আপনি কি Microsoft Excel এর অনেক শর্টকাট আয়ত্ত করার চেষ্টা করছেন? যদি তাই হয়, আপনি রহস্যময় Ctrl + R শর্টকাটের সম্মুখীন হতে পারেন। আপনি কি কখনও এটা কি বিস্মিত? এই প্রবন্ধে, আমরা এক্সপ্লোর করব ঠিক কী এই কমান্ডটি করে এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করতে হয় এক্সেলে আপনার কাজকে আরও সহজ করে তুলতে।
এক্সেলের Ctrl + R নির্বাচনের উপরের ঘরের বিষয়বস্তু দিয়ে নির্বাচিত সেল পরিসর পূরণ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সাধারণত সংলগ্ন কক্ষের বিষয়বস্তুর সাথে ঘরের একটি পরিসীমা দ্রুত পূরণ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনাকে পুনরাবৃত্তি করা মানগুলির একটি সেট দিয়ে ঘরের একটি পরিসর পূরণ করতে হবে।
Ctrl R: এটি এক্সেলে কী করে?
Ctrl R হল একটি কীবোর্ড শর্টকাট যা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রামে ডান থেকে ডেটা দিয়ে কোষগুলি পূরণ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ঘরের বিষয়বস্তু অনুলিপি করার এবং একই কলামে বা অন্য কলামে পেস্ট করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়। এটি পূর্ণ করার জন্য ঘর বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করে এবং তারপর Ctrl R টিপে কাজ করে। এর ফলে নির্বাচিত ঘর বা পরিসরের বিষয়বস্তু কপি করা হবে এবং ডানদিকে সংলগ্ন কক্ষগুলিতে আটকানো হবে।
Ctrl R একই ডেটা দিয়ে দ্রুত ঘরের পরিসর পূরণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি পরিসরের প্রথম কক্ষে আপেল শব্দটি থাকে, তাহলে Ctrl R চাপলে আপেল শব্দটি ডানদিকের সমস্ত কক্ষে অনুলিপি করা হবে। এটি একটি সূত্র দিয়ে কোষের একটি পরিসীমা পূরণ করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি পরিসরের প্রথম কক্ষে সূত্রটি থাকে =A1+B1, Ctrl R চাপলে সূত্রটি ডানদিকের সমস্ত কক্ষে অনুলিপি করা হবে।
ডেটা বা সূত্র দিয়ে কক্ষের একটি পরিসর পূরণ করার পাশাপাশি, Ctrl R সংখ্যা বা তারিখের একটি সিরিজ দিয়ে দ্রুত ঘরের পরিসর পূরণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি পরিসরের প্রথম ঘরে 1 নম্বর থাকে, তাহলে Ctrl R চাপলে 2, 3, 4, ইত্যাদি সংখ্যাগুলি ডানদিকের সমস্ত কক্ষে অনুলিপি করা হবে। একইভাবে, যদি একটি রেঞ্জের প্রথম কক্ষে 01/01/2020 তারিখ থাকে, Ctrl R চাপলে 02/01/2020, 03/01/2020, 04/01/2020 ইত্যাদি তারিখগুলি কপি করা হবে কোষের ডানদিকে।
কিভাবে এক্সেলে Ctrl R ব্যবহার করবেন?
