আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি ব্যবহার করেন তবে আপনি ভাবছেন যে অন্যরা আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে পারে কিনা। সর্বোপরি, আপনার সময়সূচী এবং কার্যকলাপগুলি ব্যক্তিগত রাখা গুরুত্বপূর্ণ। সৌভাগ্যবশত, কে আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে পারে এবং কে না দেখতে পারে তার উপর আপনার নিয়ন্ত্রণ আছে। এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন যে অন্যরা Microsoft টিমগুলিতে আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে পারে কিনা এবং কীভাবে।
হ্যাঁ, অন্যরা Microsoft টিমগুলিতে আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে পারে৷ আপনি আপনার অফিস 365 ক্যালেন্ডারে অ্যাক্সেস দেওয়ার মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানের বা এমনকি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের যে কারো সাথে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে যেতে হবে, ক্যালেন্ডার ট্যাব চয়ন করতে হবে, তারপরে ক্যালেন্ডার ভাগ করুন নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ব্যক্তি বা ব্যক্তিদের সাথে ভাগ করতে চান তাদের যুক্ত করুন৷ আপনি অনুমতির স্তরগুলি বেছে নিতে পারেন যেমন শুধুমাত্র দেখুন, দেখুন এবং সম্পাদনা করুন বা দেখুন, সম্পাদনা করুন এবং পরিচালনা করুন৷
অন্যরা কি মাইক্রোসফ্ট টিমে আমার ক্যালেন্ডার দেখতে পারে?
মাইক্রোসফ্ট টিমস প্ল্যাটফর্ম সহযোগিতা এবং যোগাযোগের জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার। এটি দলগুলিকে প্রকল্পগুলিতে একসাথে কাজ করতে, নথি ভাগ করে নিতে, চ্যাট করতে এবং এমনকি ভিডিও মিটিং হোস্ট করার অনুমতি দেয়৷ মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির একটি বৈশিষ্ট্য হ'ল একটি ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করার ক্ষমতা। কিন্তু অন্যরা কি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে পারে?
উত্তরটি হল হ্যাঁ. ডিফল্টরূপে, Microsoft টিমে আপনার ক্যালেন্ডার টিমের অ্যাক্সেস আছে এমন যে কেউ দেখতে পাবেন। এর মানে হল যে দলের যে কেউ আপনার ক্যালেন্ডার এবং আপনার নির্ধারিত কোনো অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা ইভেন্ট দেখতে পারবে।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার ক্যালেন্ডার গোপনীয়তা কীভাবে পরিচালনা করবেন
আপনি যদি Microsoft টিমগুলিতে আপনার ক্যালেন্ডার ব্যক্তিগত রাখতে চান তবে আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। আপনি যখন একটি নতুন ইভেন্ট বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করবেন তখন প্রথমটি হল শুধুমাত্র আমার বিকল্পটি ব্যবহার করা। এটি ইভেন্ট বা অ্যাপয়েন্টমেন্টটি শুধুমাত্র আপনার কাছে দৃশ্যমান করবে এবং দলের অন্য কেউ এটি দেখতে সক্ষম হবে না।
দ্বিতীয় বিকল্পটি হল যখন আপনি একটি নতুন ইভেন্ট বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করেন তখন ব্যক্তিগত বিকল্পটি ব্যবহার করা। এটি ইভেন্ট বা অ্যাপয়েন্টমেন্টটিকে শুধুমাত্র আপনার কাছে দৃশ্যমান করে তুলবে, তবে দলের যে কেউ প্রশাসনিক সুবিধা রয়েছে তারা এটি দেখতে সক্ষম হবেন৷
তৃতীয় বিকল্পটি হল ক্যালেন্ডার অনুমতি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা। এটি আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডার কে দেখতে পাবে এবং কে এতে পরিবর্তন করতে পারবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়৷ আপনি দলের নির্দিষ্ট লোকেদের অ্যাক্সেস মঞ্জুর করতে পারেন, বা আপনি দলের প্রত্যেককে অ্যাক্সেস দিতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অন্যদের সাথে কীভাবে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করবেন
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট টিমে অন্যদের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান তবে আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। প্রথমটি শেয়ার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি আপনাকে দলের নির্দিষ্ট লোকেদের বা দলের প্রত্যেকের কাছে আপনার ক্যালেন্ডারে একটি লিঙ্ক পাঠাতে অনুমতি দেবে।
