ডিফল্টরূপে ডেস্কটপ অ্যাপে শেয়ারপয়েন্ট ফাইল কীভাবে খুলবেন?

আজকের বিশ্বে, বিভিন্ন সিস্টেমে নথি খুলতে এবং পরিচালনা করার ক্ষমতা অপরিহার্য। SharePoint হল সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং বহুল ব্যবহৃত ফাইল শেয়ারিং পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি, কিন্তু অনেক ব্যবহারকারী ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে SharePoint ফাইলগুলি খুলতে অসুবিধা বোধ করেন। এই নিবন্ধে, আমরা ডিফল্টরূপে ডেস্কটপ অ্যাপে শেয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি কীভাবে খুলতে হয় তা নিয়ে আলোচনা করব, যাতে আপনি আরও দক্ষতার সাথে আপনার নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

ডিফল্টরূপে ডেস্কটপ অ্যাপে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফাইল খুলতে:

ফিল্টার কী উইন্ডোজ 10

1. আপনার ব্রাউজারে Sharepoint ফাইলটি খুলুন।
2. ক্লিক করুন 'ডেস্কটপ অ্যাপে খুলুন' মেনুতে বিকল্প।
3. চেক 'সর্বদা এই অ্যাপে খুলুন' বাক্স
4. ক্লিক 'ঠিক আছে' .

ডিফল্টরূপে ডেস্কটপ অ্যাপে শেয়ারপয়েন্ট ফাইল কীভাবে খুলবেন?

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ফাইল এক্সপ্লোরার (ফ্লেক্স) একটি শক্তিশালী টুল যা ব্যবহারকারীদের দ্রুত এবং সহজে শেয়ারপয়েন্ট ফাইল অ্যাক্সেস করতে দেয়। ডিফল্টরূপে, ফাইল এক্সপ্লোরার ব্রাউজারে ফাইল খোলে, তবে ব্যবহারকারীরা ডেস্কটপ অ্যাপে ফাইল খুলতে এই সেটিং পরিবর্তন করতে পারেন। এই নিবন্ধটি প্রদর্শন করবে কিভাবে ডিফল্টরূপে ডেস্কটপ অ্যাপে SharePoint ফাইল খুলতে হয়।

SharePoint অনলাইন ফাইল এক্সপ্লোরার কনফিগার করুন

প্রথম ধাপ হল SharePoint অনলাইন ফাইল এক্সপ্লোরার কনফিগার করা। এটি করার জন্য, ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন, গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন। বিকল্প উইন্ডোতে, অ্যাডভান্সড নির্বাচন করুন এবং তারপর ডিফল্টরূপে ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশনে খুলুন নির্বাচন করুন। এটি ডিফল্টরূপে ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনের সমস্ত ফাইল খুলবে।

ডেস্কটপ অ্যাপ কনফিগার করুন

পরবর্তী ধাপ হল ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন কনফিগার করা। এটি ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে বিকল্প নির্বাচন করে এবং তারপর ডিফল্টরূপে ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশনে ওপেন নির্বাচন করে করা যেতে পারে। এটি নিশ্চিত করবে যে সমস্ত ফাইল ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে খোলা হয়েছে।

শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরি

পরবর্তী ধাপ হল SharePoint লাইব্রেরি কনফিগার করা। এটি করার জন্য, লাইব্রেরি সেটিংস খুলুন, উন্নত সেটিংস নির্বাচন করুন এবং তারপর ডিফল্টরূপে ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশনে খুলুন নির্বাচন করুন। এটি ডিফল্টরূপে ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনের সমস্ত ফাইল খুলবে।

শেয়ারপয়েন্ট নথি

পরবর্তী ধাপ হল SharePoint নথি কনফিগার করা। এটি করতে, ডকুমেন্ট লাইব্রেরি সেটিংস খুলুন, উন্নত সেটিংস নির্বাচন করুন এবং তারপর ডিফল্টরূপে ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশনে খুলুন নির্বাচন করুন। এটি ডিফল্টরূপে ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনের সমস্ত ফাইল খুলবে।

আপনার ব্রাউজার কনফিগার করুন

পরবর্তী ধাপ হল আপনার ব্রাউজার কনফিগার করা। আপনি কোন ব্রাউজারটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, বিভিন্ন সেটিংস থাকতে পারে যা আপনাকে কনফিগার করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, Google Chrome-এ, আপনি উন্নত বিভাগে যেতে পারেন এবং ডিফল্টরূপে ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশনে খুলুন নির্বাচন করতে পারেন।

