আপনি শেয়ারপয়েন্টে পিডিএফ ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে পারেন?

একজন পেশাদার লেখক হিসাবে, যেকোনো বিষয়ে সঠিক এবং আকর্ষক ভূমিকা প্রদান করতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। শেয়ারপয়েন্টে পিডিএফ ফাইল সম্পাদনা করা সম্ভব কিনা সেই প্রশ্নটি অনেক লোক এখন কিছু সময়ের জন্য জিজ্ঞাসা করছে। এই নিবন্ধে, আমরা SharePoint-এ PDF সম্পাদনা করার জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন বিকল্পগুলি দেখব এবং কীভাবে এটি সবচেয়ে কার্যকরভাবে করা যায় তা নিয়ে আলোচনা করব। আমরা প্রতিটি পদ্ধতির সুবিধা এবং অসুবিধাগুলিও দেখব এবং PDF সম্পাদনার জন্য SharePoint থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়ার জন্য কিছু টিপস প্রদান করব৷

আপনি SharePoint এ PDF ফাইল সম্পাদনা করতে পারেন?

SharePoint ব্যবসার জন্য একটি ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম যা নথি এবং অন্যান্য সামগ্রীতে অ্যাক্সেস প্রদান করে। এটি বিভিন্ন কাজের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং নথি সংরক্ষণ এবং ভাগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। SharePoint এর অন্যতম বৈশিষ্ট্য হল PDF ফাইল সম্পাদনা করার ক্ষমতা। যাইহোক, আপনি এটি ব্যবহার করার চেষ্টা করার আগে এই বৈশিষ্ট্যটির সীমাবদ্ধতাগুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ৷

SharePoint এ PDF সম্পাদনা

SharePoint-এ InfoPath নামে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা ব্যবহারকারীদের প্ল্যাটফর্মের মধ্যে PDF ফাইল খুলতে এবং সম্পাদনা করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি SharePoint-এর অনলাইন সংস্করণের পাশাপাশি অন-প্রিমিসেস সংস্করণে উপলব্ধ। যখন আপনি InfoPath-এ একটি PDF খোলেন, PDF ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সম্পাদনাযোগ্য Microsoft Word নথিতে রূপান্তরিত হয়। এটি আপনাকে PDF এর বিষয়বস্তুতে পরিবর্তন করতে দেয়, যেমন পাঠ্য, ছবি এবং অন্যান্য উপাদান যোগ করা বা সম্পাদনা করা।

SharePoint এ PDF সম্পাদনার সীমাবদ্ধতা

যদিও SharePoint পিডিএফ ফাইল সম্পাদনা করার ক্ষমতা প্রদান করে, এই বৈশিষ্ট্যের কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। প্রথমত, পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত বা এনক্রিপ্ট করা একটি PDF ফাইল সম্পাদনা করা সম্ভব নয়। উপরন্তু, যখন একটি PDF ফাইল একটি সম্পাদনাযোগ্য Word নথিতে রূপান্তরিত হয়, তখন নথির বিন্যাস এবং বিন্যাস পরিবর্তন করা যেতে পারে। অবশেষে, সম্পাদিত পিডিএফ ফাইলটিকে তার আসল পিডিএফ ফরম্যাটে ফিরিয়ে আনা সম্ভব নয়।

SharePoint এ PDF এডিটিং এর সুবিধা

শেয়ারপয়েন্টে পিডিএফ ফাইল এডিট করার কিছু সীমাবদ্ধতা থাকলেও কিছু সুবিধাও রয়েছে। প্রথমত, এটি ব্যবহারকারীদের বিশেষ সফ্টওয়্যার ব্যবহার না করেই দ্রুত এবং সহজে PDF নথিতে পরিবর্তন করতে দেয়৷ উপরন্তু, যেহেতু পিডিএফ ফাইল শেয়ারপয়েন্টে সংরক্ষণ করা হয়, ব্যবহারকারীরা দ্রুত এবং সহজে তাদের সম্পাদিত নথি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারে। অবশেষে, যেহেতু ফাইলগুলি শেয়ারপয়েন্টে সংরক্ষণ করা হয়, ব্যবহারকারীরা যেকোন ডিভাইস থেকে যেকোন সময় তাদের নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

