যদি তুমি চাও একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে এক্সেল ফরম্যাটে রূপান্তর করুন আপনার Windows PC-এ, এখানে আপনার জন্য একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা রয়েছে।
paypal.me url পরিবর্তন করুন
ওয়ার্ডকে এক্সেলে রূপান্তর করা কি সম্ভব?
হ্যাঁ, আপনি Word কে Excel এ রূপান্তর করতে পারেন। বেশ কিছু বিনামূল্যের অনলাইন টুল আপনাকে সহজেই আপনার DOC বা DOCX ফাইলগুলিকে XLS/XLSX ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে দেয়৷ কিছু নাম বলার জন্য, Coolutils এবং Convertio হল কিছু ভাল বিনামূল্যের অনলাইন Word-to-Excel রূপান্তরকারী টুল। আপনাকে আরও সাহায্য করার জন্য আমরা এই পোস্টে এইগুলি এবং আরও কিছু সরঞ্জাম ভাগ করেছি৷
কিভাবে Word to Excel এ রূপান্তর করবেন?
এখানে বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে যা ব্যবহার করে আপনি একটি Word (DOC/DOCX) নথিকে এক্সেলে রূপান্তর করতে পারেন (XLS/XLSXformat:
- ওয়ার্ডকে প্লেইন টেক্সটে রূপান্তর করুন, এক্সেলে আমদানি করুন এবং এক্সেল ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করুন।
- Word to Excel এ রূপান্তর করতে একটি বিনামূল্যের অনলাইন টুল ব্যবহার করুন।
1] শব্দকে প্লেইন টেক্সটে রূপান্তর করুন, এক্সেলে আমদানি করুন এবং এক্সেল ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করুন
আপনি যদি তৃতীয় পক্ষের টুল বা অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার না করে একটি Word নথিকে Excel-এ রূপান্তর করতে চান তবে আপনি এই সহজ কৌশলটি ব্যবহার করে দেখতে পারেন। সোর্স ওয়ার্ড ফাইলটিকে প্লেইন টেক্সটে রূপান্তর করুন এবং তারপরে রূপান্তরিত ফাইলটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে আমদানি করুন। তারপরে আপনি ফাইলটিকে এক্সেল ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে পারেন। আসুন এটি করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতিটি পরীক্ষা করে দেখি:
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড চালু করুন।
- ইনপুট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন।
- File > Save as এ ক্লিক করুন।
- আউটপুট ফাইল টাইপ হিসাবে প্লেইন টেক্সট নির্বাচন করুন।
- টেক্সট এনকোডিংয়ের মতো ফাইল রূপান্তর বিকল্পগুলি সেট আপ করুন।
- প্লেইন টেক্সট ফাইল সংরক্ষণ করুন।
- মাইক্রোসফ্ট এক্সেল খুলুন।
- একটি নতুন ফাঁকা ওয়ার্কবুক তৈরি করুন।
- Data > From Text/CSV অপশনে ক্লিক করুন।
- রূপান্তরিত পাঠ্য ফাইল নির্বাচন করুন।
- ফাইল অরিজিন, ডেলিমিটার ইত্যাদির মত বিকল্পগুলি কনফিগার করুন।
- লোড বোতাম টিপুন।
- ফাইল > সেভ এজে যান।
- ফাইলটি XLS বা XLSX হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
প্রথমে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অ্যাপটি খুলুন এবং ক্লিক করুন ফাইল > খুলুন উৎস DOC বা DOCX ফাইল আমদানি করার বিকল্প যা আপনি Excel এ রূপান্তর করতে চান।
একবার নথিটি খোলা হলে, আপনাকে এটিকে একটি সাধারণ পাঠ্য ফাইলে রূপান্তর করতে হবে।
যে জন্য, যান ফাইল মেনু এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন বিকল্প এর পরে, আউটপুট ফাইল টাইপ সেট করুন প্লেইন টেক্সট (.txt) , আউটপুট ফোল্ডার নির্বাচন করুন, এবং টিপুন সংরক্ষণ বোতাম
আপনি সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করার সাথে সাথে একটি ফাইল রূপান্তর উইন্ডো খুলবে।
এই উইন্ডোতে, আপনি বিকল্পগুলিকে ডিফল্ট হিসাবে রেখে যান, যেমন উইন্ডোজ হিসাবে পাঠ্য এনকোডিং (ডিফল্ট)। এবং তারপর, ওকে বোতাম টিপুন। আপনার Word নথি একটি টেক্সট ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে.