আপনার কম্পিউটারের ডিফল্ট প্রোগ্রাম কনফিগার করুন

পরবর্তী ধাপ হল আপনার কম্পিউটারের ডিফল্ট প্রোগ্রাম কনফিগার করা। এটি করার জন্য, কন্ট্রোল প্যানেল খুলুন, ডিফল্ট প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন এবং তারপরে সেট প্রোগ্রাম অ্যাক্সেস এবং কম্পিউটার ডিফল্ট নির্বাচন করুন। এই উইন্ডোতে, আপনি ফাইল খোলার জন্য ডিফল্ট হিসাবে ব্যবহার করতে চান এমন প্রোগ্রামটি নির্বাচন করতে পারেন।

ফাইল অ্যাসোসিয়েশন সেট করুন

পরবর্তী ধাপ হল ফাইল অ্যাসোসিয়েশন সেট করা। এটি করার জন্য, কন্ট্রোল প্যানেল খুলুন, ডিফল্ট প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন এবং তারপরে ফাইল অ্যাসোসিয়েশন সেট করুন নির্বাচন করুন। এই উইন্ডোতে, আপনি ফাইল খোলার জন্য ডিফল্ট হিসাবে ব্যবহার করতে চান এমন প্রোগ্রামটি নির্বাচন করতে পারেন।

নর্দমার অবস্থান

সেটিংস যাচাই করুন

শেষ ধাপ হল আপনার সেটিংস যাচাই করা। এটি করার জন্য, SharePoint অনলাইন ফাইল এক্সপ্লোরারে একটি ফাইল খুলুন এবং এটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে খোলে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। যদি এটি করে, তাহলে আপনি সফলভাবে সেটিংস কনফিগার করেছেন।

সমস্যা সমাধান

ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে ফাইল খুলতে আপনার সমস্যা হলে, আপনি চেষ্টা করতে পারেন এমন কয়েকটি জিনিস রয়েছে। প্রথমে, কম্পিউটারটি পুনরায় চালু করার চেষ্টা করুন এবং তারপরে আবার ফাইলটি খুলুন। যদি এটি কাজ না করে, আপনার ইনস্টল করা কোনো অ্যান্টিভাইরাস বা ফায়ারওয়াল প্রোগ্রাম নিষ্ক্রিয় করার চেষ্টা করুন। অবশেষে, যদি অন্য সব ব্যর্থ হয়, আপনার আইটি বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন।

উইন্ডোজ কী পরীক্ষক

উপসংহার

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি ডিফল্টরূপে ডেস্কটপ অ্যাপে SharePoint ফাইলগুলি খুলতে সক্ষম হবেন। আপনার সমস্যা হলে, সহায়তার জন্য আপনার আইটি বিভাগের সাথে যোগাযোগ করতে ভুলবেন না।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

Sharepoint কি?

শেয়ারপয়েন্ট হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক সহযোগিতামূলক প্ল্যাটফর্ম যা Microsoft দ্বারা তৈরি করা হয়েছে। এটি ব্যবহারকারীদের একটি নিরাপদ, কেন্দ্রীভূত অবস্থানের মধ্যে নথি, ফাইল এবং অন্যান্য ধরনের সামগ্রী সংরক্ষণ, ভাগ এবং পরিচালনা করতে দেয়। এটি একটি সংস্থার মধ্যে অন্যদের সাথে যোগাযোগ এবং সহযোগিতা করার জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে।

শেয়ারপয়েন্টে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, যেমন টিম সাইট, ডকুমেন্ট লাইব্রেরি, প্রকল্প সাইট এবং ব্লগ, যা ব্যবহারকারীদের প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে, তথ্য ভাগ করে নিতে এবং সংগঠিত থাকতে সক্ষম করে।

কিভাবে আমি ডিফল্টরূপে একটি ডেস্কটপ অ্যাপে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফাইল খুলব?

ডিফল্টরূপে একটি ডেস্কটপ অ্যাপে একটি Sharepoint ফাইল খুলতে, আপনাকে প্রথমে আপনার নির্দিষ্ট অপারেটিং সিস্টেমের জন্য Sharepoint অ্যাপটি ইনস্টল করতে হবে। একবার ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনি অ্যাপটিকে শেয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলির জন্য আপনার ডিফল্ট অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে সেট করতে পারেন। আপনি যখন একটি Sharepoint ফাইল খুলবেন, অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে এবং আপনি বিষয়বস্তু দেখতে ও সম্পাদনা করতে পারবেন।

এছাড়াও, আপনি ডিফল্টরূপে ডেস্কটপ অ্যাপে নির্দিষ্ট ফাইল প্রকার খুলতে Sharepoint কনফিগার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি শেয়ারপয়েন্ট সাইটে যেতে পারেন, অ্যাপটিতে যে ফাইলটি খুলতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে ডেস্কটপ অ্যাপে খুলুন নির্বাচন করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে এই ধরণের সমস্ত ফাইল অ্যাপটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলা হয়েছে।

ডেস্কটপ অ্যাপে শেয়ারপয়েন্ট ফাইল খোলার সুবিধা কী?