কিভাবে SharePoint এ একটি PDF এডিট করবেন

SharePoint এ একটি PDF ফাইল সম্পাদনা করার প্রক্রিয়া তুলনামূলকভাবে সহজ। প্রথমে, SharePoint-এ ডকুমেন্ট লাইব্রেরি খুলুন যাতে PDF ফাইল রয়েছে। তারপরে, আপনি যে PDF ফাইলটি সম্পাদনা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং সম্পাদনা বোতামে ক্লিক করুন। এটি InfoPath-এ PDF ফাইল খুলবে, যেখানে আপনি নথিতে পরিবর্তন করতে পারেন। একবার আপনি আপনার পরিবর্তনগুলি করে ফেললে, ফাইলটি সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন। সম্পাদিত PDF ফাইলটি এখন SharePoint লাইব্রেরিতে সংরক্ষণ করা হবে।

উপসংহার

SharePoint ব্যবহারকারীদের প্ল্যাটফর্মের মধ্যে PDF ফাইল সম্পাদনা করার ক্ষমতা প্রদান করে। বিশেষ সফ্টওয়্যার ব্যবহার না করেই PDF নথিতে দ্রুত পরিবর্তন করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। যাইহোক, আপনি এটি ব্যবহার করার চেষ্টা করার আগে এই বৈশিষ্ট্যটির সীমাবদ্ধতাগুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ৷ উপরন্তু, ব্যবহারকারীদের সচেতন হওয়া উচিত যে নথির বিন্যাস এবং বিন্যাস পরিবর্তন করা যেতে পারে যখন এটি একটি সম্পাদনাযোগ্য Word নথিতে রূপান্তরিত হয়।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

আপনি Sharepoint এ PDF ফাইল সম্পাদনা করতে পারেন?

উত্তর: হ্যাঁ, আপনি Sharepoint এ PDF ফাইল সম্পাদনা করতে পারেন। শেয়ারপয়েন্ট আপনাকে এর অনলাইন সংস্করণের পাশাপাশি এর ডেস্কটপ সংস্করণে PDF ফাইল সম্পাদনা করতে দেয়। আপনি ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের মতো অন্যান্য ফরম্যাটেও PDF রূপান্তর করতে পারেন।

অনলাইন সংস্করণে, আপনি PDF ফাইলে পরিবর্তন করতে বিল্ট-ইন PDF সম্পাদক ব্যবহার করতে পারেন। পিডিএফের আরও উন্নত সম্পাদনার জন্য আপনি অফিস অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনটিও ব্যবহার করতে পারেন। ডেস্কটপ সংস্করণে, আপনি PDF এ পরিবর্তন করতে Office Suite ব্যবহার করতে পারেন। আপনি পরিবর্তন করতে একটি তৃতীয় পক্ষের PDF সম্পাদক ব্যবহার করতে পারেন।

শেয়ারপয়েন্টে পিডিএফের জন্য সর্বোচ্চ ফাইলের আকার কত?

উত্তর: শেয়ারপয়েন্টে পিডিএফের জন্য সর্বোচ্চ ফাইলের আকার হল 2GB। এই আকারের সীমা শেয়ারপয়েন্টের অনলাইন এবং ডেস্কটপ উভয় সংস্করণেই প্রযোজ্য। আপনি যে PDFটি আপলোড করছেন সেটি যদি 2GB-এর থেকে বড় হয়, তাহলে Sharepoint এ আপলোড করার আগে আপনাকে এটিকে ছোট ফাইলে ভাগ করতে হবে।

ফাইলের আকারের সীমা ছাড়াও, শেয়ারপয়েন্ট আপলোড করা যেতে পারে এমন সামগ্রীর প্রকারের উপর বিধিনিষেধও রাখে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমবেডেড মাল্টিমিডিয়া সহ পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত PDF বা PDF আপলোড করতে পারবেন না। আপনি যদি এই বৈশিষ্ট্যগুলি সহ একটি পিডিএফ আপলোড করছেন, তাহলে শেয়ারপয়েন্টে ফাইল আপলোড করার আগে আপনাকে সেগুলি সরিয়ে ফেলতে হবে৷

আপনি শেয়ারপয়েন্টে পিডিএফ তৈরি করতে পারেন?

উত্তর: হ্যাঁ, আপনি Sharepoint এ PDF তৈরি করতে পারেন। অনলাইন সংস্করণে, আপনি অন্তর্নির্মিত PDF সম্পাদক ব্যবহার করে PDF তৈরি করতে পারেন। আপনি আরও উন্নত পিডিএফ তৈরির জন্য অফিস অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন। ডেস্কটপ সংস্করণে, আপনি পিডিএফ তৈরি করতে অফিস স্যুট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি PDF তৈরি করতে তৃতীয় পক্ষের PDF সম্পাদক ব্যবহার করতে পারেন।

SharePoint-এ PDF তৈরি করার সময়, আপনি বিভিন্ন ধরনের টেমপ্লেট থেকে বেছে নিতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন মেটাতে সেগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি PDF এ ছবি, টেক্সট এবং অন্যান্য উপাদান যোগ করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি পিডিএফ-এ পাসওয়ার্ড সুরক্ষা এবং অন্যান্য বিধিনিষেধ সেট করতে শেয়ারপয়েন্টের সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

কিভাবে আপনি Sharepoint এ PDF শেয়ার করতে পারেন?