এক্সেলে Ctrl R ব্যবহার করা সহজ। প্রথমে, পূর্ণ করার জন্য ঘর বা ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন। তারপর, Ctrl R টিপুন। এর ফলে নির্বাচিত ঘর বা পরিসরের বিষয়বস্তু কপি করা হবে এবং ডানদিকে সংলগ্ন কক্ষগুলিতে আটকানো হবে।
কীভাবে সিএনএন ভিডিওগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্লে করা থেকে বন্ধ করা যায়
এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে Ctrl R শুধুমাত্র তখনই কাজ করে যখন নির্বাচিত ঘর বা পরিসরে ডেটা বা একটি সূত্র থাকে। নির্বাচিত ঘর বা পরিসর খালি থাকলে, Ctrl R চাপলে কোন প্রভাব পড়বে না।
Ctrl R ব্যবহার করার সময় সম্ভাব্য সমস্যা
যেকোনো কীবোর্ড শর্টকাটের মতো, এক্সেলে Ctrl R ব্যবহার করার সময় সম্ভাব্য সমস্যা দেখা দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি নির্বাচিত পরিসরে একটি সূত্র থাকে, তাহলে Ctrl R চাপলে সূত্রটি সংলগ্ন কক্ষগুলিতে অনুলিপি করা হবে। যাইহোক, যদি সূত্রটি নির্দিষ্ট কোষের উল্লেখ করে, Ctrl R চাপলে সূত্রটি সংলগ্ন কোষের ভুল কোষগুলিকে উল্লেখ করতে পারে।
উপরন্তু, যদি নির্বাচিত পরিসরে এমন ডেটা থাকে যা পুনরাবৃত্তি করার জন্য নয়, Ctrl R চাপলে পার্শ্ববর্তী কক্ষগুলিতে ডেটা পুনরাবৃত্তি হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি নির্বাচিত পরিসরে গ্রাহকের নামের একটি তালিকা থাকে, তাহলে Ctrl R চাপলে গ্রাহকের নামগুলি সন্নিহিত কক্ষগুলিতে পুনরাবৃত্তি হতে পারে।
এক্সেলে Ctrl R ব্যবহারের জন্য টিপস
Excel এ Ctrl R ব্যবহার করার সময়, যে ডেটা পূরণ করা হচ্ছে সেদিকে মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। নিশ্চিত করুন যে ডেটা পূরণ করা হচ্ছে হাতের কাজের জন্য উপযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, যদি নির্বাচিত পরিসরে গ্রাহকের নামের একটি তালিকা থাকে, তবে নিশ্চিত করুন যে গ্রাহকের নামগুলি সংলগ্ন কক্ষগুলিতে পুনরাবৃত্তি করা হয় না।
উপরন্তু, যে কোন ফর্মুলা পূরণ করা হচ্ছে সে সম্পর্কে সচেতন হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। যদি সূত্রটি নির্দিষ্ট কোষের উল্লেখ করে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে সূত্রটি সংলগ্ন কক্ষের সঠিক কোষগুলিকে উল্লেখ করে।
পরিশেষে, যেকোন ডেটা সম্পর্কে সচেতন থাকুন যা পুনরাবৃত্তি করার জন্য নয়। যদি নির্বাচিত পরিসরে এমন ডেটা থাকে যা পুনরাবৃত্তি করার জন্য নয়, নিশ্চিত করুন যে সংলগ্ন কক্ষগুলিতে ডেটা পুনরাবৃত্তি না হয়।
শীর্ষ 6 প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
Ctrl R এক্সেলে কি করে?
উত্তর: Ctrl + R হল মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি কীবোর্ড শর্টকাট যা আপনাকে উপরের ঘরের বিষয়বস্তু দিয়ে ঘরের নির্বাচিত পরিসর দ্রুত পূরণ করতে দেয়। এটি উপযোগী যখন আপনি দ্রুত একটি কক্ষের বিষয়বস্তু অন্য কক্ষে বা কক্ষের একটি পরিসরে অনুলিপি করতে চান৷
Ctrl R এক্সেলে কি করে?
উত্তর: Ctrl + R হল একটি শর্টকাট যা আপনাকে উপরের ঘরের বিষয়বস্তু দিয়ে এক্সেলের নির্বাচিত পরিসর দ্রুত পূরণ করতে দেয়। ম্যানুয়ালি একই তথ্য একাধিকবার প্রবেশ না করেই দ্রুত কক্ষের পরিসর পূরণ করার জন্য এটি একটি দরকারী টুল। বড় ডেটাসেটের সাথে কাজ করার সময় এটি সময় বাঁচাতে পারে।
কিভাবে আমি এক্সেলে Ctrl R ব্যবহার করব?
