শেয়ারপয়েন্টে কীভাবে দল খুলবেন?

আপনি SharePoint এ একটি দল খুলতে খুঁজছেন কিন্তু কিভাবে নিশ্চিত নন? Microsoft SharePoint হল একটি শক্তিশালী সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম, এবং দলগুলি অন্যদের সাথে প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ এই নির্দেশিকায়, আমরা শেয়ারপয়েন্টে কীভাবে দলগুলি খুলতে হয় সে প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে আপনাকে নিয়ে চলব এবং প্ল্যাটফর্ম থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়ার জন্য আপনাকে কয়েকটি টিপস দেব। এই নির্দেশিকাটির সাহায্যে, আপনি সহজে SharePoint-এ একটি দল খুলতে সক্ষম হবেন!

• আপনার SharePoint সাইটে যান।
• উপরের বাম কোণে অবস্থিত 'অ্যাপস' মেনুতে ক্লিক করুন।
• অ্যাপের তালিকা থেকে, 'টিম' নির্বাচন করুন।
• টিম অ্যাপ খুলতে অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

অ্যাপটি খোলা হয়ে গেলে, আপনি আপনার দলের সাথে সহযোগিতা করতে এবং তথ্য শেয়ার করতে এটি ব্যবহার শুরু করতে পারেন।

ইন্টেল অডিও প্রদর্শন ড্রাইভার

ভাষা.

শেয়ারপয়েন্টে দলগুলি কীভাবে খুলবেন?

মাইক্রোসফ্ট টিমস একটি শক্তিশালী সহযোগিতা এবং যোগাযোগ প্ল্যাটফর্ম, মাইক্রোসফ্টের অফিস 365 স্যুটের অংশ হিসাবে। এটি ওয়ার্কগ্রুপ তৈরি এবং পরিচালনা করতে, সহকর্মীদের সাথে চ্যাট করতে, নথি সংরক্ষণ করতে এবং ফাইলগুলি ভাগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। টিমগুলি SharePoint এর সাথে সম্পূর্ণরূপে একত্রিত, ব্যবহারকারীদের টিমের মধ্যে থেকে SharePoint সাইট, নথি এবং তালিকাগুলি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়।

ধাপ 1: SharePoint থেকে টিম অ্যাক্সেস করুন

SharePoint এর মধ্যে টিম ব্যবহার করার প্রথম ধাপ হল SharePoint প্রধান পৃষ্ঠা থেকে টিম অ্যাপ অ্যাক্সেস করা। এটি করতে, বাম হাতের নেভিগেশন বারে অ্যাপস লিঙ্কে ক্লিক করুন। এটি উপলব্ধ অ্যাপগুলির একটি তালিকা খুলবে। টিম অ্যাপ খুলতে টিমগুলিতে ক্লিক করুন।

ধাপ 2: একটি দল তৈরি করুন

একবার আপনি টিম অ্যাপটি খুললে, আপনাকে একটি নতুন দল তৈরি করার বিকল্প দেওয়া হবে। টিম তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং দলের জন্য একটি নাম নির্বাচন করুন। আপনি দলটিকে ব্যক্তিগত বা সর্বজনীন করতেও বেছে নিতে পারেন। একবার আপনি দল তৈরি করলে, আপনাকে সদস্যদের একটি তালিকা উপস্থাপন করা হবে যারা দলে যোগ দিতে পারে। সদস্যদের তাদের ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করে দলে যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানান।

ধাপ 3: দল সেট আপ করুন

একবার আপনি সদস্যদের দলে যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানালে, আপনি দল সেট আপ করতে সক্ষম হবেন। এর মধ্যে রয়েছে টিমের লক্ষ্য নির্ধারণ, কাজ বরাদ্দ করা, সহযোগিতা এবং যোগাযোগের জন্য চ্যানেল তৈরি করা এবং টিম বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করা। একবার দল সেট আপ হয়ে গেলে, সদস্যরা যোগ দিতে এবং সহযোগিতা শুরু করতে পারে।

