মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ফরোয়ার্ড করবেন

How Automatically Forward Email Microsoft Outlook



মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2019/16/365-এ স্বয়ংক্রিয় ইমেল ফরওয়ার্ডিংয়ের জন্য কীভাবে নিয়ম সেট আপ করবেন তা শিখুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক মানদণ্ড সেট এবং ইমেল ঠিকানা বা গ্রুপ ইমেল ঠিকানা নির্বাচন করেছেন।

একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হওয়ার জন্য অভিনন্দন! একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আপনি সম্ভবত Microsoft Outlook এ ইমেল ফরওয়ার্ডিং সম্পর্কে অনেক কিছু জানেন। মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ফরোয়ার্ড করা যায় সে সম্পর্কে এখানে কিছু টিপস রয়েছে: 1. Outlook-এ, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। 2. তথ্য ট্যাবে ক্লিক করুন। 3. অ্যাকাউন্ট সেটিংস ট্যাবে ক্লিক করুন৷ 4. ফরোয়ার্ড ট্যাবে ক্লিক করুন। 5. ফরওয়ার্ড টু টেক্সট বক্সে আপনি যে ইমেল ঠিকানাটি ফরোয়ার্ড করতে চান সেটি লিখুন। 6. ফরোয়ার্ড করা বার্তায় মূল বার্তা পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করুন চেক বক্স নির্বাচন করুন৷ 7. সেভ বোতামে ক্লিক করুন। এটাই! আপনি এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ফরোয়ার্ড করার জন্য Outlook সফলভাবে কনফিগার করেছেন।



প্রায়শই, আপনাকে নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য অ্যাকাউন্টে ইমেল ফরোয়ার্ড করতে হবে। এটি একটি বিষয়, কীওয়ার্ড বা একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের উপর ভিত্তি করে হতে পারে। এই পোস্টে, আমরা মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2019/16-এ স্বয়ংক্রিয় ইমেল ফরওয়ার্ডিংয়ের নিয়মগুলি কীভাবে সেট আপ করতে হয় তা ব্যাখ্যা করব।







মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে স্বয়ংক্রিয় ইমেল ফরওয়ার্ডিং

যেহেতু ফরওয়ার্ডিং একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে করা যেতে পারে, তাই আমাদের তৈরি করতে হবে আইন . এটি একটি আউটলুক বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে একটি ক্রিয়া সম্পাদন করতে দেয়। এখানে আমাদের মানদণ্ড হল ইমেল ফরওয়ার্ডিং। আপনি প্রায় সবকিছুর জন্য নিয়ম ব্যবহার করতে পারেন, যেমন মুছে ফেলা ইমেলগুলি, সেগুলিকে একটি ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করা এবং আরও অনেক কিছু।





ই-মেইল অফিসের নিয়ম এবং সতর্কতা



  1. ফাইল> এ যান নিয়ম ও সতর্কীকরণ > বিধি এবং সতর্কতা পরিচালনা করুন ক্লিক করুন
  2. পপআপ উইন্ডোতে, নির্বাচন করুন ইমেল নিয়ম ট্যাব এবং New Rule এ ক্লিক করুন।
  3. এই খুলবে নিয়ম মাস্টার যা দুটি ধাপ নিয়ে গঠিত হবে:
    • ধাপ 1. একটি খালি নিয়ম থেকে নির্বাচন করুন এবং নিয়ম প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন আমি যে বার্তাগুলি পেয়েছি
    • ধাপ 2. যে নিয়ম বলে তা নির্বাচন করুন একটি বার্তা পাওয়ার পরে এই নিয়মটি প্রয়োগ করুন এবং আঘাত পরবর্তী .
  4. পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনাকে শর্তগুলি নির্বাচন করতে হবে। তাদের ভিত্তিতে, ইনকামিং ই-মেইল বার্তা ফরওয়ার্ড করা হবে।
    • আপনি যদি আপনার সমস্ত বার্তা ফরোয়ার্ড করতে চান তবে কোনও শর্ত নির্বাচন করবেন না। আপনি যদি আপনার ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করার পরিকল্পনা করেন এবং ধীরে ধীরে এটি সম্পর্কে সবাইকে জানান তাহলে এটি কার্যকর।
    • আপনি যদি শুধুমাত্র স্বতন্ত্র ইমেল ফরোয়ার্ড করেন, তাহলে কীওয়ার্ড, ইমেল আইডি, নির্দিষ্ট শব্দ, নির্দিষ্ট গ্রুপ ইত্যাদির উপর ভিত্তি করে নির্বাচন করুন।
    • নির্বাচন করতে ভুলবেন না একটি বার্তা পাওয়ার পরে এই নিয়মটি প্রয়োগ করুন . তারপর Next এ ক্লিক করে নিশ্চিত করুন।
  5. তারপরে আপনাকে ইমেলটি কোথায় ফরোয়ার্ড করতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। আপনি যে বক্সে টিক চিহ্ন দিতে পারেন মানুষ বা একটি পাবলিক গ্রুপ এটি পাঠান.
  6. জন্য লিঙ্ক ক্লিক করুন মানুষ বা সামাজিক গোষ্ঠী। পরিচিতি বই খুলবে, যেখানে আপনি একটি পরিচিতি বা গ্রুপ ইমেল আইডি নির্বাচন বা প্রবেশ করতে পারেন।
  7. পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনাকে একটি ব্যতিক্রম যোগ করতে বলা হবে। আপনি যদি নির্দিষ্ট ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সে থাকতে চান তবে আপনি সেগুলি এখানে যোগ করতে পারেন৷
  8. অবশেষে, আপনাকে নিয়মে একটি নাম যোগ করতে হবে যাতে আপনি এটি চিনতে পারেন। উপরন্তু, আপনি যে বক্সে টিক চিহ্ন দিতে হবে এই নিয়ম চালু করুন . সম্পন্ন ক্লিক করুন এবং আপনি সম্পন্ন.

উইন্ডোজ 10 ওয়াইফাই রিপিটার

আপনি আপনার মেলবক্সে এটি প্রয়োগ করতে সরাসরি নিয়মটি চালাতে পারেন। আপনি যদি Outlook এ একাধিক অ্যাকাউন্ট প্রদান করেন, আপনি প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য নিয়ম প্রয়োগ করতে পারেন।

আমি আশা করি পদক্ষেপগুলি পরিষ্কার ছিল এবং আপনি Outlook 2019/16 এ ইমেল ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করতে সক্ষম হয়েছেন। এটি অফিস 365 এর সাথেও কাজ করে।



উইন্ডোজ ত্রুটিগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিক করতে PC মেরামত টুল ডাউনলোড করুন৷

সম্পর্কিত পড়া: আউটলুকে একটি ছুটির উত্তর কীভাবে সেট আপ করবেন।

জনপ্রিয় পোস্ট