উত্তর: এক্সেলে Ctrl + R ব্যবহার করতে, উপরের ঘরের বিষয়বস্তু দিয়ে আপনি যে কক্ষগুলি পূরণ করতে চান তার পরিসর নির্বাচন করুন। তারপর, আপনার কীবোর্ডে Ctrl + R টিপুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপরের ঘরের বিষয়বস্তু দিয়ে ঘরের নির্বাচিত পরিসর পূরণ করবে।
এক্সেলে Ctrl R ব্যবহার করার সুবিধাগুলি কী কী?
উত্তরঃ এক্সেলে Ctrl + R ব্যবহার করার প্রধান সুবিধা হল এটি সময় বাঁচায়। ম্যানুয়ালি একই তথ্য একাধিকবার প্রবেশ করার পরিবর্তে, আপনি উপরের কক্ষের বিষয়বস্তু দিয়ে দ্রুত কক্ষের একটি পরিসর পূরণ করতে পারেন৷ বড় ডেটাসেট নিয়ে কাজ করার সময় এটি বিশেষভাবে কার্যকর হতে পারে। উপরন্তু, Ctrl + R মানুষের ত্রুটির কারণে ত্রুটির সম্ভাবনা কমাতে পারে।
এক্সেলে Ctrl R ব্যবহার করার কোন অসুবিধা আছে কি?
উত্তর: এক্সেলে Ctrl + R ব্যবহার করার প্রধান অসুবিধা হল এটি বিদ্যমান ডেটা ওভাররাইট করতে পারে। আপনি যে কক্ষটি পূরণ করছেন তার উপরের কক্ষে যদি ইতিমধ্যেই তথ্য থাকে, আপনি Ctrl + R চাপলে সেটি ওভাররাইট হয়ে যাবে। তাই, আপনি ওভাররাইট করছেন না তা নিশ্চিত করতে Ctrl + R ব্যবহার করার আগে উপরের ঘরটি দুবার চেক করা গুরুত্বপূর্ণ। কোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য।
এক্সেলে সেল পূরণ করার জন্য কি অন্য কীবোর্ড শর্টকাট আছে?
উত্তর: হ্যাঁ, এক্সেলে সেল পূরণের জন্য অন্যান্য কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে। Ctrl + D উপরের ঘরের বিষয়বস্তু দিয়ে ঘরের নির্বাচিত পরিসর পূরণ করবে। Ctrl + E বাম দিকে ঘরের বিষয়বস্তু দিয়ে ঘরের নির্বাচিত পরিসর পূরণ করবে। অতিরিক্তভাবে, অটোফিল বৈশিষ্ট্য আপনাকে কক্ষের একটি পরিসর নির্বাচন করতে এবং ডেটার একটি প্যাটার্ন দিয়ে এটি পূরণ করতে দেয়।
Ctrl + R হল এক্সেলের একটি অমূল্য টুল যা ব্যবহারকারীদের দ্রুত দক্ষতার সাথে ডেটা কপি এবং পেস্ট করতে সাহায্য করে। এটি ব্যবহারকারীদের একাধিক ওয়ার্কশীট বা এমনকি একাধিক ওয়ার্কবুক জুড়ে সহজেই এবং দ্রুত ডেটা কপি এবং পেস্ট করতে দেয়। দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে ডেটা কপি এবং পেস্ট করার ক্ষমতা ব্যবহারকারীদের সময় বাঁচায় না, তারা যে ডেটাতে কাজ করছে তার সাথে আরও দক্ষতার সাথে এবং সঠিকভাবে কাজ করার অনুমতি দেয়৷ Excel এ Ctrl + R ব্যবহার করা যেকোন এক্সেল ব্যবহারকারীর জন্য একটি অপরিহার্য দক্ষতা যারা তাদের কর্মপ্রবাহকে স্ট্রীমলাইন করতে এবং তাদের উৎপাদনশীলতা বাড়াতে চায়।