ধাপ 4: শেয়ারপয়েন্ট সাইট এবং নথি অ্যাক্সেস করুন

একবার টিম সেট আপ হয়ে গেলে, সদস্যরা টিমের মধ্যে থেকে SharePoint সাইট এবং নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে। এটি করার জন্য, তাদের বাম দিকের নেভিগেশন বারে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। এটি উপলব্ধ শেয়ারপয়েন্ট সাইট এবং নথিগুলির একটি তালিকা খুলবে৷ সদস্যরা যে সাইটগুলি এবং নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন এবং তারা টিমের মধ্যে থেকে সেগুলি দেখতে এবং সহযোগিতা করতে সক্ষম হবে৷

ধাপ 5: ফাইল এবং ডকুমেন্ট শেয়ার করুন

সদস্যদের একবার SharePoint সাইট এবং নথিগুলিতে অ্যাক্সেস পাওয়া গেলে, তারা সেগুলি বাকি দলের সাথে ভাগ করতে সক্ষম হবে৷ এটি করার জন্য, তাদের বাম দিকের নেভিগেশন বারে শেয়ার ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে সদস্যরা যে ফাইল এবং নথিগুলি ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করতে পারবেন৷ তারপরে তারা যে দলের সদস্যদের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখতে পারে এবং তাদের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করতে পাঠাতে ক্লিক করতে পারে৷

ধাপ 6: টিম সেটিংস পরিচালনা করুন

একবার দল তৈরি হয়ে গেলে, সদস্যরা দলের সেটিংস পরিচালনা করতে সক্ষম হবে। এটি করার জন্য, তাদের বাম দিকের নেভিগেশন বারে সেটিংস ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে সদস্যরা টিমের সেটিংস পরিচালনা করতে পারে, যেমন দলের নাম, দলের সদস্য, টিম চ্যানেল এবং টিম বিজ্ঞপ্তি৷

মাইক্রোসফ্ট রিটার্ন নীতি

ধাপ 7: টিম ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করুন

একবার দলের সদস্যদের SharePoint সাইট এবং নথিগুলিতে অ্যাক্সেস থাকলে, তারা টিমের মধ্যে থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হবে৷ এটি করার জন্য, তাদের বাম দিকের নেভিগেশন বারে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। এটি উপলব্ধ শেয়ারপয়েন্ট সাইট এবং নথিগুলির একটি তালিকা খুলবে৷ সদস্যরা যে নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং সম্পাদনা করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন এবং তারা টিমের মধ্যে থেকে তা করতে সক্ষম হবে।

ধাপ 8: দলের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করুন

একবার দলের সদস্যদের SharePoint সাইট এবং নথিগুলিতে অ্যাক্সেস থাকলে, তারা অন্য দলের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করতে সক্ষম হবে। এটি করার জন্য, তাদের বাম দিকের নেভিগেশন বারে চ্যাট ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে সদস্যরা অন্য দলের সদস্যদের সাথে চ্যাট এবং সহযোগিতা করতে পারবে। সদস্যরা এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন আলোচনা করতে এবং ধারনা ভাগ করে নিতে, কাজ বরাদ্দ করতে এবং নথি ভাগ করতে।

ধাপ 9: টিম প্রকল্পগুলিতে কাজ করুন

একবার দল তৈরি হয়ে গেলে, সদস্যরা টিম প্রকল্পে কাজ করতে টিম ব্যবহার করতে পারে। এটি করার জন্য, সদস্যদের বাম হাতের নেভিগেশন বারে প্রকল্প ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে সদস্যরা কাজ তৈরি এবং বরাদ্দ করতে, অগ্রগতি ট্র্যাক করতে এবং প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করতে পারে। সদস্যরা সংগঠিত থাকার জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারে এবং নিশ্চিত করতে পারে যে দলের প্রকল্পগুলি সময়মতো সম্পন্ন হয়েছে।

ধাপ 10: ট্র্যাক টিম কর্মক্ষমতা

একবার দল তৈরি হয়ে গেলে, সদস্যরা টিমের পারফরম্যান্স ট্র্যাক করতে টিম ব্যবহার করতে পারে। এটি করার জন্য, সদস্যদের বাম দিকের নেভিগেশন বারে রিপোর্ট ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে সদস্যরা টিমের পারফরম্যান্সের প্রতিবেদনগুলি দেখতে পাবে, যেমন কাজগুলির সংখ্যা, পাঠানো বার্তাগুলির সংখ্যা এবং ভাগ করা নথির সংখ্যা৷ সদস্যরা এই বৈশিষ্ট্যটি নিশ্চিত করতে ব্যবহার করতে পারে যে দলের পারফরম্যান্স পর্যবেক্ষণ করা হয় এবং উন্নত হয়।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

Sharepoint কি?

