আউটলুকে কিভাবে পূর্বাবস্থায় ফিরবেন?

আপনি কি আউটলুকে নতুন এবং কীভাবে একটি ক্রিয়াকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে হয় তা জানেন না? চিন্তা করবেন না, এই নিবন্ধটি আপনাকে আউটলুকে পূর্বাবস্থায় ফেরানোর পদক্ষেপগুলি নিয়ে যাবে। আমরা আলোচনা করব কিভাবে Outlook এর ডেস্কটপ সংস্করণ এবং ওয়েব সংস্করণ উভয়ের জন্য Outlook-এ পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে হয়। আপনি উপলব্ধ বিভিন্ন পূর্বাবস্থার বিকল্পগুলি এবং সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে শিখবেন। চল শুরু করা যাক!

Outlook এ একটি কর্ম পূর্বাবস্থায় ফেরাতে:
1. Outlook অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
2. নির্বাচন করুন সম্পাদনা করুন উপরের মেনু থেকে বিকল্প।
3. বিকল্পগুলির তালিকা থেকে আপনার পছন্দসই কর্ম নির্বাচন করুন, যেমন পূর্বাবস্থায় ফেরান বা আবার করুন .
4. কাঙ্ক্ষিত কর্ম সম্পন্ন করা হবে.

আউটলুকে কিভাবে একটি অ্যাকশন রিভার্স করবেন

Outlook একটি ইমেল পরিষেবা যা ব্যবহারকারীদের তাদের ইমেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার পরিচালনা করতে দেয়। আউটলুকে, আপনি একটি ক্রিয়াকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন, তবে এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে পূর্বাবস্থায় ফেরানো বোতামটি সীমাবদ্ধ এবং কিছু কিছু ক্রিয়া রয়েছে যা আপনি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারবেন না। এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করবে কিভাবে Outlook-এ একটি ক্রিয়াকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে হয় এবং কীভাবে আপনার ডেটা হারানোর ঝুঁকি কমাতে হয় তার কিছু টিপস প্রদান করবে।

আউটলুকে একটি ক্রিয়া পূর্বাবস্থায় ফেরানোর প্রথম ধাপ হল পূর্বাবস্থায় থাকা বোতামটি সনাক্ত করা। আউটলুকের বেশিরভাগ সংস্করণে, পূর্বাবস্থায় ফিরতে বোতামটি রিবনের হোম ট্যাবে অবস্থিত। বোতামটি বাম দিকে নির্দেশিত একটি বাঁকা তীরের মতো দেখায়। আপনি যখন পূর্বাবস্থায় ফেরান বোতামে ক্লিক করেন, আউটলুক আপনার সম্পাদিত সাম্প্রতিকতম ক্রিয়াটিকে বিপরীত করবে।

যাইহোক, এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে পূর্বাবস্থায় থাকা বোতামটি সীমাবদ্ধ। পূর্বাবস্থায় ফেরানো বোতামটি শুধুমাত্র আপনার সম্পাদিত সাম্প্রতিকতম ক্রিয়াটিকে বিপরীত করবে। সুতরাং, আপনি যদি বেশ কয়েকটি ক্রিয়া সম্পাদন করেন এবং আপনি সেগুলিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে চান তবে আপনি পূর্বাবস্থায় ফিরতে বোতাম দিয়ে তা করতে পারবেন না। তদ্ব্যতীত, পূর্বাবস্থায় ফিরতে বোতামটি নির্দিষ্ট কিছু ক্রিয়ায় কাজ করবে না, যেমন একটি ইমেল বা পরিচিতি মুছে ফেলা।

আপনার ডেটা হারানোর ঝুঁকি কমানোর জন্য টিপস

Outlook ব্যবহার করার সময় আপনার ডেটা হারানোর ঝুঁকি কমাতে আপনি বেশ কিছু পদক্ষেপ নিতে পারেন। প্রথম ধাপ হল নিশ্চিত করা যে আপনি নিয়মিত আপনার ডেটা ব্যাক আপ করছেন। আপনি ম্যানুয়ালি একটি PST ফাইলে আপনার ডেটা রপ্তানি করে বা তৃতীয় পক্ষের ব্যাকআপ সমাধান ব্যবহার করে আপনার Outlook ডেটা ব্যাক আপ করতে পারেন৷

