আপনার পরিচিতিগুলিতে ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠানোর চিন্তায় আপনি কি অভিভূত বোধ করছেন? আপনি কি আপনার ইমেলগুলি ভালভাবে লেখা, পেশাদার এবং সঠিক ধারণা দেওয়ার জন্য নিখুঁত উপায় চান? সামনে তাকিও না! এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে সহজেই আউটলুকে ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠাতে হয়। আপনার টেমপ্লেটগুলিকে কাস্টমাইজ করা থেকে শুরু করে একটি দক্ষ মেলিং তালিকা তৈরি করা পর্যন্ত, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Outlook এর সাথে সবকিছু ঘটতে হয়। সুতরাং, আসুন শুরু করি এবং শিখি কিভাবে আউটলুকে ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠাতে হয়!
আউটলুকে ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেলগুলি কীভাবে পাঠাবেন?
Outlook-এ ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠানো সহজ। শুরু করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
একটি ল্যাপটপ লক কি
- একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন.
- বার্তা উইন্ডোতে, মেইলিং ক্লিক করুন > প্রাপক নির্বাচন করুন > একটি নতুন তালিকা টাইপ করুন।
- নতুন ঠিকানা তালিকা উইন্ডোতে, সদস্য যোগ করুন > Outlook পরিচিতি থেকে ক্লিক করুন।
- আপনি যে পরিচিতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- বার্তা উইন্ডোতে আপনার বার্তা রচনা করুন.
- আপনার বার্তাটি ব্যক্তিগতকৃত করতে, মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন > আপনি যে ক্ষেত্রটি মার্জ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
- আপনার বার্তা পূর্বরূপ দেখতে, পূর্বরূপ ফলাফল ক্লিক করুন.
- আপনার হয়ে গেলে, Finish & Merge > Send Email Messages-এ ক্লিক করুন।
আউটলুকে ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেলের ভূমিকা
আউটলুকে ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠানো একটি ব্যক্তিগতকৃত বার্তা সহ একটি বড় শ্রোতাদের কাছে পৌঁছানোর একটি দুর্দান্ত উপায়। আউটলুকের সাহায্যে, ব্যবহারকারীরা সহজেই একই বার্তা ব্যবহার করে এবং প্রতিটি প্রাপকের জন্য ব্যক্তিগতকৃত করে একযোগে বিপুল সংখ্যক পরিচিতিতে ইমেল তৈরি এবং পাঠাতে পারে। এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করবে কিভাবে Outlook-এ ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল তৈরি এবং পাঠাতে হয়, সেইসাথে এটি করার সুবিধাগুলিও৷
আউটলুকে ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল তৈরি এবং পাঠানোর পদক্ষেপ
আউটলুকে ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল তৈরি করা এবং পাঠানো আসলে বেশ সহজ। প্রথমে, একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন বা একটি বিদ্যমান খসড়া খুলুন৷ এরপরে, To বা Cc ক্ষেত্রে পরিচিতি যোগ করুন। তারপর, বার্তা উইন্ডোর শীর্ষে বিকল্প ট্যাবে ক্লিক করুন। ট্র্যাকিং বিভাগের অধীনে, ব্যক্তিগতকরণ এবং তারপর ব্যক্তিগতকৃত বার্তা ক্লিক করুন। এটি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে, যা আপনাকে ব্যক্তিগতকৃত ক্ষেত্রটি নির্বাচন করতে দেয় যা আপনি ব্যবহার করতে চান।
একবার আপনি ক্ষেত্রটি বেছে নিলে, ইমেলের মূল অংশে বার্তাটি টাইপ করুন। প্রতিটি প্রাপকের জন্য বার্তাটি ব্যক্তিগতকৃত করতে, সন্নিবেশ মার্জ ফিল্ড বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি ট্যাগ সন্নিবেশ করবে যা বার্তায় ব্যক্তিগতকৃত ক্ষেত্র সন্নিবেশ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। একবার আপনি বার্তা তৈরি করা শেষ হলে, পাঠান ক্লিক করুন।
আউটলুকে ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠানোর সুবিধা
আউটলুকে ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠানোর অনেক সুবিধা রয়েছে। প্রথমত, এটি আপনাকে একটি ব্যক্তিগতকৃত বার্তার মাধ্যমে দ্রুত এবং সহজে বিপুল সংখ্যক পরিচিতিতে পৌঁছাতে দেয়৷ দ্বিতীয়ত, এটি সাশ্রয়ী, কারণ আপনি ন্যূনতম প্রচেষ্টায় একাধিক পরিচিতিতে একই বার্তা পাঠাতে পারেন। অবশেষে, এটি আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে তৈরি করা ইমেলগুলি তৈরি করতে এবং পাঠাতে দেয়, যাতে তারা বার্তাটি খুলতে এবং পড়ার সম্ভাবনা বেশি করে।
