ধরে নিচ্ছি আপনি একটি প্রকৃত নিবন্ধ চান: Outlook-এ একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট পাঠানোর সময়, আপনি ইমেল বার্তার মূল অংশে বা একটি সংযুক্তি হিসাবে ইভেন্ট তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে বেছে নিতে পারেন। আপনি বার্তা বিন্যাসও নির্দিষ্ট করতে পারেন, যেমন HTML, রিচ টেক্সট বা প্লেইন টেক্সট। বার্তার মূল অংশে ইভেন্টের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে, ইভেন্টটি খুলুন এবং তারপরে অ্যাপয়েন্টমেন্ট ট্যাবে, বিকল্প গোষ্ঠীতে, সময়সূচীতে ক্লিক করুন। সময়সূচী সহকারী ডায়ালগ বাক্সে, পাঠান বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে মিটিং আমন্ত্রণ বা বাতিলকরণ ছাড়া পাঠান ক্লিক করুন। সেন্ড অপশন ডায়ালগ বক্সে, মেসেজ ফরম্যাট ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর ইনক্লুড মেসেজ ইন বডি চেক বক্স নির্বাচন করুন। Send এ ক্লিক করুন। Outlook-এ একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট পাঠানোর সময়, আপনি বার্তা বিন্যাস যেমন HTML, সমৃদ্ধ পাঠ্য বা প্লেইন টেক্সট নির্দিষ্ট করতে পারেন। বার্তার মূল অংশে ইভেন্টের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে, ইভেন্টটি খুলুন এবং তারপরে অ্যাপয়েন্টমেন্ট ট্যাবে, বিকল্প গোষ্ঠীতে, সময়সূচীতে ক্লিক করুন। সময়সূচী সহকারী ডায়ালগ বাক্সে, পাঠান বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে মিটিং আমন্ত্রণ বা বাতিলকরণ ছাড়া পাঠান ক্লিক করুন। সেন্ড অপশন ডায়ালগ বক্সে, মেসেজ ফরম্যাট ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর ইনক্লুড মেসেজ ইন বডি চেক বক্স নির্বাচন করুন। Send এ ক্লিক করুন।
মাইক্রোসফ্ট অফিসে, ক্যালেন্ডার হল একটি আউটলুক উপাদান যা ইমেল, পরিচিতি এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে একীভূত। আউটলুকের ক্যালেন্ডারগুলি ব্যবহারকারীদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ইভেন্টগুলি তৈরি করতে, অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি সংগঠিত করতে, গ্রুপের সময়সূচী দেখতে, পাশাপাশি ক্যালেন্ডারগুলি দেখতে এবং যে কাউকে ক্যালেন্ডার ইমেল করতে সহায়তা করে৷ এই পোস্টে আমরা দেখব কিভাবে আউটলুকে সংযুক্তি হিসাবে ক্যালেন্ডার ইভেন্ট পাঠান .
আউটলুকে একটি ইমেলে একটি ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ কীভাবে সংযুক্ত করবেন
আউটলুকে সংযুক্তি হিসাবে একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট পাঠাতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার খুলুন
- আপনি একটি সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে চান ইভেন্ট ডান ক্লিক করুন.
- প্রসঙ্গ মেনু থেকে ফরওয়ার্ড নির্বাচন করুন।
- মেসেজিং ইন্টারফেসে, আপনি যাকে বার্তা পাঠাতে চান তার ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
- তারপর Submit এ ক্লিক করুন।
সংযুক্তি হিসাবে একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট পাঠানোর তিনটি উপায় রয়েছে৷
পদ্ধতি 1 : আপনার ক্যালেন্ডার খুলুন এবং আপনি একটি সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে চান ক্যালেন্ডার ইভেন্টে ডান-ক্লিক করুন।
পছন্দ করা ফরোয়ার্ড প্রসঙ্গ মেনু থেকে। 'ফরোয়ার্ড' ফাংশন আপনাকে একটি আইটেম অন্য ব্যবহারকারীর কাছে ফরোয়ার্ড করতে দেয়।
ভিতরে বার্তা ইন্টারফেস খুলবে।
আপনি যে ব্যক্তি বা সংস্থাকে একটি বার্তা পাঠাতে চান তার ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
তারপর ক্লিক করুন পাঠান বোতাম
পদ্ধতি 2 : আপনি একটি সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে চান ক্যালেন্ডার ইভেন্ট ক্লিক করুন, তারপর ক্লিক করুন ফরোয়ার্ড বোতাম কর্ম গ্রুপ এবং নির্বাচন করুন ফরোয়ার্ড মেনু থেকে।
পিসির জন্য মঙ্গা ডাউনলোডার
বার্তা ইন্টারফেস খুলবে।
আপনি যে ব্যক্তি বা সংস্থাকে একটি বার্তা পাঠাতে চান তার ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
তারপর ক্লিক করুন পাঠান বোতাম
পদ্ধতি 3 : আপনি একটি সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে চান ইভেন্ট ক্লিক করুন, তারপর ক্লিক করুন ফরোয়ার্ড বোতাম কর্ম গ্রুপ এবং নির্বাচন করুন ফরোয়ার্ড কিভাবে আইক্যালেন্ডার মেনু থেকে।
ভিতরে বার্তা ইন্টারফেস খুলবে।
আপনি যে ব্যক্তি বা সংস্থাকে একটি বার্তা পাঠাতে চান তার ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
তারপর ক্লিক করুন পাঠান বোতাম
পড়ুন: কিভাবে Outlook এ একটি মিটিং আমন্ত্রণ পাঠাতে হয়
কিভাবে একটি ইমেল একটি ক্যালেন্ডার সংযুক্ত করতে?
আপনি যদি আউটলুকের ক্যালেন্ডার ভিউতে 'ইমেল ক্যালেন্ডার' বোতামটি খুঁজে না পান তবে আপনাকে এটি আপনার আউটলুক সেটিংসে সক্রিয় করতে হবে; মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে ইমেল ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্য সক্রিয় এবং ব্যবহার করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- মেল ভিউয়ের নিচের বাম কোণে ক্যালেন্ডার বোতামে ক্লিক করে ক্যালেন্ডার ভিউ খুলুন।
- ফাইল ক্লিক করুন, তারপরে ব্যাকস্টেজ ভিউতে বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
- আউটলুক অপশন ডায়ালগ বক্সের বাম দিকে, কাস্টম রিবনে ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বক্সের ডান অংশে, ট্যাবটি নির্বাচন করুন যার নীচে এটি অবস্থিত হওয়া উচিত।
- 'নতুন গ্রুপ'-এ ক্লিক করুন এবং যদি আপনি চান তাহলে গ্রুপের নাম পরিবর্তন করতে 'পুনঃনামকরণ' বোতামে ক্লিক করুন।
- থেকে দল নির্বাচন করুন তালিকায়, সমস্ত দল নির্বাচন করুন।
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং ইমেল ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন।
- তারপর Add বাটনে ক্লিক করুন, তারপর ওকে ক্লিক করুন।
- আমরা এখন ইমেলের মাধ্যমে ক্যালেন্ডার পাঠাব।
- যে ট্যাবে আপনি ইমেল ক্যালেন্ডার বোতাম স্থাপন করতে চান, যেমন হোম ট্যাব, ইমেল ক্যালেন্ডার বোতামে ক্লিক করুন।
- ইমেল দ্বারা ক্যালেন্ডার পাঠান ডায়ালগ বক্স খোলে।
- ডায়ালগ বাক্সে, তালিকা থেকে একটি তারিখের সীমা নির্বাচন করুন, তারপর ওকে ক্লিক করুন।
- একটি মেসেজ বক্স আসবে, তারপর Continue-এ ক্লিক করুন।
- বার্তা ইন্টারফেস খুলবে।
- আপনি যে ব্যক্তি বা সংস্থাকে একটি বার্তা পাঠাতে চান তার ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
- তারপর Submit এ ক্লিক করুন।
আপনি কাউকে একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট পাঠাতে পারেন?
হ্যাঁ, মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে আপনি সংযুক্তি হিসাবে ইমেলের মাধ্যমে একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট পাঠাতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট পাঠাতে হয়, যা করা বেশ সহজ এবং সহজ।
পড়ুন: আউটলুক ক্যালেন্ডার ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি কীভাবে বন্ধ করবেন
আমরা আশা করি এই নির্দেশিকা আপনাকে Outlook-এ একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট কীভাবে পাঠাতে হয় তা বুঝতে সাহায্য করবে৷
