কিভাবে এক্সেলে হাজার হাজার সারি মুছে ফেলবেন?

যদি আপনাকে কখনও এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে হাজার হাজার সারি মুছে ফেলতে হয় তবে আপনি জানেন যে এটি একটি সময়সাপেক্ষ এবং ক্লান্তিকর কাজ হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, কিছু কৌশল এবং কৌশল রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত এবং সহজে কাজটি সম্পন্ন করতে সাহায্য করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলের হাজার হাজার সারি কীভাবে মুছে ফেলতে হয় তা অন্বেষণ করব, যাতে আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য সময় এবং শক্তি সঞ্চয় করতে পারেন।

কিভাবে এক্সেলে হাজার হাজার সারি মুছে ফেলবেন?

1. আপনার এক্সেল ফাইলটি খুলুন এবং আপনি মুছতে চান এমন কক্ষগুলির পরিসর নির্বাচন করুন।
2. হোম ট্যাবে ক্লিক করুন এবং সেল গ্রুপ থেকে ডিলিট কমান্ড নির্বাচন করুন।
3. আপনি ঘরগুলির সাথে কী করতে চান তা সর্বোত্তমভাবে বর্ণনা করে এমন বিকল্পটি চয়ন করুন: সেল মুছুন, কলাম মুছুন বা সারি মুছুন৷
4. ওকে ক্লিক করুন এবং এক্সেল আপনার নির্বাচিত সেলগুলি মুছে ফেলবে।

ব্লুস্ট্যাকগুলি উইন্ডোজ initial টি আরম্ভ করার সময় আটকে আছে

কিভাবে এক্সেলে একাধিক সারি মুছে ফেলা যায়

এক্সেলে একাধিক সারি মুছে ফেলা একটি কঠিন কাজ হতে পারে, তবে এটি হতে হবে না। আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে এক্সেলের হাজার হাজার সারি মুছে ফেলার জন্য আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলের একাধিক সারি মুছে ফেলার বিভিন্ন উপায়, সেইসাথে কিছু টিপস এবং কৌশল যা প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করতে সাহায্য করতে পারে তা অন্বেষণ করব।

পদ্ধতি 1: ম্যানুয়ালি সারি মুছুন

এক্সেলের একাধিক সারি মুছে ফেলার সবচেয়ে প্রাথমিক উপায় হল আপনি যে সারিগুলি মুছতে চান তা নির্বাচন করা এবং মুছে ফেলা কী টিপুন। এটি আপনার স্প্রেডশীট থেকে সারিগুলিকে সরিয়ে দেবে, তবে আপনি যদি প্রচুর সংখ্যক সারি মুছতে চান তবে এটি একটি ক্লান্তিকর প্রক্রিয়া হতে পারে। এটাও মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি শুধুমাত্র সেই সারিগুলি মুছে ফেলতে পারেন যা একে অপরের সাথে সরাসরি সংলগ্ন; আপনি যদি অ-সংলগ্ন সারিগুলি মুছতে চান তবে আপনাকে অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে।

পদ্ধতি 2: ফিল্টার দিয়ে সারি মুছুন

আপনি যদি একাধিক সারি মুছে ফেলতে চান যেগুলি সরাসরি একে অপরের সংলগ্ন নয়, আপনি যে সারিগুলি মুছতে চান তা দ্রুত নির্বাচন করতে আপনি এক্সেলের অন্তর্নির্মিত ফিল্টার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে প্রথমে আপনি মুছে ফেলতে চান এমন সমস্ত সারি নির্বাচন করতে হবে, তারপরে ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ফিল্টার বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি যে সারিগুলি মুছতে চান তার জন্য মানদণ্ড নির্বাচন করুন, তারপর শুধুমাত্র মানদণ্ড পূরণ করে এমন সারিগুলি নির্বাচন করতে ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন৷ একবার সারিগুলি ফিল্টার করা হয়ে গেলে, আপনি সেগুলিকে নির্বাচন করতে পারেন এবং সেগুলি মুছতে মুছে ফেলতে টিপুন।

