শেয়ারপয়েন্টে কিভাবে ইমেইল যোগ করবেন?

আপনি কি আপনার SharePoint সাইটে ইমেল যোগ করতে চাইছেন? SharePoint নথি এবং ফাইল পরিচালনার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার, তবে এটি ব্যবহারকারীদের ইমেল প্রদান করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। SharePoint-এ ইমেল যোগ করা আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সহযোগিতা বাড়াতে এবং যোগাযোগকে স্ট্রীমলাইন করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। এই প্রবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে SharePoint এ ইমেল যোগ করা যায় এবং SharePoint কে ইমেলের প্ল্যাটফর্ম হিসেবে ব্যবহার করার সুবিধাগুলি।

অ্যান্টিভাইরাস অপসারণ সরঞ্জাম

• আপনার SharePoint অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
• সাইটের বিষয়বস্তু পৃষ্ঠায় যান।
• সেটিংস গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
• একটি অ্যাপ যোগ করুন নির্বাচন করুন।
• ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে ক্লিক করুন এবং তারপর অ্যাডভান্সড অপশন লিঙ্কে ক্লিক করুন।
• আপনার ইমেল লাইব্রেরির জন্য একটি নাম লিখুন এবং তারপর তৈরি করুন ক্লিক করুন।
• আপনার ইমেল লাইব্রেরি যোগ করা হয়েছে এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।

কিভাবে SharePoint এ ইমেইল যোগ করবেন?

SharePoint হল একটি শক্তিশালী এবং বহুমুখী টুল যা অ্যাপ্লিকেশন এবং প্ল্যাটফর্মের বিস্তৃত পরিসরে সামগ্রী সংরক্ষণ, সংগঠিত এবং ভাগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এই নির্দেশিকাতে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে SharePoint এ ইমেল যোগ করতে হয়।

ধাপ 1: আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন

SharePoint-এ ইমেল যোগ করার প্রথম ধাপ হল আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা। এর মধ্যে আপনার ইমেল প্রদানকারীর ওয়েবসাইটে লগ ইন করা এবং একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা জড়িত। একবার আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করলে, আপনাকে আপনার SharePoint সাইটের সাথে এটি কনফিগার করতে হবে।

ধাপ 2: SharePoint-এ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন

একবার আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার পরে, আপনি এটি SharePoint এর সাথে সংযুক্ত করতে পারেন। আপনি আপনার SharePoint সাইটের অ্যাকাউন্ট পরিচালনা পৃষ্ঠায় এটি করতে পারেন। এখানে, আপনাকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখতে হবে।

ধাপ 3: SharePoint এ ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন

একবার আপনি SharePoint-এ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করলে, আপনি এটি আপনার SharePoint সাইটে যোগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন পৃষ্ঠায় যান এবং অ্যাকাউন্ট যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন। পরবর্তী পৃষ্ঠায়, আপনি যে ইমেল অ্যাকাউন্টটি যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং অ্যাকাউন্ট যোগ করুন ক্লিক করুন।

ধাপ 4: SharePoint-এ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট কনফিগার করুন

একবার আপনি SharePoint এ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করলে, আপনাকে এটি কনফিগার করতে হবে। আপনি অ্যাকাউন্ট পরিচালনা পৃষ্ঠায় এটি করতে পারেন। এখানে, আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য সেটিংস কনফিগার করতে সক্ষম হবেন, যেমন প্রদর্শনের নাম, উত্তরের ঠিকানা, এবং স্বাক্ষর।

ধাপ 5: শেয়ারপয়েন্টে একটি ইমেল তালিকা তৈরি করুন

একবার আপনি SharePoint-এ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট কনফিগার করলে, আপনি একটি ইমেল তালিকা তৈরি করতে পারেন। এটি করতে, ম্যানেজ লিস্ট পৃষ্ঠায় যান এবং নতুন তালিকা বোতামে ক্লিক করুন। পরবর্তী পৃষ্ঠায়, ইমেল তালিকার ধরন নির্বাচন করুন এবং আপনার তালিকার জন্য একটি নাম লিখুন।

