যদি তুমি চাও এক্সেলে একটি পিডিএফ ডকুমেন্ট আমদানি করুন এবং যোগ করুন তাহলে এই টিউটোরিয়াল আপনাকে সাহায্য করবে। এই নির্দেশিকায়, আমরা বিভিন্ন পদ্ধতি দেখাতে যাচ্ছি যেগুলি ব্যবহার করে আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক/ওয়ার্কশীটে পিডিএফ ডকুমেন্ট যোগ করতে পারেন।
আমি কিভাবে সফ্টওয়্যার ছাড়াই Excel এ একটি PDF আমদানি করব?
বাহ্যিক সফ্টওয়্যার ব্যবহার না করে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে একটি পিডিএফ ফাইল আমদানি করতে, আপনি এক্সেলের নেটিভ ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এটি ডেডিকেটেড ইনসার্ট এবং ডেটা ট্যাব প্রদান করে যা ব্যবহার করে আপনি সহজেই Excel এ একটি PDF ডকুমেন্ট যোগ করতে পারেন। অথবা, আপনি হাইপারলিঙ্ক হিসাবে যোগ করে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে PDF এম্বেড করতে পারেন। আমরা এক্সেলে পিডিএফ ইম্পোর্ট করার এই এবং আরও অনেক পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেছি। আমাদের নীচে চেক আউট করা যাক.
কিভাবে Excel এ পিডিএফ ইম্পোর্ট করবেন
আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে Excel এ PDF সন্নিবেশ করার একাধিক উপায় রয়েছে। এখানে প্রধান পদ্ধতিগুলি রয়েছে যা ব্যবহার করে আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে পিডিএফ ডকুমেন্টগুলি আমদানি এবং যোগ করতে পারেন:
ralink লিনাক্স ক্লায়েন্ট
- সন্নিবেশ মেনু ব্যবহার করে একটি পিডিএফ আমদানি করুন।
- From PDF অপশনটি ব্যবহার করুন।
- একটি হাইপারলিঙ্ক হিসাবে PDF যোগ করুন.
- পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর করুন এবং তারপরে এটি আমদানি করুন।
- পিডিএফকে ইমেজে রূপান্তর করুন এবং এটি এক্সেলে যোগ করুন।
1] সন্নিবেশ মেনু ব্যবহার করে একটি পিডিএফ আমদানি করুন
আপনি আপনার ওয়ার্কবুকে একটি পিডিএফ ফাইল আমদানি করতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে দেওয়া সন্নিবেশ মেনু ব্যবহার করতে পারেন। সন্নিবেশ মেনু প্রাথমিকভাবে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে পিভট টেবিল, টেবিল, চিত্র, চার্ট, 3D মানচিত্র, ফিল্টার, পাঠ্য, প্রতীক, লিঙ্ক এবং মন্তব্য যোগ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবহার করে, আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে PDF যোগ করতে পারেন:
- এক্সেল এবং টার্গেট ফাইল খুলুন।
- ইনসার্টে যান,
- টেক্সট ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন।
- অবজেক্ট নির্বাচন করুন।
- ফাইল থেকে তৈরি করুন ট্যাবে যান।
- ব্রাউজ করুন এবং পিডিএফ ফাইল নির্বাচন করুন.
প্রথমে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চালু করুন এবং এক্সেল শীটটি খুলুন যেখানে আপনি একটি পিডিএফ আমদানি করতে চান।
যে পরে, সরান ঢোকান উপরের ফিতা থেকে মেনু এবং তারপরে টিপুন পাঠ্য ড্রপ-ডাউন বোতাম। উপলব্ধ বিকল্প থেকে, ক্লিক করুন অবজেক্ট বিকল্প
প্রদর্শিত ডায়ালগ উইন্ডোতে, এ যান ফাইল থেকে তৈরি করুন ট্যাব এখানে, আপনি আপনার এক্সেল শীটে যে PDF ফাইলটি সন্নিবেশ করতে চান সেটি ব্রাউজ করুন এবং নির্বাচন করুন। এখন, আপনি সক্ষম করতে পারেন ফাইল লিঙ্ক এবং আইকন হিসাবে প্রদর্শন করুন আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী, এবং ওকে বোতাম টিপুন।
পিডিএফ ফাইলটি স্প্রেডশীটে একটি অবজেক্ট হিসেবে যোগ করা হবে। আপনি আপনার স্প্রেডশীটে PDF ফাইলের অবস্থান কাস্টমাইজ করতে পারেন। পিডিএফ অবজেক্টে ডান-ক্লিক করলে, আপনি এটিকে ফর্ম্যাট করতে পারেন যেমন রঙ এবং লাইন, আকার, বৈশিষ্ট্য ইত্যাদি।
আপনার পিসি নির্ণয় করা হচ্ছে
পড়ুন: পিডিএফ ডকুমেন্ট থেকে টেবিলগুলি কীভাবে বের করবেন ?