পদ্ধতি 3: VBA দিয়ে সারি মুছুন

আপনি যদি ভিজ্যুয়াল বেসিক কোডিং করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তবে আপনি এক্সেলের একাধিক সারি মুছে ফেলার জন্য একটি VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে Alt+F11 টিপে ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর (VBE) খুলতে হবে। একবার VBE ওপেন হয়ে গেলে, আপনি একটি ম্যাক্রো লিখতে পারেন যা আপনি যে সারিগুলি মুছতে চান সেগুলিকে লুপ করে এক এক করে মুছে ফেলবে৷ এটি প্রচুর সংখ্যক সারি মুছে ফেলার একটি দ্রুত এবং কার্যকর উপায় হতে পারে, তবে এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য আপনার কিছু কোডিং জ্ঞান থাকতে হবে।

পদ্ধতি 4: একটি থার্ড-পার্টি টুল দিয়ে সারি মুছুন

আপনি যদি VBA-তে কোডিং করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ না করেন, তবে একাধিক তৃতীয় পক্ষের টুল উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে Excel-এ একাধিক সারি মুছে ফেলতে সাহায্য করতে পারে। এই সরঞ্জামগুলি সাধারণত ব্যবহার করা সহজ এবং ম্যানুয়ালি সারি মুছে ফেলা বা VBA ব্যবহার করার জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প হতে পারে। যাইহোক, এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে এই সরঞ্জামগুলি ব্যয়বহুল হতে পারে, তাই আপনার নিশ্চিত হওয়া উচিত যে আপনি আপনার অর্থের জন্য সর্বোত্তম মূল্য পাচ্ছেন।

এক্সেলে একাধিক সারি মুছে ফেলার জন্য টিপস

টিপ 1: সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন

Excel এ একাধিক সারি মুছে ফেলার সময়, আপনি যে সারিগুলি মুছতে চান তার সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ৷ এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি যে সমস্ত সারিগুলি মুছতে চান সেগুলি নির্বাচন করা হয়েছে এবং আপনি যে সারিগুলি মুছতে চান না তার একটিও অন্তর্ভুক্ত নয়৷

টিপ 2: আপনার ডেটা ব্যাক আপ করুন

এক্সেলের যেকোনো সারি মুছে ফেলার আগে, আপনার ডেটার ব্যাকআপ আছে কিনা তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি নিশ্চিত করবে যে কিছু ভুল হলে, আপনি সহজেই ব্যাকআপ থেকে আপনার ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

অডিওডজি.এক্স

টিপ 3: আপনার স্প্রেডশীটের একটি অনুলিপি তৈরি করুন

যেকোনো সারি মুছে ফেলার আগে আপনার স্প্রেডশীটের একটি অনুলিপি তৈরি করাও একটি ভাল ধারণা। কিছু ভুল হলে এটি আপনাকে আপনার ডেটার একটি ব্যাকআপ দেবে এবং আপনাকে মূল সংস্করণে ফিরে যেতে হবে।

শীর্ষ 6 প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

1. এক্সেলের হাজার হাজার সারি মুছে ফেলার দ্রুততম উপায় কি?

এক্সেলের হাজার হাজার সারি মুছে ফেলার দ্রুততম উপায় হল সাজানো এবং ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করা। এই ফাংশনটি আপনাকে দ্রুত সারিগুলির একটি পরিসর নির্বাচন করতে এবং সেগুলিকে একবারে মুছে ফেলতে দেয়৷ এই ফাংশনটি অ্যাক্সেস করতে, প্রথমে আপনি যে সারিগুলি মুছতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে রিবনের ডেটা ট্যাবে যান এবং Sort & Filter এ ক্লিক করুন৷ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, মুছুন নির্বাচন করুন এবং নির্বাচিত পরিসর মুছে ফেলা হবে।

2. এক্সেলে সারি মুছে ফেলা এবং কলাম মুছে ফেলার মধ্যে পার্থক্য কী?

এক্সেলে সারি মুছে ফেলা এবং কলাম মুছে ফেলার মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল যে সারি মুছে ফেলার সময়, প্রতিটি সারির ডেটা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়, যেখানে কলামগুলি মুছে ফেলার সময়, ডেটা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয় না, বরং বাম দিকে সরানো হয়। এর মানে হল যে কলামগুলি মুছে ফেলার সময়, প্রতিটি কলামের ডেটা বাম দিকে স্থানান্তরিত হয় এবং শেষ কলামটি মুছে ফেলা হয়।

3. একটি শর্টকাট ব্যবহার করে কি এক্সেলের হাজার হাজার সারি মুছে ফেলা সম্ভব?

