আপনি একটি SharePoint ফাইল আনলক করার চেষ্টা করছেন, কিন্তু কিভাবে নিশ্চিত না? আপনি প্রথমবারের মতো SharePoint প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করছেন বা মৌলিক বিষয়ে একটি রিফ্রেশার প্রয়োজন, এই নির্দেশিকা আপনাকে দ্রুত এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে আপনার ফাইল আনলক করতে সাহায্য করবে৷ আমরা আপনাকে SharePoint-এ একটি ফাইল আনলক করার ধাপগুলি দিয়ে নিয়ে যাব যাতে আপনি এখনই এটি ব্যবহার শুরু করতে পারেন৷
একটি শেয়ারপয়েন্ট ফাইল আনলক করতে, প্রথমে ফাইলটি খুলুন এবং 'শেয়ার' বোতামটি নির্বাচন করুন। তারপরে, 'অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এর পরে, 'স্টপ ইনহেরিটিং পারমিশন' বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে, 'ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠী সরান' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যাদের সরাতে চান তাদের নির্বাচন করুন। অবশেষে, 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
- ফাইলটি খুলুন এবং 'শেয়ার' বোতামটি নির্বাচন করুন।
- 'অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- 'স্টপ ইনহেরিটিং পারমিশন' বোতামে ক্লিক করুন।
- 'ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠী সরান' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আপনি যে ব্যবহারকারীদের অপসারণ করতে চান তাদের নির্বাচন করুন।
- 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
উইন্ডোজ 8 পাওয়ার বোতাম
কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফাইল আনলক করবেন?
SharePoint হল একটি শক্তিশালী সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম যা আপনাকে নথি, ডেটা এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু নিরাপদে সঞ্চয়, শেয়ার এবং পরিচালনা করতে দেয়। যাইহোক, সময়ে সময়ে, পরিবর্তন করতে বা তথ্য অ্যাক্সেস করতে আপনাকে একটি SharePoint ফাইল আনলক করতে হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, সঠিক পদক্ষেপের মাধ্যমে SharePoint-এ একটি ফাইল আনলক করা সহজ।
ধাপ 1: শেয়ারপয়েন্টে ফাইল অ্যাক্সেস করুন
প্রথম ধাপ হল SharePoint-এ ফাইলটি অ্যাক্সেস করা। এটি করার জন্য, শেয়ারপয়েন্ট সাইটটি খুলুন যেখানে ফাইলটি সংরক্ষণ করা হয়েছে। তারপরে, লাইব্রেরিতে নেভিগেট করুন যেখানে ফাইলটি সংরক্ষণ করা হয়েছে। একবার আপনি ফাইলটি খুঁজে পেলে, এটি খুলতে এটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 2: ফাইল লক স্ট্যাটাস চেক করুন
একবার ফাইলটি ওপেন হয়ে গেলে, পরবর্তী ধাপ হল লক স্ট্যাটাস চেক করা। এটি করতে, পৃষ্ঠার শীর্ষে তথ্য ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপর, লক বিভাগে স্ক্রোল করুন। এখানে, আপনি ফাইলের লক স্ট্যাটাস দেখতে পাবেন।
ধাপ 3: ফাইলটি আনলক করুন
ফাইলটি লক করা থাকলে, আপনি এই পৃষ্ঠা থেকে এটি আনলক করতে পারেন। এটি করতে, আনলক বোতামে ক্লিক করুন। এটি ফাইলটি আনলক করবে এবং আপনাকে পরিবর্তন করতে বা আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেবে।
ধাপ 4: ফাইলে পরিবর্তন করুন
ফাইলটি আনলক হয়ে গেলে, আপনি এটিতে পরিবর্তন করতে পারেন। এটি করতে, পৃষ্ঠার শীর্ষে সম্পাদনা ট্যাবে ক্লিক করুন। এটি ফাইলটিকে সম্পাদনা মোডে নিয়ে আসবে। এখানে, আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী ফাইলে পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ 5: পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন
একবার আপনি আপনার পরিবর্তনগুলি করা শেষ করলে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করবে এবং শেয়ারপয়েন্টে ফাইল আপডেট করবে।
ধাপ 6: ফাইলটি লক করুন
