আউটলুকে কিভাবে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করবেন

আপনি যদি একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হন, আপনি জানেন যে আউটলুকে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করা একটি বেশ সহজ প্রক্রিয়া। এটি কিভাবে করতে হয় তার একটি দ্রুত রানডাউন এখানে রয়েছে:

1. Outlook খুলুন এবং যান ফাইল > অপশন .

কথায় ফন্ট পরিবর্তন হবে না

2. নির্বাচন করুন ট্রাস্ট সেন্টার ট্যাব এবং ক্লিক করুন সেটিংস কনফিগার করুন নীচে বোতাম ইমেল নিরাপত্তা .

3. মধ্যে নিরাপত্তা বিন্যাস উইন্ডো, নির্বাচন করুন ডিজিটাল স্বাক্ষর ট্যাব এবং ক্লিক করুন যোগ করুন বোতাম

4. মধ্যে শংসাপত্র নির্বাচন করুন উইন্ডো, আপনি ব্যবহার করতে চান ডিজিটাল শংসাপত্র নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে . এটাই!

এখন আপনি জানেন কিভাবে Outlook এ একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করতে হয়। এটি আপনার ইমেল যোগাযোগে নিরাপত্তার একটি অতিরিক্ত স্তর যোগ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, নীচের মন্তব্য বিভাগে সেগুলি পোস্ট করতে বিনা দ্বিধায়।

এমন একটি বিশ্বে যেখানে সাইবার অপরাধীদের পক্ষে ইমেল এবং অন্যান্য যোগাযোগের বিষয়বস্তু নিরীক্ষণ এবং সংশোধন করা সহজ, আপনার কিছু সুরক্ষা প্রয়োজন৷ আপনার এমন কিছু সুরক্ষা পাওয়া উচিত যা প্রাপককে বলে যে প্রাপ্ত ইমেলটি আসল এবং তার মেলবক্সে পরিবর্তন বা ম্যানিপুলেট করা হয়নি। এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে ডিজিটাল সার্টিফিকেট এবং কিভাবে ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন আপনার Microsoft Outlook এর অনুলিপি বা Windows কম্পিউটারে অনুরূপ ইমেল ক্লায়েন্টে।

ইমেল সার্টিফিকেট

ইমেল ডিজিটাল সার্টিফিকেট নিশ্চিত করে যে বার্তাটির বিষয়বস্তু ইমেল প্রেরকের দ্বারা পাঠানোর মতোই। যদি কোনো রিসেলার এক বা একাধিক ইমেল প্যাকেজ অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করে এবং তাদের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করার চেষ্টা করে, তাহলে ইমেল ক্লায়েন্ট একটি ত্রুটি বার্তা দেখাবে যে ইমেলটি বিশ্বাস করা যাবে না। একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর শংসাপত্রে একটি কী থাকে যা আপনার ইমেল আইডির ব্যক্তিগত। আপনি Microsoft Outlook এবং অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টের একটি বার্তার উপরে আইকন আইকনে ক্লিক করে ইমেল শংসাপত্র দেখতে পারেন। এটি একটি ডিজিটাল ইমেল স্বাক্ষর মত দেখায় কি.

রিয়েলটেক অডিও ড্রাইভার উইন্ডোজ 10 ইনস্টল করবে না

ইমেল ডিজিটাল শংসাপত্রগুলি একই কর্তৃপক্ষ দ্বারা জারি করা হয় যেগুলি ওয়েবসাইটগুলিতে SSL এবং অন্যান্য ধরণের শংসাপত্র অফার করে৷ সংস্থাগুলির মধ্যে অর্থ প্রদান এবং বিনামূল্যে পরিষেবা রয়েছে। বোঝার সুবিধার জন্য, আমরা আমাদের শংসাপত্র প্রদানকারী হিসাবে Comodo ব্যবহার করব৷ ব্যক্তিগত ইমেলের জন্য ডিজিটাল সার্টিফিকেট বিনামূল্যে Comodo দ্বারা প্রদান করা হয় এবং আপনি যত ইমেল আইডি চান নিবন্ধন করুন৷ আপনার কম্পিউটারে শংসাপত্রটি ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনাকে শুধুমাত্র এটিকে একটি ইমেল ক্লায়েন্ট যেমন Outlook-এ আমদানি করতে হবে যাতে ইমেল ক্লায়েন্ট ডিজিটাল শংসাপত্র ব্যবহার করতে পারে।

যদি মেল ক্লায়েন্টের একাধিক ডিজিটাল স্বাক্ষর শংসাপত্র থাকে, তবে সেগুলি বিভিন্ন কিন্তু সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টগুলির সাথে যুক্ত থাকে৷ একটি ইমেইল আইডিতে দুটি ডিজিটাল সার্টিফিকেট থাকতে পারে না। আপনি যখন একটি ইমেল পাঠান, তখন ইমেল ক্লায়েন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপযুক্ত ইমেল ডিজিটাল স্বাক্ষর শংসাপত্র এর সাথে সংযুক্ত করে।