হ্যাঁ, শর্টকাট Control + – (মাইনাস) ব্যবহার করে এক্সেলে হাজার হাজার সারি মুছে ফেলা সম্ভব। এই শর্টকাটটি আপনাকে দ্রুত সারিগুলির একটি পরিসর নির্বাচন করতে এবং সেগুলিকে একবারে মুছে ফেলতে দেয়৷ এই শর্টকাটটি ব্যবহার করতে, প্রথমে আপনি মুছে ফেলতে চান এমন সারিগুলির পরিসর নির্বাচন করুন, তারপরে Control + – (মাইনাস) টিপুন। নির্বাচিত সারি মুছে ফেলা হবে.

4. আমি কি ডেটা মুছে না দিয়ে এক্সেলের হাজার হাজার সারি মুছে ফেলতে পারি?

হ্যাঁ, ডেটা মুছে না দিয়ে এক্সেলের হাজার হাজার সারি মুছে ফেলা সম্ভব। এটি করার জন্য, আপনি একত্রীকরণ ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এই ফাংশনটি আপনাকে সারিগুলির একটি পরিসর নির্বাচন করতে এবং সেগুলিকে একক সারিতে একত্রিত করতে দেয়। এই ফাংশনটি অ্যাক্সেস করতে, প্রথমে আপনি যে সারিগুলি মুছতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে রিবনের ডেটা ট্যাবে যান এবং একত্রীকরণে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, মার্জ নির্বাচন করুন এবং নির্বাচিত পরিসরটি এক সারিতে একত্রিত হবে।

5. ফিল্টারিং করে কি এক্সেলের হাজার হাজার সারি মুছে ফেলা সম্ভব?

হ্যাঁ, এক্সেলের হাজার হাজার সারি ফিল্টার করে মুছে ফেলা সম্ভব। এটি করার জন্য, আপনি ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এই ফাংশনটি আপনাকে দ্রুত সারিগুলির একটি পরিসর নির্বাচন করতে এবং সেগুলিকে একবারে মুছে ফেলতে দেয়৷ এই ফাংশনটি অ্যাক্সেস করতে, প্রথমে আপনি মুছে ফেলতে চান এমন সারিগুলির পরিসর নির্বাচন করুন, তারপরে রিবনের ডেটা ট্যাবে যান এবং ফিল্টারে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, মুছুন নির্বাচন করুন এবং নির্বাচিত পরিসর মুছে ফেলা হবে।

6. VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করে এক্সেলে হাজার হাজার সারি মুছে ফেলা কি সম্ভব?

হ্যাঁ, VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করে এক্সেলের হাজার হাজার সারি মুছে ফেলা সম্ভব। এটি করার জন্য, আপনাকে একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে হবে যা এক্সেল ওয়ার্কশীটের সারিগুলির মধ্য দিয়ে লুপ করবে এবং আপনার নির্দিষ্ট করা মানদণ্ডগুলিকে মুছে ফেলবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে পারেন যা ওয়ার্কশীটের সমস্ত সারি মুছে ফেলবে যেগুলি কলাম A-তে একটি ফাঁকা ঘর রয়েছে। এই ম্যাক্রোটি তখন চালানো যেতে পারে যখনই আপনাকে এক্সেলের হাজার হাজার সারি মুছে ফেলতে হবে।

উপসংহারে, এক্সেলের হাজার হাজার সারি মুছে ফেলা একটি কঠিন কাজ হতে হবে না। সঠিক পদ্ধতি এবং কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি দ্রুত এবং সহজেই এক্সেলের হাজার হাজার সারি মুছে ফেলতে পারেন। এক্সেলের অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে, যেমন Go To কমান্ড এবং Delete Sheet Rows কমান্ড, আপনি প্রতিটি সারি ম্যানুয়ালি নির্বাচন না করেই দ্রুত হাজার হাজার সারি নির্বাচন এবং মুছে ফেলতে পারেন। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি দ্রুত এবং সহজেই এক্সেলের হাজার হাজার সারি মুছে ফেলতে পারেন।

এক্সবক্স লাইভ প্রতিযোগিতা করতে পারবেন না