এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস একটি মূল্যবান ইউটিলিটি হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে যা পূর্ব-নির্ধারিত নিয়ম বা শর্তের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট বিন্যাস প্রয়োগ করে স্প্রেডশীটে ডেটা বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপনাকে দৃশ্যতভাবে উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। এই পোস্টটি শেয়ার করবে কিভাবে আপনি তারিখের জন্য Excel এ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সেট আপ করতে পারেন। গাইড পড়ার সময় আপনি চেষ্টা করতে পারেন এমন বিশদ উদাহরণও আমরা অন্তর্ভুক্ত করেছি।
কিভাবে তারিখের জন্য এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সেট আপ করবেন
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস শুধুমাত্র রঙের কোড ব্যবহার করে ঘরগুলিকে হাইলাইট করতে সাহায্য করে না বরং সারি, কলাম এবং তারিখ সমন্বিত কক্ষগুলিকে এমনভাবে ফর্ম্যাট করে যা দৃশ্যত অর্থবহ এবং আকর্ষণীয় বলে বিবেচিত হতে পারে।
- পূর্বনির্ধারিত
- ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত
- একটি কাস্টম-মেড বিন্যাস নিয়ম তৈরি করুন
- এক্সেলে ছুটির দিনগুলি হাইলাইট করা
- একাধিক শর্তের উপর ভিত্তি করে তারিখের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস
- আসন্ন তারিখ এবং বিলম্ব হাইলাইট
এক্সেলের বিশদটি সাবধানে দিয়ে যেতে ভুলবেন না। এটি অনেকগুলি বিকল্প অফার করে, যার মধ্যে কিছু এই গাইডের সুযোগের বাইরেও হতে পারে৷
1] তারিখ সহ পূর্ব-সংজ্ঞায়িত শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস তারিখের নিয়ম
তারিখ-সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত ডেটা সেটগুলির সাথে ডিল করার সময় তারিখগুলির সাথে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং উপকারী হতে পারে। এক্সেল তারিখের উপর ভিত্তি করে সেল ফরম্যাট করার জন্য প্রায় দশটি ভিন্ন বিকল্প প্রদান করে, যেমনটি নীচে চিত্রিত করা হয়েছে:
- ডেটা টাইপ হিসাবে তারিখ সহ একটি ঘর ফর্ম্যাট করতে, ক্লিক করুন হোম > শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস > হাইলাইট সেল নিয়ম > একটি তারিখ ঘটছে
- শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি পরবর্তী উইন্ডোতে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বেছে নেওয়া যেতে পারে। প্রথম ড্রপ-ডাউন আমাদের দিনের পরিসর নির্বাচন করতে দেয়, এবং বিন্যাস বিকল্পগুলি দ্বিতীয়টি থেকে বেছে নেওয়া যেতে পারে।
- ক্লিক ঠিক আছে নির্বাচিত বিন্যাস নিয়ম প্রয়োগ করতে।
2] তারিখ সহ ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস তারিখ নিয়ম
পূর্ব-নির্ধারিত নিয়মগুলির একটি সেট ছাড়াও, এক্সেল ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে এই নিয়মগুলি কাস্টমাইজ করার বিকল্পও সরবরাহ করে। কাস্টমাইজেশন সেট করার একাধিক উপায় আছে, যেমনটি নীচে চিত্রিত করা হয়েছে:
কাস্টম ফরম্যাট ব্যবহার করে
- খোলা একটি তারিখ ঘটছে উপরে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে বিন্যাস উইন্ডোটি।