আউটলুকে ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন

ইমেল স্বাক্ষর সার্টিফিকেশন সেবা Comodo সহ, এছাড়াও এনক্রিপশন প্রদান করে যা আপনি সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, এই ক্ষেত্রে, প্রাপককে অবশ্যই ইমেল ডিক্রিপ্ট করতে একই সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি Comodo সার্টিফিকেট ম্যানেজার (অনলাইনে আপনার ডিজিটাল শংসাপত্রগুলি পরিচালনা করতে দেয় এমন অর্থপ্রদানের সফ্টওয়্যার) ডাউনলোড এবং ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি প্রাপককে এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠাতে চাইলে আপনাকে অবশ্যই এটি সেট করতে বলতে হবে। কিন্তু সবাই নিরাপত্তার জন্য অর্থ ব্যয় করতে ইচ্ছুক নয়, বিশেষ করে যদি তারা গণনার একটি বড় অংশে জড়িত না থাকে।

কিছু পরিষেবা প্রদান করা হয় অন্য উপায় আছে. তারা তাদের সার্ভারে প্রকৃত এনক্রিপ্ট করা বার্তা সংরক্ষণ করবে এবং একটি পৃথক ইমেলে বার্তার লিঙ্ক সহ প্রাপকের কাছে কী ফরওয়ার্ড করবে। প্রাপক তারপর লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং ইমেলগুলি ডিক্রিপ্ট করতে কী ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু যেহেতু এই পোস্টটি ডিজিটালি সাইনিং ইমেল সম্পর্কে, আমরা বার্তা এনক্রিপশনের বিশদ বিবরণে যাব না। আপাতত, অনুগ্রহ করে বুঝে নিন যে আপনি যদি কমোডোর ডিজিটাল ইমেল স্বাক্ষর বা অন্য কোনো অনুরূপ পরিষেবা ব্যবহার করেন তাহলে এনক্রিপশনও সম্ভব।

এটি জটিল মনে হতে পারে, তবে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করা ততটাই সহজ যতটা আপনি ক্লিক করার পরে একটি বার্তা প্রমাণীকরণের জন্য একটি বোতামে ক্লিক করা। পাঠান। আপনি শুধু টিপতে হবে দিন .

কিভাবে আউটলুকের জন্য একটি বিনামূল্যের ডিজিটাল স্বাক্ষর পাবেন

যদিও অনেক বিক্রেতা রয়েছে যারা ডিজিটাল স্বাক্ষরের জন্য বিনামূল্যে এবং অর্থপ্রদানের ইমেল শংসাপত্র অফার করে, আমরা একটি উদাহরণ হিসাবে Comodo ব্যবহার করব৷ অন্যান্য বিক্রেতাদের কাছ থেকে সার্টিফিকেট ইনস্টল করার পদ্ধতি কমবেশি একই।

প্রথমত, আপনাকে একটি শংসাপত্র পেতে হবে। কমোডোতে, এটি একটি দ্বি-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া।

1. আপনাকে অবশ্যই একটি ডিজিটাল স্বাক্ষরের জন্য আবেদন করতে হবে যা আপনার ইমেল আইডির সাথে যুক্ত হবে। এখানে ক্লিক করুন ইত্যাদি এটি একটি বিনামূল্যের ডিজিটাল স্বাক্ষর আবেদনপত্র . এখানেই আপনি যে ইমেল আইডিটির জন্য আপনার ইমেল আইডি প্রয়োজন সেটি নির্দিষ্ট করুন৷ আপনি যদি পরে শংসাপত্রটি প্রত্যাহার করতে চান তবে আপনি একটি প্রত্যাহার পাসওয়ার্ডও তৈরি করতে পারেন৷ আপনার কাছে শংসাপত্রটি প্রত্যাহার করার কারণ থাকতে পারে যখন আপনি মনে করেন যে আপনার শংসাপত্র কীটি অন্য কেউ অনুলিপি করেছে এবং ব্যবহার করেছে, অথবা যখন আপনি Microsoft Outlook বা অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টে ডিজিটাল স্বাক্ষর আমদানি করার পরে সেট করা পাসওয়ার্ড ভুলে গেছেন।
2. একবার আপনি আবেদনপত্রটি পূরণ করলে, আবেদনপত্রে দেওয়া লিঙ্কটি আপনার ইমেল ঠিকানায় পাঠানো হবে। আপনি যখন ই-স্বাক্ষর অ্যাপ্লিকেশনটি সম্পূর্ণ করার পরে একটি ইমেলের একটি লিঙ্কে ক্লিক করেন, ওয়েবসাইটটি আপনার কম্পিউটারে একটি শংসাপত্র ইনস্টল করার চেষ্টা করে৷ সিস্টেম আপনাকে শংসাপত্রটি ইনস্টল করার জন্য সাইটটিকে অনুমতি দিতে বা অস্বীকার করতে অনুরোধ করবে। এটি ইনস্টল করার অনুমতি দিন।

আবেদনপত্রটি দেখতে নিচের ছবির মতো। সমস্ত বিবরণ পূরণ করুন. আপনি 'স্বীকার করুন' বোতামে ক্লিক করার আগে আপনাকে সম্পূর্ণ চুক্তিটি নীচে স্ক্রোল করতে হবে। কিছু ক্ষেত্রে, আপনাকে 'স্বীকার করুন' বোতামে ডাবল-ক্লিক করতে বলা হতে পারে।

টিইগ্যাক্স কি

নিরাপত্তার কারণে, আপনাকে উভয় ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে হবে - অ্যাপ্লিকেশনটি পূরণ করুন এবং শংসাপত্রটি ইনস্টল করতে লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন - একই ব্রাউজারে৷ আপনি অন্য ব্রাউজারে এটি খুলতে লিঙ্কটি ক্লিক করলে, শংসাপত্রটি ইনস্টল করা হবে না।

কীভাবে আউটলুকে ডিজিটাল ইমেল স্বাক্ষর আমদানি করবেন

যদিও আমরা আউটলুক সম্পর্কে কথা বলছি, প্রক্রিয়াটি সমস্ত ইমেল ক্লায়েন্টের জন্য একই রকম। এটি দুটি কাজেও বিভক্ত করা যেতে পারে:

1. আপনার পছন্দের জায়গায় নতুন ইনস্টল করা শংসাপত্রটি রপ্তানি করুন।
2. শংসাপত্রটি Outlook বা অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টে আমদানি করুন।

একটি নতুন ইনস্টল করা শংসাপত্র রপ্তানি করতে, আপনাকে প্রথমে এটি আপনার কম্পিউটারে খুঁজে বের করতে হবে৷ রান ডায়ালগ বক্স খুলতে WinKey + R টিপুন। টাইপ certmgr.msc পাঠ্য ক্ষেত্রে এবং এন্টার কী টিপুন। এটি উইন্ডোজ সার্টিফিকেট ম্যানেজার খুলবে। সুইচ ব্যক্তিগত > সার্টিফিকেট Comodo থেকে বিনামূল্যে ডিজিটাল স্বাক্ষর শংসাপত্র দেখতে বাম প্যানেলের ফোল্ডারে।

শংসাপত্রটি খুলতে ডাবল ক্লিক করুন। চালু বিস্তারিত ট্যাব, ক্লিক করুন ফাইলে কপি করুন... শংসাপত্র রপ্তানি করার ক্ষমতা। শংসাপত্র রপ্তানি এবং আমদানি উইজার্ড খোলে। আপনার পছন্দের জায়গায় ফাইলটি এক্সপোর্ট করতে উইজার্ড ব্যবহার করুন। শংসাপত্রটি Outlook-এ আমদানি করার জন্য আপনি যেখানে এটি সংরক্ষণ করেছেন সেই পথটি আপনাকে জানতে হবে।

আপনি ইমেলের জন্য আপনার ডিজিটাল স্বাক্ষর রপ্তানি করার পরে, Outlook খুলুন যদি এটি ইতিমধ্যে খোলা না থাকে। চাপুন ফাইল এবং অপশন . শেষ অপশনে ক্লিক করুন যা বলে বিশ্বাস কেন্দ্র এবং তারপর ক্লিক করুন ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস... .

উইন্ডোজ জন্য ক্লায়েন্ট চ্যাট

যে অপশনটি আছে তাতে ক্লিক করুন ইমেল নিরাপত্তা বাম ফলকে এবং ডান ফলকে ক্লিক করুন আমদানি রপ্তানি… (নীচের ছবি দেখুন)

যত তাড়াতাড়ি আপনি ক্লিক করুন আমদানি রপ্তানি… বোতাম, আপনি নীচের মত একটি ডায়ালগ বক্স পাবেন।

উপরে বর্ণিত হিসাবে আপনি রপ্তানি করা শংসাপত্রটি খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন৷ পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে, একটি পাসওয়ার্ড লিখুন যাতে অন্য কেউ স্বাক্ষরটি ক্র্যাক করতে না পারে। আপনাকে আবার নিরাপত্তা স্তর সেট করতে বলা হবে। আপনি যদি উচ্চ নির্বাচন করেন, প্রতিবার আপনি সংশ্লিষ্ট ইমেল আইডি ব্যবহার করে একটি ইমেল পাঠালে আপনাকে একটি পাসওয়ার্ডের জন্য অনুরোধ করা হবে। যদি আপনি 'নিম্ন' নির্বাচন করেন