কীভাবে এক্সেল এবং গুগল শীটে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করবেন

একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আমার কাছে সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্নগুলির মধ্যে একটি হল কিভাবে Excel বা Google পত্রকগুলিতে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করা যায়। প্রক্রিয়াটি তুলনামূলকভাবে সহজ হলেও, আপনার ড্রপডাউন তালিকা কার্যকর কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে কিছু জিনিস জানতে হবে।

প্রথমে, আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে আপনি আপনার ড্রপডাউন তালিকায় কোন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান৷ এটি তালিকার উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে, তবে সাধারণভাবে, আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে সমস্ত ডেটা প্রাসঙ্গিক এবং দরকারী। একবার আপনার ডেটার তালিকা হয়ে গেলে, আপনাকে এটি ফর্ম্যাট করতে হবে যাতে এটি একটি ড্রপডাউন তালিকায় ব্যবহার করা যায়।

আপনার ডেটা ফর্ম্যাট করতে, প্রতিটি আইটেম আলাদা করতে আপনাকে 'পাইপ' অক্ষর ( | ) ব্যবহার করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের রাজ্যগুলির একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করেন, তাহলে আপনি আপনার ডেটা নিম্নরূপ ফর্ম্যাট করবেন:

আলাবামা |আলাস্কা মন্টানা |নেব্রাস্কা|নেভাদা|নিউ হ্যাম্পশায়ার|নিউ জার্সি |ওয়াশিংটন|ওয়েস্ট ভার্জিনিয়া|উইসকনসিন|ওয়াইমিং

একবার আপনার ডেটা ফর্ম্যাট হয়ে গেলে, আপনি তারপর আপনার ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন। এক্সেলে, এটি 'ডেটা ভ্যালিডেশন' বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে করা হয়। Google পত্রকগুলিতে, আপনি 'ডেটা যাচাইকরণ' বৈশিষ্ট্য বা 'তালিকা' ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। উভয় পদ্ধতিই আপনাকে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করার অনুমতি দেবে যা আপনি আপনার স্প্রেডশীটে ব্যবহার করতে পারেন।

একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করা আপনার স্প্রেডশীটকে আরও ব্যবহারকারী-বান্ধব করার একটি সহজ উপায় এবং ডেটা প্রবেশ করার সময় ত্রুটিগুলি এড়াতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে৷ উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই Excel বা Google পত্রকগুলিতে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন৷

আপনি যদি একটি ইন্টারেক্টিভ স্প্রেডশীট তৈরি করেন, তাহলে ব্যবহারকারীদের বিকল্পগুলির মধ্যে বেছে নিতে দেওয়ার জন্য আপনি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা চাইতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি এই নির্দেশিকা অনুসরণ করতে পারেন Microsoft Excel বা Google Sheets-এ একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন . এই টিউটোরিয়ালের সাহায্যে, আপনি একক এবং নেস্টেড ড্রপডাউন মেনু উভয়ই তৈরি করতে পারেন।

অন্যান্য প্রোগ্রামিং ভাষার মতো, আপনি একটি Excel স্প্রেডশীটে একটি if-else স্টেটমেন্টও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। ধরুন আপনি বিভিন্ন মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন বিকল্প নির্বাচন করার জন্য লোকেদের জন্য একটি স্প্রেডশীট তৈরি করছেন। এই মুহুর্তে, একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করা বোধগম্য হয় যাতে আপনি লোকেদের বেছে নেওয়ার জন্য একাধিক বিকল্প দিতে পারেন।

sys পুনরুদ্ধার কমান্ড

কিভাবে Excel এ একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করবেন

Excel এ একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. যে ঘরটি আপনি ড্রপডাউন মেনু প্রদর্শন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
2. Data > Data Validation-এ যান।
3. অনুমতি মেনু থেকে তালিকা নির্বাচন করুন।
4. উৎস ক্ষেত্রে আপনার পছন্দ রেকর্ড করুন.
5. আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন.

