আরে, আইটি বিশেষজ্ঞ। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে বানান পরীক্ষাকে ওয়ার্ড বা আউটলুকের মূল অভিধানে সীমাবদ্ধ রাখতে হয়। এটি একটি সহজ কৌশল যদি আপনি প্রচুর প্রযুক্তিগত পদ নিয়ে কাজ করেন যা অগত্যা সাধারণ অভিধানে নেই। প্রথমে, ওয়ার্ড বা আউটলুক নথিটি খুলুন যা আপনি মূল অভিধানে বানান পরীক্ষা সীমাবদ্ধ করতে চান। তারপর, 'সরঞ্জাম' মেনুতে যান এবং 'বিকল্পগুলি' নির্বাচন করুন। 'বিকল্প' ডায়ালগ বক্সে, 'বানান ও ব্যাকরণ' ট্যাবটি নির্বাচন করুন। 'বানান ও ব্যাকরণ' ট্যাবের অধীনে, আপনি 'অভিধান' নামে একটি বিভাগ দেখতে পাবেন। 'অভিধান' বিভাগে, নিশ্চিত করুন যে 'প্রধান অভিধান' বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়েছে। এটি নিশ্চিত করবে যে শুধুমাত্র মূল অভিধানের শব্দগুলি বানান ত্রুটির জন্য পরীক্ষা করা হয়েছে৷ এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও! এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি Word বা Outlook-এর মূল অভিধানে বানান পরীক্ষা সীমিত করতে পারেন। এটি একটি দরকারী কৌশল হতে পারে যখন আপনি প্রযুক্তিগত পদগুলির সাথে কাজ করছেন যা মানক অভিধানে নাও থাকতে পারে৷
জানতে চাইলে কিভাবে ওয়ার্ড বা আউটলুকের মূল অভিধানে বানান পরীক্ষা সীমিত করা যায় তাহলে এই পোস্টটি আপনাকে সাহায্য করবে। যখন তুমি কর বানান ভুল আপনি যখন Word, Outlook, বা অন্য কোনো MS Office প্রোগ্রামে টাইপ করেন, একটি ভুল বানান একটি আইকন দিয়ে হাইলাইট করা হয় লাল লাইন যা শব্দের নিচে দেখা যাচ্ছে। এই লাইনটি নির্দেশ করে যে বানান সংশোধন করা প্রয়োজন হতে পারে। আপনি যখন একটি শব্দে ডান-ক্লিক করবেন, তখন আপনাকে ত্রুটি সংশোধনের পরামর্শ দেখানো হবে। শব্দ বা আউটলুক একই শব্দের সাথে শব্দের তুলনা করে প্রধান শব্দভান্ডার .
ডিফল্টরূপে, সমস্ত MS Office প্রোগ্রামের সাথে আসে অন্তর্নির্মিত অভিধান , প্রোগ্রামের প্রধান অভিধান বলা হয়। এই অভিধানটি শব্দের একটি সেট অফার করে যা বানান ত্রুটির জন্য উল্লেখ করা যেতে পারে। প্রধান অভিধান ছাড়াও, ব্যবহারকারীরা তাদের নিজস্ব যোগ করতে পারেন কাস্টম অভিধান বানান পরীক্ষার জন্য শব্দের পুল বাড়ান। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি চিকিৎসা বা আইনি পদের মতো বিশেষ শব্দ সম্বলিত কাস্টম অভিধান তৈরি করতে পারেন।
এমন সময় হতে পারে যখন কাস্টম অভিধানের শব্দগুলি আপনার নথির সামগ্রীতে প্রযোজ্য হবে না৷ এই ক্ষেত্রে, আপনি Word বা Outlook কে বলতে পারেন সমস্ত কাস্টম অভিধান উপেক্ষা করতে এবং শুধুমাত্র প্রধান অভিধান পড়ুন বানান পরীক্ষা করার সময়।
ওয়ার্ড বা আউটলুকের মূল অভিধানে বানান পরীক্ষাকে কীভাবে সীমাবদ্ধ করবেন
এই নিবন্ধে আমরা দেখতে হবে কিভাবে ওয়ার্ড বা আউটলুকের মূল অভিধানে বানান পরীক্ষা সীমিত করা যায় , উভয়
চলুন প্রথমে দেখা যাক কিভাবে MS Word এ এটি করা যায়।
1] মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মূল অভিধানে বানান পরীক্ষা সীমাবদ্ধ করুন।
- MS Word এ কাঙ্খিত ডকুমেন্টটি খুলুন।
- যাও ফাইল তালিকা.
- সুইচ অপশন মেনুর নীচে। আপনি একটি নথি খোলার আগে Word-এর হোম স্ক্রীন থেকে এই বিকল্পটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- শব্দ বিকল্প একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে। চাপুন চেক করা হচ্ছে বাম প্যানেলে বিকল্প।
- তারপর ডান প্যানেলে ক্লিক করুন শুধুমাত্র প্রধান শব্দভান্ডার থেকে সুপারিশ করুন চেকবক্স অধীনে মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামগুলিতে বানান সংশোধন করার সময় অধ্যায়.