আপনার ডেটা হারানোর ঝুঁকি কমানোর আরেকটি উপায় হল পূর্বাবস্থায় ফিরে যাওয়ার বোতামটি ব্যবহার করা। পূর্বাবস্থায় ফিরতে বোতামটি একটি দরকারী টুল হতে পারে, তবে এটি খুব ঘন ঘন ব্যবহার করা হলে ডেটা ক্ষতির একটি সম্ভাব্য উৎসও হতে পারে। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে পূর্বাবস্থায় ফিরতে বোতামটি সীমাবদ্ধ এবং নির্দিষ্ট কিছু ক্রিয়াকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারে না।

সবশেষে, আপনি Outlook-এ যে কাজগুলো করছেন সে সম্পর্কে সচেতন হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। আউটলুক অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে এবং ঘটনাক্রমে এমন একটি ক্রিয়া সম্পাদন করা সহজ হতে পারে যা পূর্বাবস্থায় ফেরানো যায় না। সেগুলি সম্পাদন করার আগে আপনার ক্রিয়াগুলিকে দুবার পরীক্ষা করা এবং আপনি ভুলবশত ইমেল বা পরিচিতিগুলি মুছে ফেলছেন না তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷

রিসাইকেল বিন থেকে মুছে ফেলা আইটেমগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন

আপনি যদি ভুলবশত Outlook থেকে একটি আইটেম মুছে ফেলে থাকেন, তাহলে আপনি রিসাইকেল বিন থেকে এটি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হতে পারেন। রিসাইকেল বিন হল মুছে ফেলা আইটেমগুলির জন্য একটি অস্থায়ী স্টোরেজ অবস্থান। Outlook থেকে একটি আইটেম মুছে ফেলা হলে, এটি রিসাইকেল বিনতে সরানো হবে।

রিসাইকেল বিন থেকে একটি আইটেম পুনরুদ্ধার করতে, রিসাইকেল বিন ফোল্ডারটি খুলুন এবং আপনি যে আইটেমটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। তারপরে, আইটেমটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং পুনরুদ্ধার নির্বাচন করুন। তারপর আইটেমটি তার আসল ফোল্ডারে পুনরুদ্ধার করা হবে।

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে রিসাইকেল বিন একটি স্থায়ী স্টোরেজ অবস্থান নয়। রিসাইকেল বিনের আইটেমগুলি একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়। সুতরাং, আপনি যদি একটি আইটেম পুনরুদ্ধার করতে চান, আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি করা উচিত.

একটি ব্যাকআপ থেকে মুছে ফেলা আইটেম পুনরুদ্ধার কিভাবে

আপনি যদি নিয়মিত আপনার Outlook ডেটা ব্যাক আপ করে থাকেন, তাহলে আপনি ব্যাকআপ থেকে মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হতে পারেন৷ এটি করার জন্য, আপনাকে কম্পিউটারে ব্যাকআপ পুনরুদ্ধার করতে হবে। ব্যাকআপ পুনরুদ্ধার হয়ে গেলে, আপনি Outlook খুলতে পারেন এবং মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করা হবে।

এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি ব্যাকআপ পুনরুদ্ধার করা হলে ব্যাকআপ তৈরি হওয়ার পর থেকে Outlook-এ যোগ করা যেকোনো ডেটা ওভাররাইট হবে। সুতরাং, এটি পুনরুদ্ধার করার আগে আপনার কাছে একটি সাম্প্রতিক ব্যাকআপ আছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।

সার্ভার থেকে মুছে ফেলা আইটেম পুনরুদ্ধার কিভাবে

আপনি যদি ভুলবশত আউটলুক থেকে একটি আইটেম মুছে ফেলে থাকেন তবে আপনি এটি সার্ভার থেকে পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হতে পারেন। আউটলুক থেকে মুছে ফেলার পরেও বেশিরভাগ ইমেল সার্ভার ইমেল এবং পরিচিতিগুলির একটি অনুলিপি বজায় রাখে।

সার্ভার থেকে একটি আইটেম পুনরুদ্ধার করতে, আপনাকে আপনার ইমেল প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করতে হবে৷ আপনার ইমেল প্রদানকারী আপনাকে সার্ভার থেকে মুছে ফেলা আইটেম পুনরুদ্ধার করার নির্দেশাবলী প্রদান করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

1. আউটলুক কি?

