আপনি কি আউটলুকে একের পর এক তৈরি না করে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি পরিচালনা করার একটি কার্যকর উপায় খুঁজছেন? অনুস্মারকগুলি আপনার কাজের শীর্ষে থাকার এবং সংগঠিত থাকার একটি দুর্দান্ত উপায়। এই নিবন্ধে, আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি না করে কিভাবে Outlook-এ অনুস্মারক সেট করবেন তা শিখবেন। আমরা কীভাবে অনুস্মারক তৈরি করতে হয় এবং কীভাবে সেগুলিকে আপনার প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজ করতে হয় তা কভার করব৷ এই গাইডের সাহায্যে, আপনি সহজেই অনুস্মারক সেট করতে এবং Outlook-এ আপনার কাজগুলি ট্র্যাক করতে সক্ষম হবেন।
অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি না করে আউটলুকে অনুস্মারক সেট করার পদক্ষেপ
- আউটলুক চালু করুন, 'ফাইল' ট্যাবে ক্লিক করুন এবং 'বিকল্পগুলি' নির্বাচন করুন।
- 'উন্নত' ট্যাবে যান, নীচে স্ক্রোল করুন এবং 'ডিফল্ট অনুস্মারক' বাক্সটি চেক করুন।
- 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন এবং 'হোম' ট্যাবে গিয়ে 'নতুন টাস্ক' ক্লিক করে একটি টাস্ক তৈরি করুন।
- বিষয়, শুরুর তারিখ, নির্ধারিত তারিখ, ইত্যাদির মতো বিবরণ লিখুন এবং 'রিমাইন্ডার' এ ক্লিক করুন।
- অনুস্মারক সময় সেট করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।
আউটলুক অনুস্মারক ভূমিকা
আউটলুক অনুস্মারকগুলি সংগঠিত থাকার এবং প্রতিশ্রুতির শীর্ষে থাকার একটি অপরিহার্য অংশ। আউটলুক রিমাইন্ডারগুলি অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি না করেই কাজ বা ইভেন্টগুলির জন্য অনুস্মারক সেট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি তাদের জন্য বিশেষভাবে উপযোগী যাদের একাধিক কাজ এবং ইভেন্টের উপর নজর রাখতে হবে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি না করেই Outlook-এ অনুস্মারক সেট করার প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে নিয়ে যাব।
অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি না করে আউটলুকে অনুস্মারক সেট করার পদক্ষেপ
ধাপ 1: অনুস্মারক উইন্ডো খুলুন
অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি না করে আউটলুকে অনুস্মারক সেট করার প্রথম ধাপ হল অনুস্মারক উইন্ডোটি খোলা। এটি করতে, হোম ট্যাবে যান এবং অনুস্মারক বোতামটি নির্বাচন করুন। এটি অনুস্মারক উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনি আপনার অনুস্মারকগুলি দেখতে, তৈরি করতে এবং পরিচালনা করতে পারেন৷
ধাপ 2: একটি নতুন অনুস্মারক তৈরি করুন
একবার অনুস্মারক উইন্ডোটি খোলা হয়ে গেলে, পরবর্তী পদক্ষেপটি একটি নতুন অনুস্মারক তৈরি করা। এটি করতে, উইন্ডোর শীর্ষে নতুন অনুস্মারক বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি শিরোনাম, তারিখ, সময় এবং যেকোনো নোট বা অতিরিক্ত তথ্যের মতো অনুস্মারকের বিশদ বিবরণ লিখতে পারেন।
উইন্ডোজ আপডেট kb3194496
ধাপ 3: অনুস্মারক সেট করুন
চূড়ান্ত পদক্ষেপ হল অনুস্মারক সেট করা। এটি করতে, উইন্ডোর নীচে অনুস্মারক সেট করুন বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনার অনুস্মারকগুলির তালিকায় অনুস্মারক যোগ করবে এবং এটি অনুস্মারক উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে৷
আউটলুকে অনুস্মারক সেট করার জন্য টিপস
টিপ 1: পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক সেট করুন
আউটলুক অনুস্মারকগুলির সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক সেট করার ক্ষমতা। এটি আপনাকে প্রতি সপ্তাহ, মাস বা বছরের মতো নির্দিষ্ট বিরতিতে পুনরাবৃত্তি করার জন্য একটি অনুস্মারক সেট করতে দেয়। একটি পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক সেট করতে, অনুস্মারক তৈরি করার সময় পুনরাবৃত্তি বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
টিপ 2: একাধিক অনুস্মারক সেট করুন
আউটলুক অনুস্মারকগুলির আরেকটি দরকারী বৈশিষ্ট্য হল একাধিক অনুস্মারক সেট করার ক্ষমতা। এটি আপনাকে একই কাজ বা ইভেন্টের জন্য একাধিক অনুস্মারক সেট করতে দেয়। একাধিক অনুস্মারক সেট করতে, অনুস্মারক তৈরি করার সময় একাধিক অনুস্মারক বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি অতিরিক্ত অনুস্মারকগুলির বিবরণ লিখতে পারেন৷
উপসংহার
অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি না করে আউটলুকে অনুস্মারক সেট করা সংগঠিত থাকার এবং প্রতিশ্রুতির শীর্ষে থাকার একটি সহজ এবং কার্যকর উপায়। উপরে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি না করে সহজেই Outlook-এ আপনার অনুস্মারকগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করতে পারেন৷ উপরন্তু, আউটলুকে অনুস্মারক সেট করার জন্য কিছু দরকারী টিপস আছে, যেমন পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক সেট করা এবং একাধিক অনুস্মারক সেট করা।
সম্পর্কিত প্রশ্ন
আউটলুক কি?
