় অপারেটিং সিস্টেমের জন্য উপলব্ধ।