কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুকে নির্বাচনীভাবে ইমেল মুছবেন

একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আমাকে প্রায়ই জিজ্ঞাসা করা হয় কিভাবে আউটলুকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল মুছে ফেলা যায়।

এটি করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় আছে, তবে সবচেয়ে সহজ উপায় হল AutoDelete এর মত একটি টুল ব্যবহার করা।

AutoDelete হল একটি টুল যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে আপনার Outlook ইনবক্স থেকে ইমেল মুছে ফেলবে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি অটোডিলিটকে 30 দিনের বেশি পুরানো সমস্ত ইমেল বা একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের সমস্ত ইমেল মুছতে বলতে পারেন৷

আপনি যদি বেছে বেছে ইমেল মুছতে চান, তাহলে অটোডিলিট হল আপনার জন্য টুল।

ক্রোম থেকে ফায়ারফক্সে পাসওয়ার্ডগুলি আমদানি করুন

কেন আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Outlook এ মেল মুছে ফেলার প্রয়োজন? আপনি জানেন যে Microsoft Outlook এর একটি ভাল স্প্যাম ফিল্টার রয়েছে যা ইমেল বার্তাগুলি পৌঁছানোর সাথে সাথে পড়তে পারে এবং সেগুলিকে নিয়মিত এবং জাঙ্ক/স্প্যাম মেইলে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারে৷ তদনুসারে, এটি ইনবক্স বা জাঙ্ক মেইল ​​ফোল্ডারে মেল পাঠায়। এই বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, ইমেল বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার জন্য আপনাকে MS Outlook কনফিগার করার প্রয়োজন নাও হতে পারে। অথবা তুমি?

গুগল মানচিত্র ক্রোম লোড হবে না

কে জাঙ্ক মেল ফোল্ডারে যেতে চায় এবং একের পর এক বার্তা মুছে ফেলতে চায় - জাঙ্ক মেইল ​​ফোল্ডারটি খালি করতে? কিন্তু আপনি সমস্ত স্প্যাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার জন্য সেট করতে পারবেন না কারণ Microsoft Outlook কখনও কখনও গুরুত্বপূর্ণ, ব্যবহারযোগ্য ইমেল বার্তাগুলিকে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করে এবং সেগুলিকে জাঙ্ক ইমেল ফোল্ডারে নিয়ে যায়৷

কিন্তু তারপরে আবার, এমন কিছু লোক রয়েছে যারা আপনাকে ইমেল পাঠাতে থাকে যা আপনার কখনই প্রয়োজন হয় না। আপনি যদি এই সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের (বা নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা) থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল বার্তাগুলি মুছে ফেলার জন্য Microsoft Outlook কিভাবে সেট আপ করবেন তা এখানে রয়েছে।

আউটলুকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল মুছে ফেলার পদক্ষেপ

মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে ফিল্টার করা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা সক্ষম করতে, আমরা একটি নিয়ম তৈরি করব। এই নিয়মটি সমস্ত আগত ইমেল বার্তাগুলি পরীক্ষা করবে এবং ইমেল ঠিকানাটি দেখতে পাবে যেখান থেকে ইমেলগুলি পাঠানো হয়েছে৷ যদি ইমেল ঠিকানাটি আমরা নিয়মে সেট করেছি তার সাথে মিলে যায়, তাহলে আউটলুক বার্তাটিকে জাঙ্ক ইমেল ফোল্ডারে রাখার পরিবর্তে মুছে ফেলবে। একটি বার্তা মুছে ফেলার জন্য, MS Outlook এটিকে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে নিয়ে যাবে। চল শুরু করি.

1. Microsoft Outlook খুলুন
2. আপনার ইনবক্স বা জাঙ্ক ফোল্ডারে, প্রেরকের (ইমেল ঠিকানা) থেকে ইমেল বার্তাটি খুঁজুন যা MS Outlook স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলবে।
3. ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে নিয়মগুলিতে ক্লিক করুন (আউটলুক 2007 এবং আউটলুক 2010)।
4. প্রথম অপশনে ক্লিক করুন 'Always moves messages from: xyz'।
5. প্রদর্শিত ডায়ালগ বাক্সে, আপনি অ্যাকাউন্টের PST ফাইলে ফোল্ডারগুলির একটি তালিকা পাবেন যাতে একটি ইমেল বার্তা রয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে৷ 'মোছা' নির্বাচন করুন।
6. ওকে ক্লিক করুন
7. অন্যান্য ইমেল ঠিকানার জন্য নিয়ম তৈরি করতে পদক্ষেপ 1 থেকে 6 পুনরাবৃত্তি করুন।

এটি একটি নিয়ম তৈরি করে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত ইমেল ঠিকানাগুলি থেকে ইমেল বার্তাগুলিকে মুছে দেয় (বা 'মুছে ফেলা'তে চলে যায়)। যখন অপঠিত ইমেল বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে সরানো হয়, তখন আপনি এটি সম্পর্কে জানতে পারবেন কারণ MS Outlook মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটিকে হাইলাইট করবে এবং অপঠিত মুছে ফেলা ইমেলের সংখ্যা প্রদর্শন করবে।

আপনার যদি Outlook-এ একটি স্বয়ংক্রিয়-মুছে ফেলার নিয়ম তৈরি করতে কোনো অসুবিধা হয়, বা কোনো প্রশ্ন থাকে, তাহলে মন্তব্য বিভাগটি ব্যবহার করে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুন। .