দ্বিতীয় বিকল্পটি হল ক্যালেন্ডার সেটিংস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি আপনাকে দলের নির্দিষ্ট লোকেদের সাথে বা দলের প্রত্যেকের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করার অনুমতি দেবে৷
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে একটি ক্যালেন্ডার যুক্ত করবেন
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি ক্যালেন্ডার যুক্ত করতে চান তবে আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। প্রথমটি হল ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি আপনাকে একটি বিদ্যমান ক্যালেন্ডার পরিষেবা থেকে একটি ক্যালেন্ডার যোগ করার অনুমতি দেবে, যেমন Google ক্যালেন্ডার বা আউটলুক ক্যালেন্ডার৷
দ্বিতীয় বিকল্পটি ক্যালেন্ডার যুক্ত করুন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি আপনাকে একটি ফাইল থেকে একটি ক্যালেন্ডার যোগ করার অনুমতি দেবে, যেমন একটি .ics ফাইল বা একটি .csv ফাইল৷
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে চান তবে আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। প্রথমটি হল ক্যালেন্ডার তৈরি করুন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করতে বা বিদ্যমান ক্যালেন্ডারের উপর ভিত্তি করে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করার অনুমতি দেবে৷
দ্বিতীয় বিকল্পটি হল ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা। এটি আপনাকে একটি টেমপ্লেট থেকে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করার অনুমতি দেবে, যেমন একটি প্রকল্পের টাইমলাইন বা একটি দলের সময়সূচী৷
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে একটি ক্যালেন্ডার দেখতে হয়
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি ক্যালেন্ডার দেখতে চান তবে আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। প্রথমটি হল ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডার, সেইসাথে দলের অন্যান্য ব্যক্তিদের ক্যালেন্ডার দেখতে অনুমতি দেবে।
দ্বিতীয় বিকল্পটি হল আমার ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে অনুমতি দেবে, এবং আপনি যে কোনো ভাগ করা ক্যালেন্ডার দেখতে পারবেন যা আপনার অ্যাক্সেস আছে৷
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি ক্যালেন্ডার কীভাবে সিঙ্ক করবেন
আপনি যদি Microsoft টিমগুলিতে একটি ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে চান তবে আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। প্রথমটি হল সিঙ্ক ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডারকে একটি বিদ্যমান ক্যালেন্ডার পরিষেবার সাথে সিঙ্ক করার অনুমতি দেবে, যেমন Google ক্যালেন্ডার বা আউটলুক ক্যালেন্ডার৷
দ্বিতীয় বিকল্পটি হল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি আপনাকে আপনার বিদ্যমান ক্যালেন্ডার পরিষেবার সাথে আপনার ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করার অনুমতি দেবে, সেইসাথে Microsoft টিমের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ অন্যান্য পরিষেবাগুলি।
টাস্কবার উইন্ডোজ 10 এ সময় প্রদর্শন করুন
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি ক্যালেন্ডার কীভাবে সম্পাদনা করবেন
আপনি যদি Microsoft টিমগুলিতে একটি ক্যালেন্ডার সম্পাদনা করতে চান তবে আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। প্রথমটি হল সম্পাদনা ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডারে পরিবর্তন করতে, নতুন ইভেন্ট যোগ করতে বা বিদ্যমান ইভেন্টগুলি মুছতে অনুমতি দেবে৷
দ্বিতীয় বিকল্পটি হল ক্যালেন্ডার সেটিংস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডারে পরিবর্তন করতে, সেইসাথে ক্যালেন্ডারের অনুমতি সেট করতে এবং অন্যদের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করার অনুমতি দেবে৷
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে একটি ক্যালেন্ডার মুছবেন
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি ক্যালেন্ডার মুছতে চান তবে আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। প্রথমটি হ'ল ক্যালেন্ডার মুছুন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি আপনাকে স্থায়ীভাবে আপনার ক্যালেন্ডার মুছে ফেলার অনুমতি দেবে৷
দ্বিতীয় বিকল্পটি হল ক্যালেন্ডার সেটিংস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডার মুছতে, সেইসাথে ক্যালেন্ডার অনুমতিগুলি পরিচালনা করতে এবং অন্যদের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করার অনুমতি দেবে৷
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে একটি ক্যালেন্ডার আমদানি করবেন
আপনি যদি Microsoft টিমগুলিতে একটি ক্যালেন্ডার আমদানি করতে চান তবে আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। প্রথমটি হল আমদানি ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি আপনাকে একটি বিদ্যমান ক্যালেন্ডার পরিষেবা থেকে একটি ক্যালেন্ডার আমদানি করার অনুমতি দেবে, যেমন Google ক্যালেন্ডার বা আউটলুক ক্যালেন্ডার৷
দ্বিতীয় বিকল্পটি হল ক্যালেন্ডার সেটিংস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি আপনাকে একটি ফাইল থেকে একটি ক্যালেন্ডার আমদানি করার অনুমতি দেবে, যেমন একটি .ics ফাইল বা একটি .csv ফাইল৷
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে একটি ক্যালেন্ডার রপ্তানি করবেন
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি ক্যালেন্ডার রপ্তানি করতে চান তবে আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। প্রথমটি হল এক্সপোর্ট ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডারকে একটি ফাইলে রপ্তানি করার অনুমতি দেবে, যেমন একটি .ics ফাইল বা একটি .csv ফাইল৷
দ্বিতীয় বিকল্পটি হল ক্যালেন্ডার সেটিংস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি আপনাকে Google ক্যালেন্ডার বা আউটলুক ক্যালেন্ডারের মতো একটি বহিরাগত ক্যালেন্ডার পরিষেবাতে আপনার ক্যালেন্ডার রপ্তানি করার অনুমতি দেবে৷
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
অন্যরা কি মাইক্রোসফ্ট টিমে আমার ক্যালেন্ডার দেখতে পারে?
উত্তর: হ্যাঁ, অন্যরা Microsoft টিমগুলিতে আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে পারে৷ আপনি যখন একটি দল তৈরি করেন বা একটিতে যোগদান করেন, তখন আপনি গ্রুপের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারেন। আপনি নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে এটি শেয়ার করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে দলের অন্যান্য সদস্যরা কখন মিটিং এবং সময়সূচী সমন্বয়ের জন্য উপলব্ধ তা দেখতে দেয়।
দলের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করতে, বাম মেনুতে ক্যালেন্ডার ট্যাবটি খুলুন, ভাগ করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং দলের নাম নির্বাচন করুন৷ আপনি পিপল বক্সে তাদের নাম লিখে নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। একবার আপনি আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করে নিলে, যাদের অ্যাক্সেস আছে তারা এটি দেখতে সক্ষম হবেন৷
আমি যখন আমার ক্যালেন্ডার শেয়ার করি তখন কোন তথ্য দৃশ্যমান হয়?
উত্তর: আপনি যখন Microsoft টিমগুলিতে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করেন, তখন আপনি যাদের সাথে এটি ভাগ করেছেন তারা আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের বিবরণ যেমন শিরোনাম, তারিখ, সময় এবং অবস্থান দেখতে পাবেন৷ আপনি একটি ইভেন্টে যোগ করেছেন এমন কোনো নোট বা মন্তব্যও তারা দেখতে পারে। যাইহোক, তারা আপনার কোনো ইভেন্ট সম্পাদনা করতে বা মুছতে বা আপনার ক্যালেন্ডারে তাদের নিজস্ব ইভেন্ট যোগ করতে পারবে না।
আপনি যদি কিছু ইভেন্টকে ব্যক্তিগত রাখতে চান, তাহলে ইভেন্ট তৈরি করার সময় আপনি ব্যক্তিগত বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের ইভেন্টের বিশদ বিবরণ দেখতে বাধা দেবে, যদিও তারা দেখতে পাবে যে আপনার সেই সময়ের জন্য একটি ইভেন্ট নির্ধারিত আছে৷
নতুন ব্যবহারকারী উইন্ডোজ 8 তৈরি করুন
আমি কি বিভিন্ন লোকের জন্য বিভিন্ন অনুমতি সেট করতে পারি?