ধাপ 6: আপনার ইমেল তালিকায় পরিচিতি যোগ করুন

একবার আপনি আপনার ইমেল তালিকা তৈরি করলে, আপনি এটিতে পরিচিতি যোগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, ম্যানেজ লিস্ট পৃষ্ঠাতে যান এবং আপনি যে ইমেল তালিকায় পরিচিতি যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। পরবর্তী পৃষ্ঠায়, যোগাযোগ যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং পরিচিতির নাম এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন।

কীভাবে চালু করব আমি নিজেকে ভাগ্যবান বোধ করছি

ধাপ 7: SharePoint থেকে ইমেল পাঠান

একবার আপনি আপনার ইমেল তালিকায় পরিচিতি যোগ করলে, আপনি SharePoint থেকে ইমেল পাঠাতে পারেন। এটি করার জন্য, ম্যানেজ লিস্ট পৃষ্ঠায় যান এবং যে ইমেল তালিকা থেকে আপনি ইমেল পাঠাতে চান সেটি নির্বাচন করুন। পরবর্তী পৃষ্ঠায়, ইমেল পাঠান বোতামে ক্লিক করুন এবং বিষয়, বার্তা এবং প্রাপকের তথ্য লিখুন।

ধাপ 8: শেয়ারপয়েন্টে ইমেল তালিকা পরিচালনা করুন

একবার আপনি SharePoint থেকে ইমেল পাঠালে, আপনি আপনার ইমেল তালিকা পরিচালনা করতে পারেন। এটি করতে, ম্যানেজ লিস্ট পৃষ্ঠাতে যান এবং আপনি যে ইমেল তালিকাটি পরিচালনা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। পরবর্তী পৃষ্ঠায়, আপনি আপনার তালিকা থেকে পরিচিতিগুলি দেখতে, সম্পাদনা করতে এবং মুছতে সক্ষম হবেন৷ এছাড়াও আপনি তালিকা থেকে নতুন পরিচিতি যোগ করতে এবং ইমেল পাঠাতে পারেন।

ধাপ 9: শেয়ারপয়েন্টে ইমেল কার্যকলাপ মনিটর করুন

একবার আপনি SharePoint এ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার পরে, আপনি ইমেল কার্যকলাপ নিরীক্ষণ করতে পারেন। এটি করতে, অ্যাকাউন্ট পরিচালনা পৃষ্ঠাতে যান এবং আপনি যে ইমেল অ্যাকাউন্টটি নিরীক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন। পরবর্তী পৃষ্ঠায়, আপনি প্রেরিত এবং প্রাপ্ত ইমেলের সংখ্যা, সেইসাথে ইমেল খোলার হার দেখতে সক্ষম হবেন।

ধাপ 10: SharePoint এ ইমেল সেটিংস সম্পাদনা করুন

একবার আপনি SharePoint এ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার পরে, আপনি সেটিংস সম্পাদনা করতে পারেন৷ এটি করতে, অ্যাকাউন্ট পরিচালনা পৃষ্ঠাতে যান এবং আপনি যে ইমেল অ্যাকাউন্টটি সম্পাদনা করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ পরবর্তী পৃষ্ঠায়, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য সেটিংস পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন, যেমন প্রদর্শনের নাম, উত্তরের ঠিকানা, এবং স্বাক্ষর৷

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

1 শেয়ারপয়েন্ট কি?

শেয়ারপয়েন্ট হল মাইক্রোসফটের একটি ক্লাউড-ভিত্তিক নথি শেয়ারিং প্ল্যাটফর্ম। এটি দল এবং সংস্থাগুলিকে যেকোনো ডিভাইস থেকে নথি এবং অন্যান্য ফাইল নিরাপদে সঞ্চয় করতে, শেয়ার করতে এবং সহযোগিতা করতে দেয়। এটি যোগাযোগ এবং সহযোগিতার জন্য টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, বিজ্ঞপ্তি এবং টিম সাইটগুলির মতো বৈশিষ্ট্যগুলিও সরবরাহ করে।

2 কিভাবে আমি Sharepoint এ একটি ইমেল যোগ করব?

