কিভাবে একাধিক শব্দ নথি একত্রীকরণ

How Merge Multiple Word Documents



ফরম্যাটিং না হারিয়ে কিভাবে একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একত্রিত বা একত্রিত করতে হয় তা শিখুন। আপনি একাধিক ফাইল থেকে ফাইল বিভাগ একত্রিত করতে বুকমার্ক ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যদি কখনও একাধিক Word নথি একত্রিত করতে হয়েছে, আপনি এটি একটি বাস্তব ব্যথা হতে পারে জানি. সৌভাগ্যক্রমে, প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্ট কিভাবে একত্রিত করতে হয় তার একটি দ্রুত নির্দেশিকা এখানে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল প্রথম যে নথিগুলি আপনি একত্রিত করতে চান তা খুলুন৷ নিশ্চিত করুন যে তারা সব একই ফর্ম্যাটে আছে, অন্যথায় জিনিসগুলি জটিল হতে পারে। একবার আপনার সমস্ত নথি খোলা হয়ে গেলে, 'ভিউ' ট্যাবে যান এবং 'আউটলাইন' এ ক্লিক করুন। এটি আপনাকে সমস্ত নথির পাখি-চোখের দৃশ্য দেবে, যা আপনি যে অংশগুলি একত্রিত করতে চান তা নির্বাচন করা অনেক সহজ করে তোলে৷ আপনি যে বিভাগগুলি চান সেগুলি হাইলাইট করতে শুধু ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন, তারপর একটি নতুন নথিতে অনুলিপি করুন এবং আটকান৷ আপনি যদি একটু বেশি উন্নত হতে চান, আপনি Word এ 'কম্পার ডকুমেন্টস' ফিচারটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি 'সরঞ্জাম' মেনুর অধীনে পাওয়া যাবে। আপনি যে নথিগুলি তুলনা করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং Word সমস্ত পার্থক্য হাইলাইট করবে। সংস্করণগুলির মধ্যে কী পরিবর্তন হয়েছে তা দেখার এটি একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে এবং আপনি পরিবর্তনগুলিকে একটি নতুন নথিতে একত্রিত করতে পারেন৷ শুধু সতর্কতা অবলম্বন করুন যে আপনি যা চান না তা দুর্ঘটনাক্রমে অনুলিপি করবেন না! আশা করি এই টিপস একাধিক Word নথি একত্রিত করা একটু সহজ করতে সাহায্য করেছে. মনে রাখবেন, আপনার সময় নিন এবং আপনার কাজ দুবার পরীক্ষা করুন, এবং আপনি নিখুঁত নথির সাথে শেষ করতে নিশ্চিত হবেন।



মাইক্রোসফট ওয়ার্ড একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আপনাকে একক ফাইলে একাধিক পাঠ্য নথি মার্জ করতে দেয়। আপনি যদি বিভিন্ন টেক্সট ফাইলের সাথে কাজ করেন যেগুলিকে একটি চূড়ান্ত নথিতে একত্রিত করতে হবে, এটি একটি সহজ বিকল্প হবে।







কিভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একত্রিত করা যায়

অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যটি আংশিকভাবে ম্যানুয়াল, তবে কীভাবে নথিগুলিকে একত্রিত করা এবং চূড়ান্ত নথিতে সন্নিবেশ করা উচিত তার উপর আপনি সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রাখতে চাইলে এটি কার্যকর। এটি দ্রুত করতে, আপনার নথিগুলি এক জায়গায় রাখুন। একাধিক ওয়ার্ড নথি একত্রিত করার দুটি উপায় রয়েছে - একটি ফাইলের অংশ বা বুকমার্ক সহ বা ছাড়া একাধিক ফাইল।





1] একাধিক শব্দ নথি একত্রিত করুন (শুধুমাত্র বুকমার্ক সহ পাঠ্য)

কিভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একত্রিত করা যায়



আপনি যদি নথির শুধুমাত্র কিছু অংশ যোগ করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে মূল নথিতে বুকমার্ক যোগ করতে ভুলবেন না (ঢোকান > লিঙ্ক > বুকমার্কস)। শেষে, আমি ব্যাখ্যা করেছি কিভাবে বুকমার্কগুলি পরিচালনা এবং তৈরি করতে হয়। একমাত্র অপূর্ণতা হল যে আপনাকে সেগুলি একে একে ঢোকাতে হবে।

