কিভাবে শেয়ারপয়েন্টে বড় ফাইল আপলোড করবেন?

SharePoint এ বড় ফাইল আপলোড করা একটি কঠিন কাজ হতে পারে। আপনার ফাইলগুলি সফলভাবে আপলোড হয়েছে তা নিশ্চিত করতে এটির জন্য ধৈর্য, ​​প্রযুক্তিগত জ্ঞান এবং সঠিক সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন৷ কিন্তু চিন্তা করবেন না – সঠিক নির্দেশিকা সহ, আপনি সহজেই শিখতে পারেন কিভাবে দ্রুত এবং নিরাপদে SharePoint এ বড় ফাইল আপলোড করতে হয়। এই প্রবন্ধে, আমরা SharePoint-এ বড় ফাইল আপলোড করার সর্বোত্তম পদ্ধতিগুলি নিয়ে আলোচনা করব, সেইসাথে প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য টিপস এবং কৌশলগুলি প্রদান করব৷ সুতরাং, আপনি যদি একজন পেশাদারের মতো SharePoint-এ বড় ফাইল আপলোড করতে হয় তা শিখতে প্রস্তুত হন, তাহলে চলুন শুরু করা যাক!

• আপনার SharePoint সাইটে যান, এবং আপনি যে লাইব্রেরিতে ফাইল আপলোড করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
• রিবনে আপলোড বোতামে ক্লিক করুন।
• ফাইল বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপরে আপলোড ক্লিক করুন।
• আপনি যে ফাইলটি আপলোড করতে চান সেটি ব্রাউজ করুন এবং এটি নির্বাচন করুন।
• Open বাটনে ক্লিক করুন।
• ফাইল আপলোড শুরু হবে এবং আপনি অগ্রগতি বার দেখতে পাবেন.
• ফাইলটি আপলোড হয়ে গেলে, সম্পন্ন বোতামে ক্লিক করুন।

উইন্ডোজ 10 স্লাইডশো ব্যাকগ্রাউন্ড কাজ করছে না

শেয়ারপয়েন্টে বড় ফাইল আপলোড করা হচ্ছে

SharePoint হল একটি ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম যা সংস্থাগুলি 10 গিগাবাইট পর্যন্ত আকারের বড় ফাইল আপলোড করার ক্ষমতা সহ নথি সংরক্ষণ, শেয়ার এবং সহযোগিতা করতে ব্যবহৃত হয়। শেয়ারপয়েন্টে বড় ফাইল আপলোড করার প্রক্রিয়াটি মোটামুটি সহজ, যদিও একটি সফল আপলোড নিশ্চিত করতে কয়েকটি ধাপ মনে রাখতে হবে।

আপনার ফাইলের আকার চেক করুন

SharePoint এ বড় ফাইল আপলোড করার প্রথম ধাপ হল আপনি যে ফাইলটি আপলোড করার চেষ্টা করছেন তার আকার পরীক্ষা করা। SharePoint-এর সর্বোচ্চ ফাইল সাইজ সীমা 10 GB, তাই আপনার ফাইল যদি এর থেকে বড় হয়, তাহলে এটি আপলোড করা যাবে না। যদি আপনার ফাইলটি এই আকারের সীমার চেয়ে বড় হয়, তাহলে আপলোড করার জন্য আপনাকে ফাইলটি সংকুচিত করতে হবে বা এটিকে ছোট অংশে ভাঙতে হবে।

একটি লাইব্রেরি তৈরি করুন

শেয়ারপয়েন্টে বড় ফাইল আপলোড করার জন্য, আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য আপনাকে একটি লাইব্রেরি তৈরি করতে হবে। একটি লাইব্রেরি তৈরি করতে, প্রথমে আপনার SharePoint অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং আপনি আপনার ফাইলগুলি আপলোড করতে চান এমন সাইটে নেভিগেট করুন৷ একবার আপনি সাইটে গেলে, পৃষ্ঠার বাম দিকে লাইব্রেরি ট্যাবে ক্লিক করুন। এখান থেকে, একটি লাইব্রেরি তৈরি করুন নির্বাচন করুন এবং এটির একটি নাম এবং বিবরণ দিন।

আপনার ফাইল আপলোড করুন

একবার আপনার লাইব্রেরি তৈরি হয়ে গেলে, আপনি আপনার ফাইল আপলোড করা শুরু করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার তৈরি করা লাইব্রেরিতে নেভিগেট করুন এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে আপলোড বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি যে ফাইলটি আপলোড করতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে খুলতে ক্লিক করুন৷

আপলোড স্থিতি পরীক্ষা করুন

একবার আপনার ফাইল আপলোড হয়ে গেলে, আপনি আপলোডের স্থিতি পরীক্ষা করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার লাইব্রেরিতে নেভিগেট করুন এবং পৃষ্ঠার বাম দিকের মেনু থেকে আপলোড স্থিতি দেখুন নির্বাচন করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপলোডের অগ্রগতি এবং যে কোনও ত্রুটি বা সতর্কতা দেখতে পাবেন।