শেয়ারপয়েন্টে একটি ইমেল যোগ করা তুলনামূলকভাবে সহজবোধ্য। প্রথমে শেয়ারপয়েন্ট ওয়েবসাইট খুলুন এবং সাইট বিষয়বস্তু ট্যাব নির্বাচন করুন। তারপরে, ইমেল ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং একটি নতুন ইমেল তৈরি করতে + আইকনে ক্লিক করুন। প্রাপকের ইমেল ঠিকানা, বিষয় লাইন এবং যেকোনো বার্তার পাঠ্য লিখুন। ইমেলটি তৈরি হয়ে গেলে, এটি পাঠাতে শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন।

আমি কীভাবে আমার কর্সারটিকে আরও বড় করব

3 শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করার সুবিধা কি কি?

শেয়ারপয়েন্ট নথি, ফাইল এবং অন্যান্য ডেটা সংরক্ষণ এবং ভাগ করার জন্য একটি নিরাপদ এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে। এটি টিম এবং সংস্থাগুলিকে যে কোনও ডিভাইস থেকে ডকুমেন্টে নিরাপদে সহযোগিতা করার অনুমতি দেয়, যেমন টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, বিজ্ঞপ্তি এবং যোগাযোগের জন্য টিম সাইটগুলির মতো বৈশিষ্ট্যগুলি সহ। এটি বহিরাগত স্টেকহোল্ডারদের সাথে ফাইল এবং নথি ভাগ করে নেওয়ার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করতেও সহায়তা করে৷

4 শেয়ারপয়েন্ট এবং ওয়ানড্রাইভের মধ্যে পার্থক্য কী?

শেয়ারপয়েন্ট এবং ওয়ানড্রাইভ উভয়ই মাইক্রোসফ্ট থেকে ক্লাউড-ভিত্তিক নথি ভাগ করে নেওয়ার প্ল্যাটফর্ম। উভয়ের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল যে Sharepoint টিম এবং প্রতিষ্ঠানের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যখন OneDrive পৃথক ব্যবহারকারীদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। শেয়ারপয়েন্টের সাহায্যে, দল এবং সংস্থাগুলি যে কোনও ডিভাইস থেকে নথি এবং অন্যান্য ফাইলগুলিকে নিরাপদে সঞ্চয় করতে, ভাগ করতে এবং সহযোগিতা করতে পারে৷ OneDrive-এর মাধ্যমে, ব্যক্তিরা অন্যদের সাথে নথি এবং ফাইল সংরক্ষণ এবং শেয়ার করতে পারে।

5 কিভাবে আমি শেয়ারপয়েন্টে অনুমতিগুলি পরিচালনা করব?

শেয়ারপয়েন্টে অনুমতিগুলি পরিচালনা করা তুলনামূলকভাবে সহজ। প্রথমে শেয়ারপয়েন্ট ওয়েবসাইট খুলুন এবং সাইট বিষয়বস্তু ট্যাব নির্বাচন করুন। তারপরে, অনুমতি ট্যাব নির্বাচন করুন এবং একটি নতুন অনুমতি যোগ করতে + আইকনে ক্লিক করুন। আপনি যে ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীকে অনুমতি দিতে চান তার নাম বা ইমেল ঠিকানা লিখুন। তারপর, অনুমতি স্তর নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন. আপনি তাদের নির্বাচন করে এবং সম্পাদনা বা মুছুন ক্লিক করে বিদ্যমান অনুমতিগুলি পরিচালনা করতে পারেন।

উপসংহারে, শেয়ারপয়েন্টে ইমেল যোগ করা দস্তাবেজগুলি ভাগ করার এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে সহযোগিতা করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি আপনাকে আপনার সমস্ত প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত এবং আপ-টু-ডেট থাকতে সাহায্য করতে পারে। এই নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই শেয়ারপয়েন্টের মধ্যে ইমেলগুলি সেট আপ এবং পরিচালনা করতে পারেন৷ এই সহজ পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার দলের সবাই একই পৃষ্ঠায় রয়েছে এবং তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য অ্যাক্সেস করতে সক্ষম।