উত্তর: আপনি বিভিন্ন উপায়ে Sharepoint এ PDF শেয়ার করতে পারেন। অনলাইন সংস্করণে, আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে একটি লিঙ্ক পাঠিয়ে PDF শেয়ার করতে পারেন। আপনি একটি ওয়েব পৃষ্ঠা বা একটি ব্লগ পোস্টে PDF এম্বেড করতে পারেন। ডেস্কটপ সংস্করণে, আপনি ইমেল করে অথবা Sharepoint শেয়ারিং বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে PDF শেয়ার করতে পারেন।

উপরন্তু, আপনি PDF শেয়ার করার জন্য Google Drive এবং Dropbox-এর মতো অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে Sharepoint সংহত করতে পারেন। এটি আপনাকে এমন ব্যবহারকারীদের সাথে PDF শেয়ার করতে দেয় যাদের শেয়ারপয়েন্টে অ্যাক্সেস নেই। কে PDF দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে তার উপর বিধিনিষেধ সেট করতে আপনি Sharepoint-এর নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷

শেয়ারপয়েন্টে পিডিএফ সম্পাদনা করার সুবিধাগুলি কী কী?

উত্তরঃ শেয়ারপয়েন্টে PDF এডিট করার বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে। প্রথমটি হল এটি আপনাকে দ্রুত এবং সহজে PDF এ পরিবর্তন করতে দেয়। আপনি অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার প্রয়োজন ছাড়াই PDF এ পরিবর্তন করতে অন্তর্নির্মিত PDF সম্পাদক ব্যবহার করতে পারেন।

উইন্ডোজ 10 জন্য অন্ধকার থিম

উপরন্তু, Sharepoint একই PDF এ অন্যদের সাথে সহযোগিতা করা সহজ করে তোলে। আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে PDF শেয়ার করতে পারেন এবং এটি সম্পাদনা করার জন্য তাদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন৷ এটি একাধিক সংস্করণের ট্র্যাক না রেখে একই নথিতে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করা সহজ করে তোলে৷

আপনি শেয়ারপয়েন্টে পিডিএফ প্রিন্ট করতে পারেন?

উত্তর: হ্যাঁ, আপনি Sharepoint এ PDF প্রিন্ট করতে পারেন। অনলাইন সংস্করণে, আপনি PDF মুদ্রণ করতে বিল্ট-ইন PDF সম্পাদক ব্যবহার করতে পারেন। পিডিএফের আরও উন্নত মুদ্রণের জন্য আপনি অফিস অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনটিও ব্যবহার করতে পারেন। ডেস্কটপ সংস্করণে, আপনি PDF মুদ্রণ করতে Office Suite ব্যবহার করতে পারেন।

শেয়ারপয়েন্টে পিডিএফ প্রিন্ট করা সহজ এবং সোজা। আপনাকে যা করতে হবে তা হল ফাইল মেনু থেকে মুদ্রণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনি যে প্রিন্টারটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আপনি মুদ্রণ বিকল্পগুলিও কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন পৃষ্ঠার আকার এবং অভিযোজন৷ পিডিএফ প্রিন্ট হয়ে গেলে, আপনি এটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে পারেন বা অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন।

উপসংহারে, SharePoint-এ PDF ফাইলগুলি সম্পাদনা করা আপনার কর্মপ্রবাহকে উন্নত করার এবং সবাই একই পৃষ্ঠায় রয়েছে তা নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনাকে কিছু দ্রুত পরিবর্তন করতে হবে বা আরও জটিল আপডেট করতে হবে, SharePoint দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সমস্ত প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করা সহজ করে তোলে। এর শক্তিশালী সম্পাদনা সরঞ্জাম এবং মাইক্রোসফ্ট অফিসের সাথে শক্তিশালী ইন্টিগ্রেশন সহ, শেয়ারপয়েন্ট আপনার সমস্ত পিডিএফ ফাইল আপ টু ডেট আছে তা নিশ্চিত করার জন্য নিখুঁত টুল।