উইন্ডোজ 11/10 এ কীভাবে একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সহ একটি নথিতে স্বাক্ষর করবেন

Windows 10 এবং 11 এর একটি নেটিভ ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে নথিগুলিকে প্রিন্ট না করেই স্বাক্ষর করতে দেয়। এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে। প্রথমে, আপনি যে নথিতে স্বাক্ষর করতে চান তা খুলুন। নথিতে ডান-ক্লিক করুন এবং 'ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর দিয়ে স্বাক্ষর করুন' নির্বাচন করুন৷ একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে একটি শংসাপত্র নির্বাচন করতে বলবে। নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য আপনি যে শংসাপত্রটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনার যদি কোনো শংসাপত্র না থাকে, তাহলে আপনি Windows সার্টিফিকেট অথরিটি ব্যবহার করে বিনামূল্যে একটি তৈরি করতে পারেন৷ একবার আপনি একটি শংসাপত্র নির্বাচন করলে, 'সাইন' এ ক্লিক করুন। আপনার স্বাক্ষর এখন নথিতে প্রদর্শিত হবে।

ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সাম্প্রতিক বছরগুলিতে ব্যবসার জগতে জনপ্রিয়তা অর্জন করেছে। সময়ে সময়ে, মালিকের কাছ থেকে যাচাইকরণের প্রমাণ হিসাবে লোকেদের স্বাক্ষরিত নথির প্রয়োজন হয়। নথিগুলি মুদ্রিত, স্বাক্ষরিত এবং স্ক্যান করার সময়, একটি ডিজিটাল নথিতে স্বাক্ষর করার আরও সুবিধাজনক উপায় রয়েছে। আপনি নথির একটি হার্ড কপি ম্যানুয়ালি স্বাক্ষর না করেই একটি নথিতে একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন৷

আমরা চালিয়ে যাওয়ার আগে, আসুন এটি পরিষ্কার করা যাক ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর যদিও বিভিন্ন অর্থ আছে বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহার করা হয় . একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর একটি ডিজিটাল নথিকে যাচাই করে, কিন্তু কোনো বিশ্বস্ত সার্টিফিকেশন কর্তৃপক্ষ দ্বারা যাচাই করা হয় না। অন্যদিকে, একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর ক্রিপ্টোগ্রাফিকভাবে সুরক্ষিত এবং বিশ্বস্ত শংসাপত্র কর্তৃপক্ষ দ্বারা অনুমোদিত। সহজভাবে বলতে গেলে, একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর হল একটি নথিতে আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষরের একটি চিত্র, যখন একটি ডিজিটাল স্বাক্ষরে এনক্রিপ্ট করা ডেটা থাকে যা প্রমাণ করে যে নথিটি আপনার কাছ থেকে এসেছে। অতএব, একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের চেয়ে আরও নির্ভরযোগ্য এবং সুস্পষ্ট।

যাইহোক, যেহেতু ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর কম জটিল এবং ব্যবহার করা সহজ, এগুলি চুক্তি এবং আইনি চুক্তির মতো ব্যবসায়িক নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।

উইন্ডোজ 11/10 এ কীভাবে একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সহ একটি নথিতে স্বাক্ষর করবেন

এই নিবন্ধটি আপনাকে কিছু উপায় দেখাবে নথির বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর উইন্ডোজ 11/10 এ।

1. মাইক্রোসফট এজ ব্যবহার করে
2. Adobe Acrobat Reader DC ব্যবহার করা
3. লাইটওয়েট পিডিএফ ব্যবহার করে
4. ডকুসাইন ব্যবহার করে

1] মাইক্রোসফ্ট এজ দিয়ে ইলেকট্রনিকভাবে নথিতে স্বাক্ষর করুন

এজ হল একটি আধুনিক মাইক্রোসফট ব্রাউজার যা Windows 11/10 পিসিতে আগে থেকে ইনস্টল করা আছে। এটি আপনাকে PDF নথিগুলি পড়তে এবং টীকা করতে দেয়। এর মানে হল যে আপনি এজে একটি পিডিএফ ডকুমেন্ট খুলতে পারেন এবং টীকা টুল ব্যবহার করে আপনার ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন। এটি কীভাবে দ্রুত করবেন তা এখানে:

