কিভাবে ইমেল প্রাপক আউটলুক লুকান?

আপনি Outlook এ বার্তা পাঠানোর সময় ইমেল প্রাপকদের লুকানোর একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? একক ইমেলে অনেক বেশি প্রাপক থাকা অনেক বিভ্রান্তি এবং বিশৃঙ্খলা তৈরি করতে পারে। সৌভাগ্যবশত, আউটলুক আপনার ইমেলের উদ্দিষ্ট প্রাপকদের গোপন রাখার বিভিন্ন উপায় অফার করে। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে ইমেল প্রাপকদের আউটলুক লুকাতে হয় যাতে আপনি একাধিক ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করার সময় আপনার গোপনীয়তা বজায় রাখতে পারেন।

• আউটলুক উইন্ডোতে, নতুন ইমেল ক্লিক করুন।
• বিকল্পের অধীনে, Bcc বোতামে ক্লিক করুন।
• Bcc বাক্সে, আপনি যে প্রাপকের ইমেল ঠিকানাটি লুকাতে চান সেটি লিখুন।
• আপনি যে সমস্ত ইমেল ঠিকানাগুলি লুকাতে চান তার জন্য ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷
• Send এ ক্লিক করুন।

আউটলুকে ইমেল প্রাপকদের লুকান

আউটলুক হল একটি ইমেল ক্লায়েন্ট যা বিশ্বব্যাপী লক্ষ লক্ষ লোক ব্যবহার করে। এটি পরিচিতির সাথে যোগাযোগ রাখতে এবং একাধিক প্রাপককে ইমেল পাঠানোর একটি কার্যকর উপায়। যাইহোক, অনেক লোক তাদের ইমেল প্রাপকদের ব্যক্তিগত রাখতে চায় এবং অন্য ব্যবহারকারীদের থেকে লুকিয়ে রাখতে চায়। এই নির্দেশিকা ব্যাখ্যা করবে কিভাবে আউটলুকে ইমেল প্রাপকদের আড়াল করতে হয়।

প্রাপকদের লুকানোর জন্য Bcc ক্ষেত্র ব্যবহার করা

Outlook-এ ইমেল প্রাপকদের লুকানোর সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল Bcc ক্ষেত্র ব্যবহার করা। Bcc হল ব্লাইন্ড কার্বন কপি এবং অন্যান্য প্রাপকদের থেকে প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা লুকানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। Bcc ক্ষেত্রটি ব্যবহার করতে, ইমেলের রচনা উইন্ডোটি খুলুন এবং Bcc ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন। Bcc ক্ষেত্রে প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং তারা অন্য প্রাপকদের কাছে দৃশ্যমান হবে না।

প্রাপকদের লুকানোর জন্য একটি যোগাযোগ গ্রুপ তৈরি করা

Outlook এ ইমেল প্রাপকদের আড়াল করার আরেকটি উপায় হল একটি যোগাযোগ গোষ্ঠী তৈরি করা। একটি পরিচিতি গোষ্ঠী তৈরি করতে, পরিচিতি ট্যাবে ক্লিক করুন এবং রিবন থেকে নতুন যোগাযোগ গোষ্ঠী নির্বাচন করুন। গ্রুপের জন্য একটি নাম লিখুন এবং গ্রুপে প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন। ইমেল পাঠানোর সময়, To ক্ষেত্রে পরিচিতি গোষ্ঠীর নাম টাইপ করুন। আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রুপের সমস্ত পরিচিতিতে ইমেল পাঠাবে, তবে তাদের স্বতন্ত্র ইমেল ঠিকানাগুলি অন্যান্য প্রাপকদের থেকে লুকানো থাকবে।

ডু নট ফরওয়ার্ড অপশন ব্যবহার করে

আউটলুকে ডু নট ফরওয়ার্ড বিকল্প নামে একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এই বিকল্পটি অন্য লোকেদের কাছে ইমেল ফরওয়ার্ড করা থেকে প্রাপকদের প্রতিরোধ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে, ইমেলের রচনা উইন্ডোটি খুলুন এবং বিকল্প ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷ ডেলিভারি অপশন বিভাগে, ফরোয়ার্ড করবেন না এর পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন। এটি প্রাপকদের ইমেল ফরওয়ার্ড করতে বাধা দেবে এবং প্রাপকদের অন্য ব্যবহারকারীদের থেকে লুকিয়ে রাখবে।

প্রাপকদের লুকানোর নিয়ম ব্যবহার করা

ইমেল প্রাপকদের লুকিয়ে রাখার আরেকটি উপায় হল Outlook নিয়মগুলি ব্যবহার করা। নির্দিষ্ট প্রাপকদের পাঠানো বা নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে পাঠানো ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার জন্য নিয়মগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি নিয়ম তৈরি করতে, হোম ট্যাব থেকে নিয়ম উইজার্ড খুলুন এবং নিয়ম তৈরি করুন নির্বাচন করুন। নিয়মের জন্য মানদণ্ড নির্বাচন করুন এবং তারপর নিয়মটি ট্রিগার হলে যে পদক্ষেপ নেওয়া হবে তা নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রাপকের কাছে বা একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে পাঠানো যেকোনো ইমেল মুছে ফেলার জন্য একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন।

প্রাপকদের লুকানোর জন্য একটি আউটলুক অ্যাড-ইন ব্যবহার করা

অবশেষে, আউটলুক অ্যাড-ইন রয়েছে যা ইমেল প্রাপকদের আড়াল করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই অ্যাড-ইনগুলি মাইক্রোসফ্ট স্টোর বা অন্যান্য ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে এবং Outlook-এ একটি বৈশিষ্ট্য যুক্ত করবে যা আপনাকে প্রাপকদের ইমেল ঠিকানাগুলি লুকানোর অনুমতি দেয়৷ এই অ্যাড-ইনগুলির মধ্যে কিছু অন্যান্য বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যেমন যোগাযোগ গোষ্ঠী তৈরি করা বা Bcc ক্ষেত্র ব্যবহার করা।

শীর্ষ 6 প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন ১. আউটলুক কি?