- দিনের পরিসীমা নির্বাচন করার পরে, নির্বাচন করুন কাস্টম বিন্যাস ফরম্যাটিং অপশন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- দ্য ফর্ম্যাট সেল উইন্ডো উপরের কারণে পপ আপ হবে, যেখানে আমরা আমাদের পছন্দের রঙ, সীমানা, ফন্ট এবং প্রভাবগুলি বেছে নিতে পারি এবং তারপর পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে ওকে ক্লিক করতে পারি।
উইন্ডোজ ডিফেন্ডার আপডেট হচ্ছে না
নতুন নিয়ম তৈরি করুন
এই পদ্ধতিতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের জন্য একটি সম্পূর্ণ নতুন নিয়ম তৈরি করা জড়িত, উপরের পদ্ধতির বিপরীতে, যেখানে আমরা কয়েকটি পূর্ব-সংজ্ঞায়িত নিয়ম থেকে বেছে নিতে পারি এবং শুধুমাত্র একটি কাস্টম বিন্যাস তৈরি করতে পারি। একটি নতুন নিয়ম তৈরি করা জড়িত:
- যে ঘরগুলির জন্য বিন্যাস প্রয়োগ করা হবে তা নির্বাচন করা।
- উপরে বাড়ি ট্যাব, ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস > নতুন নিয়ম , যা খুলতে হবে নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম উইন্ডো।
- উল্লিখিত উইন্ডোতে, আমরা উপলব্ধ থেকে চয়ন করতে পারি নিয়মের ধরন , শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের জন্য মানদণ্ড সেট আপ করতে নিয়ম বিবরণ সম্পাদনা করে অনুসরণ করুন।
- একবার সম্পন্ন হলে, বিন্যাস উল্লিখিত নিয়মের জন্য বিন্যাস নির্বাচন করতে উইন্ডোর নীচে-ডান কোণে বোতামটি ক্লিক করা যেতে পারে।
- উপরে কোষ বিন্যাস যে উইন্ডোটি খোলে, আমরা পছন্দ অনুযায়ী ফন্ট, বর্ডার, সেল কালার, ইফেক্ট ইত্যাদি বেছে নিতে পারি এবং এই উইন্ডোতে একবার ওকে ক্লিক করতে পারি, তারপরে নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করার জন্য উইন্ডো।
বিঃদ্রঃ: ফর্ম্যাটিং নিয়মগুলি বিভিন্ন শর্ত/মাপদণ্ডের উপর ভিত্তি করে একই ডেটা সেটের জন্য একাধিক নিয়ম তৈরি এবং প্রয়োগ করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
পড়ুন: এক্সেল তারিখ ফিল্টার মাস অনুসারে গোষ্ঠীভুক্ত হয় না
3] তারিখগুলির সাথে একটি কাস্টম-মেড ফর্ম্যাটিং নিয়ম কীভাবে তৈরি করবেন
উপরের উদাহরণে, আমরা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের জন্য একটি নতুন নিয়ম তৈরি করার পদক্ষেপগুলি নেভিগেট করেছি ইতিমধ্যে প্রদত্ত মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে। এক্সেল ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত মানদণ্ডে উল্লিখিত বিন্যাস নিয়মগুলি প্রয়োগ করার অনুমতি দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আমাদের 30 দিন বা 60 দিনের বেশি পুরানো তারিখ সহ ঘরগুলিকে হাইলাইট করতে হবে। সেই ক্ষেত্রে, তারিখের সূত্র এবং এক্সেলে উপলব্ধ ফাংশনগুলি প্রয়োগ করেও এটি প্রয়োগ করা যেতে পারে, যেমনটি নীচে চিত্রিত হয়েছে:
ক] বর্তমান এবং পুরানো তারিখগুলি হাইলাইট করুন
অধীন একটি নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বিকল্পে, নির্বাচন করুন কোন কক্ষটি বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন , টাইপ:
=$H4=TODAY() বর্তমান দিনকে তুলে ধরতে
