মাইক্রোসফ্ট 365 এ কীভাবে একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন

মাইক্রোসফ্ট 365 এ কীভাবে একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আমাকে প্রায়ই জিজ্ঞাসা করা হয় কিভাবে Microsoft 365-এ একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করা যায়। এটি করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে, তাই আমি আপনাকে প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে নিয়ে যাব। প্রথমে আপনাকে Microsoft 365-এ একটি গ্রুপ তৈরি করতে হবে। এটি করার জন্য, গ্রুপ ট্যাবে যান এবং + আইকনে ক্লিক করুন। আপনার গ্রুপের একটি নাম এবং বিবরণ দিন, তারপর তৈরি করুন ক্লিক করুন। এরপরে, আপনাকে আপনার গ্রুপে সদস্যদের যোগ করতে হবে। এটি করতে, সদস্য ট্যাবে যান এবং + আইকনে ক্লিক করুন। আপনি যাদের গ্রুপে যোগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন, তারপর যোগ করুন ক্লিক করুন। একবার আপনি আপনার গ্রুপে সদস্যদের যোগ করলে, আপনি এখন একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন। এটি করতে, ক্যালেন্ডার ট্যাবে যান এবং + আইকনে ক্লিক করুন। আপনার ক্যালেন্ডারের একটি নাম এবং বিবরণ দিন, তারপর তৈরি করুন ক্লিক করুন৷ এখন আপনি একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করেছেন, আপনি এতে ইভেন্ট যোগ করতে পারেন। এটি করতে, ইভেন্ট ট্যাবে যান এবং + আইকনে ক্লিক করুন। আপনার ইভেন্টের একটি নাম, শুরু এবং শেষ তারিখ এবং বিবরণ দিন, তারপর সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ আপনি এখন ক্যালেন্ডার ট্যাবে গিয়ে ক্যালেন্ডারের নামের উপর ক্লিক করে আপনার গ্রুপ ক্যালেন্ডার দেখতে পারেন। আপনি ক্যালেন্ডারে যোগ করা সমস্ত ইভেন্ট দেখতে পাবেন। এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও! Microsoft 365-এ একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করা একটি দ্রুত এবং সহজ প্রক্রিয়া।

ক্যালেন্ডার গোষ্ঠীগুলি ব্যবহার করা আপনার কাজের সহকর্মী বা আপনার পরিবারের সদস্যদের সম্মিলিত সময়সূচী দেখতে সহজ করে তোলে। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে কার্যকর যদি আপনার কাছে ক্যালেন্ডারের একটি সেট থাকে যা আপনি প্রায়শই একসাথে দেখেন। এই পোস্টে, আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে নিয়ে যাব মাইক্রোসফ্ট 365 এ কীভাবে একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন .

মাইক্রোসফ্ট 365 এ কীভাবে একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন

আপনি এবং আপনার দল একটি ক্যালেন্ডার সেট ব্যবহার করলে আপনি একটি ক্যালেন্ডার গ্রুপ তৈরি করতে পারেন। টিম ক্যালেন্ডারে সম্পদ, ইন্টারনেট ক্যালেন্ডার বা শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডারও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটির জন্য একটি Microsoft Exchange সার্ভার অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন, যার সহজ অর্থ হল একটি প্রতিষ্ঠান দ্বারা প্রদত্ত একটি কর্ম বা স্কুল ইমেল অ্যাকাউন্ট যা Microsoft Exchange সার্ভার ব্যবহার করে বা Microsoft 365 ব্যবহার করে যা ইমেল প্রদানের জন্য Exchange সার্ভার ব্যবহার করে।

ক্যালেন্ডার গোষ্ঠীগুলি যে কোনও আকারের দলগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত সহযোগিতার সরঞ্জাম কারণ এটি পৃথক ক্যালেন্ডারগুলিকে একটি গোষ্ঠীতে গোষ্ঠীভুক্ত করে যা আপনাকে এবং আপনার দলের সদস্যদের গ্রুপে অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি ক্যালেন্ডারকে এক নজরে দেখতে দেয়৷ আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে Microsoft 365 এ একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন:

একটি বিশ্বব্যাপী ঠিকানা বই বা পরিচিতি তালিকা থেকে একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করুন
শেয়ার করা ক্যালেন্ডার থেকে একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

আসুন বিস্তারিতভাবে উভয় পদ্ধতি তাকান।

1] গ্লোবাল অ্যাড্রেস বুক বা পরিচিতি তালিকা থেকে গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

বিশ্বব্যাপী ঠিকানা বই বা যোগাযোগের তালিকা থেকে একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