উত্তর: আউটলুক হল একটি ইমেল ক্লায়েন্ট এবং ব্যক্তিগত তথ্য ম্যানেজার যা Microsoft দ্বারা তৈরি করা হয়েছে। এটি Microsoft Office স্যুটের অংশ যা Word, Excel, PowerPoint এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে। আউটলুক প্রাথমিকভাবে ইমেইল ম্যানেজমেন্ট, ক্যালেন্ডার ম্যানেজমেন্ট, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, কন্টাক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং নোট নেওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয়।

প্রশ্ন ২. আউটলুকে ইমেল প্রাপকদের লুকিয়ে রাখার উদ্দেশ্য কী?

উত্তর: Outlook-এ ইমেল প্রাপকদের লুকানো একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে বার্তার অন্যান্য প্রাপকদের প্রকাশ না করে একটি ইমেল পাঠাতে দেয়। এটি এমন পরিস্থিতিতে উপযোগী হতে পারে যেখানে আপনাকে একাধিক ব্যক্তিকে একটি বার্তা পাঠাতে হবে, কিন্তু আপনি চান না যে তাদের কেউ জানুক অন্যান্য প্রাপক কে। প্রাপকদের লুকিয়ে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে বার্তাটি গোপনীয় এবং অন্যান্য প্রাপকরা অজানা থাকবে।

Q3. আউটলুকে ইমেল প্রাপকদের আড়াল করার পদক্ষেপগুলি কী কী?

উত্তর: আউটলুকে ইমেল প্রাপকদের লুকানোর ধাপগুলি নিম্নরূপ:
1. Outlook খুলুন এবং একটি নতুন ইমেল রচনা করুন।
2. To ক্ষেত্রে প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা লিখুন৷
3. বিকল্প ট্যাবে ক্লিক করুন।
4. অপশন ট্যাব থেকে Bcc দেখান নির্বাচন করুন।
5. Bcc ক্ষেত্রে প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
6. Send এ ক্লিক করুন।

Q4. Outlook-এ To এবং Bcc ক্ষেত্রের মধ্যে পার্থক্য কী?

উত্তর: আউটলুকের To এবং Bcc ক্ষেত্রের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল To ক্ষেত্রটি সমস্ত প্রাপকের কাছে দৃশ্যমান, যেখানে Bcc ক্ষেত্রটি লুকানো থাকে। আপনি যখন To ক্ষেত্রটি ব্যবহার করবেন, তখন বার্তার সমস্ত প্রাপক অন্য প্রাপক কে তা দেখতে সক্ষম হবেন। আপনি যখন Bcc ক্ষেত্রটি ব্যবহার করবেন, তখন অন্যান্য প্রাপকরা লুকিয়ে থাকবে এবং শুধুমাত্র প্রেরকই দেখতে পাবে যে অন্য প্রাপকরা কারা।

প্রশ্ন 5. আউটলুকে ইমেল প্রাপকদের লুকিয়ে রাখার সুবিধা কী?

উত্তর: Outlook-এ ইমেল প্রাপকদের লুকিয়ে রাখার প্রধান সুবিধা হল এটি গোপনীয়তা এবং গোপনীয়তা নিশ্চিত করে। অন্যান্য প্রাপকদের লুকিয়ে রেখে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে বার্তাটি গোপন থাকবে এবং অন্যান্য প্রাপকরা অজানা থাকবে। উপরন্তু, এটি আপনাকে বার্তাটি কে পেয়েছে তার ট্র্যাক রাখতেও সাহায্য করতে পারে, কারণ প্রেরক অন্য প্রাপক কে তা দেখতে সক্ষম হবে।

প্রশ্ন ৬. মোবাইল ডিভাইসে Outlook এ ইমেল প্রাপকদের লুকিয়ে রাখা কি সম্ভব?

উত্তর: হ্যাঁ, মোবাইল ডিভাইসে Outlook-এ ইমেল প্রাপকদের লুকিয়ে রাখা সম্ভব। মোবাইল ডিভাইসে Outlook অ্যাপে ইমেল প্রাপকদের আড়াল করতে, Outlook অ্যাপ খুলুন, একটি নতুন ইমেল রচনা করুন, To ক্ষেত্রে প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা লিখুন, বিকল্প ট্যাবে ক্লিক করুন, বিকল্প ট্যাব থেকে Bcc দেখান নির্বাচন করুন, প্রবেশ করুন Bcc ক্ষেত্রে প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা, এবং পাঠান ক্লিক করুন.

আউটলুকে ইমেল প্রাপকদের লুকানো আপনার নিষ্পত্তির জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। এটি ব্যবহার করা সহজ এবং গোপনীয় তথ্য সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করতে পারে। এই নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি Outlook-এ ইমেল প্রাপকদের নাম দ্রুত এবং সহজেই লুকাতে পারেন। এই জ্ঞানের সাহায্যে, আপনি এখন আপনার ইমেলগুলিকে নিরাপদ এবং সুরক্ষিত রাখতে পারেন এবং নিশ্চিত করুন যে শুধুমাত্র উদ্দেশ্যপ্রণোদিত প্রাপকরাই সেগুলি দেখতে পাবেন৷