কিভাবে Microsoft Word এ PDF ফাইল এডিট করবেন

আপনি যদি একটি PDF ফাইল সম্পাদনা করতে চান, আপনার জন্য উপলব্ধ কয়েকটি বিকল্প আছে। আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, আপনি Microsoft Word, Adobe Acrobat, বা অন্যান্য অনেক প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড একটি দুর্দান্ত বিকল্প যদি আপনাকে একটি PDF ফাইলে সাধারণ পরিবর্তন করতে হয়, যেমন ফন্ট পরিবর্তন করা বা পাঠ্যের কয়েকটি লাইন যোগ করা। Word-এ PDF এডিট করতে প্রথমে Word-এ ফাইলটি খুলুন। তারপর, আপনি চান পরিবর্তন করুন এবং ফাইল সংরক্ষণ করুন. Adobe Acrobat PDF ফাইল সম্পাদনা করার জন্য একটি আরও ব্যাপক প্রোগ্রাম। অ্যাক্রোব্যাটের সাহায্যে, আপনি একটি PDF ফাইলে পাঠ্য এবং চিত্রগুলি সম্পাদনা করতে পারেন, সেইসাথে পৃষ্ঠাগুলি যুক্ত বা সরাতে পারেন৷ অ্যাক্রোব্যাটে একটি পিডিএফ সম্পাদনা করতে, ফাইলটি খুলুন এবং 'পিডিএফ সম্পাদনা করুন' টুলে ক্লিক করুন। এছাড়াও বেশ কিছু অনলাইন পিডিএফ এডিটর পাওয়া যায়। এই প্রোগ্রামগুলি আপনাকে কোনও সফ্টওয়্যার ডাউনলোড বা ইনস্টল না করেই আপনার ব্রাউজারে PDF ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে দেয়৷ আপনি যে প্রোগ্রামটি বেছে নিন, PDF ফাইল সম্পাদনা করা একটি মোটামুটি সহজবোধ্য প্রক্রিয়া। সামান্য অনুশীলনের মাধ্যমে, আপনি আপনার প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি দ্রুত এবং সহজে করতে সক্ষম হবেন।

পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট (পিডিএফ) - ফাইলের চূড়ান্ত সংস্করণ বিনিময়ের জন্য একটি সাধারণ বিন্যাস। বিন্যাসটি সম্পাদনার পরিবর্তে দেখার জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়। কিন্তু আপনার যদি পিডিএফ ফাইল সম্পাদনা করার প্রয়োজন হয়, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2019/2016/2013 ওয়ার্ড প্রসেসিং স্প্রেডশীটের জন্য অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য অফার করে, যার মধ্যে একটি হল PDF ফাইল সম্পাদনা করার ক্ষমতা।

অফিস 2010-এর একটি পিডিএফ হিসাবে একটি নথি সংরক্ষণ করার ক্ষমতা রয়েছে, তবে Microsoft Word 2013 আপনাকে PDF ফাইল হিসাবে চূড়ান্ত প্রাপকের কাছে পাঠানোর আগে সামগ্রীটি সম্পাদনা করতে দেয়৷ যদিও Adobe Acrobat-এর সম্পূর্ণ সংস্করণ ব্যবহারকারীদের PDF গুলি সংশোধন করতে দেয়, এটি MS Office-এ মূল নথি সম্পাদনার চেয়ে বেশি কষ্টকর। কেন এমন হল? পিডিএফ টেকনিক্যালি একটি ইমেজ ফাইল, এই ইমেজ ফাইলটিকে আবার টেক্সটে রূপান্তর করার জন্য অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট এক্স প্রো বা অন্যান্য টুলের মতো অত্যাধুনিক ওসিআর প্রয়োজন। অতএব, Adobe Free Reader আপনাকে PDF ফাইলের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করার অনুমতি দেয় না। যাইহোক, Word 2013 এর সাথে, আপনি একটি PDF ফাইলকে Word নথিতে রূপান্তর করতে এবং এর বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে পারেন।

এই পোস্টে, আমরা দেখব কিভাবে Word এ PDF ফাইল এডিট করতে হয়।

Word এ PDF সম্পাদনা করুন

আপনি যখন অফিস ইন্সটল করবেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে কোনো পিডিএফ ফাইলের প্রসঙ্গ মেনুতে, আপনি যদি উইন্ডোজ ব্যবহার করেন তবে আপনার অন্যান্য পিডিএফ রিডার যেমন অ্যাডোব রিডার বা ফক্সিট এবং উইন্ডোজ রিডারের সাথে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পিডিএফ ফাইল খোলার একটি বিকল্প রয়েছে। 10./ 8।

যেকোনো PDF ফাইলের অবস্থানে নেভিগেট করুন, PDF ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন, 'ওপেন উইথ' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং Word 2013-এ এটি খুলতে 'Word (ডেস্কটপ)' নির্বাচন করুন। আপনি Word 2013-এ যেকোনো PDF ফাইল খুললে এটি শুরু হয়। রূপান্তর এটি মাইক্রোসফটের সহায়তায় পিডিএফ রিফ্লো .