একবার আপনি পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করলে, আপনি ফাইলটি আবার লক করতে পারেন। এটি করতে, পৃষ্ঠার শীর্ষে তথ্য ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপর, লক বিভাগে স্ক্রোল করুন। এখানে, আপনি ফাইলটি আবার লক করতে লক বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
ধাপ 7: ফাইল লক স্ট্যাটাস চেক করুন
ফাইলটি লক করার পরে, ফাইলটি লক করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনাকে আবার লক স্থিতি পরীক্ষা করা উচিত। এটি করতে, পৃষ্ঠার শীর্ষে তথ্য ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপর, লক বিভাগে স্ক্রোল করুন। এখানে, আপনি ফাইলের লক স্ট্যাটাস দেখতে পাবেন।
ধাপ 8: ফাইল সংস্করণ পরীক্ষা করুন
পরিবর্তন করার পরে ফাইলটির সংস্করণ পরীক্ষা করাও গুরুত্বপূর্ণ। এটি করতে, পৃষ্ঠার শীর্ষে তথ্য ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপরে, সংস্করণ বিভাগে স্ক্রোল করুন। এখানে, আপনি ফাইলটির বর্তমান সংস্করণ দেখতে পাবেন।
ধাপ 9: ফাইলে পরিবর্তনগুলি মনিটর করুন
একবার আপনি ফাইলটি লক করার পরে এবং সংস্করণটি চেক করার পরে, আপনার কোনও পরিবর্তনের জন্য ফাইলটি পর্যবেক্ষণ করা উচিত। এটি করতে, পৃষ্ঠার শীর্ষে মনিটর ট্যাবে ক্লিক করুন। এটি ফাইলে করা সমস্ত পরিবর্তনের একটি তালিকা নিয়ে আসবে।
ধাপ 10: ফাইলটি শেয়ার করুন
একবার আপনি ফাইলে পরিবর্তন করা শেষ করলে, আপনি এটি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। এটি করতে, পৃষ্ঠার শীর্ষে শেয়ার ট্যাবে ক্লিক করুন। এখানে, আপনি যাদের সাথে ফাইল শেয়ার করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন। তারপরে, ফাইলটিতে তাদের একটি লিঙ্ক পাঠাতে শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
শেয়ারপয়েন্ট ফাইল কি?
শেয়ারপয়েন্ট ফাইল হল এক ধরনের ফাইল যা ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকে এবং একাধিক ব্যবহারকারীর মধ্যে শেয়ার করা যায়। এটি একটি প্রথাগত ফাইল শেয়ারিং সিস্টেমের মতো, তবে সংস্করণ, সহযোগিতা এবং নিরাপত্তার মতো অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য প্রদান করে। শেয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট থেকে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পর্যন্ত বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।
শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারীদের তাদের ফাইলগুলিতে কার অ্যাক্সেস রয়েছে এবং প্রতিটি ব্যবহারকারীর কোন স্তরের অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়৷ এটি ব্যবসার জন্য আদর্শ করে তোলে যাদের তাদের নথি এবং ডেটার উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে হবে।
এই ফাইলটির জন্য ডিজিটাল স্বাক্ষর যাচাই করা যায়নি
আমি কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফাইল আনলক করব?
একটি শেয়ারপয়েন্ট ফাইল আনলক করার জন্য, আপনাকে প্রথমে একজন ব্যবহারকারী হতে হবে যার কাছে ফাইলটি অ্যাক্সেস করার অনুমতি রয়েছে। একবার আপনার অ্যাক্সেস হয়ে গেলে, আপনি ফাইলটি আনলক করতে Sharepoint ইন্টারফেস ব্যবহার করতে পারেন। এটি ফাইলটিতে ক্লিক করে, তারপর উপরের ডানদিকে কোণায় আনলক বোতামে ক্লিক করে করা যেতে পারে। এটি ফাইলটিকে আনলক করবে এবং আপনাকে এটি সম্পাদনা করতে বা দেখতে অনুমতি দেবে৷
একবার আপনি ফাইলটি আনলক করলে, আপনি এটিকে শেয়ারপয়েন্ট সার্ভারে আবার সংরক্ষণ করতে পারেন এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। এটি আপনাকে ফাইলে সহযোগিতা করতে দেয়, সেইসাথে এটিতে কার অ্যাক্সেস রয়েছে তা ট্র্যাক রাখতে দেয়৷ আপনার নথি এবং ডেটা সুরক্ষিত এবং একাধিক ব্যবহারকারীর মধ্যে নিরাপদে ভাগ করা যায় তা নিশ্চিত করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়।
একটি শেয়ারপয়েন্ট ফাইল আনলক করার সুবিধা কি?