আউটলুক মাইক্রোসফ্ট দ্বারা তৈরি একটি ইমেল এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন। এটি Microsoft Office স্যুটের অংশ এবং ইমেল, সময়সূচী, পরিচিতি এবং কাজগুলি পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়। আউটলুকে ক্যালেন্ডার, পরিচিতি, টাস্ক ম্যানেজার এবং নোট নেওয়ার মতো বৈশিষ্ট্যও রয়েছে। এটি উইন্ডোজ, ম্যাক এবং মোবাইল ডিভাইসে উপলব্ধ।

অ্যাড্রেস বার থেকে ক্রোম অনুসন্ধান সাইট

2. কিভাবে আমি আউটলুকে পূর্বাবস্থায় ফিরব?

আপনি আপনার কীবোর্ডের Ctrl + Z কী টিপে বা স্ক্রিনের শীর্ষে পূর্বাবস্থায় থাকা বোতামে ক্লিক করে Outlook-এ একটি ক্রিয়াকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন। এটি বর্তমান আউটলুক সেশনে নেওয়া যেকোনো পদক্ষেপকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনবে। আপনি পূর্বাবস্থায় ফেরানো যে কোনো ক্রিয়া পুনরায় করতে পুনরায় করুন বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন।

3. Outlook-এ পূর্বাবস্থায় ফেরার শর্টকাট কী?

আউটলুকে পূর্বাবস্থায় ফেরার শর্টকাট হল Ctrl + Z৷ এটি বর্তমান আউটলুক সেশনে নেওয়া যেকোনো পদক্ষেপকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনবে৷

4. আমি কত দূরে আউটলুকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারি?

আপনি বর্তমান আউটলুক সেশনে নেওয়া যেকোনো পদক্ষেপকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন। আউটলুকের পূর্বাবস্থায় ফেরানো বৈশিষ্ট্যটি বর্তমান অধিবেশনের চেয়ে আর পিছনে যায় না।

5. যদি আমি ভুলবশত একটি ইমেল মুছে ফেলি?

আপনি যদি ভুলবশত একটি ইমেল মুছে ফেলেন, তাহলে আপনি Outlook-এ পূর্বাবস্থায় ফিরে যাওয়ার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আউটলুকের মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার থেকে মুছে ফেলা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। যদি ইমেলটি মুছে ফেলার আগে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে সরানো হয়, আপনি ইমেলটি নির্বাচন করে এবং সরান ক্লিক করে এবং তারপরে আসল ফোল্ডারটি নির্বাচন করে এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

6. আউটলুকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করার কোন সীমাবদ্ধতা আছে কি?

হ্যাঁ, আউটলুকে পূর্বাবস্থার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। পূর্বাবস্থায় ফেরানো বৈশিষ্ট্যটি বর্তমান সেশনের আগে পাঠানো ইমেলের জন্য কাজ করে না। অতিরিক্তভাবে, আপনি যদি একটি অ্যাকশন করার পরে আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি বন্ধ করে থাকেন, তবে পূর্বাবস্থায় ফেরানো বৈশিষ্ট্যটি কাজ করবে না।

আপনি যদি আউটলুকে আপনার করা একটি ক্রিয়াকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে চান, তবে এটি কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে সহজেই করা যেতে পারে। এই নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি Outlook-এ আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন দ্রুত এবং সহজে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন। এটি আপনার পাঠানো একটি ইমেল যা আপনি পুনরুদ্ধার করতে চান বা একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট যা আপনার ক্যালেন্ডার থেকে অপসারণ করতে হবে, আপনি কিছু সময়ের মধ্যেই এটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে সক্ষম হবেন৷ এই নিবন্ধটি এবং মাউসের কয়েকটি ক্লিকের সাহায্যে, আপনি এখন সহজেই আউটলুকের যেকোনো পরিবর্তন পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন এবং আপনার নিয়মিত রুটিনে ফিরে যেতে পারেন।