উইন্ডোজ 10 মেল নিয়ম

আপনার ফাইল শেয়ার করুন

একবার আপনার ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়ে গেলে, আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে পারেন৷ এটি করতে, আপনার লাইব্রেরিতে নেভিগেট করুন এবং পৃষ্ঠার বাম দিকের মেনু থেকে ভাগ নির্বাচন করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি ফাইল শেয়ার করতে ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠী যোগ করতে পারবেন।

ফাইলটি ডাউনলোড করুন

একবার আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইলটি শেয়ার করলে, তারা এটি ডাউনলোড করতে সক্ষম হবে। এটি করার জন্য, তাদের আপনার লাইব্রেরিতে নেভিগেট করতে হবে এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে ডাউনলোড বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে তারা যে ফাইলটি ডাউনলোড করতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারবেন এবং তারপরে ডাউনলোড এ ক্লিক করুন৷

ফাইলটি সম্পাদনা করুন

আপনি যে ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইলটি ভাগ করেছেন তাদের প্রয়োজনীয় অনুমতি থাকলে, তারা ফাইলটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবে। এটি করার জন্য, তাদের আপনার লাইব্রেরিতে নেভিগেট করতে হবে এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে সম্পাদনা বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে তারা ফাইলে পরিবর্তন করতে পারে এবং তারপরে সংরক্ষণ ক্লিক করুন৷

ফাইলে চেক করুন

ব্যবহারকারীরা ফাইলটি সম্পাদনা শেষ করার পরে, তাদের ফাইলটি পরীক্ষা করতে হবে। এটি করার জন্য, তাদের আপনার লাইব্রেরিতে নেভিগেট করতে হবে এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে চেক ইন বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে তারা একটি মন্তব্য লিখতে পারে এবং ফাইলটি চেক করার বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারে৷

ফাইলটি দেখুন

আপনি যদি ফাইলটিতে পরিবর্তন করতে চান তবে আপনাকে প্রথমে ফাইলটি পরীক্ষা করতে হবে। এটি করতে, আপনার লাইব্রেরিতে নেভিগেট করুন এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে চেক আউট বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি একটি মন্তব্য লিখতে পারেন এবং ফাইলটি পরীক্ষা করার বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন।

সংস্করণ করা

আপনি যদি ফাইলে করা পরিবর্তনগুলির উপর নজর রাখতে চান তবে আপনি সংস্করণ সক্ষম করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার লাইব্রেরিতে নেভিগেট করুন এবং পৃষ্ঠার বাম দিকের মেনু থেকে সংস্করণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি যে সংস্করণ সেটিংস ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারবেন।

ফাইলটি মুছুন

আপনার যদি আর ফাইলটির প্রয়োজন না হয় তবে আপনি এটি মুছে ফেলতে পারেন। এটি করতে, আপনার লাইব্রেরিতে নেভিগেট করুন এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে মুছুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি ফাইলটি মুছতে চান।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

প্রশ্ন ১. SharePoint কি?

A1. SharePoint একটি ক্লাউড-ভিত্তিক সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম যা Microsoft দ্বারা তৈরি করা হয়েছে। এটি ব্যবসা এবং দলগুলিকে তথ্য ভাগ করতে, প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে এবং নথিগুলিতে সহযোগিতা করতে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ SharePoint ব্যবহারকারীদের একটি নিরাপদ প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে যাতে তারা নথি সংরক্ষণ এবং ভাগ করে নিতে পারে এবং যেকোন স্থান থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে। শেয়ারপয়েন্ট হল ব্যবসার জন্য একটি আদর্শ প্ল্যাটফর্ম যা নিরাপদে সঞ্চয় এবং বড় ফাইল শেয়ার করতে পারে।

SharePoint ব্যবহারকারীদের ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে, সতর্কতা এবং বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করতে এবং কাস্টমাইজেশন এবং ব্র্যান্ডিংয়ের সাথে তাদের সাইটগুলি কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়। SharePoint এর মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা দ্রুত তাদের দলের জন্য একটি ব্যক্তিগত পরিবেশ তৈরি করতে পারে যাতে তারা সহযোগিতা করতে এবং নথি ভাগ করে নিতে পারে।

নিয়ন্ত্রণ কী কাজ করছে না not

প্রশ্ন ২. আমি কিভাবে শেয়ারপয়েন্টে বড় ফাইল আপলোড করব?

A2. SharePoint এ বড় ফাইল আপলোড করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল ফাইলটিকে ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে টেনে নিয়ে যাওয়া। এই পদ্ধতিটি আপনাকে SharePoint সাইটে নেভিগেট না করেই দ্রুত ফাইলটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে আপলোড করতে দেয়। আপনি একবারে একাধিক ফাইল নির্বাচন করতে এবং সেগুলি একবারে আপলোড করতে একাধিক ফাইল আপলোড করুন বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।

SharePoint এ বড় ফাইল আপলোড করার আরেকটি উপায় হল Create Site অপশন ব্যবহার করা। এই বিকল্পটি আপনাকে SharePoint-এ একটি নতুন সাইট তৈরি করতে এবং তারপরে সরাসরি ফাইল আপলোড করতে দেয়। SharePoint সাইটে না গিয়ে একাধিক বড় ফাইল দ্রুত আপলোড করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনি বিদ্যমান সাইটগুলি পরিচালনা করতে এবং সেগুলিতে বড় ফাইল আপলোড করতে সাইট পরিচালনা করুন বিকল্পটিও ব্যবহার করতে পারেন৷

Q3. শেয়ারপয়েন্টে আমি কোন ফাইলের আকার আপলোড করতে পারি?