একটি শেয়ারপয়েন্ট ফাইল আনলক করার প্রাথমিক সুবিধা হল এটি একাধিক ব্যবহারকারীকে একই সময়ে একই ফাইলে কাজ করতে দেয়। এটি সহযোগিতার জন্য অনুমতি দেয়, যা নথি তৈরি, সম্পাদনা এবং বিতরণের প্রক্রিয়াটিকে আরও দক্ষ করে তোলে। উপরন্তু, এটি নিরাপত্তা প্রদান করে, কারণ ব্যবহারকারীরা কেবলমাত্র ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারেন যদি তাদের সঠিক অনুমতি থাকে।
একটি শেয়ারপয়েন্ট ফাইল আনলক করার আরেকটি সুবিধা হল যে এটি ব্যবহারকারীদের ফাইলটি হারিয়ে যাওয়া বা ভুল জায়গায় নিয়ে যাওয়ার চিন্তা না করেই অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে দেয়। এটি নিশ্চিত করে যে ফাইলটি আপ টু ডেট থাকে এবং উদ্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের দ্বারা দ্রুত এবং সহজে অ্যাক্সেস করা যায়।
আমি ফাইলটি আনলক না করলে কি হবে?
আপনি যদি ফাইলটি আনলক না করেন, তাহলে এটি লক থাকবে এবং যার কাছে সঠিক অনুমতি নেই তাদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য নয়। এর মানে হল যে ফাইলটিতে অ্যাক্সেস আছে এমন ব্যবহারকারী ব্যতীত অন্য কেউ ফাইলটি সম্পাদনা বা দেখতে পারবে না। উপরন্তু, ফাইলটি আনলক না হওয়া পর্যন্ত অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা যাবে না।
এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি যদি ফাইলটি আনলক না করেন তবে অ্যাক্সেসের অভাবের কারণে এটি দূষিত বা অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারে। অতএব, অন্য কারো সাথে শেয়ার করার আগে আপনি ফাইলটি আনলক করেছেন তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
নরটন সরান এবং পুনরায় ইনস্টল করুন
একটি শেয়ারপয়েন্ট ফাইল আনলক করার কোন সীমাবদ্ধতা আছে কি?
হ্যাঁ, শেয়ারপয়েন্ট ফাইল আনলক করার কিছু সীমাবদ্ধতা আছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি ফাইলটি খুব বড় হয়, তাহলে এটি আনলক করতে অনেক সময় লাগতে পারে। অতিরিক্তভাবে, যদি ফাইলটি এনক্রিপ্ট করা থাকে, তাহলে এটি আনলক করা সম্ভব নাও হতে পারে।
এটি লক্ষ করাও গুরুত্বপূর্ণ যে ফাইলটি যদি খুব বেশি সময় ধরে লক করা থাকে, তবে এটি দূষিত এবং অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারে। অতএব, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনি ফাইলটি আনলক করেছেন তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। উপরন্তু, এটা নিশ্চিত করাও গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি শুধুমাত্র উদ্দেশ্যপ্রণোদিত ব্যবহারকারীদের জন্য ফাইলটি আনলক করছেন, কারণ এটি অননুমোদিত ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা নিরাপত্তা ঝুঁকি হতে পারে।
উপসংহারে, একটি শেয়ারপয়েন্ট ফাইল আনলক করা ততটা কঠিন নয় যতটা কেউ ভাবতে পারে। সঠিক জ্ঞানের সাথে, আপনি খুব সহজেই আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলটি খুব সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারেন। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি ফাইলটি আনব্লক করতে পারেন এবং কিছুক্ষণের মধ্যেই কাজে ফিরে যেতে পারেন। SharePoint এর মাধ্যমে, আপনি আপনার সহকর্মীদের এবং সহকর্মীদের সাথে সহজেই এবং দ্রুত ফাইল শেয়ার করতে পারেন। একটি শেয়ারপয়েন্ট ফাইল আনলক করা প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ এবং এটি থেকে সর্বাধিক পেতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে৷