উত্তর: হ্যাঁ, আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমে বিভিন্ন ব্যক্তির জন্য বিভিন্ন অনুমতি সেট করতে পারেন। আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করার সময়, আপনি নির্দিষ্ট লোকেদের আপনার ইভেন্টগুলি সম্পাদনা করার বা তাদের নিজস্ব যোগ করার ক্ষমতা দিতে বেছে নিতে পারেন৷ আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ইভেন্টগুলি দেখার জন্য তাদের অ্যাক্সেস দিতে বেছে নিতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডারের উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখার অনুমতি দেয় এবং অন্যদের এটি দেখার অনুমতি দেয়।
বিভিন্ন ব্যক্তির জন্য অনুমতি সেট করতে, বাম মেনুতে ক্যালেন্ডার ট্যাবটি খুলুন, শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন এবং ব্যক্তিগত বা দলের নাম নির্বাচন করুন৷ তারপরে, অনুমতি বোতামে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই সেটিংস নির্বাচন করুন। আপনি বিভিন্ন ব্যক্তি বা দলের জন্য বিভিন্ন অনুমতি সেট করতে পারেন.
আমি কি আমার ক্যালেন্ডার ব্যক্তিগত রাখতে পারি?
উত্তর: হ্যাঁ, আপনি Microsoft টিমগুলিতে আপনার ক্যালেন্ডার ব্যক্তিগত রাখতে পারেন। শেয়ার মেনুতে আপনার ক্যালেন্ডারকে প্রাইভেটে সেট করে আপনি এটি করতে পারেন। এটি দলের সদস্যদের সহ যে কেউ আপনার ইভেন্টের বিবরণ দেখতে বাধা দেবে। তারা শুধুমাত্র সেই সময়ের জন্য আপনার একটি ইভেন্ট নির্ধারিত আছে তা দেখতে সক্ষম হবে।
অন্যদেরকে আপনার ক্যালেন্ডার দেখার অনুমতি দিয়ে আপনি কিছু ইভেন্টকে ব্যক্তিগত রাখতেও বেছে নিতে পারেন। এটি করার জন্য, বাম মেনুতে ক্যালেন্ডার ট্যাবটি খুলুন, শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন এবং ব্যক্তি বা দলের নাম নির্বাচন করুন। তারপরে, অনুমতি বোতামে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই সেটিংস নির্বাচন করুন। আপনি বিভিন্ন ব্যক্তি বা দলের জন্য বিভিন্ন অনুমতি সেট করতে পারেন.
আমি কি অন্যদের সাথে শেয়ার করা ইভেন্টগুলি মুছতে পারি?
উত্তর: হ্যাঁ, আপনি Microsoft টিমগুলিতে অন্যদের সাথে শেয়ার করেছেন এমন ইভেন্টগুলি মুছে ফেলতে পারেন৷ এটি করার জন্য, বাম মেনুতে ক্যালেন্ডার ট্যাবটি খুলুন, শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন এবং ব্যক্তি বা দলের নাম নির্বাচন করুন। তারপরে, আপনি যে ইভেন্টটি মুছতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে মুছুন নির্বাচন করুন।
যাইহোক, এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি ইভেন্ট মুছে ফেলার ফলে এটি যাদের অ্যাক্সেস আছে তাদের ক্যালেন্ডার থেকে মুছে যাবে না। তারা এখনও ইভেন্ট দেখতে সক্ষম হবে, যদিও এটি মুছে ফেলা হিসাবে চিহ্নিত করা হবে। আপনি যদি প্রত্যেকের ক্যালেন্ডার থেকে ইভেন্টটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে চান, তাহলে আপনাকে তাদের ক্যালেন্ডার থেকেও এটি মুছে ফেলতে বলতে হবে।
যখন Microsoft টিম এবং আপনার ক্যালেন্ডারের কথা আসে, তখন মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি নিয়ন্ত্রণে আছেন। আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কে আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারে এবং আপনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট মিস না করার জন্য বিজ্ঞপ্তি এবং অনুস্মারক সেট আপ করতে পারেন৷ সঠিক সেটিংসের সাহায্যে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার ক্যালেন্ডারটি শুধুমাত্র তাদের কাছে দৃশ্যমান হবে যাদের এটি দেখতে হবে, এবং এখনও আপনাকে আপনার কাজের শীর্ষে রাখবে। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির সাথে, আপনি সংগঠিত এবং আপনার সময়সূচীর নিয়ন্ত্রণে থাকতে পারেন।