  1. ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন যেখানে আপনি বাকি নথি যোগ করতে চান।
  2. যেখানে আপনি নথিটি সন্নিবেশ করতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন।
  3. 'ঢোকান' বিভাগে যান এবং 'টেক্সট' বিভাগে 'অবজেক্ট' ক্ষেত্রের পাশের তীর আইকনে ক্লিক করুন।
  4. 'ফাইল থেকে পাঠ্য' মেনু নির্বাচন করুন।
  5. আরেকটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি এক বা একাধিক ফাইল নির্বাচন করতে পারবেন।
  6. আপনি একটি পরিসর (এক্সেল) বা বুকমার্ক নাম (শব্দ) সেট করতে পারেন যদি আপনি শুধুমাত্র নথির সেই বিভাগগুলি আমদানি করতে চান৷
  7. 'পেস্ট' এ ক্লিক করুন এবং এটি সম্পূর্ণ নথি বা বুকমার্ক করা বিভাগটিকে চূড়ান্ত নথিতে অনুলিপি করবে।
  8. আপনি মার্জ করতে চান এমন অন্যান্য নথিগুলির সাথে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন৷

শুধুমাত্র Word নথিতে বুকমার্ক করা পাঠ্য সন্নিবেশ করান

এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে একটি নথি সন্নিবেশ করতে হয়, আমি আপনাকে আরেকটি ধারণা বুঝতে সাহায্য করতে চাই - বুকমার্ক। আপনি যদি নথিগুলির শুধুমাত্র কিছু অংশ আমদানি করতে চান তবে এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷



  • আসল নথিটি খুলুন, যেমন আপনি যেটি আমদানি করতে চান।
  • আপনি আমদানি করতে চান অনুচ্ছেদের সেট নির্বাচন করুন.
  • তারপর Insert > Links > Bookmarks এ ক্লিক করুন।
  • আপনি মনে রাখতে পারেন এমন একটি বুকমার্কের নাম দিন।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে একটি অনুচ্ছেদ বুকমার্ক করবেন

মনে রাখবেন যে আপনি যদি পাঠ্যটি নির্বাচন না করেন এবং বুকমার্ক না করেন তবে এটি আমদানি করা হবে না বা শুধুমাত্র প্রথম লাইনটি আমদানি করা হবে৷ এখানে কিভাবে এটা কাজ করে. উপরের চিত্রটি 'Merge4' ট্যাব দেখায় এবং অনুচ্ছেদের সেটটি নির্বাচন করা হয়েছে।

2] একাধিক শব্দ নথি মার্জ

অন্তর্নির্মিত টুল অনুমতি দেয় একাধিক ফাইল নির্বাচন করুন এবং একবারে ওয়ার্ড নথি আমদানি বা মার্জ করুন। নথিগুলিকে আপনি যে ক্রমানুসারে নির্বাচন করবেন সেই অনুক্রমে মার্জ করা হবে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি এটির একটি নাম দিয়েছেন বা আমদানি করার আগে ক্রমটি সাজিয়েছেন৷ যদি আপনি না করেন, তাহলে সেগুলিকে পরে সাজাতে অনেক সময় লাগবে।

একাধিক নথি থেকে একাধিক বুকমার্ক আমদানি করুন

তুমি যদি চাও একসাথে একাধিক নথি একত্রিত করুন, কিন্তু বুকমার্ক সহ, তারপর এখানে একটি প্রো টিপ. সমস্ত নথিতে সমস্ত বুকমার্কের জন্য একই নাম ব্যবহার করুন৷ আপনি যখন একই নাম ব্যবহার করেন, তখন এটি সমস্ত নথিতে সংশ্লিষ্ট বুকমার্ক খুঁজবে এবং একে একে আমদানি করবে। আবার, নিশ্চিত করুন যে আপনি সেগুলি সঠিকভাবে চয়ন করেছেন।

এক্সেল ফাইলের সাথে আমরা যা দেখেছি তার তুলনায় একাধিক Word নথি একত্রিত করা সহজ। আপনি একের পর এক আংশিক বা সম্পূর্ণ ফাইল আমদানি নির্বাচন করতে পারেন।

আমি আশা করি বার্তাটি বোঝা সহজ ছিল এবং আপনি Word ফাইলগুলি মার্জ করতে পারেন৷

উইন্ডোজ ত্রুটিগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিক করতে PC মেরামত টুল ডাউনলোড করুন৷

আরও পড়ুন : একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা কিভাবে একত্রিত করবেন .

জনপ্রিয় পোস্ট