বিষয় লাইন ব্যক্তিগতকরণ
Outlook-এ ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠানোর সময়, আপনি বিষয় লাইন ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন। এটি করতে, বার্তা উইন্ডোর শীর্ষে বিকল্প ট্যাবে ক্লিক করুন। ট্র্যাকিং বিভাগের অধীনে, ব্যক্তিগতকরণ এবং তারপরে বিষয় ব্যক্তিগতকরণে ক্লিক করুন। এটি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে, যা আপনি ব্যবহার করতে চান এমন ব্যক্তিগতকৃত ক্ষেত্র নির্বাচন করতে পারবেন। একবার আপনি ক্ষেত্রটি নির্বাচন করলে, পাঠ্য বাক্সে বিষয় লাইনটি টাইপ করুন।
বার্তা কর্মক্ষমতা ট্র্যাকিং
Outlook-এ ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠানোর সময়, আপনি আপনার বার্তাগুলির কার্যকারিতাও ট্র্যাক করতে পারেন। এটি করতে, বার্তা উইন্ডোর শীর্ষে বিকল্প ট্যাবে ক্লিক করুন। ট্র্যাকিং বিভাগের অধীনে, ট্র্যাক বার্তা ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি বার্তাটির কার্যকারিতা দেখতে পাবেন, যার মধ্যে বার্তাটি খোলেন এমন প্রাপকের সংখ্যা এবং বার্তার লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করেছেন এমন প্রাপকের সংখ্যা।
টেমপ্লেট ব্যবহার করা
Outlook-এ ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠানোর সময়, আপনি সময় বাঁচাতে টেমপ্লেটগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে, বার্তা উইন্ডোর শীর্ষে বিকল্প ট্যাবে ক্লিক করুন। ট্র্যাকিং বিভাগের অধীনে, টেমপ্লেট ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি বার্তাটির জন্য ব্যবহার করার জন্য একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করতে পারেন৷ একবার আপনি একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করলে, বার্তাটিতে এটি প্রয়োগ করতে ওকে ক্লিক করুন।
টেলিমেট্রি উইন্ডোজ 10
ম্যাক্রো ব্যবহার করে
Outlook-এ ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠানোর সময়, আপনি সময় বাঁচাতে এবং কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে, বার্তা উইন্ডোর শীর্ষে বিকল্প ট্যাবে ক্লিক করুন। ট্র্যাকিং বিভাগের অধীনে, ম্যাক্রোতে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি বার্তাটিতে ম্যাক্রো নির্বাচন করতে এবং প্রয়োগ করতে পারেন৷ একবার আপনি একটি ম্যাক্রো নির্বাচন করে মেসেজে প্রয়োগ করলে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন।
কিছু প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আউটলুক কি?
আউটলুক হ'ল মাইক্রোসফ্টের একটি ইমেল ক্লায়েন্ট যা অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের অংশ। এটি ইমেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার, কাজ, নোট এবং অন্যান্য ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন এবং ডিভাইসগুলির সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন সমর্থন করে। আউটলুক উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় কম্পিউটারের জন্য উপলব্ধ।
আমি কিভাবে Outlook এ একটি ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল তৈরি করব?
আউটলুকে একটি ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল তৈরি করার প্রক্রিয়াটি একটি নিয়মিত ইমেল তৈরির অনুরূপ। প্রথমে, আপনাকে একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করতে হবে, প্রাপকের তথ্য লিখতে হবে এবং বার্তাটির বিষয় এবং মূল অংশ যোগ করতে হবে। ব্যক্তিগতকৃত ইমেল তৈরি করতে, আপনাকে মেল মার্জ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে হবে। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে একটি একক ইমেল বার্তার সাথে পরিচিতির একটি তালিকা একত্রিত করতে দেয়। তারপরে আপনি বার্তায় ব্যক্তিগতকৃত ক্ষেত্রগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন, যেমন নাম এবং ঠিকানা, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি পরিচিতির ডেটা দিয়ে পূরণ করা হবে৷
উইন্ডোজ আপডেট ওষুধ পরিষেবা
আউটলুকে ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠানোর পদক্ষেপগুলি কী কী?
