মাইক্রোসফ্ট আউটলুক বা আউটলুক 365 এ কোনও ইমেল বার্তা পুনরুদ্ধার এবং প্রতিস্থাপন করার উপায়

How Recall Replace An Email Message Microsoft Outlook

আপনি যদি কোনও এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের সাথে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনি কোনও প্রেরিত ইমেল বার্তাটিকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে, পুনরায় কল করতে এবং প্রতিস্থাপন করতে পারেন। এই সম্পর্কে আরও জানতে নিবন্ধটি পড়ুন।



পিপিটি ওপেনার অনলাইন

আমাদের পূর্ববর্তী টিউটোরিয়ালে, আমরা পদ্ধতিগুলি কভার করেছি আউটলুক এ একটি ইমেল প্রেরণ বিলম্ব , কীভাবে আউটলুকে ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করবেন তবে আমরা একটি গুরুত্বপূর্ণ উন্নয়ন মিস করেছি - দ্য আউটলুকের ফিচারটি পুনরুদ্ধার করুন । বৈশিষ্ট্যটি স্মরণ করে এবং এমন একটি ইমেল বার্তা প্রতিস্থাপন করে যা আপনি দুর্ঘটনাক্রমে বা অজান্তেই প্রেরণ করেছেন। তবে বৈশিষ্ট্যটি কেবল উইন্ডোজ ক্লায়েন্টদের জন্য উপলব্ধ। এটি উপলব্ধ মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এবং আউটলুক 365 । অন্যান্য প্ল্যাটফর্মের জন্য আউটলুক যেমন ম্যাক এই বৈশিষ্ট্যটিকে সমর্থন করে না।



মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এ ইমেল বার্তা পুনরুদ্ধার

একটি সংস্থায় কর্মরত ব্যক্তিদের একটি অফিস 365 বা মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ ইমেল অ্যাকাউন্ট কনফিগার করতে পারেন আউটলুক প্রতি স্মরণ করুন এবং একটি বার্তা প্রতিস্থাপন । এই বিকল্পটি প্রয়োগ করার কারণগুলি অনেকগুলি এবং বিব্রতকর টাইপ থেকে শুরু করে রাগ পর্যন্ত হতে পারে, কেবল পরে অনুশোচনা করা যায়। কেস যাই হউক না কেন, আপনি আউটলুক 2019/2016/2013/2010 এ ‘প্রেরণ’ বিকল্পটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন। ইমেলটি কীভাবে স্মরণ করা যায় তা এখানে।



প্রত্যাহার এবং আউটলুক একটি ইমেল প্রতিস্থাপন

অনেক সময়, যখন আমরা কোনও বার্তা কারও কাছে প্রেরণের পরে পর্যালোচনা করি তখন আমরা বুঝতে পারি যে এতে কিছু ভুল রয়েছে। হয় কোনও সংযুক্তি লোড হয়নি, বা কোনও গুরুত্বপূর্ণ বিশদটি অনুপস্থিত ছিল। এটি আমাদের ভাবতে বাধ্য করে, প্রেরিত বার্তাগুলি প্রত্যাহার করার একটি উপায় থাকা উচিত। ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্টের জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্ট - আউটলুক একটি বার্তা প্রত্যাহার এবং প্রতিস্থাপনের জন্য একটি বিকল্প সরবরাহ করে। আউটলুকের কোনও ইমেল পুনরুদ্ধার করতে এবং প্রতিস্থাপন করতে, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:

  1. আউটলুক খুলুন এবং যান প্রেরিত জিনিস
  2. সুইচ ' ক্রিয়া ’ট্যাব
  3. অ্যাক্সেস ‘ এই বার্তাটি প্রত্যাহার করুন ’বিকল্প।

দয়া করে মনে রাখবেন যে এই সুবিধাটি ওয়েবে আউটলুকে নেই। এছাড়াও, আপনি ‘প্রেরণ’ বোতামটি ক্লিক করার পরে যদি এই বার্তাটি পুনরায় কল করতে না পান তবে আপনার কাছে সম্ভবত কোনও এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট নেই।

1] একটি বার্তা প্রত্যাহার করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন

আপনার মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অ্যাকাউন্ট এবং বাম পাশের বার মেনু থেকে খুলুন, ‘প্রেরিত আইটেম’ ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।



তারপরে, এ যান সরান ' অধ্যায়. এর অধীনে, ‘ক্রিয়াগুলি’ মেনুটি সন্ধান করুন।

স্মরণ করুন এবং একটি বার্তা প্রতিস্থাপন

‘ক্রিয়াগুলি’ মেনু সংলগ্ন ড্রপ-ডাউন তীরটি হিট করুন এবং প্রদর্শিত তালিকা থেকে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন,