আউটলুক হল একটি Microsoft Office স্যুট অ্যাপ্লিকেশন যা ইমেল, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি, কাজ এবং নোটগুলি পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটিতে ক্যালেন্ডার, টাস্ক ম্যানেজার, কন্টাক্ট ম্যানেজার, নোট নেওয়া, জার্নাল এবং ওয়েব ব্রাউজিং এর মত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আউটলুক ব্যবহারকারীদের আসন্ন ইভেন্ট বা কাজের জন্য অনুস্মারক সেট করার অনুমতি দেয়।
উইন্ডোজ জন্য ফ্লিকার
আমি কিভাবে Outlook এ অনুস্মারক সেট করতে পারি?
Outlook এ অনুস্মারক সেট করা সহজ এবং কয়েকটি সহজ ধাপে করা যেতে পারে। প্রথমে আউটলুক খুলুন এবং ক্যালেন্ডার ট্যাবে যান। তারপর, রিবনে অবস্থিত অনুস্মারক বোতামে ক্লিক করুন। একটি পৃথক উইন্ডো খুলবে, যা আপনাকে একটি ইভেন্ট বা কাজের জন্য একটি অনুস্মারক সেট করতে দেয়৷ আপনি তারিখ, সময়, এবং অনুস্মারক বিবরণ সেট করতে পারেন. একবার আপনি অনুস্মারক সেট করলে, এটি আপনার ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত হবে।
অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি না করে কিভাবে আমি আউটলুকে অনুস্মারক সেট করতে পারি?
অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি না করে আউটলুকে অনুস্মারক সেট করা সম্ভব। এটি করতে, আউটলুকের টাস্ক ট্যাবে যান এবং রিবনে অনুস্মারক বোতামে ক্লিক করুন। একটি পৃথক উইন্ডো খুলবে, যা আপনাকে একটি কাজের জন্য একটি অনুস্মারক সেট করতে দেয়। আপনি তারিখ, সময়, এবং অনুস্মারক বিবরণ সেট করতে পারেন. একবার আপনি অনুস্মারক সেট করলে, এটি কার্য তালিকায় প্রদর্শিত হবে।
আউটলুকে অনুস্মারক সেট করার সুবিধাগুলি কী কী?
আউটলুকে অনুস্মারক সেট করার বিভিন্ন সুবিধা রয়েছে। এটি আপনাকে আসন্ন ইভেন্ট বা কাজগুলি সহজেই মনে রাখতে দেয়, যাতে আপনি সেগুলি মিস করবেন না। এটি আপনাকে আপনার সময়ের ট্র্যাক রাখতে এবং সেই অনুযায়ী আপনার দিনের পরিকল্পনা করতে দেয়। উপরন্তু, Outlook-এ অনুস্মারক সেট করা আপনাকে ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান না করেই যোগাযোগের তথ্যের মতো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দ্রুত অ্যাক্সেস করতে দেয়।
আউটলুকে অনুস্মারক সেট করার কোন ত্রুটি আছে?
Outlook এ অনুস্মারক সেট করা উপকারী হতে পারে, কিছু সম্ভাব্য ত্রুটি রয়েছে। অনুস্মারকগুলি ভুলে যাওয়া সহজ হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার একাধিক অনুস্মারক সেট থাকে। উপরন্তু, আপনি যদি একটি অনুস্মারক সেট করতে ভুলে যান, আপনি গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট বা কাজগুলি মিস করতে পারেন। অনিচ্ছাকৃতভাবে অনুস্মারকগুলি মুছে ফেলা বা সংশোধন করার সম্ভাবনাও রয়েছে৷
আউটলুকে অনুস্মারক সেট করার জন্য কিছু টিপস কি কি?
Outlook-এ অনুস্মারক সেট করার সময়, আপনার জন্য সেরা কাজ করে এমন একটি সময় এবং দিন বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। অতিরিক্তভাবে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে অনুস্মারকগুলি অন্তত কয়েক দিন আগে সেট করা আছে, যাতে আপনি সেগুলি ভুলে না যান। অবশেষে, আপনার অনুস্মারকগুলি নিয়মিত পর্যালোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে আপনি গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট বা কাজগুলি মিস না করেন৷
অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি না করে আউটলুকে অনুস্মারক সেট করা কাজগুলির শীর্ষে থাকার এবং আপনি যে সময়সীমা মিস করবেন না তা নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এই নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি না করে সহজেই Outlook এ অনুস্মারক সেট করতে পারেন। এটি কেবল সময় বাঁচায় না, এটি ব্যবহারকারীদের আরও সংগঠিত এবং উত্পাদনশীল হতে দেয়। Outlook-এর অনুস্মারকগুলির সাহায্যে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি সর্বদা আপনার কাজের শীর্ষে থাকবেন এবং কোনো অ্যাপয়েন্টমেন্ট মিস করবেন না।