এখন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অ্যাপটি খুলুন এবং ক্লিক করুন ফাইল > নতুন > ফাঁকা ওয়ার্কবুক একটি নতুন কালো ওয়ার্কবুক তৈরি করার বিকল্প।
পরবর্তী, যান ডেটা রিবন থেকে ট্যাব এবং ট্যাপ করুন পাঠ্য/CSV থেকে বিকল্প
এর পরে, আপনি পূর্বে Word থেকে রূপান্তরিত সোর্স প্লেইন টেক্সট ফাইলটি ব্রাউজ করুন এবং চয়ন করুন এবং ক্লিক করুন আমদানি বোতাম
আপনি প্লেইন টেক্সট ফাইলটি নির্বাচন করার সাথে সাথে এটি একটি প্রম্পট খুলবে যা আপনাকে ফাইলের মূল, ডিলিমিটার এবং ডেটা টাইপ সনাক্তকরণ সহ বিকল্পগুলি সেট আপ করতে বলবে। এই বিবরণ পরীক্ষা করুন এবং প্রয়োজন হলে, সেই অনুযায়ী পরিবর্তন করুন। আপনি ডেটার পূর্বরূপও দেখতে পারেন। একবার আপনি বিস্তারিত যাচাই করার পরে, ক্লিক করুন বোঝা এক্সেলে ডেটা আমদানি করতে বোতাম।
এখন, আপনি এক্সেলে আমদানি করা ডেটা দেখতে এবং সংশোধন করতে পারেন।
পরবর্তী, যান ফাইল মেনু এবং চাপুন সংরক্ষণ করুন বিকল্প
এর পরে, আউটপুট ফাইল টাইপ হিসাবে নির্বাচন করুন এক্সএলএস , XLSX , অথবা পছন্দসই এক্সেল বিন্যাস।
অবশেষে, আউটপুট ফাইলের নাম লিখুন, আউটপুট অবস্থান নির্বাচন করুন এবং চাপুন সংরক্ষণ এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য বোতাম।
সুতরাং, এইভাবে আপনি বাহ্যিক সরঞ্জামের সাহায্য ছাড়াই ওয়ার্ডকে এক্সেল-এ ম্যানুয়ালি রূপান্তর করতে পারেন। যাইহোক, এই পদ্ধতি অনেকের জন্য ক্লান্তিকর হতে পারে। সুতরাং, আপনি Word to Excel এ রূপান্তর করতে পরবর্তী পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
উইন্ডোজ 10 ঘন ঘন ফোল্ডারগুলি সরিয়ে দেয়
পড়ুন: কিভাবে Excel স্প্রেডশীট থেকে Word এ লেবেল তৈরি করবেন ?
2] Word to Excel এ রূপান্তর করতে একটি বিনামূল্যের অনলাইন টুল ব্যবহার করুন
আপনি যদি সমস্ত কাজ ম্যানুয়ালি করতে না চান, আপনি Word নথিগুলিকে এক্সেল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে একটি তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করতে পারেন। আপনি এটি করতে ব্যবহার করতে পারেন যে একাধিক বিনামূল্যে সরঞ্জাম আছে. আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন সরঞ্জামগুলি এখানে রয়েছে:
- Convertio.co
- coolutils.com
- Online2PDF.com
- Aspose
ক] Convertio.co
Convertio.co একটি বিনামূল্যের অনলাইন ফাইল রূপান্তর টুল। এটি ব্যবহার করে, আপনি ওয়ার্ড ফাইলগুলিকে এক্সেল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন। এটি আপনাকে DOC এবং DOCX নথিগুলিকে XLS এবং XLSX ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে দেয়৷ এখানে কিভাবে:
প্রথমে একটি ব্রাউজারে Convertio.co ওয়েবসাইট খুলুন এবং ক্লিক করুন ফাইল বেছে নিন এক বা একাধিক স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত ওয়ার্ড ফাইল ব্রাউজ এবং আমদানি করতে বোতাম। আপনি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত ফাইলগুলির পাশাপাশি ড্রপবক্স বা Google ড্রাইভে সংরক্ষিত ফাইলগুলি আমদানি করতে পারেন৷ এখন, আউটপুট ফাইল ফরম্যাটটি XLS বা XLSX এ সেট করুন এবং ক্লিক করুন রূপান্তর করুন রূপান্তর শুরু করার জন্য বোতাম। একবার হয়ে গেলে, আপনার পিসিতে আউটপুট এক্সেল ফাইলগুলি ডাউনলোড করুন।
আপনি চেষ্টা করতে পারেন এখানে বাল্ক ওয়ার্ডকে এক্সেলে রূপান্তর করতে।
পড়ুন: কিভাবে Excel এ পিডিএফ ইম্পোর্ট করবেন ?
খ] Coolutils.com
Coolutils.com হল একটি অনলাইন টুল যা আপনাকে ফাইল কনভার্ট করার পাশাপাশি অন্যান্য বিভিন্ন কাজ করতে দেয়। এটি একটি অনলাইন ডক কনভার্টারও প্রদান করে যা আপনাকে Word থেকে Excel এবং অন্যান্য ফরম্যাট যেমন PDF, HTML, JPEG ইত্যাদিতে রূপান্তর করতে দেয়।
এটি ব্যবহার করতে, Coolutils এর অনলাইন ডক কনভার্টার খুলুন এখানে এবং ব্রাউজ করুন এবং DOC বা DOCX ফর্ম্যাটে ইনপুট Word ফাইল নির্বাচন করুন। আপনি ফাইলগুলিকে এর ইন্টারফেসে ফেলে দিতে পারেন। এখন, সেট করুন রূপান্তর এক্সেল ফরম্যাট। এর পরে, আপনি শিরোনাম এবং ফুটার বিকল্পগুলি সেট আপ করতে পারেন। অবশেষে, ক্লিক করুন রূপান্তরিত ফাইল ডাউনলোড করুন আউটপুট এক্সেল ফাইল রূপান্তর এবং ডাউনলোড করার জন্য বোতাম।
দেখা: সেরা ফ্রি ব্যাচ ওয়ার্ড থেকে পিডিএফ কনভার্টার সফটওয়্যার এবং অনলাইন টুল .
গ] Online2PDF.com
পরবর্তী বিনামূল্যের অনলাইন Word to Excel রূপান্তরকারী টুল যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন তা হল Online2PDF.com। এটি একটি ব্যাচ ফাইল রূপান্তরকারী যা আপনাকে দেয় একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে একবারে এক্সেল ফরম্যাটে রূপান্তর করুন . আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি ব্যবহার করতে পারেন:
- প্রথমে, একটি ওয়েব ব্রাউজারে Online2PDF.com খুলুন এবং এক বা একাধিক উৎস ওয়ার্ড ফাইল নির্বাচন করুন।
- এখন, সেট করুন মোড প্রতি আলাদাভাবে ফাইল কনভার্ট করুন বা ফাইল মার্জ করুন (একটি এক্সেল ফাইলে ইনপুট ওয়ার্ড ফাইল একত্রিত করুন)।
- এর পরে, হিসাবে XLS বা XLSX নির্বাচন করুন রূপান্তর বিন্যাস
- এরপরে, আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী OCR বিকল্পটি সেট করুন।
- অবশেষে, চাপুন রূপান্তর করুন বোতাম এবং এটি ওয়ার্ডকে এক্সেলে রূপান্তর করা শুরু করবে।
একবার রূপান্তর সম্পূর্ণ হলে, ফলের এক্সেল ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড হবে।
কম্পিউটার ওয়াইফাইতে গোপ্রোকে কীভাবে সংযুক্ত করবেন
পড়ুন: কিভাবে Microsoft Office ফাইলগুলিকে Google ডক্সে রূপান্তর করবেন ?
D] Aspose
আপনি ওয়ার্ডকে এক্সেলে রূপান্তর করার জন্য Aspose চেষ্টা করতে পারেন। এটি আপনার Word নথিগুলিকে এক্সেল ওয়ার্কবুকে রূপান্তর করার জন্য একটি উত্সর্গীকৃত সরঞ্জাম সরবরাহ করে। এটা ব্যবহার করা সহজ। একটি ওয়েব ব্রাউজারে এর ওয়েবসাইট খুলুন এবং আপনার পিসি, গুগল ড্রাইভ, বা ড্রপবক্স থেকে সোর্স ওয়ার্ড ফাইল নির্বাচন করুন। এর পরে, আউটপুট ফর্ম্যাটটি XLSX এ সেট করুন।
একবার হয়ে গেলে, চাপুন রূপান্তর করুন বোতাম এবং এটি ফাইলটিকে দ্রুত রূপান্তর করবে। ফলস্বরূপ XLSX ফাইলটি ডাউনলোড করতে আপনি পরে ডাউনলোড বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
চেষ্টা করে দেখুন এখানে .
পড়ুন: কিভাবে এক্সেল স্প্রেডশীটকে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে রূপান্তর করবেন ?
আপনি কিভাবে একটি টেবিলকে এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তর করবেন?
একটি ওয়ার্ড টেবিলকে এক্সেলে রূপান্তর করতে, প্রথমে, ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন এবং টেবিলের সারি এবং কলামগুলি নির্বাচন করুন যা আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে অনুলিপি করতে চান। এর পরে, নির্বাচিত টেবিলটি অনুলিপি করতে CTRL+C হটকি টিপুন। এখন, টার্গেট এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন এবং এক্সেল ওয়ার্কশীট এলাকার উপরের-বাম কোণে ক্লিক করুন যেখানে আপনি কপি করা ওয়ার্ড টেবিল পেস্ট করতে চান। অবশেষে, আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে ওয়ার্ড টেবিলে প্রবেশ করতে CRL+V হটকি টিপুন। আপনি বিন্যাস সামঞ্জস্য করতে পেস্ট বিকল্পগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷
এখন পড়ুন: কিভাবে Excel এ Word ক্লাউড তৈরি করবেন ?