শেয়ারপয়েন্ট একটি মাইক্রোসফ্ট ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ এবং সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম। এটি ব্যবহারকারীদের নথি শেয়ার করতে, বিষয়বস্তু পরিচালনা করতে, ওয়েবসাইট তৈরি করতে এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে সহযোগিতা করতে দেয়। এটি অনলাইন টিম সাইট তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, যেখানে ব্যবহারকারীরা প্রকল্পে সহযোগিতা করতে পারে, নথি ভাগ করতে পারে এবং কাজগুলিতে সহযোগিতা করতে পারে। শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারীদের শক্তিশালী অনুসন্ধান ক্ষমতা, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তার ক্ষমতাও প্রদান করে।

শেয়ারপয়েন্ট হল বিষয়বস্তু সঞ্চয়, শেয়ার এবং পরিচালনা করার একটি দুর্দান্ত উপায় এবং এটি দলগুলির জন্য একসাথে কাজ করা এবং প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করা সহজ করে তুলতে পারে৷

আমি কিভাবে শেয়ারপয়েন্টে টিম খুলব?

শেয়ারপয়েন্টে দল খোলা সহজ। প্রথমে আপনার শেয়ারপয়েন্ট অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। তারপর, পৃষ্ঠার শীর্ষে টিম ট্যাবে ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন পৃষ্ঠা খুলবে যেখানে আপনি নতুন দল তৈরি করতে বা বিদ্যমান দলগুলিতে যোগ দিতে পারবেন। আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা তৈরি করা দলগুলির জন্য অনুসন্ধান করতে পারেন। আপনি যে দলটিতে যোগ দিতে চান সেটি খুঁজে পেলে, জয়েন টিম বোতামে ক্লিক করুন।

একটি নতুন দল তৈরি করতে, টিম তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে আপনি সদস্যদের যোগ করতে, যোগাযোগের জন্য চ্যানেল সেট আপ করতে এবং একটি দলের ওয়েবসাইট তৈরি করতে সক্ষম হবেন। আপনি দলের সেটিংসও কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন গোপনীয়তা স্তর এবং দলের নাম। টিম সেট আপ করা শেষ হলে, টিম তৈরি করা শেষ করতে সেভ বোতামে ক্লিক করুন।

শেয়ারপয়েন্টে টিম ব্যবহার করার সুবিধা কী?

শেয়ারপয়েন্টে টিম ব্যবহার করা বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে। প্রথমত, এটি দলগুলিকে প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করতে, নথিগুলি ভাগ করতে এবং দ্রুত এবং সহজে কাজগুলি বরাদ্দ করতে দেয়৷ দলগুলি একে অপরের সাথে রিয়েল-টাইমে যোগাযোগ করতে পারে, যা উত্পাদনশীলতা এবং সহযোগিতা বাড়াতে সহায়তা করতে পারে। উপরন্তু, Sharepoint শক্তিশালী অনুসন্ধান ক্ষমতা প্রদান করে, যা প্রয়োজনীয় তথ্য বা নথিগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারে।

শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্য যেমন টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তার ক্ষমতার অ্যাক্সেস প্রদান করে। এই বৈশিষ্ট্যগুলি দলগুলিকে সংগঠিত থাকতে এবং তাদের প্রকল্পগুলিকে আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে।

শেয়ারপয়েন্টে আমার দলে যোগদানের জন্য আমি কীভাবে লোকেদের আমন্ত্রণ জানাব?