2] From PDF অপশনটি ব্যবহার করুন
এক্সেলে একটি পিডিএফ ফাইল আমদানি করার পরবর্তী পদ্ধতি হল এর ডেটা মেনু ব্যবহার করা। এটি আপনাকে একটি বিদ্যমান ফাইল, ডাটাবেস, Azure, ইত্যাদি থেকে ডেটা বের করতে দেয় এবং আপনাকে আপনার এক্সেল শীটে ডেটা সন্নিবেশ করতে দেয়। এটি আপনাকে নির্বাচিত পিডিএফ ফাইল থেকে খোলা স্প্রেডশীটে যে ডেটা সন্নিবেশ করতে চান তা বাছাই করতে দেয়। আসুন এখন এই পদ্ধতিটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা পরীক্ষা করে দেখুন:
- এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন।
- ডেটা ট্যাবে নেভিগেট করুন।
- Get Data ড্রপ-ডাউন বোতামে ক্লিক করুন।
- পিডিএফ থেকে বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- ফাইলটি নির্বাচন করুন।
- আপনি আমদানি করতে চান আইটেম নির্বাচন করুন.
- লোড বোতাম টিপুন।
প্রথমত, এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং তারপরে যান ডেটা উপরের ফিতায় ট্যাব উপলব্ধ।
এখন, ক্লিক করুন তথ্য নাও ড্রপ-ডাউন বোতামে যান ফাইল থেকে বিকল্প, এবং আলতো চাপুন পিডিএফ থেকে বিকল্প এরপরে, ব্রাউজ করুন এবং ইনপুট PDF ফাইলটি নির্বাচন করুন, এবং তারপর আমদানি বোতাম টিপুন।
একটি নেভিগেটর ফলক খুলবে। এখান থেকে, আপনি যে পৃষ্ঠা এবং আইটেমগুলি আমদানি করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন। একবার নির্বাচিত হলে, নির্বাচন করুন বোঝা ড্রপ-ডাউন বোতাম। আপনি যদি কেবল সমস্ত ডেটা লোড করতে চান তবে লোড বোতামে ক্লিক করুন। আপনি যদি টেবিল, পিভট টেবিল, পিভট চার্ট ইত্যাদির মতো একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে পিডিএফ ডেটা লোড করতে চান তবে ক্লিক করুন লোড করুন বিকল্প
ডেটা এখন একটি PDF নথি থেকে আনা হবে এবং একটি প্রশ্ন ও সংযোগ সাইডবার সহ আপনার স্প্রেডশীটে আমদানি করা হবে৷
পড়ুন: এক্সেস থেকে এক্সেলে ডেটা কীভাবে রপ্তানি করবেন ?
3] একটি হাইপারলিঙ্ক হিসাবে PDF যোগ করুন
ডিফল্ট উইন্ডোজ 10 স্টার্ট মেনু রিসেট করুন
আপনি হাইপারলিঙ্ক হিসাবে একটি PDF নথি যোগ করতে পারেন এবং এটি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে এম্বেড করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি সহায়ক যখন আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট PDF নথির একটি রেফারেন্স দিতে চান। সহযোগী বা পাঠকরা কেবলমাত্র হাইপারলিংকে ক্লিক করতে পারেন এবং তাদের ডিফল্ট পিডিএফ রিডারে পিডিএফ ফাইলের বিষয়বস্তু পরীক্ষা করতে পারেন।
এখানে কিভাবে আপনি Excel এ PDF এম্বেড করতে পারেন:
- প্রথমে, এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন যেখানে আপনি PDF এর হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করতে চান।
- এখন, যান ঢোকান মেনু এবং লিঙ্ক গ্রুপ সনাক্ত করুন.
- পরবর্তী, তে আলতো চাপুন লিঙ্ক ড্রপ-ডাউন বিকল্প এবং তারপর চাপুন লিঙ্ক ঢোকান বিকল্প
- এর পরে, নির্বাচন করুন বিদ্যমান ফাইল বা ওয়েব পৃষ্ঠা লিঙ্ক টু: বিভাগের অধীনে বিকল্প এবং তারপরে সোর্স পিডিএফ ফাইলটি নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, ওকে বোতাম টিপুন এবং পিডিএফ ফাইলটি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে ঢোকানো হবে।
দেখা: কিভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক্সেল স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করা যায় ?
4] পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর করুন এবং তারপরে এটি আমদানি করুন
আপনি কি আপনার পিডিএফ ফাইল থেকে ডেটাসেটগুলি বের করতে চান এবং তারপর সেগুলিকে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে যুক্ত করতে চান? যদি তাই হয়, আপনাকে প্রথমে আপনার পিডিএফ ফাইলটিকে এক্সেল ফরম্যাটে রূপান্তর করতে হবে এবং তারপরে এটি আমদানি করতে হবে। কিভাবে? আসুন আমরা খুঁজে বের করি।
PDF to Excel এ রূপান্তর করতে, আপনি একটি বিনামূল্যে রূপান্তরকারী টুল ব্যবহার করতে পারেন। এখানে, আমি এই কনভার্টার ফ্রিওয়্যার নামক ব্যবহার করতে যাচ্ছি এক্সেল কনভার্টার থেকে বিনামূল্যে পিডিএফ . এটি একটি ব্যাচ পিডিএফ টু এক্সেল কনভার্টার যা আপনাকে একাধিক পিডিএফ ফাইল একসাথে এক্সেল ফরম্যাটে রূপান্তর করতে দেয়।
আপনি এটির অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে এটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং তারপরে এটি ইনস্টল করতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন, আপনার উত্স পিডিএফ ফাইল যোগ করুন, একটি এক্সেল বিন্যাস নির্বাচন করুন (XLS/XLSX/CSV), এবং রূপান্তর বোতাম টিপুন। আরও কিছু আছে বিনামূল্যে এক্সেল থেকে PDF রূপান্তরকারী সফ্টওয়্যার যা আপনি আপনার পিডিএফ ডকুমেন্টগুলিকে এক্সেল ফরম্যাটে রূপান্তর করতে ব্যবহার করতে পারেন।
একবার রূপান্তর সম্পন্ন হলে, আপনি কেবল এটিকে এক্সেলে আমদানি করতে পারেন বা একটি বিদ্যমান ওয়ার্কবুকে ডেটাসেটগুলি অনুলিপি করতে পারেন।
টিপ: পিডিএফ রূপান্তর করার জন্য Chrome, Edge এবং Firefox-এর জন্য বিনামূল্যে PDF রূপান্তরকারী অ্যাড-অন .
উইন্ডোজ 10 ডাউনলোড ফোল্ডার
5] পিডিএফকে ইমেজে রূপান্তর করুন এবং এটি এক্সেলে যোগ করুন
Excel s-এ পিডিএফ ডকুমেন্ট ইম্পোর্ট করার আরেকটি পদ্ধতি হল প্রথমে পিডিএফকে একটি ইমেজ ফাইলে রূপান্তর করতে এবং তারপরে এটি এক্সেলে সন্নিবেশ করান। বেশ কিছু আছে ইমেজ কনভার্টার থেকে বিনামূল্যে পিডিএফ যা আপনি সহজেই ওয়েব থেকে ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে পারেন। Pantera PDF, Icecream PDF Converter, এবং ByteScout PDF Multitool কিছু ভাল। এমনকি আপনি অনলাইন টুলস যেমন onlineconverter.com এবং pdfaid.com ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে পিডিএফকে বিভিন্ন ইমেজ ফরম্যাটে রূপান্তর করতে দেয়।
আপনি যখন পিডিএফকে একটি ছবিতে রূপান্তর করেন, তখন এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং এ যান ঢোকান তালিকা. এর পরে, ক্লিক করুন ইলাস্ট্রেশন ড্রপ-ডাউন বোতাম এবং নির্বাচন করুন ছবি > এই ডিভাইস বিকল্প আপনি এখন পিডিএফ থেকে বিভিন্ন ফরম্যাটে পূর্বে রূপান্তরিত ইমেজ ফাইল সন্নিবেশ করতে পারেন।
এটাই. আশা করি এটা সাহায্য করবে!
কেন আমি Excel এ একটি PDF আমদানি করতে পারি না?
আপনি একটি বস্তু, ডেটা সংযোগ, বা হাইপারলিঙ্ক হিসাবে Excel এ PDFগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন। যদি তুমি হও Excel এ একটি PDF বা ফাইল আমদানি করতে অক্ষম , এটা হতে পারে যে Excel ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক লক করা আছে। এটি এমনও হতে পারে যে ইনপুট পিডিএফ ফাইলটি সুরক্ষিত এবং সেই কারণে আপনি এটি এক্সেলে যুক্ত করতে অক্ষম। আপনার প্রশাসনিক নিরাপত্তা নীতিগুলি আপনাকে Excel এ পিডিএফ যোগ করা থেকে বাধা দেওয়ার আরেকটি কারণ হতে পারে। তা ছাড়াও, ফাইলটি ক্ষতিগ্রস্থ বা দূষিত হতে পারে।
এখন পড়ুন: উইন্ডোজ পিসিতে এক্সেলে অ্যাপল নম্বর ফাইল কীভাবে খুলবেন ?