A3. SharePoint-এ আপলোড করা সর্বোচ্চ ফাইলের আকার হল 15GB, যদিও এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতির উপর নির্ভর করে পরিবর্তন করা যেতে পারে। SharePoint Microsoft Office নথি, PDF, ছবি এবং ভিডিও সহ একাধিক ফাইল ফরম্যাটও সমর্থন করে।

পরিষেবা হ্যান্ডলার

আপনি যদি 15GB এর চেয়ে বড় একটি ফাইল আপলোড করার চেষ্টা করেন, আপনি একটি নতুন সাইট তৈরি করতে এবং সরাসরি এটিতে আপনার ফাইল আপলোড করতে সাইট তৈরি করুন বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। SharePoint সাইটে না গিয়ে দ্রুত বড় ফাইল আপলোড করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনি বিদ্যমান সাইটগুলি পরিচালনা করতে এবং সেগুলিতে বড় ফাইল আপলোড করতে সাইট পরিচালনা করুন বিকল্পটিও ব্যবহার করতে পারেন৷

Q4. শেয়ারপয়েন্টে আপলোড করার আগে বড় ফাইলগুলিকে সংকুচিত করার কোন উপায় আছে কি?

A4. হ্যাঁ, শেয়ারপয়েন্টে আপলোড করার আগে আপনি বড় ফাইলগুলিকে সংকুচিত করতে পারেন৷ ফাইল কম্প্রেস করা ফাইলের আকার কমাতে পারে, এটি SharePoint এ আপলোড করা সহজ করে তোলে। অনলাইনে বেশ কিছু বিনামূল্যের টুল উপলব্ধ রয়েছে, যেমন 7-জিপ, যা আপনার জন্য ফাইলগুলিকে সংকুচিত করতে পারে।

আপনি একটি নতুন সাইট তৈরি করতে এবং সরাসরি এটিতে আপনার সংকুচিত ফাইলগুলি আপলোড করতে সাইট তৈরি করুন বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। SharePoint সাইটে না গিয়ে দ্রুত বড় ফাইল আপলোড করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনি বিদ্যমান সাইটগুলি পরিচালনা করতে এবং সেগুলিতে বড় ফাইল আপলোড করতে সাইট পরিচালনা করুন বিকল্পটিও ব্যবহার করতে পারেন৷

প্রশ্ন 5. SharePoint-এ আপলোড করা ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত করার জন্য কোন নিরাপত্তা ব্যবস্থা রয়েছে?

A5. প্ল্যাটফর্মে আপলোড করা ফাইলগুলিকে রক্ষা করার জন্য SharePoint-এর বেশ কিছু নিরাপত্তা ব্যবস্থা রয়েছে। SharePoint-এ আপলোড করা সমস্ত ফাইল এনক্রিপ্ট করা হয় এবং নিরাপদে সংরক্ষণ করা হয়। SharePoint ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণও ব্যবহার করে যাতে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে। উপরন্তু, SharePoint অতিরিক্ত নিরাপত্তার জন্য দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সমর্থন করে।

SharePoint ব্যবহারকারীদের সতর্কতা এবং বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করার ক্ষমতা প্রদান করে। এটি একটি ফাইল আপলোড, ডাউনলোড বা সম্পাদনা করা হলে ব্যবহারকারীদেরকে অবহিত করার অনুমতি দেয়। এইভাবে, ব্যবহারকারীরা নিশ্চিত করতে পারেন যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের তাদের ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে। SharePoint ব্যবহারকারীদের কাস্টমাইজেশন এবং ব্র্যান্ডিং সহ তাদের সাইটগুলি কাস্টমাইজ করার ক্ষমতাও দেয়৷ এটি ব্যবসাগুলিকে তাদের সংবেদনশীল ডেটা সুরক্ষিত এবং শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের এটি অ্যাক্সেস করতে পারে তা নিশ্চিত করতে দেয়।

উপসংহারে, শেয়ারপয়েন্টে বড় ফাইল আপলোড করা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে, তবে প্রক্রিয়াটি জটিল হতে হবে না। ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে, শেয়ারপয়েন্টের জন্য স্টোরেজ সীমা, এবং আপনার সঠিক অনুমতি আছে তা নিশ্চিত করে, আপনি সফলভাবে শেয়ারপয়েন্টে যেকোনো বড় ফাইল আপলোড করতে পারেন। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি সহজেই আপনার বড় ফাইলগুলি সহকর্মী এবং অন্যান্য দলের সদস্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন।