এমন কিছু পরিস্থিতি হতে পারে যেখানে আপনি Excel এ আপনার ডেটা থেকে ড্যাশগুলি সরাতে চান। উদাহরণস্বরূপ, যে ডেটাতে SSN নম্বর রয়েছে৷ Excel এ আপনার ডেটা থেকে ড্যাশ অপসারণের বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখায় কিভাবে এক্সেলে ড্যাশ মুছে ফেলা যায় .
কিভাবে এক্সেলে ড্যাশ মুছে ফেলা যায়
এখানে, আমরা আপনাকে এক্সেলে ড্যাশ অপসারণের নিম্নলিখিত উপায়গুলি দেখাব:
- ফ্ল্যাশ ফিল পদ্ধতি ব্যবহার করে
- খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন পদ্ধতি ব্যবহার করে
- SUBSTITUTE ফাংশন ব্যবহার করে
আসুন এই সমস্ত সংশোধনগুলি বিস্তারিতভাবে দেখি।
1] ফ্ল্যাশ ফিল পদ্ধতি ব্যবহার করে এক্সেলে ড্যাশগুলি সরান
এক্সেলের ডেটা থেকে ড্যাশ মুছে ফেলার এটি সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি। ফ্ল্যাশ ফিল একটি নির্দিষ্ট কক্ষে প্রয়োগ করা প্যাটার্ন সনাক্ত করে এবং তারপর এটি অবশিষ্ট কোষগুলিতে প্রয়োগ করে।
ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করতে, প্রথমে, ড্যাশগুলি সরিয়ে ম্যানুয়ালি টার্গেট করা ঘরে মান লিখুন (উপরের স্ক্রিনশট পড়ুন)। এখন, আমরা Flash Fill পদ্ধতি ব্যবহার করব। ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করার শর্টকাট Ctrl + E . যে ঘরে আপনি ড্যাশ ছাড়াই ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ করেছেন সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে টিপুন Ctrl + E কী Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবশিষ্ট কক্ষগুলিতে ড্যাশ ছাড়াই ডেটা পূরণ করবে।
বিকল্পভাবে, আপনি এর অধীনে ফ্ল্যাশ ফিলও নির্বাচন করতে পারেন বাড়ি ট্যাব প্রথমে, যে ঘরে আপনি ড্যাশ ছাড়াই ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ করেছেন সেটি নির্বাচন করুন। এখন, যান বাড়ি ট্যাব এবং তারপর নির্বাচন করুন ' ফিল > ফ্ল্যাশ ফিল ' আপনি এর অধীনে এই বিকল্পটি পাবেন সম্পাদনা দল
ফ্ল্যাশ ফিল ভুল ডেটা পূরণ করতে পারে। আপনি যখন এমন কিছু লক্ষ্য করবেন, তখন ড্যাশ ছাড়াই প্রথম দুটি সেল ম্যানুয়ালি পূরণ করুন, তারপর এই দুটি ঘর নির্বাচন করুন এবং তারপরে ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করুন।
2] খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন পদ্ধতি ব্যবহার করে এক্সেলে ড্যাশগুলি সরান
এই পদ্ধতিটি কাজ করে না যদি একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস আপনার কোষে ইতিমধ্যেই প্রয়োগ করা হয়, বলুন SSN (সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর) বিন্যাস৷ এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনি এই পোস্টে ব্যাখ্যা করা অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করে বা বিন্যাসটি সরিয়ে দিয়ে ড্যাশগুলি সরাতে পারেন। আমরা পরে ব্যাখ্যা করব কিভাবে বিন্যাসটি সরাতে হয়। প্রথমে, আসুন দেখি কিভাবে এক্সেল ব্যবহার করে ড্যাশগুলি সরিয়ে ফেলা যায় খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন পদ্ধতি
যান বাড়ি ট্যাব অধীনে সম্পাদনা গ্রুপ, ক্লিক করুন খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন > প্রতিস্থাপন করুন . একটি নতুন খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন উইন্ডো খুলবে। বিকল্পভাবে, আপনি চেপে অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডো খুলতে পারেন Ctrl + F কী
ফায়ারফক্স রঙিন থিম
মধ্যে খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন উইন্ডো, নির্বাচন করুন প্রতিস্থাপন করুন ট্যাব এর মধ্যে ড্যাশ (-) টাইপ করুন কি খুঁজে ক্ষেত্র ত্যাগ প্রতিস্থাপন ক্ষেত্র খালি। এখন, ক্লিক করুন সমস্ত প্রতিস্থাপন . মনে রাখবেন যে এই ক্রিয়াটি পুরো এক্সেল শীটে ড্যাশগুলি সরিয়ে দেবে। আপনি যদি কিছু নির্দিষ্ট ঘর থেকে ড্যাশ মুছে ফেলতে চান, তাহলে প্রথমে সেই ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপর খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