  • এই বার্তাটি প্রত্যাহার করুন
  • এই বার্তাটি পুনরায় পাঠান

প্রত্যাহার এবং আউটলুক একটি ইমেল প্রতিস্থাপন

তাত্ক্ষণিকভাবে, একটি উইন্ডো আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনে পপআপ হবে, আপনাকে নিম্নলিখিত ক্রিয়াগুলির মধ্যে একটি করতে অনুরোধ করবে,

  • এই বার্তাটির অপঠিত অনুলিপিগুলি মুছুন
  • অপঠিত অনুলিপিগুলি মুছুন এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন

আপনি যদি কোনও প্রতিস্থাপন বার্তা প্রেরণ করতে চান, বার্তাটি রচনা করুন এবং তারপরে ‘প্রেরণ’ ক্লিক করুন বা পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং ‘ওকে’ বোতামটি টিপুন।

এখন, কোনও বার্তা পুনরুদ্ধারের সাফল্য বা ব্যর্থতা প্রাপকের আউটলুক অ্যাকাউন্টে কনফিগার করা সেটিংসের উপর নির্ভর করে। নীচে সম্ভাব্য পরিস্থিতিতে রয়েছে।

2] প্রেরক এবং প্রাপকের জন্য পুনরুদ্ধার বার্তার বিভিন্ন পরিস্থিতি

প্রেরক কর্তৃক গৃহীত পদক্ষেপ সেটিংস বা বিকল্পগুলি প্রাপক দ্বারা কনফিগার করা হয়েছে ফলাফল / ফলাফল
একটি বার্তা প্রেরণ করা হলেও পরে পুনরুদ্ধার করা হয় এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করা হয়। ' অনুরোধ এবং সভাগুলি পূরণের অনুরোধ এবং প্রতিক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া করুন ‘চেক বক্সের অধীনে’ ট্র্যাকিং ' নির্বাচিত. উভয়ই, আসল বার্তা এবং পুনরুদ্ধার বার্তা সরবরাহ করা হয়। মূল বার্তাটি না পড়লে তা মুছে ফেলা হয়।

প্রাপককে অবহিত করা হয় যে আপনি, প্রেরক, তার বা তার মেলবক্স থেকে বার্তাটি মুছলেন।

প্রেরক প্রাপককে একটি বার্তা প্রেরণ করে তবে এটি পরে স্মরণ করে এবং এটি একটি নতুন সাথে প্রতিস্থাপন করে। ‘অনুরোধ এবং সভাগুলি পূরণের অনুরোধ এবং প্রতিক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া করুন ‘চেকবক্সের অধীনে’ ট্র্যাকিং ’হয় না চেক করা হয়েছে। মূল বার্তা এবং পুনরুদ্ধার বার্তা উভয়ই প্রাপক গ্রহণ করেছেন এবং এর 2 টি ফলাফল হতে পারে -

দুটির মধ্যে, প্রাপক যদি প্রথমে রিক্যাল বার্তাটি খুলেন, মূল বার্তাটি মুছে ফেলা হবে। এই জাতীয় ক্ষেত্রে প্রাপককে প্রেরকের ক্রিয়া সম্পর্কে জানানো হয় (প্রাপকের মেলবক্স থেকে বার্তা মুছে ফেলা হয়)।

প্রাপক যদি প্রথমে মূল বার্তাটি খোলেন, পুনরুদ্ধার কর্মটি ব্যর্থ হয় এবং মূল এবং প্রত্যাহার বার্তা উভয়ই উপলব্ধ।

প্রেরক প্রাপককে একটি বার্তা প্রেরণ করে এবং পুনর্বিবেচনা করার ব্যবস্থা গ্রহণ করে। পরে, মূল বার্তাকে একটি নতুন সাথে প্রতিস্থাপন করে। প্রাপক আসল বার্তাটি (প্রেরকের কাছ থেকে) ইনবক্স থেকে অন্য ফোল্ডারে সরিয়ে নিয়েছেন। তবে রিকল বার্তাটি ইনবক্সের নীচে থাকতে দেয়। যদি স্মরণ বার্তা এবং মূল বার্তা পৃথক ফোল্ডারে উপস্থিত থাকে তবে প্রাপক একটি বার্তা গ্রহণ করে যা প্রত্যাহার প্রচেষ্টা ব্যর্থ হয়েছে indic তবে, উভয়ই, মূল বার্তা এবং নতুন বার্তা প্রাপকের জন্য দেখার জন্য উপলব্ধ হবে
প্রেরক প্রাপককে একটি বার্তা প্রেরণ করে তবে নতুন বার্তাটি এটির সাথে প্রতিস্থাপনের জন্য মূল বার্তাটি স্মরণ করে। উভয়ই, মূল বার্তা এবং পুনরুদ্ধার বার্তা একই ফোল্ডারে সরানো হয়েছে। প্রাপক যদি প্রথমে পুনরুদ্ধার বার্তাটি খুলেন, মূল বার্তাটি মুছে ফেলা হয় এবং প্রাপককে জানানো হয় যে বার্তা প্রেরক প্রাপকের মেলবক্স থেকে বার্তাটি মুছে ফেলেছে।