একটি ডেস্কটপ অ্যাপে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফাইল খোলার ফলে অনেক সুবিধা পাওয়া যায়। প্রথমত, এটি ফাইলগুলি খোলার এবং সম্পাদনা করার প্রক্রিয়াটিকে আরও দক্ষ করে তুলতে পারে। ওয়েব ইন্টারফেসের মাধ্যমে ফাইলটি অ্যাক্সেস করার পরিবর্তে, ডেস্কটপ অ্যাপ আপনাকে অবিলম্বে ফাইলটি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে দেয়। দ্বিতীয়ত, ডেস্কটপ অ্যাপ ওয়েব ইন্টারফেসের মাধ্যমে উপলব্ধ অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতা প্রদান করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দ্রুত এবং সহজে ফাইলে পরিবর্তন করতে ডেস্কটপ অ্যাপের উন্নত সম্পাদনা এবং ফর্ম্যাটিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

অবশেষে, ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করে উন্নত নিরাপত্তা প্রদান করা যেতে পারে। ফাইলগুলি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে অ্যাপটি ব্যবহার করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে ফাইলটি শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের দ্বারা অ্যাক্সেস এবং সংশোধন করা হয়েছে৷ এটি সংবেদনশীল ফাইল এবং নথিগুলির জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি তাদের অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে রক্ষা করতে সহায়তা করে৷

একটি ডেস্কটপ অ্যাপে শেয়ারপয়েন্ট ফাইল খোলার কোন সীমাবদ্ধতা আছে কি?

হ্যাঁ, একটি ডেস্কটপ অ্যাপে শেয়ারপয়েন্ট ফাইল খোলার কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ওয়েব ইন্টারফেসের মাধ্যমে উপলব্ধ কিছু বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতা ডেস্কটপ অ্যাপে উপলব্ধ নাও হতে পারে। অতিরিক্তভাবে, আপনি যদি ফাইলটি তৈরি করতে ব্যবহৃত একটি ডেস্কটপ অ্যাপের থেকে ভিন্ন সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি ফাইলটি খুলতে বা নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।

এছাড়াও, আপনি যে ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করছেন তার সংস্করণের উপর নির্ভর করে, আপনি কিছু উন্নত বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করতে সক্ষম নাও হতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অ্যাপটির একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে আপনি উন্নত সম্পাদনা এবং বিন্যাসকরণ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারবেন না। এই ধরনের ক্ষেত্রে, এই বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য আপনাকে অ্যাপটির সর্বশেষ সংস্করণে আপগ্রেড করতে হতে পারে।

শেয়ারপয়েন্টের জন্য ওয়েব ইন্টারফেস এবং ডেস্কটপ অ্যাপের মধ্যে পার্থক্য কী?

শেয়ারপয়েন্টের জন্য ওয়েব ইন্টারফেস ব্যবহারকারীদের যেকোন জায়গা থেকে প্ল্যাটফর্মের বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতাগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করে, যতক্ষণ না তাদের ইন্টারনেট সংযোগ থাকে। ওয়েব ইন্টারফেসটি সাধারণত ব্যবহার করা সহজ এবং ব্যবহারকারীদের অন্যদের সাথে ফাইল তৈরি, সম্পাদনা এবং শেয়ার করার ক্ষমতা প্রদান করে।

শেয়ারপয়েন্টের জন্য ডেস্কটপ অ্যাপ, অন্যদিকে, ব্যবহারকারীদের তাদের নিজস্ব কম্পিউটার থেকে প্ল্যাটফর্মের বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতাগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করে। ডেস্কটপ অ্যাপটি সাধারণত ওয়েব ইন্টারফেসের চেয়ে বেশি শক্তিশালী, কারণ এটি সম্পাদনা এবং ফর্ম্যাটিং টুলের মতো উন্নত বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতার একটি পরিসরে অ্যাক্সেস প্রদান করে। উপরন্তু, ডেস্কটপ অ্যাপটি উন্নত নিরাপত্তা প্রদান করতে পারে, কারণ এটি নিশ্চিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং সংশোধন করতে পারে।

ডিভাইস বর্তমানে ব্যবহৃত হয়

উপরে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি ডিফল্টরূপে ডেস্কটপ অ্যাপে শেয়ারপয়েন্ট ফাইল খুলতে পারেন। এই গাইডের সাহায্যে, আপনি সহজেই আপনার পছন্দের ডেস্কটপ অ্যাপে শেয়ারপয়েন্ট ফাইল খুলতে পারেন। এটি আপনার ফাইলগুলি পরিচালনা এবং সম্পাদনাকে সহজ এবং আরও দক্ষ করে তুলবে৷ সুতরাং, আপনি যদি একটি ডেস্কটপ অ্যাপে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফাইল খুলতে চান তবে এই নির্দেশিকায় বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে ভুলবেন না।