অফিস অ্যাপে আপনার ডেটা সম্পর্কে নোটিশ করুন

আপনার ডেটা আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ, এবং মাইক্রোসফ্ট এটি বোঝে। এই কারণেই আমরা আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখতে এবং এটিকে ব্যক্তিগত রাখতে Office অ্যাপ তৈরি করেছি। আমরা আপনাকে জানাতে চাই যে আমরা ডেটা সুরক্ষা এবং গোপনীয়তাকে গুরুত্ব সহকারে নিই এবং আমরা আপনার ডেটা সুরক্ষিত করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। আমরা চাই আপনি আপনার ডেটার নিয়ন্ত্রণে থাকুন, এবং আমরা চাই যে আপনি বুঝতে পারেন যে অফিস অ্যাপগুলি কীভাবে আপনার ডেটা ব্যবহার করে৷ অফিস অ্যাপ্লিকেশানগুলি আপনাকে বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা প্রদান করতে, আমাদের পণ্য এবং পরিষেবাগুলিকে উন্নত করতে এবং আপনাকে এবং আমাদের পণ্যগুলিকে সুরক্ষিত করতে ডেটা সংগ্রহ করে৷ আপনার অনুরোধ করা বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা প্রদান করতে আমরা যে ডেটা সংগ্রহ করি তা ব্যবহার করি। উদাহরণস্বরূপ, Word-এ আপনি যে নথিগুলি তৈরি করেন, PowerPoint-এ আপনি যে স্লাইডগুলি তৈরি করেন, বা Excel-এ আপনি যে স্প্রেডশীটগুলি তৈরি করেন তা প্রদান করার জন্য আমরা ডেটা সংগ্রহ করি। আমরা আপনাকে বানান পরীক্ষা এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করার মতো বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করার জন্য ডেটা সংগ্রহ করি। আমরা আমাদের পণ্য এবং পরিষেবা উন্নত করতে আমরা যে ডেটা সংগ্রহ করি তা ব্যবহার করি। উদাহরণ স্বরূপ, আমাদের পণ্যের ডিজাইন এবং কার্যকারিতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য আপনি কিভাবে Office অ্যাপ ব্যবহার করেন সে সম্পর্কে আমরা ডেটা সংগ্রহ করি। আমাদের ব্যবহারকারীদের কাছে কোন বৈশিষ্ট্যগুলি সবচেয়ে জনপ্রিয় তা বোঝার জন্য এবং সমস্যাগুলি সমাধান করতে আমাদের সাহায্য করার জন্য আমরা ডেটা সংগ্রহ করি। আমরা আপনার এবং আমাদের পণ্যগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে আমরা যে ডেটা সংগ্রহ করি তা ব্যবহার করি। উদাহরণস্বরূপ, আমরা আমাদের পণ্য এবং পরিষেবাগুলির জালিয়াতি এবং অপব্যবহার সনাক্ত করতে এবং প্রতিরোধ করতে সহায়তা করার জন্য ডেটা সংগ্রহ করি। আমরা আপনার ডেটাকে অননুমোদিত অ্যাক্সেস বা প্রকাশ থেকে রক্ষা করতে সাহায্য করার জন্য ডেটা সংগ্রহ করি। আপনি Microsoft গোপনীয়তা বিবৃতিতে অফিস অ্যাপগুলি কীভাবে আপনার ডেটা ব্যবহার করে সে সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে পারেন৷

অফিস 365 গ্রাহক আপনি যে বার্তাটি পড়ছেন তা দেখুন আপনার ডেটা আপনার দ্বারা নিয়ন্ত্রিত যখন তারা অফিস অ্যাপ্লিকেশন খুলবে। এই নতুন বিজ্ঞপ্তিটি কী এবং আপনি যখন একটি অফিস অ্যাপ খোলার চেষ্টা করেন তখন কেন এটি দেখতে পান? চলুন এটি তাকান.