প্রাপক যদি প্রথমে মূল বার্তাটি খোলেন, পুনরুদ্ধারটি ব্যর্থ হয় এবং পুরানো এবং নতুন উভয় বার্তা দেখার জন্য উপলব্ধ।

প্রেরক একটি পাবলিক ফোল্ডারে বার্তা প্রেরণ করে। পরে, এটির পরিবর্তে নতুন বার্তাটি মূল বার্তাটি স্মরণ করে। প্রাপক কর্তৃক কোনও পদক্ষেপ নেওয়া বা কনফিগার করা হয়নি। রিক্যাল ম্যাসেজ ফাংশনটি সফল, যদি প্রাপকের থাকে অ্যাক্সেস পড়ুন সর্বজনীন ফোল্ডারে থাকা সমস্ত আইটেমগুলিতে এবং পুনরুদ্ধার বার্তাটি প্রথমে পড়ে।

এই জাতীয় ক্ষেত্রে, কেবলমাত্র নতুন বার্তাটি রয়ে গেছে এবং প্রেরক একটি বিজ্ঞপ্তি গ্রহণ করে বলে যে পুনরায় প্রত্যাহারের প্রচেষ্টা সফল হয়েছিল।

প্রাপক যদি ইতিমধ্যে পঠিত হিসাবে মূল বার্তাটি চিহ্নিত করে থাকে তবে তাকে বা তাকে অবহিত করা হবে যে পুনরুদ্ধারটি ব্যর্থ হয়েছে এবং কেবল পুনরুদ্ধার বার্তাটি মুছে ফেলা হয়েছে

এখানে এটি উল্লেখ করাও গুরুত্বপূর্ণ যে প্রেরক Azure তথ্য সুরক্ষা দ্বারা সুরক্ষিত কোনও বার্তা পুনরুদ্ধার করতে পছন্দ করতে পারবেন না। এটা মনে রাখাও গুরুত্বপূর্ণ যে কোনও বার্তা পুনরুদ্ধারের সাফল্য বা ব্যর্থতা আউটলুকের প্রাপকদের সেটিংসের উপর নির্ভর করে। এই ধারণাটি আরও ভালভাবে বুঝতে নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে বিবেচনা করুন।

মনে করুন আপনি নিজের পরিচিত কারও কাছে একটি বার্তা প্রেরণ করতে চান তবে খুঁজে বার্তাটি অসম্পূর্ণ বা গুরুত্বপূর্ণ কিছু অনুপস্থিত। আপনি কি করেন? সরল, মূল বার্তাটি স্মরণ করুন এবং এটিকে একটি নতুন সাথে প্রতিস্থাপন করুন।

এই জাতীয় পরিস্থিতিতে, মূল বার্তা এবং পুনরুদ্ধার বার্তা উভয়ই প্রাপকের ইনবক্সে এবং যদি ‘ অনুরোধ এবং সভাগুলি পূরণের অনুরোধ এবং প্রতিক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া করুন ‘ট্র্যাকিং’ বিকল্পের অধীনে ‘চেকবক্সটি প্রাপক তার দ্বারা নির্বাচিত হয়, মূল বার্তাটি মুছে ফেলা হয় এবং প্রাপককে জানানো হয় যে প্রেরক তার বা তার মেলবক্স থেকে বার্তাটি মুছে ফেলেছে।

একইভাবে, যদি একই চেকবক্সটির বিপরীতে কোনও চেকমার্ক না থাকে তবে নিম্নলিখিত জিনিসগুলির মধ্যে প্রাপকের কম্পিউটারে ঘটতে পারে,

রিকভারি ড্রাইভ উইন্ডোজ 10 কীভাবে ব্যবহার করবেন
  1. মূল বার্তাটি মুছে ফেলা হবে, এবং প্রাপককে অবহিত করা হবে যে আপনি, প্রেরক, তাদের মেলবক্স থেকে বার্তাটি মুছে ফেলেছেন (যদি প্রাপক প্রথমে পুনরুদ্ধার বার্তাটি খোলে)
  2. প্রাপক যদি প্রথমে মূল বার্তাটি খোলেন, পুনরুদ্ধারটি ব্যর্থ হয় এবং মূল এবং পুনরুদ্ধার বার্তা উভয়ই প্রাপকের দেখার জন্য উপলব্ধ।

আপনি ক্লিক করার পরে বার্তা পুনরুদ্ধার উপলব্ধ প্রেরণ এবং কেবলমাত্র প্রাপকের কাছে থাকলে তা উপলব্ধ বিনিময় অ্যাকাউন্ট একই প্রতিষ্ঠানের মধ্যে।

উইন্ডোজ ত্রুটিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দ্রুত সন্ধান এবং ঠিক করতে পিসি মেরামত সরঞ্জামটি ডাউনলোড করুন

পরবর্তী পড়ুন : মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এ কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ফরোয়ার্ড করা যায়



জনপ্রিয় পোস্ট