=$H4>আজ() ভবিষ্যতের দিনগুলিকে হাইলাইট করতে
=$H4<আজ() আগের দিনগুলো তুলে ধরতে
=$H4<=(আজ()-30) 30 দিনের বেশি পুরানো তারিখগুলি হাইলাইট করতে।
=$H4<=(আজ()-60) 60 দিনের বেশি পুরানো তারিখগুলি হাইলাইট করতে।
উপরের সূত্রটি বর্তমান তারিখের জন্য নির্বাচিত তারিখ পরিসর পরীক্ষা করে এবং একবার মিল পাওয়া গেলে, বিন্যাস বিকল্প থেকে নির্বাচিত হিসাবে পটভূমির রঙ বেগুনিতে পরিবর্তন করুন। দ্য $ পাশে ব্যবহার করা হয় এইচ বোঝায় যে কলামটি স্থির থাকবে, কিন্তু সারিগুলি পরিবর্তনশীল হবে।
- একদা নিয়ম বর্ণনা উল্লেখ আছে, ফরম্যাট বোতামে ক্লিক করে ফন্ট, রঙ এবং প্রভাব নির্বাচন করা যেতে পারে।
- ক্লিক করুন ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি কার্যকর হওয়ার জন্য বিন্যাস সেল উইন্ডোতে, নতুন নিয়ম উইন্ডোতে একই অনুসরণ করুন।
B] একটি ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত তারিখ সীমার উপর ভিত্তি করে হাইলাইট করুন
ব্যবহারকারীদের দ্বারা নির্দিষ্ট তারিখ সীমা বিন্যাস করার জন্য অনুরূপ পদ্ধতি প্রয়োগ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমাদের 30 দিনের বেশি পুরানো কিন্তু 45 দিনের কম তারিখগুলি হাইলাইট করার প্রয়োজন হয়, তাহলে TODAY() ফাংশনটি AND এর মতো একটি লজিক্যাল অপারেটরের সাথে একত্রে ব্যবহার করা যেতে পারে যাতে দুটি শর্ত জড়িত মানদণ্ড নির্দিষ্ট করা যায়:
- যে ঘরগুলির জন্য বিন্যাস প্রয়োগ করতে হবে সেগুলি নির্বাচন করুন এবং নতুন নিয়ম উইন্ডো খুলুন।
- মধ্যে নিয়ম বর্ণনা সম্পাদনা করুন ক্ষেত্র, নীচের সূত্র লিখুন,
=AND(H2>=(TODAY()-45),H2<=(TODAY()-30))
উপরের সূত্রটি ব্যবহার করে এবং 30 দিনের বেশি পুরানো কিন্তু 45 দিনের কম সময়ের জন্য হলুদ রঙে তারিখগুলি হাইলাইট করার জন্য অপারেটর, সেল নম্বর থেকে শুরু করে। H2.
রিমোট রিবুট উইন্ডোজ 10
গ] সপ্তাহান্তে হাইলাইটিং
একই পরিসরে, WEEKDAY() সূত্র ব্যবহার করে, সাপ্তাহিক ছুটির তারিখগুলিও হাইলাইট করা যেতে পারে:
- যে ঘরগুলির জন্য বিন্যাস প্রয়োগ করতে হবে সেগুলি নির্বাচন করুন এবং নতুন নিয়ম উইন্ডো খুলুন।
- মধ্যে নিয়ম বর্ণনা সম্পাদনা করুন ক্ষেত্র, নীচের সূত্র লিখুন,
=WEEKDAY($H2, 2)>5
দ্য বাক্য গঠন সপ্তাহের দিনের সূত্রটি WEEKDAY(ক্রমিক_সংখ্যা, [রিটার্ন_টাইপ]) হিসাবে উপস্থাপন করা যেতে পারে, যেখানে ক্রমিক_সংখ্যাটি সেই তারিখের সেল নম্বরকে প্রতিনিধিত্ব করে যা আমরা পরীক্ষা করার চেষ্টা করছি (এই ক্ষেত্রে SA1)।
দ্য রিটার্ন_টাইপস পরামিতি সোমবার (1) থেকে রবিবার (7) থেকে শুরু হওয়া সপ্তাহের ধরন উপস্থাপন করে, সপ্তাহের শুরুর দিনটিকে সোমবার (1 দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করে) এবং সপ্তাহের শেষ দিন রবিবার (7 দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করে) হিসাবে বিবেচনা করে৷
যাইহোক, রিটার্ন_টাইপগুলি সূত্রে ঐচ্ছিক এবং তৃতীয় বন্ধনীতে উপস্থাপন করা হয়। >5 নির্দিষ্ট রিটার্ন টাইপের জন্য শনিবার (6) এবং রবিবার (7) হাইলাইট করতে ব্যবহৃত হয়।
D] একটি নির্দিষ্ট তারিখের উপর ভিত্তি করে সারি হাইলাইট করা
একটি নির্দিষ্ট তারিখ হাইলাইট করা প্রয়োজন যেখানে বিপুল পরিমাণ ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় এই বিকল্পটি কার্যকর হতে পারে। তারিখের সংখ্যাসূচক মান নির্ধারণ করে বা ব্যবহার করে এটি অর্জন করা যেতে পারে DATEVALUE() ফাংশন একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করার জন্য প্রাথমিকভাবে সংখ্যাসূচক মান নির্ধারণ করতে হবে যেহেতু এক্সেল স্থায়ীভাবে তারিখগুলিকে ক্রমিক ক্রমিক সংখ্যা হিসাবে সংরক্ষণ করে। একটি নির্দিষ্ট তারিখের সংখ্যাসূচক মান খুঁজে পেতে,
- তারিখ সহ ঘরে রাইট ক্লিক করুন, ক্লিক করুন ফর্ম্যাট সেল > নম্বর, এবং তারপর নির্বাচন করুন সাধারণ . একটি 5-সংখ্যার সংখ্যাসূচক মান ঘরে প্রদর্শিত হবে, যা ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য উল্লেখ করা যেতে পারে।
- নম্বরটি নোট হয়ে গেলে বাতিল-এ ক্লিক করুন কারণ আমাদের ঘরের জন্য তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করতে হবে না।
- ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস>নতুন নিয়ম> একটি নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন > কোন কক্ষটি বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্র টাইপ করুন,
=$G5=45249
- ব্যবহার করে DATEVALUE() ফাংশন, নীচের উল্লিখিত সূত্রটি প্রবেশ করেও একই কাজ করা যেতে পারে,
=$G5=DATEVALUE(“11/19/2023”)
C এর পাশে $ ব্যবহার করা বোঝায় যে কলামটি স্থির থাকবে, কিন্তু সারিগুলি পরিবর্তনশীল হবে।
বিঃদ্রঃ: এক্সেলে এই তারিখগুলির ক্রমিক নম্বর ক্রম 1 থেকে শুরু হয় সেন্ট জানুয়ারি 1900, ক্রমিক নম্বর 1 হিসাবে। তাই, যদি আমরা 19-নভেম্বর-2023 তারিখটি বিবেচনা করি তবে এটি 45249 হিসাবে সংখ্যা করা হবে কারণ এটি 1 এর পরে 45248 দিন। সেন্ট জানুয়ারী 1900।
পড়ুন: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সিরিয়াল নম্বরকে কীভাবে তারিখে রূপান্তর করবেন
4] এক্সেলে ছুটির দিনগুলি হাইলাইট করা
যেহেতু ছুটির দিনগুলি জনসংখ্যার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে, তাই সর্বজনীন ছুটির দিনগুলিকে হাইলাইট করার জন্য Excel এর কোনো অন্তর্নির্মিত ফাংশন নেই৷ তাই, ছুটির দিনগুলি চিহ্নিত করার জন্য, আমাদের একটি ভিন্ন কলামে তারিখগুলি রেকর্ড করতে হবে এবং প্রয়োগ করতে হবে৷ গণনা ডেটাশিটে ছুটির তারিখের ঘটনা পরীক্ষা করার জন্য সূত্র।
উদাহরণ স্বরূপ, আমাদের কাছে কলাম D-এ উল্লিখিত কয়েকটি তারিখ এবং G কলামে ছুটির তালিকা রয়েছে। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের মাধ্যমে, আমরা কলাম D-এ RED-এ ছুটির দিনগুলিকে হাইলাইট করতে পারি, যদি থাকে, কলাম G-এ উল্লিখিত ছুটির তারিখগুলির সাথে তুলনা করে। নীচের উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে:
- খোলা নতুন নিয়ম ডায়ালগ বক্স এবং নির্বাচন করুন কোন কক্ষগুলি বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন অধীন নিয়মের ধরন নির্বাচন করুন।
- সূত্র লিখুন =COUNTIF($G:$G,$D3)
- ক্লিক করুন বিন্যাস > পূরণ করুন এবং রঙ নির্বাচন করুন লাল প্যালেট থেকে এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে .
দ্য গণনা() সেল D3 থেকে শুরু করে কলাম D-এ উল্লিখিত তারিখগুলির সাথে সেল G3 – G5-এ উল্লিখিত তারিখগুলির উপস্থিতি পরীক্ষা করে।
5] একাধিক শর্তের উপর ভিত্তি করে তারিখের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস
চলুন একটি ওয়ার্কশীট ধরে নেওয়া যাক যেখানে বিভিন্ন গৃহস্থালী সামগ্রীর বিষয়ে আমাদের কাছে অভিযোগ রয়েছে। পত্রকটিতে অভিযোগ উত্থাপিত হওয়ার তারিখ এবং প্রযোজ্য হিসাবে নির্ধারিত এবং বন্ধের তারিখগুলি রয়েছে৷
উইন্ডোজ 10 ডেস্কটপে স্টার্ট মেনু
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে, যে অভিযোগগুলি বন্ধ করা হয়েছে তাদের জন্য সাদা, যারা নির্ধারিত তারিখ অতিক্রম করেছে কিন্তু এখনও বন্ধ হয়নি তাদের জন্য লাল এবং যারা এখনও নির্ধারিত তারিখে পৌঁছেছে তাদের জন্য নীল চিহ্নিত করি।
প্রক্রিয়াটিতে একই ডেটার জন্য দুটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম তৈরি করা জড়িত থাকবে, একটি তাদের জন্য যারা এখনও নির্ধারিত তারিখে পৌঁছেনি এবং অন্যটি যারা নির্ধারিত তারিখ অতিক্রম করেছে তাদের জন্য। তাই না,
- শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নতুন নিয়ম উইন্ডো খুলুন এবং নির্বাচন করুন কোন কক্ষগুলি বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন অধীন একটি নিয়মের ধরন নির্বাচন করুন।
- নীচে উল্লিখিত সূত্র লিখুন
=AND($I10="",$H10>$K)
- ক্লিক বিন্যাস , প্যালেট থেকে নীল রঙ নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- আরেকটি তৈরি করুন নতুন নিয়ম একই নিয়মের টাইপ দিয়ে নিচের উল্লিখিত সূত্রটি লিখুন
=AND($I10="",$H10<$K)
- ফরম্যাটে ক্লিক করুন, প্যালেট থেকে লাল রঙ নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এই সূত্রে, আমরা প্রথমে পরীক্ষা করি যে তারিখ বন্ধ হওয়া কলামটি খালি কিনা তা নির্ধারণ করতে যে অভিযোগটি এখনও খোলা আছে। এবং তারপরে বর্তমান তারিখের চেয়ে বড় বা তার চেয়ে কম তা পরীক্ষা করুন নির্ধারিত তারিখটি কাছে আসছে কিনা তা নির্ধারণ করতে ($H10>$K ) বা অতিক্রম করেছে ($H10<$K ) . সেল K6-এর তারিখ বর্তমান তারিখের প্রতিনিধিত্ব করে।
6] আসন্ন তারিখ এবং বিলম্ব হাইলাইট করা
কিভাবে আমরা এক্সেল শীটে তারিখের ক্ষেত্রে বিলম্বকে হাইলাইট করতে পারি তা বোঝার জন্য, আসুন একটি উদাহরণ বিবেচনা করুন যেখানে আমাদের কাছে তাদের নাম এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সহ স্টকের একটি তালিকা রয়েছে। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের মাধ্যমে, যদি আমাদের সবুজ রঙে মেয়াদ শেষ হতে চলেছে এবং যেগুলি ইতিমধ্যেই লাল রঙে মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে সেগুলোকে চিহ্নিত করতে হবে,
- ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন এবং খুলুন নতুন নিয়ম ডায়ালগ বক্স
- পছন্দ করা বিন্যাস শুধুমাত্র কক্ষ যে আছে অধীন নিয়মের ধরন নির্বাচন করুন
- ভিতরে নিয়ম বর্ণনা সম্পাদনা করুন , পছন্দ করা সেল মান , অপেক্ষা বৃহত্তর , =এখন()+30 নিজ নিজ ড্রপডাউনে।
- ক্লিক করুন বিন্যাস, রঙ প্যালেট থেকে সবুজ নির্বাচন করুন , এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে .
- আবার, একটি খুলুন নতুন নিয়ম এবং একই নির্বাচন করুন নিয়মের ধরন, যেমন উপরে.
- ভিতরে নিয়ম বর্ণনা সম্পাদনা করুন , পছন্দ করা সেল মান , থেকে কম , =এখন() নিজ নিজ ড্রপডাউনে।
- ক্লিক করুন বিন্যাস এবং নির্বাচন করুন লাল রঙ প্যালেট থেকে, এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে .
উপসংহার
তারিখের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ওয়ার্কশীটে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে এমন বিকল্প এবং ফাংশনগুলিকে ব্যাপকভাবে কভার করা এই টিউটোরিয়ালটির লক্ষ্য। এটি ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন এবং বিশ্লেষণ উন্নত করতে ফর্ম্যাটিং নিয়মগুলি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা বুঝতে সাহায্য করতে পারে। শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং আয়ত্ত করা প্রবণতা সনাক্ত করতে, সময়সীমা পরীক্ষা করতে এবং কাজের অগ্রাধিকার সেট করতে, অবগত সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করতে পারে।
পড়ুন : কিভাবে এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে তারিখ সহ সারি হাইলাইট করুন
আমি কিভাবে তারিখের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস তৈরি করব?
প্রথম, তারিখের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস তৈরি করতে আপনার তারিখ ঘর নির্বাচন করুন। 'হোম' > 'কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং' > 'নতুন নিয়ম' এ ক্লিক করুন। 'ফরম্যাট সেলগুলি ধারণ করে' নির্বাচন করুন, নিয়মের অধীনে 'তারিখ ঘটছে' নির্বাচন করুন, নির্দিষ্ট তারিখের মানদণ্ড নির্বাচন করুন এবং তারপর 'ফরম্যাট'-এ ক্লিক করে আপনার পছন্দের বিন্যাস সেট করুন। 'ঠিক আছে' টিপে আবেদন করুন। এটি আপনার ডেটার মূল তারিখগুলিকে দ্রুত হাইলাইট করে।
কিভাবে আমি এক্সেলে নির্ধারিত তারিখগুলি শর্তসাপেক্ষে বিন্যাস করব?
প্রথমে, এক্সেল-এ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নির্ধারিত তারিখের তারিখ সহ আপনার ঘর নির্বাচন করুন। তারপরে, 'হোম' ট্যাব থেকে 'কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং' এ ক্লিক করুন। 'নতুন নিয়ম' নির্বাচন করুন, 'শুধুমাত্র কক্ষগুলিকে বিন্যাস করুন' নির্বাচন করুন, 'সেল মান' এবং 'এর চেয়ে কম'-এ নিয়ম সেট করুন এবং আপনার নির্ধারিত তারিখ বা একটি সূত্র লিখুন। 'ফরম্যাট' এ ক্লিক করুন, আপনার ফরম্যাটিং স্টাইল বেছে নিন এবং আবেদন করতে 'ঠিক আছে' টিপুন।