আউটলুক ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট চালু করুন।
ক্যালেন্ডার ভিউ প্রদর্শন করতে উইন্ডোর নীচে বামদিকে নেভিগেশন বারে ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন।
ভিতরে ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা , ক্লিক ক্যালেন্ডার গ্রুপ > নতুন ক্যালেন্ডার গ্রুপ তৈরি করুন।
গ্রুপের একটি বর্ণনামূলক নাম দিন।
পরবর্তী, অধীনে ঠিকানা বই , ঠিকানা বই বা যোগাযোগ তালিকা নির্বাচন করুন যেখান থেকে আপনি আপনার গ্রুপের সদস্য নির্বাচন করতে চান।
গ্রুপে যুক্ত করার জন্য ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারী গোষ্ঠীগুলি দেখুন বা খুঁজুন।
চাপুন গ্রুপের সদস্যরা অথবা যোগ করতে ব্যবহারকারী/গ্রুপের নামে ডাবল ক্লিক করুন।
ক্লিক ফাইন সমস্ত পছন্দসই ব্যবহারকারীদের যোগ করার পরে একটি ক্যালেন্ডার গ্রুপ তৈরি করতে।

পড়ুন : কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন-

2] শেয়ার করা ক্যালেন্ডার থেকে গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার থেকে একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করতে, আপনার একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার থাকতে হবে৷ আপনার যদি এটি না থাকে তবে একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার তৈরি করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

আউটলুক চালু করুন।
ক্যালেন্ডার ভিউ প্রদর্শন করতে উইন্ডোর নীচে বামদিকে নেভিগেশন বারে ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন।
ক্লিক +ক্যালেন্ডার খুলুন ফিডে > একটি নতুন খালি ক্যালেন্ডার তৈরি করুন . সরলীকৃত রিবনে, ক্লিক করুন +যোগ করুন > একটি নতুন খালি ক্যালেন্ডার তৈরি করুন।
ক্যালেন্ডারে একটি বর্ণনামূলক নাম দিন।
তারপর ক্যালেন্ডার স্থাপন করার জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন.
ক্লিক ফাইন
ক্যালেন্ডার খুলতে নেভিগেশন বারে আপনার তৈরি করা ক্যালেন্ডারে ক্লিক করুন।
ক্লিক নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট, নতুন মিটিং, বা নতুন উপকরণ ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট যোগ করতে।

পড়ুন : আউটলুক ক্যালেন্ডার পরীক্ষক (ক্যালচেক) এন্ট্রিগুলির সাথে সমস্যার রিপোর্ট করে

এখন আপনি নিম্নলিখিত হিসাবে একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার থেকে একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করা শুরু করতে পারেন:

আউটলুক ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট চালু করুন।
ক্যালেন্ডার ভিউ প্রদর্শন করতে উইন্ডোর নীচে বামদিকে নেভিগেশন বারে ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন।
ক্যালেন্ডার দেখতে বাম নেভিগেশন বারে পছন্দসই ক্যালেন্ডারে ক্লিক করুন।

আপনি যে ক্যালেন্ডারটি যোগ করতে চান সেটি যদি নেভিগেশন প্যানে না থাকে তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন: ক্যালেন্ডার , চালু গৃহ ট্যাব, ইন ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা গ্রুপ, ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার খুলুন , এবং তারপর আপনি চান ক্যালেন্ডার টাইপ ক্লিক করুন. ব্রাউজ বা নাম অনুসন্ধান করুন, আপনি চান নাম ক্লিক করুন, এবং তারপর ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার . আপনি গ্রুপে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন প্রতিটি ক্যালেন্ডারের জন্য এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন ফাইন যখন সম্পন্ন বিকল্পভাবে, মধ্যে সময়সূচী দেখার , আপনি ক্লিক করতে পারেন ক্যালেন্ডার যোগ করুন ভিউয়ের নীচে এবং তারপরে আপনি যে নামটি চান তা লিখুন - এখন যোগ করা ক্যালেন্ডারগুলি উপস্থিত হবে৷ ভাগ করা ক্যালেন্ডার নেভিগেশন এলাকায় ফোল্ডার। এখন আপনি কেবল ক্যালেন্ডারগুলিকে টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন৷ ভাগ করা ক্যালেন্ডার পছন্দসই ক্যালেন্ডার গ্রুপে নেভিগেশন ফলকে।

পরবর্তী ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার গ্রুপ > নতুন ক্যালেন্ডার গ্রুপ হিসেবে সংরক্ষণ করুন টেপে
ক্যালেন্ডার গ্রুপের নাম দিন।
ক্লিক ফাইন একটি ক্যালেন্ডার গ্রুপ তৈরি করতে।

নতুন ক্যালেন্ডার গোষ্ঠীটি যে কোনও ক্যালেন্ডার বা গ্রুপের পাশে খুলবে যা ইতিমধ্যে খোলা ছিল। ভিউতে অন্যান্য ক্যালেন্ডার যোগ করতে, নেভিগেশন প্যানে আপনি যে ক্যালেন্ডার চান তার জন্য চেকবক্স নির্বাচন করুন। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি পছন্দসই ক্যালেন্ডার গ্রুপে নেভিগেশন প্যানে একটি ক্যালেন্ডার টেনে অন্য গ্রুপে যে কোনো ক্যালেন্ডার গ্রুপের সদস্যকে স্থানান্তর করতে পারেন।

পড়ুন : Outlook এ একটি ক্যালেন্ডার কিভাবে শেয়ার করবেন

একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার দেখুন, লুকান বা মুছুন

একটি ওভারলে ভিউতে ক্যালেন্ডারগুলি দেখতে কারণ গ্রুপ ক্যালেন্ডারগুলি পাশাপাশি বা অনুভূমিকভাবে প্রদর্শিত হয় সময়সূচী দেখার , নিম্নলিখিত করুন:

যাও গৃহ ট্যাব
ভিতরে একমত গ্রুপ, ক্লিক করুন দিন , কর্ম সপ্তাহ , রবিবার, বা মাস .
চাপুন ওভারলে ভিউ আপনি ওভারলে করতে চান প্রতিটি ক্যালেন্ডারের ট্যাবে তীর।

প্রতি একাধিক ক্যালেন্ডার গ্রুপ দেখুন একসাথে, ন্যাভিগেশন ফলকে আপনি যে কোনো ক্যালেন্ডার বা ক্যালেন্ডারের গ্রুপ দেখতে চান তার বাক্সটি চেক করুন, এবং আপনি যে কোনো গ্রুপের সাথে যেকোনো ক্যালেন্ডার দেখতে সক্ষম হবেন, এমনকি যদি এটি সেই গ্রুপের সদস্য নাও হয়। প্রতি কোনো ক্যালেন্ডার লুকান ভিউ থেকে, শুধু নেভিগেশন প্যানেলে ক্যালেন্ডারটি আনচেক করুন বা ক্লিক করুন৷ ক্যালেন্ডার বন্ধ করুন ক্যালেন্ডার ট্যাবে। প্রতি গ্রুপ ক্যালেন্ডার মুছুন , বাম নেভিগেশন ফলকে আপনি যে ক্যালেন্ডার গ্রুপটি মুছতে চান সেটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন গ্রুপ মুছুন . ক্যালেন্ডার মুদ্রণ করতে, এই নির্দেশিকা দেখুন।

পড়ুন : Outlook-এ ক্যালেন্ডারের পটভূমির রঙ কীভাবে পরিবর্তন করবেন

এখানেই শেষ!

এই পোস্ট আপনি আগ্রহী হতে পারে :

আউটলুকের একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডারে স্কাইপ মিটিংয়ের সময়সূচী কীভাবে করবেন
স্যামসাং ক্যালেন্ডারের সাথে আউটলুক ক্যালেন্ডার কীভাবে সিঙ্ক করবেন
আউটলুকে একটি ইমেলে একটি ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ কীভাবে সংযুক্ত করবেন
আউটলুক ক্যালেন্ডার ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি কীভাবে বন্ধ করবেন

অফিস 365 এর কি একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার আছে?

আধুনিক SharePoint টিম সাইটগুলির সাথে সংযুক্ত একটি Microsoft 365 Groups ওয়ার্কস্পেস একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার প্রদান করে৷ আপনি এবং আপনার গ্রুপের প্রতিটি সদস্য Outlook-এ গ্রুপ ক্যালেন্ডারে একটি মিটিং নির্ধারণ করতে পারেন। একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার আপনাকে একই সময়ে একাধিক ক্যালেন্ডার দেখতে দেয়।

পড়ুন : কিভাবে Microsoft Word এ একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন

আমি কিভাবে একাধিক Office 365 ব্যবহারকারীদের জন্য একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার তৈরি করব?

Office 365-এ একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার তৈরি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

ওয়েবক্যাম হিসাবে গোপ্রো

পছন্দ করা ক্যালেন্ডার .
পছন্দ করা গৃহ > ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন .
যে ইমেলটি খোলে, সেখানে আপনার প্রতিষ্ঠানের সেই ব্যক্তির নাম লিখুন যার সাথে আপনি ক্যালেন্ডারটি ভাগ করতে চান, প্রতি বাক্স
বিশদ বিভাগে, তথ্যের স্তরটি নির্দিষ্ট করুন যা আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের একজন ব্যবহারকারীর সাথে ভাগ করতে চান৷
পছন্দ করা পাঠান .

পড়ুন :

উইন্ডোজ 11 পিসিতে ক্যালেন্ডার অ্যাপটি কীভাবে ব্যবহার করবেন
ঠিকানা তালিকার নামের সাথে নাম মেলানো যাবে না - আউটলুক ত্রুটি৷

Outlook 365-এর আউটলুকে একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার আছে?

আউটলুক উইন্ডোর নীচের ডানদিকের কোণায় ক্যালেন্ডার আইকনটি নির্বাচন করুন। আপনি এখন গ্রুপের অধীনে ক্যালেন্ডার দেখতে হবে সমস্ত গ্রুপ ক্যালেন্ডার শিরোনাম. গ্রুপ ক্যালেন্ডার দেখতে বক্স চেক করুন. আপনি এখানে পোস্ট করা যেকোনো মিটিং গ্রুপের অন্য সকলের কাছে দৃশ্যমান হবে।

পড়ুন : আউটলুকে পুনরাবৃত্ত ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করুন, সম্পাদনা করুন এবং মুছুন।