অফিস 365-এ 'আপনার ডেটা আপনার নিয়ন্ত্রণে রয়েছে' বিজ্ঞপ্তি

প্রথমত,' আপনার ডেটা আপনার দ্বারা নিয়ন্ত্রিত 'আপনি অফিসে যে বিজ্ঞপ্তিটি দেখতে পাচ্ছেন তা কোনও ত্রুটি বা সতর্কতা নয়, তবে একটি বৈধ বিজ্ঞপ্তি এবং উপরের চিত্রের মতো দেখতে। এটি নতুন Microsoft Office গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণের অংশ। যেহেতু মাইক্রোসফ্ট তার ব্যবহারকারীদের অফিস 365 ব্যবহার করার সময় তাদের শেয়ার করা বা সংগ্রহ করার এবং ব্যবহারের অনুমতি দেওয়ার জন্য বেছে নেওয়া তথ্যের উপর নিয়ন্ত্রণ দেওয়ার চেষ্টা চালিয়ে যাচ্ছে, এটি এই বার্তাটি প্রদর্শন করে। এটি ব্যবহারকারীদের তাদের পছন্দ অনুসারে গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণগুলি কাস্টমাইজ করতে দেয়।

আপনি যখন আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে একটি বিজ্ঞপ্তি দেখতে পান, আপনি নিম্নলিখিতগুলি করতে পারেন:

1. নোটিশ গ্রহণ করুন
2. আপনি Microsoft এ অতিরিক্ত ডেটা পাঠাতে চাইলে কাস্টমাইজ করুন
3. অফিসকে আপনার সুবিধা নিতে দিন

1] বিজ্ঞপ্তি গ্রহণ করুন

গোপনীয়তার প্রতি Microsoft-এর চলমান প্রতিশ্রুতি নতুন নীতিগুলির বিকাশের দিকে পরিচালিত করেছে যা Microsoft-এর মূল পণ্যগুলির দ্বারা সংগৃহীত ডেটার উপর বৃহত্তর স্বচ্ছতা এবং গ্রাহক নিয়ন্ত্রণের জন্য কোম্পানির দৃষ্টিভঙ্গিকে নির্দেশিত করে। সুতরাং আপনি অফিস 365 অ্যাপ্লিকেশন শুরু করার সময় যে বিজ্ঞপ্তিটি প্রদর্শিত হবে তা আপনি দেখতে পাবেন। সুতরাং, যখন আপনি এই বার্তাটি দেখতে পাবেন, তখন উইন্ডোর নীচে অবস্থিত 'Next' বোতামে ক্লিক করুন।

2] আপনি Microsoft এ অতিরিক্ত ডেটা পাঠাতে চাইলে কনফিগার করুন।

একবার আপনি চাপুন ' পরবর্তী ', আপনাকে একটি নতুন স্ক্রিনে পুনঃনির্দেশিত করা হবে যেখানে আপনি Microsoft এ অতিরিক্ত ডেটা পাঠাবেন কি না তা বেছে নিতে পারবেন। আপনি নীচের যে কোনো বিকল্প বেছে নিতে পারেন

• হ্যাঁ, ঐচ্ছিক ডেটা পাঠান
• না, অতিরিক্ত ডেটা পাঠাবেন না

আপনি যদি জানেন, অফিস ডেস্কটপের জন্য ডায়াগনস্টিক ডেটার দুটি স্তর রয়েছে:

1. প্রয়োজনীয় ডায়গনিস্টিক ডেটা
2. অতিরিক্ত ডায়গনিস্টিক ডেটা

এই উভয় ধরণের ডেটাই বড় আকারের সমস্যা হওয়ার আগে বা নিরাপত্তা ঝুঁকি সৃষ্টি করার আগে সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে, নির্ণয় করতে এবং দ্রুত সমাধান করতে ব্যবহৃত হয়। এছাড়াও, অতিরিক্ত ডেটা মাইক্রোসফ্টকে বিপুল সংখ্যক গ্রাহকের পছন্দগুলি বুঝতে সহায়তা করে৷

3] অফিসকে আপনার বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে দিন

একবার আপনি পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করলে, আপনাকে শেষ স্ক্রিনে নিয়ে যাওয়া হবে ' তোমার অভিজ্ঞতা ' এটি অফিস 365 গ্রাহকদের তাদের অভিজ্ঞতা অনলাইন পরিষেবার সাথে সংযুক্ত করতে এবং সুপারিশ এবং পরামর্শ প্রদানের জন্য তাদের বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ করার অনুমতি দেয়।

Microsoft এই ডেটা ব্যবহার করতে চায় অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে, আপ-টু-ডেট রাখতে এবং ভাল কার্য সম্পাদন করতে এবং পণ্যের উন্নতি করতে।