প্রথমে, আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটে একটি ঘর নির্বাচন করতে হবে যেখানে আপনি ড্রপডাউন প্রদর্শন করতে চান। এর পরে, থেকে সুইচ করুন বাড়ি ট্যাব ইন ডেটা ট্যাব ভিতরে ডেটা টুলস বিভাগ, ক্লিক করুন ডেটা চেকিং বোতাম এবং আবার একই বিকল্প নির্বাচন করুন।

ভিডিও ফাইলগুলিতে মেটাডেটা যুক্ত করুন

এখন প্রসারিত দিন ড্রপ-ডাউন তালিকা এবং নির্বাচন করুন তালিকা . তারপর একে একে সব অপশন লিখতে হবে। আপনি যদি AA, BB এবং CC উদাহরণ হিসাবে প্রদর্শন করতে চান তবে আপনাকে সেগুলি এইভাবে লিখতে হবে:

আপনি কতগুলি বিকল্প প্রদান করতে চান না কেন, আপনাকে কমা দিয়ে আলাদা করতে হবে। এর পরে, ঠিক আছে ক্লিক করুন। আপনি এখন এই মত একটি ড্রপডাউন খুঁজে পাওয়া উচিত:

আপনি একটি ত্রুটি বার্তা যোগ করতে পারেন. ব্যবহারকারীরা প্রদত্ত সেটিংসের চেয়ে ভিন্ন মান প্রবেশ করার চেষ্টা করলে এটি প্রদর্শিত হয়। এটি করতে, সুইচ করুন ত্রুটি সতর্কতা ট্যাব করুন এবং আপনার বার্তা লিখুন। এই নির্দেশিকা অনুসরণ করুন এক্সেলে ত্রুটি বার্তা যোগ করুন .

কিভাবে Excel এ নেস্টেড ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন

আপনি যদি কিছু বিদ্যমান ড্রপ ডাউন মেনু বা সেল থেকে ডেটা পেতে চান এবং সেই অনুযায়ী অন্য ঘরে বিকল্পগুলি প্রদর্শন করতে চান তবে আপনি যা করতে পারেন তা এখানে।

আপনি একই খুলতে হবে ডেটা চেকিং উইন্ডো এবং নির্বাচন করুন তালিকা ভিতরে দিন তালিকা. এই সময় আপনাকে একটি পরিসীমা প্রবেশ করতে হবে উৎস এই মত বক্স

এই পরিসর অনুসারে, নতুন ড্রপ-ডাউন তালিকা একই পরামিতিগুলি প্রদর্শন করবে যা A1 থেকে A5 কক্ষে লেখা আছে।

uefi বুট উত্স

গুগল শীটে কীভাবে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন

Google পত্রকগুলিতে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং ডেটা > ডেটা যাচাইকরণে যান।
2. আইটেম তালিকা নির্বাচন করুন।
3. আপনার বিষয় বা বিকল্প লিখুন.
4. আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন.

প্রথমে, স্প্রেডশীটে একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন ডেটা উপরের নেভিগেশন বার থেকে। এর পর সিলেক্ট করুন ডেটা চেকিং তালিকা থেকে বিকল্প।

এখন প্রসারিত নির্ণায়ক ড্রপ-ডাউন মেনু এবং নির্বাচন করুন উপাদানের তালিকা . এর পরে, আপনাকে খালি ক্ষেত্রের সমস্ত বিকল্প বা উপাদানগুলি লিখতে হবে।

অবশেষে বোতামে ক্লিক করুন সংরক্ষণ ঘরে ড্রপডাউন প্রদর্শন করার জন্য বোতাম।

এক্সেলের মতো, আপনি যখন অবৈধ ডেটা প্রবেশ করেন তখন Google পত্রক একটি সতর্কতা বা ত্রুটি বার্তা প্রদর্শন করে। ডিফল্টরূপে, এটি একটি সতর্কতা বার্তা দেখায় এবং ব্যবহারকারীদের তাদের নিজস্ব পাঠ্য লিখতে অনুমতি দেয়। আপনি যদি ব্যবহারকারীদের অবৈধ ডেটা প্রবেশ করা থেকে বিরত রাখতে চান তবে আপনাকে নির্বাচন করতে হবে ইনপুট প্রত্যাখ্যান করুন বৈকল্পিক গ ডেটা চেকিং জানলা.

গুগল শীটে নেস্টেড ড্রপডাউন তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন

এটি প্রায় এক্সেলের মতোই, তবে বিকল্পটির নাম ভিন্ন। আপনি নির্বাচন করতে হবে পরিসীমা থেকে তালিকা থেকে বিকল্প নির্ণায়ক তালিকা এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী পরিসীমা লিখুন. আপনি এই মত একটি ক্ষেত্রে প্রবেশ করতে পারেন -

এই ড্রপ-ডাউন তালিকাটি সেল A1 থেকে A5 পর্যন্ত সমস্ত পাঠ্য প্রদর্শন করবে।

এই হল! আশা করি এটি আপনাকে সাহায্য করবে।