এছাড়াও, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডেটা ওভাররাইট করবে। এর অর্থ হল পুরানো ডেটা নতুন ডেটা দিয়ে প্রতিস্থাপন করা হবে।
উপরে, আমরা উল্লেখ করেছি যে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্যটি বিন্যাসিত কোষগুলির সাথে কাজ করে না। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে বিন্যাস অপসারণ বা পরিবর্তন করতে হবে। আপনাকে ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা নমুনা ডেটা তৈরি করেছি যাতে আমরা কোষগুলিতে SSN ফর্ম্যাট প্রয়োগ করেছি (উপরের স্ক্রিনশট পড়ুন)। আপনি যদি সূত্র বারটি দেখেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে ড্যাশগুলি সেখানে উপস্থিত হয় না। এর কারণ হল SSN ফরম্যাট কোষে প্রয়োগ করা হয়।
এখন, যে সেলগুলি থেকে আপনি ড্যাশ (-) অপসারণ করতে চান তা নির্বাচন করুন। নির্বাচিত ঘরগুলিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন কোষ বিন্যাস . দ্য কোষ বিন্যাস উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। নির্বাচন করুন সাধারণ এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে . এটি নির্বাচিত ঘর থেকে বিন্যাস শৈলী মুছে ফেলবে। আপনি একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস নির্বাচন করার পরে ডান দিকে পূর্বরূপ দেখতে পারেন।
3] SUBSTITUTE ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে ড্যাশগুলি প্রতিস্থাপন করুন
এক্সেলের SUBSTITUTE ফাংশনটি একটি নির্দিষ্ট পাঠ্যকে অন্য পাঠ্যের সাথে প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়। এখানে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলে ড্যাশ অপসারণ করতে SUBSTITUTE ফাংশন ব্যবহার করতে হয়। এই পদ্ধতিটি SSN-এর সাথেও কাজ করে।
যে ঘরে আপনি এক্সেলের ফলাফল প্রদর্শন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এখন, নিম্নলিখিত সূত্র টাইপ করুন:
=SUBSTITUTE(cell reference,"-","")
এখানে, সেল রেফারেন্স হল সেই সেল যাতে ড্যাশ সহ সংখ্যা থাকে। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের ক্ষেত্রে, এটি সেল A1। সুতরাং, সূত্রটি এইরকম দেখায়:
=SUBSTITUTE(A1,"-","")
এখন, ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে এক্সেলের অবশিষ্ট কোষগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করুন। ফিল হ্যান্ডেল দ্রুত সূত্রটিকে অন্য কক্ষে কপি করে। আপনার মাউস কার্সারটি নীচের ডানদিকে রাখুন যতক্ষণ না এটি কালো প্লাস আইকনে পরিবর্তিত হয়। এখন, বাম মাউস ক্লিক টিপুন এবং ধরে রাখুন, এবং কার্সারটিকে নীচে টেনে আনুন। ডেটা পূরণ করতে বাম মাউস ক্লিক ছেড়ে দিন।
পড়ুন : কিভাবে এক্সেল ফাইলের সাইজ কমানো যায় .
কিভাবে আমি এক্সেলে SSN ড্যাশ অপসারণ করব?
আপনি সেলগুলিতে প্রয়োগ করা বিন্যাস শৈলী অপসারণ করে বা এক্সেলে SUBSTITUTE ফাংশন ব্যবহার করে Excel এ SSN ড্যাশগুলি সরাতে পারেন৷ খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন পদ্ধতি এখানে কাজ করবে না।
কিভাবে আপনি Excel এ একটি ড্যাশ 0 এ পরিবর্তন করবেন?
আপনি ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস ফিচার ব্যবহার করে এক্সেলে ড্যাশকে 0 দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন। প্রথমত, অন্য শীট বা কক্ষে ডেটা অনুলিপি করুন। এখন, আপনি যে ঘরগুলিতে ড্যাশটি 0 দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চান তা নির্বাচন করুন। এখন, অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডো খুলতে Ctrl + F কী টিপুন। অধীনে প্রতিস্থাপন করুন ট্যাব, লিখুন - 'এ কি খুঁজে 'ক্ষেত্র এবং 'এ 0 লিখুন প্রতিস্থাপন 'ক্ষেত্র। এখন। ক্লিক সমস্ত প্রতিস্থাপন .
পরবর্তী পড়ুন : বাম দিক থেকে কিভাবে এক্সেলে নম্বর সরিয়ে ফেলবেন .