শেয়ারপয়েন্টে আপনার দলে যোগদানের জন্য লোকেদের আমন্ত্রণ জানানো সহজ। প্রথমে, আপনার শেয়ারপয়েন্ট অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং যে দলটিতে আপনি সদস্যদের যোগ করতে চান সেটি খুলুন। তারপর, পৃষ্ঠার শীর্ষে আমন্ত্রণ বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের নাম বা ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন৷ একবার আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের নাম বা ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করানো হলে, আমন্ত্রণ পাঠাতে আমন্ত্রণ পাঠাতে ক্লিক করুন।

আপনি টিম পৃষ্ঠা থেকে সরাসরি আপনার দলে যোগদানের জন্য লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। টিম পৃষ্ঠায়, আমন্ত্রণ বোতামে ক্লিক করুন, আপনি যাকে আমন্ত্রণ জানাতে চান তার নাম বা ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং আমন্ত্রণ পাঠান ক্লিক করুন। আপনি যে ব্যক্তিকে আমন্ত্রণ জানিয়েছেন তাকে আপনার দলে যোগ দেওয়ার জন্য একটি লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাবেন৷

শেয়ারপয়েন্টে আমি কীভাবে একটি দল পরিচালনা করব?

শেয়ারপয়েন্টে একটি দল পরিচালনা করা সহজ। প্রথমে, আপনার শেয়ারপয়েন্ট অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং আপনি যে দলটি পরিচালনা করতে চান সেটি খুলুন। টিম পৃষ্ঠায়, আপনি বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্য পাবেন যা আপনি দল পরিচালনা করতে ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি টিমের সদস্যদের কাজ বরাদ্দ করতে পারেন, টিমে নতুন সদস্য যোগ করতে পারেন, যোগাযোগের জন্য চ্যানেল তৈরি করতে পারেন এবং দলের সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি প্রয়োজনীয় তথ্য বা নথিগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে অনুসন্ধান ক্ষমতা ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি শেয়ারপয়েন্টের টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তার ক্ষমতাও ব্যবহার করতে পারেন যাতে টিমকে আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করা যায়। আপনি কাজগুলি সেট আপ করতে পারেন এবং সেগুলি দলের সদস্যদের কাছে বরাদ্দ করতে পারেন, অগ্রগতি ট্র্যাক করতে পারেন এবং নথিগুলি পরিচালনা করতে পারেন৷ উপরন্তু, আপনি টিমের কর্মক্ষমতা সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি পেতে এবং ডেটার উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তা বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

আমি কিভাবে শেয়ারপয়েন্টে একটি দল মুছে ফেলব?

Sharepoint এ একটি দল মুছে ফেলা সহজ। প্রথমে, আপনার শেয়ারপয়েন্ট অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং আপনি যে দলটি মুছতে চান সেটি খুলুন। তারপর, পৃষ্ঠার শীর্ষে ডিলিট টিম বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি নিশ্চিত করতে পারবেন যে আপনি দলটিকে মুছে ফেলতে চান। একবার আপনি নিশ্চিত হয়ে গেলে যে আপনি দলটিকে মুছে ফেলতে চান, টিম মুছুন ক্লিক করুন এবং দলটি মুছে ফেলা হবে।

উইন্ডোজ 10 খুলবে না মিউজিক

আপনার মনে রাখা উচিত যে একটি টিম মুছে দিলে টিমের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত সামগ্রী এবং নথি মুছে যাবে এবং এটি পূর্বাবস্থায় ফেরানো যাবে না৷ একটি দল মুছে ফেলার আগে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি রাখতে চান এমন কোনো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তু বা নথি সংরক্ষণ করেছেন। অতিরিক্তভাবে, আপনাকে নিশ্চিত করা উচিত যে টিম মুছে ফেলার আগে দলের সকল সদস্যকে অবহিত করা হয়েছে।

উপসংহারে, শেয়ারপয়েন্টে কীভাবে দলগুলি খুলতে হয় তা বোঝা একটি মূল্যবান দক্ষতা যার জন্য কর্মক্ষেত্রে সহযোগিতা এবং তথ্য ভাগ করতে হবে৷ এর সহজে ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস, শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য এবং ফাইল শেয়ার করার এবং একাধিক ব্যক্তির সাথে সহযোগিতা করার ক্ষমতা সহ, SharePoint যে কোনো দলের জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি SharePoint-এ দ্রুত একটি দল খুলতে পারেন এবং প্ল্যাটফর্মের অনেক শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নেওয়া শুরু করতে পারেন।