আউটলুকে ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠানোর পদক্ষেপগুলি নিম্নরূপ:
1. একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করুন এবং প্রাপকের তথ্য লিখুন৷
2. মেল মার্জ বৈশিষ্ট্যটি খুলুন এবং বার্তাটিতে আপনি যে পরিচিতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
3. বার্তায় ব্যক্তিগতকৃত ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন, যেমন নাম এবং ঠিকানা।
4. বার্তাটির পূর্বরূপ দেখুন এবং প্রয়োজনীয় সামঞ্জস্য করুন৷
5. বার্তা পাঠাতে Finish & Merge এ ক্লিক করুন।
Outlook এ ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠানোর সময় কোন সীমাবদ্ধতা আছে?
হ্যাঁ, Outlook-এ ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠানোর সময় কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি একক বার্তায় সর্বাধিক 200টি পরিচিতি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এবং ব্যক্তিগতকৃত ক্ষেত্রগুলির সর্বাধিক সংখ্যা 10টি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন৷ উপরন্তু, আপনি কেবলমাত্র বৈধ ইমেল ঠিকানা আছে এমন পরিচিতিগুলিতে ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠাতে পারেন৷
আমি কি টেমপ্লেট হিসাবে একটি ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল সংরক্ষণ করতে পারি?
হ্যাঁ, আপনি Outlook-এ একটি টেমপ্লেট হিসাবে একটি ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করতে হবে, তারপর মেল মার্জ বৈশিষ্ট্যটি খুলুন এবং আপনি যে পরিচিতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ একবার আপনি বার্তাটিতে ব্যক্তিগতকৃত ক্ষেত্রগুলি সন্নিবেশ করালে, টেমপ্লেট হিসাবে বার্তাটি সংরক্ষণ করতে টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷
ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠানোর জন্য কিছু সেরা অনুশীলন কি কি?
ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠানোর সময়, মনে রাখতে কয়েকটি সেরা অনুশীলন রয়েছে৷ প্রথমে, প্রাপকের নাম এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে ইমেলটি ব্যক্তিগতকৃত করা নিশ্চিত করুন। দ্বিতীয়ত, বানান এবং ব্যাকরণের ভুল মুক্ত তা নিশ্চিত করতে বার্তাটি প্রুফরিড করা নিশ্চিত করুন। তৃতীয়ত, একটি উপযুক্ত বিষয় লাইন ব্যবহার করা নিশ্চিত করুন যা প্রাপকের মনোযোগ আকর্ষণ করবে। অবশেষে, বার্তাটি পেশাদার দেখায় তা নিশ্চিত করতে একটি পেশাদার ইমেল ঠিকানা এবং স্বাক্ষর ব্যবহার করা নিশ্চিত করুন।
আউটলুকে ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠানোর ক্ষমতা ব্যবসার মালিক এবং পেশাদারদের জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হতে পারে। এই নির্দেশিকাটির সাহায্যে, আপনি এখন আউটলুকে ব্যক্তিগতকৃত ইমেল পাঠাতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি জানেন৷ আপনার পরিচিতিগুলিতে নৈর্ব্যক্তিক ইমেলগুলি পাঠানোর বিষয়ে আপনাকে আর চিন্তা করতে হবে না; পরিবর্তে, আপনি ব্যক্তিগতকৃত বার্তা তৈরি করতে পারেন যা প্রতিটি প্রাপককে দেখায় যে আপনি আপনার নেটওয়ার্কে তাদের উপস্থিতি মূল্যবান। এই নতুন শক্তির সাহায্যে, আপনি আপনার পরিচিতিদের সাথে সম্পর্ক গড়ে তুলতে এবং লালন করা চালিয়ে যেতে পারেন, আপনাকে আপনার ব্যবসায়িক লক্ষ্যে পৌঁছাতে সহায়তা করে।