মাইক্রোসফ্ট পিডিএফ রিফ্লো সমস্ত ফাইল সামগ্রী রূপান্তর করে যার ফর্ম্যাটিং যেমন অনুচ্ছেদ, তালিকা, শিরোনাম, কলাম, পাদটীকা, টেবিল ইত্যাদি শব্দ সামগ্রীতে। আপনি এমনকি টেবিল সম্পাদনা করতে পারেন. আমি বিভিন্ন ছোট পিডিএফ ডকুমেন্ট চেষ্টা করেছি এবং এটি রূপান্তরের পরেও এর সমস্ত বিন্যাস ধরে রেখেছে। তারপর আমি ই-বুক (~30MB সাইজ) এর মতো বড় PDF ফাইলও চেষ্টা করেছি। রূপান্তরিত হতে একটু সময় লাগলেও সে তার কাজ করেছে। সুতরাং, আপনার যদি আরও মেমরি সহ নতুন সিস্টেম থাকে তবে আপনি বড় ফাইলগুলিও চেষ্টা করতে পারেন।

থেকে খোলা

যাইহোক, পরবর্তী বার্তা সহ একটি ডায়ালগ বক্স আছে ' Word আপনার PDF ফাইলটিকে একটি সম্পাদনাযোগ্য Word নথিতে রূপান্তর করবে। ফলস্বরূপ Word নথিটি অপ্টিমাইজ করা হবে যাতে আপনি পাঠ্য সম্পাদনা করতে পারেন, তাই এটি মূল PDF থেকে আলাদা দেখতে পারে, বিশেষ করে যদি মূল ফাইলটিতে প্রচুর গ্রাফিক্স থাকে। . ” আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে উপস্থিত হওয়া উচিত।

সতর্কতা

Word 2013-এ ফাইলটি খোলার জন্য ওকে ক্লিক করুন। একবার PDF ওয়ার্ডে খোলা হলে, এটি শুধুমাত্র-পঠন/সুরক্ষিত মোডে চলে যাবে।

এক্সেলের একটি বৃত্তের ক্ষেত্রফল

ফাইল খোলার সাথে, PDF ফাইলটি সম্পাদনা শুরু করতে সতর্কতার পাশে 'সম্পাদনা করার অনুমতি দিন' বোতামে ক্লিক করুন। একবার সম্পাদনা সম্পূর্ণ হলে, 'ফাইল' ক্লিক করুন তারপর ফাইল সংরক্ষণ করতে 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন। এখানে মনে রাখবেন যে আপনি অবিলম্বে একটি বিদ্যমান PDF ফাইলে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে পারবেন না।

পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে, নথিটিকে একটি নতুন নামে বা অন্য স্থানে সংরক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ৷

শব্দে পিডিএফ ফাইল সম্পাদনা করুন

সুতরাং আপনি যদি একই বার্তা সহ একটি বার্তা পান তবে অবাক হবেন না। পিডিএফ ফাইলটিকে অন্য নামে সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন, অথবা ফাইলটিকে ওয়ার্ড বা পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন।

পিডিএফ ফাইল সতর্কতা

পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, একটি বিকল্প অন্যটির চেয়ে ভাল কাজ করতে পারে:

পিডিএফ : আপনি যদি আর নথিতে পরিবর্তন করতে না চান, তাহলে সম্পাদিত নথিটিকে PDF ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন৷
শব্দ নথি : আপনি যদি নথিতে পরিবর্তন করা চালিয়ে যেতে চান (অথবা পরিবর্তনগুলি অনুমোদন করার জন্য আপনার যদি দ্বিতীয় জোড়া চোখের প্রয়োজন হয়), এটি একটি Word নথি হিসাবে সংরক্ষণ করুন৷ আপনি সর্বদা এটিকে পিডিএফ ফাইল হিসাবে পরে সংরক্ষণ করতে পারেন।