1. ফাইলের অবস্থানে নেভিগেট করুন।
2. ফাইল আইকনে ডান-ক্লিক করুন এবং Open With > Microsoft Edge নির্বাচন করুন। ফাইলটি এজ ব্রাউজারে একটি নতুন ট্যাবে খুলবে। ট্যাবের উপরে একটি টুলবার প্রদর্শিত হবে।
3. ড্র টুল সিলেক্ট করুন (যে টুলটি নিচের দিকে নির্দেশ করে কলমের মতো দেখায়)। মাউস কার্সার নীল কালির কলমে পরিণত হবে। আপনি একটি ভিন্ন রঙ চয়ন করতে পারেন বা অঙ্কন সরঞ্জামের ডানদিকে উপলব্ধ ড্রপডাউন বক্স ব্যবহার করে কলমের পুরুত্ব সামঞ্জস্য করতে পারেন।
4. নথির নির্দেশিত অংশে কলমটি রাখুন।
5. বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং আপনার স্বাক্ষরের একটি বৈদ্যুতিন সংস্করণ আঁকুন। স্বাক্ষরের একটি মসৃণ সংস্করণ আঁকতে মাউস ট্র্যাকপ্যাডে স্টাইলাস বা আপনার আঙুল ব্যবহার করুন।
6. 'সংরক্ষণ করুন' বোতাম ব্যবহার করে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন৷ আপনার স্বাক্ষরিত নথি ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।

মাইক্রোসফ্ট এজ ব্যবহার করে কীভাবে একটি পিডিএফ ডিজিটালভাবে স্বাক্ষর করবেন সে সম্পর্কে এখানে একটি বিশদ নিবন্ধ রয়েছে।

পড়ুন : মাইক্রোসফ্ট এজ-এ পিডিএফ-এর জন্য ডিজিটাল স্বাক্ষর কীভাবে সক্রিয় এবং যাচাই করবেন

2] Adobe Acrobat Reader DC ব্যবহার করে নথির ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর

Adobe Acrobat Reader DC একটি বিনামূল্যের এবং নির্ভরযোগ্য PDF রিডার সফটওয়্যার। এটি আপনাকে অনন্য 'ফিল অ্যান্ড সাইন' বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে পিডিএফ নথিতে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর যোগ করতে দেয়। উইন্ডোজ 11/10 এ দ্রুত ইলেকট্রনিকভাবে নথিতে স্বাক্ষর করতে এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে রয়েছে:

1. Adobe Acrobat Reader DC খুলুন।
2. ফাইল > খুলুন বিকল্পটি ব্যবহার করে নথিটি খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন। আপনি উপরের টুলবার দেখতে পাবেন।
3. Fill and Sign টুলে ক্লিক করুন (যে টুলটি নিচের দিকে নির্দেশ করে একটি কালি কলমের মতো দেখায়)। টুলবারের নিচে একটি সাবমেনু আসবে।
4. 'নিজেকে সাইন ইন করুন' অপশনে ক্লিক করুন। এর পরে, আপনি দুটি বিকল্প দেখতে পাবেন: 'স্বাক্ষর যোগ করুন' এবং 'আদ্যক্ষর যোগ করুন'। 'আদ্যক্ষর যোগ করুন' বিকল্পটি আপনাকে আপনার আদ্যক্ষরগুলিকে একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর হিসাবে ব্যবহার করতে দেয় এবং 'স্বাক্ষর যোগ করুন' বিকল্পটি আপনাকে নথিতে আপনার পুরো নাম যোগ করতে দেয়।
5. স্বাক্ষর যোগ করুন নির্বাচন করুন। একটি পপ আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. এই উইন্ডোটি 3টি ট্যাব দেখাবে: 'টাইপ করুন