- ক্লিক করুন ফাইন পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে বোতামটি চাপুন এবং ওয়ার্ড বিকল্প ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন।
আপনি এই সেটিংটি সংরক্ষণ করার পরে, Word শুধুমাত্র প্রাথমিক অভিধান ব্যবহার করে বানান পরীক্ষা করবে। এখন দেখা যাক MS Outlook এ কিভাবে করবেন।
আরও পড়ুন: উইন্ডোজে একটি অভিধান হিসাবে Cortana কিভাবে ব্যবহার করবেন।
2] মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের প্রধান অভিধানে বানান পরীক্ষা সীমাবদ্ধ করুন।
এমএস আউটলুকেরও বানান পরীক্ষককে প্রধান অভিধানে সীমাবদ্ধ করার বিকল্প রয়েছে, যদিও এটি অন্য অবস্থান থেকে পাওয়া যায়।
- MS Outlook খুলুন।
- ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব
- সুইচ অপশন প্রদর্শিত উইন্ডোটির নীচের বাম কোণে।
- অধীন আউটলুক বিকল্প উইন্ডো, নির্বাচন করুন ডাক ঘর বাম প্যানেলে।
- তারপর সিলেক্ট করুন বানান এবং স্বয়ংক্রিয় সংশোধন... অধীন বার্তা তৈরি করা হচ্ছে ডান প্যানেলে বিভাগ।
- এডিটর অপশন জানালা খুলবে।
- পছন্দ করা চেক করা হচ্ছে বাম প্যানেলে।
- তারপর সিলেক্ট করুন শুধুমাত্র প্রধান শব্দভান্ডার থেকে সুপারিশ করুন অধীন মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামগুলিতে বানান সংশোধন করার সময় ডান প্যানেলে বিভাগ।
- ক্লিক করুন ফাইন সম্পাদক বিকল্প উইন্ডোর নীচে বোতাম।
- তারপর ক্লিক করুন ফাইন আউটলুক বিকল্প উইন্ডোর নীচে বোতাম।
এখন থেকে, আউটলুক প্রধান অভিধানে বানান পরীক্ষা সীমাবদ্ধ করবে।
ওয়ার্ডে কাস্টম অভিধান কোথায়?
Microsoft Word-এর কাস্টম অভিধান বানান বিভাগে পাওয়া যাবে। নির্বাচন করুন ফাইল ট্যাব এবং তারপর যান অপশন . তারপর অধীনে শব্দ বিকল্প উইন্ডোতে ক্লিক করুন চেক করা হচ্ছে বাম প্যানেলে। তুমি দেখবে ব্যবহারকারী অভিধান 'Microsoft Office প্রোগ্রামে বানান সংশোধন করার সময়'-এর অধীনে ডান প্যানে। ব্যবহারকারী অভিধান উইন্ডোতে প্রবেশ করতে এই বোতামটি ক্লিক করুন। এই উইন্ডোতে, আপনি নতুন কাস্টম অভিধান তৈরি করতে পারেন, তৃতীয় পক্ষের অভিধান যোগ করতে পারেন এবং বিদ্যমান কাস্টম অভিধানে শব্দ যোগ, সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারেন।
ভিডিও সফ্টওয়্যার থেকে অডিও উত্তোলন
আউটলুকে বানান চেকিং থেকে কিভাবে ওয়ার্ড অপসারণ করবেন?
আউটলুকের বানান পরীক্ষক থেকে একটি শব্দ সরাতে, ক্লিক করুন ফাইল মেনু, নিচে স্ক্রোল করুন এবং টিপুন অপশন . তারপর ক্লিক করুন ডাক ঘর > বানান এবং স্বয়ংক্রিয় সংশোধন > চেক করা হচ্ছে . ক্লিক করুন ব্যবহারকারী অভিধান বোতাম আপনি শীর্ষে তালিকাভুক্ত ডিফল্ট অভিধান সহ সমস্ত কাস্টম অভিধান দেখতে পাবেন। একটি অভিধান নির্বাচন করুন (সক্ষম করা আনচেক না করে), এবং তারপর বোতামটি ক্লিক করুন শব্দ তালিকা সম্পাদনা করুন... বোতাম শব্দটি হাইলাইট করুন অভিধান ক্ষেত্র এবং ক্লিক করুন মুছে ফেলা বোতাম
Word একটি কাস্টম অভিধান কি?
একটি কাস্টম অভিধান হল একটি অভিধান যা আপনি MS Word এর সাথে কাজ করার সময় তৈরি করেন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের ভুল বানানটিতে রাইট ক্লিক করলে আপনি দেখতে পাবেন অভিধানে যোগ করুন বিকল্প এই বিকল্পটি 'কাস্টম অভিধানে শব্দটি যোগ করে
